Involv: het AI-powered intranet voor Microsoft 365
Uw medewerkers vinden sneller wat ze zoeken en uw communicatieteam publiceert consistente content zonder extra werk. Alle AI draait binnen uw eigen Microsoft 365-tenant, onder uw controle.
Zie hoe dit eruitziet voor jouw organisatie
Plan uw gratis demo →
Wat is Involv intranet AI?
Involv intranet AI is een set AI-functies die in uw Involv intranet zijn ingebouwd. Medewerkers stellen een vraag in natuurlijke taal en krijgen meteen een antwoord met samenvatting. Uw communicatieteam laat teksten schrijven en herschrijven, en Content Intelligence controleert elke dag of uw intranet nog up-to-date is. Alles draait binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving en u beslist wat er wordt gepubliceerd.
Sneller vinden
Stel een vraag in natuurlijke taal. Involv AI Search zoekt op betekenis, niet enkel op letterlijke woorden, en geeft meteen een antwoord met samenvatting.
Altijd up-to-date
Content Intelligence controleert elke dag alle pagina's op verouderde content, kapotte links en ontbrekende metadata, en toont waar u moet beginnen.
Volgt uw rechten
AI werkt met de rechten van de medewerker zelf. Wat iemand vandaag niet kan openen, verschijnt ook niet in een AI-antwoord.
In uw eigen tenant
Alle functies draaien in uw eigen Microsoft-omgeving. Involv host niets voor u en ziet uw content niet.
Zoeken in natuurlijke taal, meteen het juiste antwoord
In plaats van te zoeken op exacte woorden stelt u gewoon een vraag. Involv AI Search zoekt op betekenis: wie 'auto' intypt, vindt ook de car policy. U krijgt meteen een samenvatting van de resultaten, zodat u ziet of iets relevant is. Minder zoektijd, meer tijd voor het werk zelf.
Sneller het juiste antwoord, minder zoekwerk
- Zoekt op betekenis: 'auto' vindt ook de car policy
- Een samenvatting van lange pagina's en zoekresultaten, geen lijstje losse links
- Doorzoekt nieuws, documenten, pagina's en profielen tegelijk
- Toont alleen wat de medewerker vandaag al mag openen
Uw intranet controleert zichzelf
Een intranet veroudert in stilte. Content Intelligence controleert elke dag automatisch alle pagina's en meldt wat aandacht nodig heeft. De resultaten komen in een rapport in uw eigen SharePoint, zodat u meteen ziet waar u moet beginnen.
- Verouderde content: pagina's die al lang niet zijn bijgewerkt. U bepaalt na hoeveel dagen.
- Ontbrekende metadata: pagina's zonder titel, beschrijving, afdeling of categorie
- Kapotte links: interne en externe links die niet meer werken
- Weinig bezochte pagina's: content om te schrappen of beter in de kijker te zetten
- Kwaliteitsscore van 1 tot 10 per pagina, met concrete verbetervoorstellen
Schrijf en herschrijf in minuten
Geef enkele trefwoorden en Involv intranet AI stelt een bericht voor in de juiste toon en stijl. Bestaande teksten herschrijft of verkort u in seconden. AI-suggesties blijven suggesties: u beslist wat er online komt.
- Van trefwoorden naar een eerste voorstel in de juiste toon
- Herschrijf of verkort bestaande teksten in seconden
- Beelden genereren voor nieuwsberichten en pagina's (optioneel)
Combineer AI met automatische vertaling
Werkt uw organisatie in meer dan één taal? Schrijf uw bericht met AI en laat het daarna automatisch vertalen met de meertalige functie van Involv. Medewerkers vertalen een pagina ook zelf met een knop op het intranet, en talen die van rechts naar links worden geschreven worden ondersteund. Plopsa gebruikt Involv zo in parken in België, Nederland en Duitsland.
AI ziet alleen wat u al mag zien
Involv AI werkt met de rechten van de medewerker zelf. Een document op een afgeschermde HR-site komt dus nooit in een AI-antwoord terecht voor wie er geen toegang toe heeft, en u hoeft daarvoor niets extra in te stellen.
Uw AI draait in uw Microsoft 365, niet bij een externe partij
Een terechte vraag van elk IT-team: waar staat onze data? Het AI-model, de verwerking en de opslag staan in uw eigen Azure-abonnement, gekoppeld aan uw Microsoft 365-tenant. Content die AI uit SharePoint ophaalt, gaat alleen naar het AI-model binnen die omgeving.
- Involv host niets voor u en ziet uw content niet
- U kiest zelf de Azure-regio waarin het AI-model draait
- U beslist waar AI aanstaat: voor het hele intranet, of enkel op de zoekpagina's die u kiest
- Stopt u ermee? Dan is er bij Involv geen account af te sluiten en geen kopie van uw data te verwijderen
Wat is het verschil tussen redactie zonder AI en met Involv intranet AI?
