Intranet voor steden en gemeenten, elk bestuur versterkt. Vanaf dag één.
Of het nu gaat om de groendienst zonder pc, nieuwe ambtenaren na de verkiezingen of communicatie in twee talen: Involv intranet zorgt dat élke medewerker de juiste informatie krijgt, ook wie nooit een mailbox opent. Gebouwd op Microsoft 365.
Vertrouwd door steden, gemeenten en provincies in België en Nederland — waaronder Provincie Antwerpen (2.000 medewerkers)
Iedereen communiceert. Maar de informatie bereikt niet iedereen.
Informele kanalen vullen de gaten, tot ze een operationeel of juridisch probleem worden. Elk lokaal bestuur kent deze uitdagingen. Involv lost ze structureel op.
Na de verkiezingen begint het opnieuw
Nieuwe schepenen, directeurs en ambtenaren moeten snel wegwijs worden. Zonder gestructureerde onboarding gaat weken aan productiviteit verloren.
De technische dienst mist cruciale updates
Medewerkers van de groen-, poetsdienst of technische dienst hebben geen vaste pc. Urgente berichten bereiken hen te laat of helemaal niet.
Informatie zoeken kost meer tijd dan vinden
Beleidsdocumenten in mailboxen, procedures in gedeelde mappen. Medewerkers verspillen gemiddeld bijna een uur per dag aan informatie die er al is.
WhatsApp-groepen creëren GDPR-risico's
Schaduwkanalen vullen de gaten, maar ex-medewerkers blijven in groepen, berichten zijn niet traceerbaar, en uw gemeente draagt de juridische verantwoordelijkheid.
Bereik ook de medewerker zonder pc
Of ze nu in de technische dienst werken, op locatie zijn of in het woonzorgcentrum: met de Involv mobiele app blijft iedereen verbonden. Gerichte pushberichten zorgen dat niemand iets mist.
- Mobiele app voor iOS en Android, volledig in uw gemeentelijke huisstijl
- Pushnotificaties voor urgente berichten en noodcommunicatie
- Involv Cast: nieuws op schermen in gemeentelijke gebouwen
- Content targeting per rol, dienst, locatie of taal
- Meertalige ondersteuning inbegrepen (NL, FR en meer)
Van beleidsdocument tot raadsprocedure, in seconden gevonden
Involv centraliseert alle interne informatie op één plek. Medewerkers vinden wat ze nodig hebben, of het nu gaat om HR-reglementen, technische handleidingen of verslagen van het managementteam.
- Slim zoeken met filters, synoniemen en live suggesties
- Rolgebaseerde toegangscontrole voor gevoelige documenten
- Co-authoring in realtime via SharePoint & OneDrive
- Who's Who-directory en organigram voor snelle contacten
- Geoptimaliseerd voor desktop, tablet en smartphone
Nieuwe collega's productief op dag één
Na de gemeenteraadsverkiezingen of bij elke nieuwe aanstelling: Involv zorgt dat nieuwe medewerkers snel de weg vinden. En alles blijft binnen uw eigen beveiligde Microsoft-omgeving, zonder externe dataopslag.
- Begeleide onboarding-tours per dienst of functie
- Verplichte leesbevestigingen voor cruciale beleidsdocumenten
- Geen externe dataopslag: alles in uw eigen M365-tenant
- AVG/GDPR-compliant by design via Microsoft Azure
- Rolgebaseerde toegang: de juiste info voor de juiste persoon
Een volledig gepersonaliseerd intranet
Uw intranet krijgt volledig het uitzicht en de sfeer van uw organisatie, net zoals uw publieke website. U bepaalt zelf welke functionaliteiten centraal staan, afgestemd op wat voor uw mensen echt telt.
- Uw logo, kleuren en huisstijl overal óók in de mobiele app
- Dezelfde look-and-feel als uw publieke website
- Zelf samengesteld met de componenten die u belangrijk vindt
Werkt met uw bestaande gemeentesoftware
Involv voegt een intranetlaag toe bovenop Microsoft 365, zonder te breken met wat u al heeft. Bestaande systemen blijven draaien; Involv zorgt dat iedereen er vanuit één plek bij kan.
Involv werkt in uw eigen Microsoft 365-tenant: geen externe dataopslag, geen extra licentiekosten voor de basisintegraties.
