Maak van je SharePoint intranet een communicatietool die medewerkers écht gebruiken
Gebruik je SharePoint voor je intranet, maar voelt het omslachtig en weinig intuïtief aan? Je bent niet de enige. Veel organisaties ervaren SharePoint als krachtig, maar minder gebruiksvriendelijk voor dagelijkse communicatie. Met Involv intranet bouw je verder op je bestaande SharePoint-omgeving, maar voeg je een moderne, visuele en eenvoudig te beheren intranetervaring toe. Je behoudt de kracht van Microsoft 365, terwijl communicatie eindelijk helder, gestructureerd en toegankelijk wordt voor elke medewerker.
Waarom de meeste SharePoint-intranetten mislukken en hoe je dat voorkomt
Veel organisaties investeren tijd en budget in een SharePoint-intranet, maar zien het gebruik maanden later al terugvallen. Dat is geen toeval. Dit zijn de drie meest voorkomende oorzaken.
- Beheer is te complex. SharePoint vereist technische kennis, zelfs voor kleine aanpassingen. Daardoor zijn communicatieteams afhankelijk van IT, wat updates vertraagt en content snel veroudert. Met Involv intranet beheert je communicatieteam alles zelf, zonder code.
- Adoptie valt snel terug Medewerkers vinden niet wat ze zoeken, haken af en vallen terug op e-mail of WhatsApp. Involv intranet biedt een intuïtieve interface, slimme zoekfunctie en persoonlijke notificaties die mensen actief betrekken.
- Het design voelt generiek aan Standaard SharePoint ziet eruit als… standaard SharePoint. Geen huisstijl, geen identiteit, geen merkbeleving. Involv intranet maakt je intranet volledig eigen: jouw kleuren, jouw logo, jouw toon.
Vertrouwd door 200+ organisaties wereldwijd:
Op zoek naar een kant-en-klaar intranet volledig gebouwd op SharePoint?
Uitdagingen bij een eigen SharePoint intranet
- ✕Zonder experts haal je niet het maximum uit je intranet.
- ✕Externe consultants bieden zelden langetermijnbegeleiding.
- ✕Wanneer ze vertrekken, sta je vaak zonder support.
- ✕De kosten van externe experts lopen snel op.
- ✕Zonder ervaring uit honderden projecten blijft de adoptie laag.
Hoe Involv intranet die uitdagingen oplost
- ✓Een team van intranet- en communicatie-experts staat voor je klaar.
- ✓Je persoonlijke Success Manager begeleidt je van start tot na de launch.
- ✓Met onze hypercare heb je altijd support na de lancering.
- ✓Transparante prijzen, geen verborgen kosten.
- ✓Met ervaring uit 200+ projecten zorgt Involv voor sterke adoptie en impact.
Maak van SharePoint een gestructureerd en gebruiksvriendelijk intranet
Met Involv intranet breid je SharePoint uit met gerichte functionaliteiten die structuur en gebruiksgemak toevoegen aan je bestaande omgeving. Je organiseert content, stroomlijnt communicatie en maakt informatie sneller vindbaar voor medewerkers. Dit zijn enkele mogelijkheden die verder gaan dan wat SharePoint standaard biedt:
Nieuwsbrieven in jouw huisstijl
Maak en verstuur eenvoudig nieuwsbrieven die perfect aansluiten bij je intranet en branding.
Slim zoeken met synoniemen en begrippenlijst
Vind sneller wat je zoekt dankzij slimme zoeklogica, synoniemen en een centrale begrippenlijst.
Meertalig en automatisch vertaald
Toon je intranet in elke taal en vertaal alles met één klik.
Digitale schermen – Involv Cast
De snelle en eenvoudige manier om je intranetcontent te tonen op schermen in je organisatie.
Welkomsttour en verplichte leestips
Zorg dat nieuwe medewerkers meteen mee zijn met een gestructureerde onboarding en verplichte content.
Involv-tabblad
Combineer meerdere webonderdelen in één overzichtelijk geheel en bespaar ruimte op je pagina’s.
Jouw eigen app op maat
Geef medewerkers toegang tot nieuws, collega’s en content via een mobiele app die naadloos aansluit op je intranet.
Contentfilter en meldingen
Laat medewerkers zelf kiezen welke content ze volgen en hoe ze meldingen ontvangen.
Geavanceerde statistieken
Krijg inzicht in gebruik en gedrag: van zoekopdrachten tot contentprestaties.
