Interne communicatie die verder reikt dan de inbox.
Belangrijke updates moeten elke medewerker bereiken, of ze nu op kantoor, onderweg of op de werkvloer werken. Involv brengt je communicatiekanalen samen in Microsoft 365, zodat je gerichte berichten publiceert en meet wie je bereikt.
Vertrouwd door interne-communicatieteams in België, Nederland en ver daarbuiten.
Waar interne communicatie stilletjes vastloopt
Belangrijke berichten staan verspreid over e-mail, Teams en andere kanalen. Medewerkers op de werkvloer zijn moeilijker te bereiken, managers vragen om duidelijkere cijfers over betrokkenheid, en je team besteedt meer tijd aan het beheren van kanalen dan aan het verbeteren van de communicatie. Het resultaat: frustratie, onzekerheid en het constante gevoel dat een belangrijke doelgroep gemist kan zijn.
Als een belangrijk bericht de juiste mensen niet bereikt, is het vaak interne communicatie die moet uitleggen wat er misging.
Medewerkers op de werkvloer zijn vaak het moeilijkst te bereiken
Updates bereiken kantoormedewerkers snel, terwijl collega's zonder vaste pc dezelfde informatie soms veel later ontvangen.
Bereik iedereen, zonder iemand te overspoelen
Combineer de mobiele app, nieuwsbrieven, meertalige publicatie en doelgroepgerichte communicatie, zodat medewerkers relevante updates ontvangen via kanalen die ze kunnen gebruiken.
Omnichannel bereikDezelfde boodschap bestaat op te veel plaatsen
Updates worden gekopieerd naar e-mail, Teams en gedeelde mappen, waardoor het moeilijk is te weten welke versie de actuele is.
Beheer communicatie vanuit één centraal platform
Maak, actualiseer en beheer content via één intuïtief CMS, zonder te coderen of afzonderlijke versies bij te houden over meerdere kanalen.
Centraal CMSEén boodschap kan niet voor iedereen even relevant zijn
Organisatiebrede updates bevatten vaak informatie die alleen relevant is voor specifieke afdelingen, functies of locaties.
Lever gepersonaliseerde content
Richt communicatie op functie, afdeling, locatie of taal. Medewerkers kunnen ook zelf de onderwerpen volgen die voor hen het belangrijkst zijn.
Gerichte publicatieEen bericht versturen toont je niet wie het bereikt heeft
Je weet wanneer een bericht gepubliceerd is, maar je hebt nog steeds duidelijk inzicht nodig in bereik, leesgedrag en betrokkenheid.
Meet bereik en leesgedrag
Gebruik Involv Analytics om paginabezoeken, bereik per bericht, best presterende content, actieve auteurs en intranetadoptie te volgen vanuit één dashboard.
Involv AnalyticsInterne communicatie heeft één centraal platform nodig om belangrijke updates te publiceren, te richten, te verspreiden en te meten.
Involv brengt je intranet, mobiele app, nieuwsbrieven, meertalige publicatie en doelgroepgerichte communicatie samen binnen Microsoft 365. Je communicatieteam beheert content vanuit één plaats, terwijl medewerkers relevante updates ontvangen via de kanalen en apparaten die voor hen beschikbaar zijn.
Involv Analytics geeft je team inzicht in bereik, leesgedrag, contentprestaties en adoptie, zodat je kan bepalen waar extra communicatie nodig is.
Elk bericht, met duidelijke bereik- en leescijfers
Publiceren en targeting bepalen hoe een bericht de deur uitgaat. Involv Analytics helpt je begrijpen hoe doelgroepen reageren.
Volg paginabezoeken, bereik per doelgroep, leesbevestigingen, best presterende content en adoptietrends, zodat je team weet waar communicatie werkt en waar opvolging nodig is.
Wat interne-communicatieprofessionals zeggen op Gartner Peer Insights
Lees reviews van geverifieerde Involv-gebruikers op Gartner Peer Insights.
Twee manieren waarop dit kan gaan
Als er niets verandert
- Belangrijke updates blijven verspreid over meerdere kanalen
- Medewerkers op de werkvloer blijven structureel moeilijker te bereiken
- Je team blijft dubbele content onderhouden
- Het management krijgt een onvolledig beeld van de communicatieprestaties
Met Involv intranet
- Communicatie wordt beheerd vanuit één centraal platform
- Medewerkers ontvangen relevante updates via toegankelijke kanalen
- Je team krijgt inzicht in bereik, leesgedrag en adoptie
- Het management krijgt duidelijkere rapportage over de communicatieprestaties
Stel je je volgende town hall voor
Je bedrijfsupdate bereikt medewerkers over alle locaties, functies en apparaten heen. Je team ziet welke doelgroepen bereikt zijn, welke content goed presteert en waar extra communicatie nodig kan zijn. Medewerkers op de werkvloer hebben toegang tot dezelfde updates als het hoofdkantoor, zonder af te hangen van informatie uit de tweede hand. En als het management vraagt hoe interne communicatie presteert, heb je een duidelijk antwoord, onderbouwd met data.