Vertrouwen opgebouwd, resultaten bewezen
"Ik ben aangenaam verrast door de interactiemogelijkheden en de 'Wie is wie'-component. De likes beginnen te komen en polls zijn een leuke en functionele toevoeging."
"Het contact met het Involv team verliep zeer vlot en door de grote kennis van zaken die ze in huis hebben, zijn ze constructief en snel. Ze vertrekken vanuit de klant en haar noden en zijn daardoor zeker een luisterend oor."
Meer klantenverhalen
Ontdek hoe andere lokale besturen hun communicatie transformeerden met Involv.
Bekijk alle verhalen →Echte resultaten bij lokale overheden
Geen beloften, wel resultaten. Dit bereikten collega-besturen na de overstap naar Involv.
Provincie Antwerpen: 2.000 medewerkers verbonden via één intranet
Een moderne intranetomgeving die alle provinciale diensten verbindt en kennisdeling vergemakkelijkt op een schaal die eerder onmogelijk leek.
Houthalen-Helchteren: 320 medewerkers bereikt, ook de technische dienst
Een lokaal bestuur dat zijn medewerkers opnieuw verbond met een snelle, gebruiksvriendelijke en mobiel-toegankelijke intranetoplossing.
Ook úw bestuur?
Van kleine gemeenten tot provincies: ontdek hoe collega-besturen hun interne communicatie transformeerden met Involv.
Bekijk alle verhalen →Van beslissing tot werkend intranet.
In één omlijnd project.
Het Involv QuickStart-pakket heeft een vaste scope, een vaste prijs en een bewezen aanpak, zodat uw gemeente snel meters maakt, zonder verrassingen en zonder open einde. U hoeft geen eigen ontwikkelaars in te zetten: wij configureren, uw beheerders krijgen training, en u beheert het intranet nadien zelf.
Antwoorden op de vragen die gemeenten ons stellen
Hoe zit het met GDPR en gegevensopslag?
Alle data blijft in uw eigen Microsoft 365-tenant. Involv slaat geen gegevens op buiten uw omgeving. Dat maakt Involv AVG-compliant by design. De dataopslag gebeurt in Microsoft-datacenters in de EU, volledig conform de Belgische privacywetgeving.
Wat kost Involv voor een gemeente?
Involv biedt speciale tarieven voor lokale besturen. De prijs hangt af van het aantal medewerkers en het gewenste pakket. Bekijk de prijzenpagina of vraag een gepersonaliseerde offerte aan tijdens uw demo.
Wij hebben al SharePoint. Wat verandert er?
Involv is gebouwd op SharePoint. U vervangt niets: u voegt een krachtige intranetlaag toe bovenop uw bestaande M365-omgeving. Bestaande sites, documenten en Teams-integraties blijven volledig bewaard.
Is Involv geschikt voor kleine én grote gemeenten?
Ja. Involv is modulair en schaalbaar: van een kleine gemeente met 50 medewerkers tot een stad met 5.000. U kiest functies en lay-out volledig op maat van uw bestuur.
Is Involv ook toegankelijk voor medewerkers zonder vaste pc?
Absoluut. Via de mobiele app (iOS & Android) hebben ook medewerkers van de technische dienst, groendienst of woonzorgcentra altijd toegang tot nieuws, roosters en documenten, ook offline.
Hoe snel kunnen we starten?
Met Involv QuickStart heeft uw gemeente snel een werkend intranet: vaste scope, vaste prijs, bewezen aanpak. We begeleiden u van kickoff tot lancering, inclusief training van uw team.
Voldoet Involv aan de WCAG-toegankelijkheidsnormen?
Ja. Involv beschikt over ingebouwde toegankelijkheidsfeatures: hoogcontrast-thema, toetsenbordnavigatie, schermlezer-ondersteuning en aanpasbare weergave-instellingen. Wij werken conform WCAG 2.1 niveau AA, zodat uw intranet toegankelijk is voor alle medewerkers, inclusief collega's met een visuele of motorische beperking. Gemeenten en provincies kunnen op basis van onze software een toegankelijkheidsverklaring aanvragen.
Uw gemeente verdient een intranet dat écht werkt
Bekijk Involv in 30 minuten, ingericht op uw situatie, zonder verplichtingen.
