Van een verouderd, statisch intranet naar één modern, centraal platform
Je wil dat medewerkers de juiste info meteen vinden, zonder voor elke aanpassing bij IT aan te kloppen. Bij Europabank, een Belgische bank met 47 kantoren, lukte dat niet met hun verouderde, statische intranet, tot ze overstapten op Involv intranet op SharePoint. Bekijk de Involv intranet demovideo's en ontdek in enkele minuten hoe wij ook jouw organisatie vooruithelpen.
Een verouderd intranet dat niet meer volgde
Europabank digitaliseert en optimaliseert dagelijks zijn interne processen. Het bestaande intranet hield dat tempo niet meer bij.
De situatie voor Involv intranet
Geen centraal platform
Er ontbrak één centrale plek voor interne communicatie en documentbeheer. Informatie en documenten stonden verspreid over meerdere systemen.
Verouderd en statisch
Het bestaande intranet was verouderd en statisch, zonder interactieve functies zoals reacties of likes.
Alles moest via IT
Aanpassingen konden enkel via de IT-afdeling, wat leidde tot vertragingen en het dagelijks werk bemoeilijkte.
Europabank zocht één centraal, gebruiksvriendelijk platform met interactieve mogelijkheden, dat naadloos aansluit op de bestaande IT-infrastructuur.
Waarom Europabank voor Involv koos
De afdeling Business Process Management ging op zoek naar een nieuw intranet. De keuze viel op Involv intranet, gebouwd op Microsoft SharePoint, perfect aansluitend op de bestaande IT-infrastructuur.
- Gebruiksvriendelijk en laagdrempelig voor het hele team.
- Centraal beheerd, zodat aanpassingen niet meer via IT hoeven.
- Interactief, met ruimte voor reacties en betrokkenheid.
Live via acht tot tien workshops
In september 2023 startte een intensief traject met acht tot tien workshops met verschillende teams. De samenwerking verliep soepel: collega's stelden direct vragen en leerden door te doen.
- Stap voor stap uitgelegd, met een hands-on aanpak.
- Een interne handleiding op maat van Europabank: documenten plaatsen, items aanmaken en tags gebruiken.
In de woorden van Europabank
Ik ging online op zoek naar een intranetoplossing en kwam zo bij Involv terecht. Samen met een collega volgde ik een demo en we hadden direct het gevoel: dit is het, dit is precies wat we nodig hebben. We hadden er meteen een goed gevoel bij.
Kathy SchaubroeckBusiness Process Analyst, Europabank
We zijn heel tevreden over de samenwerking met Involv. Als we iets nieuw vroegen of extra ondersteuning nodig hadden, werd het altijd snel en zonder problemen opgepakt. Niets was te veel.
Zoé Van NieuwenhoveExpert Marketing & Communicatie, Europabank
Een warme, feestelijke start
In maart 2024 ging het intranet live, samenvallend met Pasen. Europabank pakte uit met geboortekaartjes om het platform aan te kondigen, paaschocolade voor alle medewerkers en afdelingen als meter of peter. Het zorgde voor nieuwsgierigheid, betrokkenheid en een breed gedragen start.
Op zoek naar ideeën? Lees 8 inspirerende voorbeelden van een geslaagde intranetlancering →
Een modern, centraal platform voor de hele bank
Interne communicatie en documentbeheer verbeterden sterk en de betrokkenheid van medewerkers nam toe. De samenwerking met Involv werd als snel, persoonlijk en doeltreffend ervaren, en Europabank kijkt al verder dan vandaag.
Twee manieren waarop dit loopt
Zonder centraal platform
Elke aanpassing blijft langs IT lopen, documenten raken verspreid over losse systemen, en je intranet blijft statisch, zonder ruimte voor interactie.
Met Involv intranet
Je team beheert zelf één centraal, interactief platform, gebouwd op je eigen Microsoft SharePoint, en kan rekenen op snelle, persoonlijke ondersteuning.
Andere organisaties die met Involv werken
Klaar voor één centraal platform dat je hele organisatie meekrijgt?
Ontdek hoe jij samen met Involv intranet, net als bij Europabank, interne communicatie en documentbeheer centraliseert binnen je Microsoft 365 omgeving.