Vragen van communicatieteams over Involv
Hoe bereik ik medewerkers zonder pc of vaste werkplek?
Medewerkers kunnen Involv gebruiken via de mobiele app en pushmeldingen ontvangen voor belangrijke updates. Met Involv Cast toon je nieuws bovendien op schermen op kantoor, in productieomgevingen en andere gedeelde ruimtes. Meertalige publicatie zorgt er daarnaast voor dat medewerkers communicatie in de juiste taal ontvangen.
Kan ik het bereik en leesgedrag van mijn berichten meten?
Ja. Het Involv Analytics Center geeft inzicht in paginabezoeken, bereik per bericht, best presterende content en intranetadoptie over de tijd. Voor kritieke communicatie kan je ook een leesbevestiging aanvragen. Deze inzichten helpen je team toekomstige communicatie te verbeteren en resultaten te rapporteren aan het management.
Kan ik berichten richten op specifieke doelgroepen?
Ja. Je kan communicatie richten op functie, afdeling, locatie of taal. Medewerkers kunnen ook zelf voorkeuren instellen en onderwerpen volgen die voor hen relevant zijn.
Zorgen vaste templates ervoor dat elke pagina er hetzelfde uitziet?
Nee. Templates zorgen voor een consistent en herkenbaar kader, terwijl je team de controle behoudt over toon, beeldmateriaal en inhoud. Governance en publicatierechten bepalen wie content mag aanmaken en publiceren binnen de organisatie.
Vermindert een intranet het aantal interne e-mails?
Met een intranet verplaatst je team bedrijfsnieuws en aankondigingen van massamails naar gerichte intranetberichten en notificaties. Involv bevat ook een ingebouwde nieuwsbrief die rechtstreeks content van je intranet kan overnemen, zodat hetzelfde verhaal mensen bereikt via e-mail, op het intranet of via de mobiele app, vanuit één bron. Dit kan de druk op de inbox verlagen en maakt belangrijke communicatie achteraf makkelijker terug te vinden.
Integreert Involv met mijn bestaande tools?
Ja. Involv is gebouwd op Microsoft 365 en werkt naadloos binnen je bestaande Microsoft-omgeving, inclusief Teams, Outlook en SharePoint. Naast Microsoft 365 kan Involv ook integreren met externe tools en systemen via API's, zodat je de platformen kan koppelen waar je organisatie al op vertrouwt.
Hoe snel kan ons communicatieteam ermee aan de slag?
Involv is ontworpen om zonder technische kennis te beheren. Met Involv QuickStart lanceert je organisatie een werkend intranet binnen vier weken, op basis van een vaste scope, vaste prijs en een gestructureerde implementatie-aanpak. Ons team begeleidt je voor, tijdens en na de lancering.
Kan ik bepalen wie content goedkeurt voor die live gaat?
Ja. Stel goedkeuringsworkflows in zodat managers of leidinggevenden een bericht goedkeuren voor het gepubliceerd wordt, met automatische meldingen wanneer er iets op hen wacht - geen e-mails meer achterna moeten om een akkoord te krijgen.
Communicatieteams die je voorgingen
Hoe Groep Van Roey ook arbeiders en werfleiders bereikt
Met de mobiele app bereikt het communicatieteam nu ook de collega's op de werf. Het intranet was live in enkele weken, en na amper twee uur opleiding lag de adoptie al hoog.
Hoe Houthalen-Helchteren ook de technische en poetsploeg meekrijgt
De intranetomgeving opent automatisch bij het opstarten, de 'Wie-is-wie' vindt elke collega en polls jagen de interactie aan, tot in de technische dienst.
Hoe Europabank interne communicatie én documentbeheer versterkt
De bank verbeterde zowel de interne communicatie als het documentbeheer en kreeg er interactieve mogelijkheden bij, binnen de eigen Microsoft-omgeving.
Meer over sterke interne communicatie
Ontdek praktische tips over het maken van relevante communicatie, het meten van resultaten en het verbeteren van je interne nieuwsbrief.
Interne communicatie
Van ruis naar relevantie: zo maak je interne communicatie die écht aankomt
Lees het artikel →
Interne communicatie
Hoe meet je de effectiviteit van je interne communicatie?
Lees het artikel →
Interne communicatie
Zo maak je een interne nieuwsbrief die iedereen wil lezen
Lees het artikel →Als je worstelt om medewerkers te bereiken met relevante en meetbare communicatie, is Involv intranet de juiste keuze.
