Jouw SharePoint intranet, dat blijft leven na de lancering.
Involv intranet maakt van je bestaande SharePoint een modern, visueel intranet dat medewerkers ook na maand zes nog gebruiken. Je behoudt de kracht en beveiliging van Microsoft 365; communicatie wordt eindelijk helder en toegankelijk voor elke medewerker.
Vertrouwd door 300+ organisaties, waaronder
Wat is een SharePoint intranet?
Een SharePoint intranet is een bedrijfsintranet dat gebouwd is op SharePoint Online, het contentplatform binnen Microsoft 365. Involv intranet voegt daar een kant-en-klare laag aan toe met structuur, huisstijl en gerichte communicatie, terwijl alle data in jouw eigen Microsoft-tenant blijft.
Waarom lopen zoveel SharePoint-intranetten vast?
Veel organisaties investeren tijd en budget in een eigen SharePoint-intranet, maar zien het gebruik na enkele maanden terugvallen. Meestal ligt dat niet aan SharePoint zelf, maar aan vier terugkerende knelpunten.
Beheer is te complex
Standaard SharePoint vereist technische kennis, zelfs voor kleine aanpassingen. Het communicatieteam wordt afhankelijk van IT.
Zelf beheren, geen IT nodig
Nieuws, pagina's en templates beheer je zelf via een intuïtief dashboard, zonder IT erbij te betrekken.
Adoptie valt snel terug
Medewerkers vinden niet wat ze zoeken en vallen terug op e-mail of WhatsApp. Het intranet wordt een archief, geen werkinstrument.
Gebruiksvriendelijk vanaf dag één
Een herkenbare, visuele interface zorgt dat medewerkers het intranet ook echt gebruiken.
Het design voelt generiek
Standaard SharePoint ziet eruit als standaard SharePoint: geen huisstijl, geen identiteit, geen merkbeleving.
Volledig in jouw huisstijl
Kleuren, logo's en lay-outs volledig aangepast aan jouw organisatie, geen standaard Microsoft-look.
Elke afdeling bouwt eigen sites
Zonder gedeelde structuur maakt elk team eigen sites en pagina's: een lappendeken die niemand meer overziet.
Eén gedeelde structuur
Sjablonen en governance zorgen dat elk team binnen dezelfde structuur werkt, overzichtelijk voor iedereen.
Bouw verder op de SharePoint-omgeving die je al hebt
Involv intranet vervangt jouw SharePoint niet, het bouwt erop verder. Je voegt een geconfigureerde intranetlaag toe bovenop SharePoint Online, werkend binnen jouw bestaande Microsoft 365-omgeving. Voor IT betekent dat: geen migratie, geen nieuwe silo en geen extra attack surface om te bewaken.
- Rechtstreeks op jouw bestaande SharePoint Online en Microsoft 365
- Geen externe dataopslag: alle data blijft in jouw eigen Microsoft-tenant
- Gebruikers en rechten via jouw eigen Entra ID, met single sign-on
Hoe voorkom je dat jouw intranet een spookstad wordt?
De meeste zelfgebouwde SharePoint-intranetten volgen hetzelfde patroon: veel bezoekers in de eerste weken, een plateau na twee maanden, en tegen maand zes een homepage die er nog exact hetzelfde uitziet als op de lanceringsdag. Niet omdat de techniek faalt, maar omdat niemand concreet verantwoordelijk is voor betrokkenheid. Involv bouwt die verantwoordelijkheid in.
- Onboarding die vanaf dag één ingebouwd is, geen "we sturen de link"
- Gerichte meldingen via e-mail, Teams of mobiele push, waar medewerkers al kijken
- Analytics op persoonsniveau: wie leest, wie niet, en waar je moet bijsturen
Wie test jouw maatwerk bij elke Microsoft-update?
Microsoft werkt SharePoint Online voortdurend bij. Zodra je eigen SPFx-webparts gebruikt, kan zo'n update ervoor zorgen dat maatwerk opnieuw getest of aangepast moet worden, jaar na jaar. Bij Involv volgt een volledig developmentteam die updates op, test de impact en lost problemen op vóór je er iets van merkt.
- Een developmentteam dat Microsoft-updates opvolgt en test, niet jouw IT-team
- Geen SPFx-onderhoud dat jaar na jaar op jouw bord blijft liggen
- Governance en structuur die niet verwateren na de lancering
Functionaliteiten die verder gaan dan wat SharePoint standaard biedt
Involv breidt SharePoint uit met gerichte functionaliteiten die structuur en gebruiksgemak toevoegen aan jouw bestaande omgeving. Je organiseert content, stroomlijnt communicatie en maakt informatie sneller vindbaar, zonder maatwerkontwikkeling.
- Slim zoeken met synoniemen en een centrale begrippenlijst
- Nieuwsbrieven in jouw huisstijl, rechtstreeks vanuit het intranet
- Eigen mobiele app in jouw huisstijl, met pushmeldingen
Wat is het verschil tussen standaard SharePoint en SharePoint met Involv?