SharePoint vs. Involv: de belangrijkste verschillen op een rij
Twijfel je of Involv intranet de juiste keuze is boven standaard SharePoint? Onderstaande tabel geeft je een helder overzicht op de criteria die er écht toe doen.
| Criterium | SharePoint (standaard) | SharePoint + Involv |
|---|---|---|
| Beheer | IT-afhankelijk. Zelfs kleine aanpassingen vereisen technische kennis. | ✓Communicatieteam beheert alles zelf, zonder code of IT. |
| Design & huisstijl | Standaard Microsoft-look met weinig flexibiliteit. | ✓Volledig in jouw huisstijl, inclusief kleuren, logo’s en lay-outs. |
| Zoeken | Beperkt zoeken, zonder slimme filters of synoniemen. | ✓Synoniemen, begrippenlijst en gepersonaliseerde resultaten. |
| Mobiel | Werkt via de SharePoint-app, maar niet in jouw huisstijl of op maat. | ✓Branded mobiele app in jouw huisstijl, inclusief push-notificaties. |
| Notificaties | Enkel e-mail, weinig gericht. | ✓Pushnotificaties, e-mail, Teams-melding. Medewerkers kiezen zelf. |
| Implementatietijd | Maanden aan maatwerk, configuratie en training voor een bruikbaar intranet. | ✓Live in enkele weken dankzij kant-en-klare componenten. |
Sterke interne communicatie in
Wij kunnen veel beweren, maar dit is wat onze klanten zeggen 👇
Sneller publiceren, meer betrokkenheid en volledige controle over je content – deze organisaties vertellen wat er veranderde sinds ze overstapten naar Involv.
NatureScot: Een volledig toegankelijk intranet dat hybride werken ondersteunt
AZ Klina: Van verouderde SharePoint naar een modern intranet
Europabank: One central hub for communication and collaboration
Veelgestelde vragen
Nee. Involv werkt bovenop SharePoint Online en Microsoft 365. Je behoudt volledig eigenaarschap over je content, rechten en omgeving – migratie is dus niet nodig.
Gewoonlijk slechts enkele weken. Dankzij meer dan 50 kant-en-klare componenten en onze begeleide onboarding gaan de meeste teams veel sneller live dan met een op maat gemaakte SharePoint-oplossing.
Helemaal niet. Involv intranet is ontworpen zodat interne communicatieteams content zelfstandig kunnen beheren – zonder codering of technische kennis. Nieuws publiceren, pagina’s aanpassen, statistieken bekijken: alles werkt via een intuïtief no-code dashboard.
Zeker weten. Involv intranet ondersteunt gerichte contentweergave op basis van rol, afdeling, taal, locatie of eender welk profielveld.
Je krijgt een dedicated success manager. Bovendien voorzien we training, sjablonen en voortdurende ondersteuning om met vertrouwen te lanceren en verder te groeien – zonder afhankelijk te zijn van consultants.
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, gekozen modules en begeleiding. Belangrijk is de totale kost: kant-en-klare oplossingen zijn vaak voordeliger dan maatwerk omdat implementatie en beheer veel sneller en lichter zijn. Bekijk onze prijspagina voor een overzicht van de pakketten en vraag vrijblijvend de prijslijst aan.
Ja. Via de branded mobiele app bereik je ook medewerkers op de werkvloer, in de zorg of in de bouw – zonder dat zij een bedrijfslaptop of vaste werkplek nodig hebben. Push-notificaties zorgen ervoor dat iedereen bereikt wordt.
Microsoft bouwt de ondersteuning voor SharePoint On-Premise stelselmatig af. Het is daarom belangrijk om tijdig na te denken over een toekomstbestendige oplossing. Met Involv intranet begeleiden we organisaties bij een vlotte overgang naar een moderne intranetomgeving binnen Microsoft 365 – zonder verlies van structuur of content. Lees hier hoe je de overstap aanpakt.
Aan de slag in 3 stappen
Van analyse tot lancering en verder: we begeleiden je stap voor stap naar een intranet dat werkt op lange termijn.
Stap 1
Behoeften in kaart brengen
Welke informatie vinden medewerkers niet terug? Welke afdelingen communiceren nauwelijks? Een korte interne analyse legt de basis voor een intranet dat medewerkers écht helpt.
Stap 2
Start met Involv intranet
Involv intranet is een laag bovenop je bestaande SharePoint en Microsoft 365. Je behoudt al je documenten en structuur – niets gaat verloren. Geen migratie, geen gedoe.
Stap 3
Lanceren en optimaliseren
Ga live met een sterke lancering: een welkomsttour, gerichte notificaties en een communicatieplan. Dankzij de analytics stuur je meteen bij waar nodig.