Zonder AI blijft veel redactiewerk handwerk. Met Involv intranet AI verloopt datzelfde proces vlotter en consistenter, terwijl u de controle houdt.
| Criterium | Redactie zonder AI | Met Involv intranet AI |
|---|---|---|
| Zoeken | ✗Zoeken op exacte trefwoorden, resultaat is een lijst losse links | ✓Zoeken op betekenis, met meteen een samenvatting |
| Content maken | ✗Elk bericht van nul, redactietijd loopt op | ✓Van trefwoorden naar een voorstel in de juiste toon |
| Kwaliteit bewaken | ✗Pagina's manueel nalopen, verouderde content valt pas op als iemand klaagt | ✓Content Intelligence controleert elke dag alle pagina's |
| Toegang | ✗Losse AI-tools kennen uw rechtenstructuur niet | ✓AI respecteert de bestaande rechten in Microsoft 365 |
| Meertalig | ✗Handmatig vertalen, kopiëren en plakken | ✓Combineer met de automatische vertaling van Involv |
| Data & beveiliging | ✓In uw eigen tenant | ✓In uw eigen tenant |
Een intranet dat medewerkers echt gebruiken
ClearBox 2026:Vaak gestelde vragen over Involv intranet AI
Wat is Involv intranet AI?
Involv intranet AI is een set AI-functies in uw Involv intranet. Medewerkers zoeken in natuurlijke taal en krijgen meteen een antwoord met samenvatting, redacteurs laten teksten schrijven en herschrijven, en Content Intelligence controleert elke dag de kwaliteit van uw intranetpagina's. Alles draait binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving en u beslist wat er wordt gepubliceerd.
Kan een medewerker via AI informatie zien waar hij geen toegang toe heeft?
Nee. AI werkt met de rechten van de gebruiker zelf. Wat iemand vandaag niet kan openen, verschijnt ook niet in een AI-antwoord of samenvatting.
Blijft mijn data veilig binnen mijn eigen omgeving?
Ja. Het AI-model, de verwerking en de opslag staan in uw eigen Azure-abonnement, gekoppeld aan uw Microsoft 365-tenant. Involv host niets voor u en heeft geen toegang tot uw content. U kiest zelf de Azure-regio waarin het AI-model draait.
Wordt onze data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Azure OpenAI gebruikt de data van klanten niet om modellen te trainen.
Welk AI-model gebruikt Involv AI?
GPT-modellen van Azure OpenAI, in uw eigen Azure-omgeving. We kiezen samen het beste model. Een kleiner model kost minder en volstaat vaak.
Wat doet Content Intelligence precies?
Content Intelligence controleert automatisch alle intranetpagina's op verouderde content, ontbrekende metadata, kapotte links, weinig bezoekers en kwaliteit, en geeft u een rapport in uw eigen SharePoint met wat aandacht nodig heeft. Pagina's die niet gewijzigd zijn, worden niet opnieuw door AI beoordeeld, zodat een dagelijkse controle betaalbaar blijft.
Hoe werkt Involv AI Search?
U stelt een vraag in natuurlijke taal. Involv AI Search zoekt op betekenis in nieuws, documenten, pagina's en profielen, en geeft meteen een samenvatting van de resultaten. Wie 'auto' zoekt, vindt zo ook de car policy.
Heb ik technische kennis nodig om Involv AI te gebruiken?
Nee. Medewerkers en redacteurs gebruiken AI gewoon in het intranet: u geeft enkele trefwoorden of stelt een vraag, en de AI doet het voorbereidende werk. Alleen voor de installatie is een IT-beheerder nodig.
Wat hebben we nodig om te starten?
Een Azure-abonnement en een IT-beheerder voor de installatie. Wij begeleiden de rest.
Kunnen we zelf bepalen waar AI aanstaat?
Ja. Involv AI staat standaard uit. U zet AI aan voor het hele intranet, en kiest daarnaast op welke zoekpagina's medewerkers AI-zoeken krijgen. Content Intelligence schakelt u apart in.
Wat gebeurt er als we stoppen?
U zet AI uit met één instelling en de rest van uw intranet werkt gewoon verder. Wilt u alles verwijderen, dan wist u de Azure-onderdelen in uw eigen abonnement. Bij Involv blijft niets achter.
Werkt Involv intranet AI ook in SharePoint Online?
Ja. Involv intranet draait op SharePoint Online in uw Microsoft 365-tenant, en de AI-functies werken rechtstreeks op uw bestaande SharePoint-content: nieuws, documenten, pagina's en profielen. Zoeken in natuurlijke taal werkt in de globale zoekbalk en in PnP Search-componenten, en redacteurs krijgen contentassistentie op de pagina zelf.
Wat kost Involv intranet AI?
Involv AI zit in het Enterprise-pakket. Daarnaast zijn er twee kosten in uw eigen Azure-abonnement: een beperkte, voorspelbare kost voor de infrastructuur, en het verbruik van het AI-model, dat Microsoft rechtstreeks aanrekent. Het verbruik hangt af van hoeveel u AI gebruikt en welk model u kiest. In Azure stelt u een budget in, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Zie Involv intranet AI in actie
Bekijk in 30 minuten hoe AI uw intranet slimmer maakt, ingericht op uw situatie, zonder verplichtingen.
