Een veilig intranet dat in jouw eigen tenant draait.
Geen nieuw platform, geen extra beheer. Involv intranet draait volledig binnen jouw eigen Microsoft 365-tenant: jouw data blijft waar ze staat en Entra ID regelt de toegang.
Vertrouwd door 300+ organisaties wereldwijd, waaronder
Wat betekent een intranet voor jouw IT-werklast?
Minder dan je denkt. Involv intranet is kant-en-klaar, gebouwd op SharePoint en draait binnen de Microsoft 365-tenant die je al beheert. Er komt geen hosting, platform of databank bij, en het communicatieteam publiceert zelf. Voor IT blijft vooral de rechtenstructuur over die je al kent.
De status quo is intussen niet gratis: volgens McKinsey (2024) zoeken medewerkers gemiddeld 1,8 uur per dag naar informatie. Een flink deel van die vragen belandt als ticket bij jouw team.
"Alweer een tool erbij die ik moet beveiligen en patchen"
Elk extra platform brengt eigen accounts, koppelingen en kwetsbaarheden mee. De businesswaarde is voor een ander team, het risico en het onderhoud zijn voor je.
Binnen jouw eigen tenant
Geen aparte hosting of databank - Involv draait volledig binnen de Microsoft 365-omgeving die je al beveiligt.
"Weer een ticket: waar vind ik dat document?"
Vragen over documenten, procedures en toegang komen elke week terug. Jouw team lost ze op, en volgende week staan ze opnieuw in de wachtrij. Structureel verandert er niets.
Zelfbediening in plaats van tickets
Centrale zoekfunctie, FAQ-component en wie-is-wie halen terugkerende vragen weg bij jouw team.
"Het maatwerk van vandaag is mijn onderhoud van morgen"
Een intranet op maat lijkt aantrekkelijk, tot de eerste Microsoft-update iets breekt. Daarna kijkt de hele organisatie naar IT om het weer aan de praat te krijgen.
Kant-en-klaar, evolueert mee
Geen maatwerk dat breekt bij een Microsoft-update. Kwartaalreleases, vooraf aangekondigd, met rollback.
"Er circuleren appgroepen met bedrijfsinformatie"
Als de officiële kanalen niet werken, zoeken medewerkers hun eigen weg. Documenten en gevoelige informatie belanden in tools die buiten jouw beleid en jouw zicht vallen.
Binnen jouw bestaande governance
Eén centraal platform binnen jouw bekende rechtenstructuur - geen data die buiten jouw beleid circuleert.
Geconfigureerd door intranet- en IT-experts, gebouwd op 300+ eerdere uitrollen. Klassieke SharePoint-maatwerktrajecten duren doorgaans 14+ maanden (Nielsen Norman Group) - Involv-klanten gaan doorgaans binnen ~12 weken live.
Plan een gesprek met ons team →Hoe blijft jouw data veilig met Involv intranet?
Door jouw tenant nooit te verlaten. Involv is gebouwd op SharePoint en Microsoft 365: jouw beveiligingsbeleid, jouw rechtenstructuur en jouw compliance-afspraken blijven gewoon gelden. Er komt geen aparte databank of hosting bij, en dus ook geen nieuwe plek waar bedrijfsdata kan weglekken.
- Gebouwd op SharePoint en Microsoft 365, zonder aparte opslag
- Aanmelden via Entra ID, rechten volgen jouw bestaande structuur
- Alle data blijft binnen jouw eigen Microsoft-tenant
Hoeveel werk heeft IT aan de uitrol?
Een afgebakende rol voor jouw team, geen open einde. Involv intranet is kant-en-klaar en wordt op jouw eigen tenant ingericht. De meeste trajecten staan binnen ongeveer 12 weken live. Voor kleinere organisaties met een eenvoudigere scope is er het QuickStart-pakket: vaste scope, vaste prijs, doorgaans binnen 4 weken. Daarna publiceert het communicatieteam zelf, zonder telkens bij IT aan te kloppen.
- Kant-en-klaar ingericht op jouw tenant, zonder maatwerktraject
- De meeste trajecten binnen ~12 weken live; QuickStart (vaste scope/prijs) binnen 4 weken voor kleinere scopes
- Communicatie beheert de inhoud zelf via een intuïtief CMS
Hoe haalt een intranet vragen weg bij IT?
Door medewerkers zelf te laten vinden wat ze zoeken. Eén zoekopdracht doorzoekt nieuws, documenten en collega's. De FAQ-component vangt de vragen op die elke week terugkomen, en de wie-is-wie wijst meteen de juiste collega aan. Zo verschuift "waar vind ik...?" van jouw wachtrij naar zelfbediening.