Twijfel je of Involv intranet de juiste keuze is boven standaard SharePoint? Deze tabel zet de criteria op een rij die er in de praktijk het meest toe doen.
| Criterium | SharePoint (standaard) | SharePoint + Involv |
|---|---|---|
| Beheer | ✗IT-afhankelijk, zelfs kleine aanpassingen vereisen technische kennis | ✓Communicatieteam beheert alles zelf, geen technische kennis nodig |
| Design & huisstijl | ✗Standaard Microsoft-look met weinig flexibiliteit | ✓Volledig in jouw huisstijl: kleuren, logo's en lay-outs |
| Zoeken | ✗Beperkt zoeken, zonder slimme filters of synoniemen | ✓Synoniemen, begrippenlijst en gepersonaliseerde resultaten |
| Mobiel | ✗Via de SharePoint-app, niet in jouw huisstijl | ✓Branded mobiele app, met pushmeldingen |
| Notificaties | ✗Enkel e-mail, weinig gericht | ✓Push, e-mail of Teams-melding, medewerkers kiezen zelf |
| Implementatietijd | ✗Maanden aan maatwerk en configuratie | ✓Live in weken dankzij 60+ kant-en-klare componenten |
Van vastgelopen SharePoint naar een intranet dat leeft
Wij kunnen veel beweren, maar dit is wat organisaties zelf vertellen over hun overstap naar Involv op hun bestaande SharePoint-omgeving.
AZ Klina: van SharePoint 2013 naar een modern intranet
Het ziekenhuis verving zijn verouderde SharePoint 2013-intranet door Involv op SharePoint Online, met veilige toegang via Active Directory en beheer door sleutelgebruikers zelf, zonder maatwerkontwikkeling.
Europabank: aanpassingen zonder omweg langs IT
De bank ruilde een statisch intranet, waar elke wijziging via de IT-afdeling moest, voor Involv op SharePoint. Communicatie en documentbeheer verbeterden en er kwamen interactieve mogelijkheden bij.
NatureScot: toegankelijk intranet voor hybride werken
Het Schotse natuuragentschap koos Involv binnen zijn Microsoft-omgeving en bouwde een digitale werkplek die voldoet aan de wettelijke toegankelijkheidseisen, bekroond met zilver op de Intranet and Digital Workplace Awards 2023 van Step Two.
Van ziekenhuizen tot banken en overheden: ontdek hoe organisaties hun SharePoint-omgeving lieten renderen met Involv.
Moet je de keuze intern nog verdedigen?
Dit zijn de drie argumenten waarmee onze klanten intern groen licht krijgen, klaar om door te geven aan jouw directie.
- Snel resultaat: live in enkele weken met een vaste scope, geen lang project dat de agenda opslorpt
- Geen extra risico: alles in jouw eigen Microsoft 365-tenant, geen migratie en geen extra platform om te beveiligen
- Een verdedigbare keuze: ClearBox 2026 "Best for Value" en 300+ organisaties wereldwijd
Van kickoff tot ná go-live: één vast team aan jouw zijde
Een intranet valt of staat met begeleiding. Bij Involv word je niet losgelaten na de installatie: je krijgt een vaste Success Manager en blijvende ondersteuning, zonder afhankelijk te worden van externe consultants.
- Een vaste Success Manager begeleidt je van kickoff tot na de launch
- Hypercare na go-live en doorlopende support: je zit nooit vast
- Geen afhankelijkheid van externe consultants — kennis, templates en 16+ jaar ervaring blijven aan jouw kant
Antwoorden op de vragen die IT-teams ons stellen
Moeten we migreren om Involv te kunnen gebruiken?
Nee. Involv werkt bovenop SharePoint Online en Microsoft 365. Je behoudt volledig eigenaarschap over jouw content, rechten en omgeving. Er is geen migratie nodig: je voegt een intranetlaag toe aan wat je al hebt.
Heb ik SharePoint-expertise nodig om het intranet te beheren?
Nee. Involv is ontworpen zodat communicatieteams content zelfstandig beheren, zonder technische kennis. Nieuws publiceren, pagina's aanpassen en statistieken bekijken werkt via een intuïtief dashboard, zodat IT niet elke wijziging hoeft uit te voeren.
Hoe lang duurt het om live te gaan met een SharePoint intranet van Involv?
Gewoonlijk enkele weken. Dankzij meer dan 60 kant-en-klare componenten en een begeleide onboarding gaan de meeste teams veel sneller live dan met een op maat gebouwde SharePoint-oplossing. Met het QuickStart-pakket staat jouw intranet er doorgaans binnen 4 weken, met vaste scope en vaste prijs.
Waar blijft onze data?
Alle data blijft in jouw eigen Microsoft 365-tenant. Involv slaat niets op buiten jouw omgeving en gebruikers en rechten worden beheerd via jouw eigen Entra ID. Jouw bestaande beveiligings- en beheerbeleid blijft gewoon gelden.
Kunnen we content personaliseren voor verschillende teams of locaties?
Ja. Involv ondersteunt gerichte contentweergave op basis van rol, afdeling, taal, locatie of eender welk profielveld. Zo ziet elke medewerker de informatie die voor hem of haar relevant is.
Wat als we nog SharePoint On-Premise gebruiken?
Microsoft bouwt de ondersteuning voor SharePoint On-Premise stelselmatig af. Involv begeleidt organisaties bij een vlotte overgang naar een moderne intranetomgeving binnen Microsoft 365, zonder verlies van structuur of content.
Nog een vraag? Kies een geschikt moment voor een vrijblijvend gesprek →
Meer over intranet op SharePoint
Wil je zich verder verdiepen? Deze artikels gaan dieper in op SharePoint als intranet, van de basis tot een succesvolle uitrol.
Maak van jouw SharePoint een intranet dat leeft
Bekijk Involv in 30 minuten, ingericht op jouw eigen situatie, zonder verplichtingen.