- Centrale zoekfunctie over nieuws, documenten en mensen
- FAQ-component voor terugkerende vragen
- Wie-is-wie met rol en expertise per collega
Twee wegen vanaf hier
Als er niets verandert
- Schaduw-IT blijft groeien, buiten jouw zicht
- Elk los systeem blijft een aparte kwetsbaarheid
- Maatwerk blijft breken bij elke Microsoft-update
- Jouw helpdesk blijft het eerste aanspreekpunt voor "waar vind ik dit"-vragen
Met Involv intranet
- Eén platform, volledig in jouw eigen tenant
- Rechten via Entra ID, geen aparte toegangsstructuur
- Kant-en-klaar en evolueert mee met Microsoft, geen brekend maatwerk
- Zelfbediening (zoekfunctie, FAQ, wie-is-wie) vermindert terugkerende tickets structureel
Als je worstelt met schaduw-IT, onvoorspelbaar onderhoud of te veel terugkerende tickets, dan is Involv intranet de juiste keuze.
Vertrouwd door 300+ organisaties
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ organisaties wereldwijd
- data in jouw eigen Microsoft 365-tenant
- één toegewijd intranet-team
SharePoint 2013 vervangen zonder maatwerk, met sleutelgebruikers die het intranet nu zelf beheren.
Documentbeheersysteem Zenya gekoppeld aan het intranet, met één overkoepelende zoekfunctie voor beide platformen.
Vragen van IT-teams over Involv intranet
Werkt Involv binnen onze bestaande Microsoft 365-tenant?
Ja. Involv is gebouwd op Microsoft 365 en SharePoint en wordt volledig binnen jouw eigen tenant ingericht. Alle data blijft waar ze al staat, er komt geen aparte hosting of databank bij en jouw bestaande beveiligings- en compliance-afspraken blijven gewoon gelden.
Vergroot Involv ons aanvalsoppervlak?
Nee. Er komt geen nieuw platform bij: Involv gebruikt de SharePoint-omgeving die je al beveiligt. Medewerkers melden aan via Entra ID, rechten volgen jouw bestaande structuur en er ontstaat geen extra kanaal waar bedrijfsdata buiten jouw beleid circuleert.
Hoe regelen we rechten en governance?
Met de structuur die je al kent. Toegang loopt via Entra ID en de vertrouwde SharePoint-permissies, met leesrechten per rol of afdeling tot op paginaniveau. Het communicatieteam publiceert zelf binnen die kaders, zonder beheerrechten op tenantniveau nodig te hebben.
Hoeveel beheer vraagt Involv na de livegang?
Weinig. Involv is kant-en-klaar en evolueert mee met Microsoft, dus er is geen maatwerk dat bij elke update kan breken. De inhoud beheert het communicatieteam zelf. Voor vragen staat onze supportdesk klaar, aangevuld met optionele kwartaalworkshops.
Hoe snel staat Involv live?
De meeste trajecten staan binnen ongeveer 12 weken live. Voor kleinere organisaties met een eenvoudigere scope is er het QuickStart-pakket: vaste scope, vaste prijs, doorgaans binnen 4 weken. Ons team begeleidt IT en communicatie voor, tijdens en na de lancering.
Vermindert een intranet echt het aantal vragen aan IT?
De terugkerende "waar vind ik...?"-vragen verschuiven naar zelfbediening: een centrale zoekfunctie over nieuws, documenten en mensen, een FAQ-component voor veelgestelde vragen en een wie-is-wie die meteen de juiste collega aanwijst. Medewerkers vinden procedures zelf terug, zonder ticket.
Relevant voor jouw IT-team
Verdieping over SharePoint, Microsoft 365 en het beheer van een intranet in jouw eigen tenant.
SharePoint
Ik hielp meer dan 300 organisaties een SharePoint-intranet bouwen. Dit zou ik elke IT-collega meegeven voordat die eraan begint.
Lees het artikel →
Adoptie
Je kunt in 10 minuten een SharePoint-intranet bouwen. Dit gebeurt er binnen vier maanden.
Lees het artikel →
Architectuur
Moderne SharePoint-architectuur: wat IT moet weten voordat je een intranet bouwt
Lees het artikel →Klaar om het technisch te toetsen?
Bekijk Involv intranet in 30 minuten, met ruimte voor al jouw vragen over tenant, beveiliging en beheer. Zonder verplichtingen.
