Intranet voor scholen, tot in de leraarskamer.
Leerkrachten staan in de klas, niet achter een bureau. Involv intranet brengt berichten, documenten en praktische info samen op een plek die iedereen bereikt: op pc, op smartphone en op schermen in de leraarskamer. Gebouwd op de Microsoft 365-licenties die uw school al heeft.
Vertrouwd door 300+ organisaties, van basis- en secundair onderwijs tot hogescholen en universiteiten
Waarom is een intranet voor scholen anders?
Leerkrachten zitten niet achter een bureau: ze staan in de klas, pendelen tussen campussen en checken e-mail hooguit tussen twee lessen. Een intranet voor scholen brengt berichten, documenten en praktische info samen op een plek die iedereen bereikt, ook op smartphone en op schermen in de leraarskamer.
Volgens McKinsey (2024) besteden medewerkers gemiddeld 1,8 uur per dag aan het zoeken naar informatie die vaak al bestaat. Op school is dat tijd die niet naar lesgeven en begeleiding gaat.
De situatie vandaag, zonder het juiste intranet
De boodschap raakt niet tot in de klas
Leerkrachten lezen e-mail hooguit tussen twee lessen door. Dringende wijzigingen, van vervangingen tot toezichten, bereiken een deel van het team te laat of helemaal niet.
Het prikbord en de mailbox zijn de kanalen
De papieren ad valvas, overvolle inboxen en losse briefjes in postvakjes: niemand weet nog wat de laatste versie is of wie wat gelezen heeft.
Documenten staan overal en nergens
HR-formulieren, beleidsdocumenten en lesmateriaal zitten verspreid over mappen, mails en persoonlijke schijven, zeker met meerdere campussen. Zoeken kost tijd die er niet is.
Microsoft 365 for Education wordt amper benut
Uw school heeft de licenties al, maar zonder gebruiksklare intranetlaag blijft het bij losse Teams-kanalen en mappen. De investering rendeert niet.
Involv intranet is gebouwd om net dit te doorbreken: een plek waar elke leerkracht en medewerker vindt wat hij nodig heeft, ook tussen twee lessen.
Minder e-mail, meer bereik
Involv haalt de interne communicatie van uw school uit de overvolle mailbox. Nieuwsfeeds, notificaties en een gedeelde kalender brengen berichten, vergaderingen en activiteiten samen. Zo stuurt u gerichte boodschappen naar de juiste doelgroepen en weet iedereen meteen wat er speelt.
- Nieuws gericht per campus, graad, vakgroep of doelgroep
- Leesbevestigingen voor belangrijke berichten
- Gedeelde kalender voor vergaderingen, activiteiten en evenementen
- Wie-is-wie: collega's snel gevonden, ook over campussen heen
- Viva Engage-integratie voor een betrokken schoolgemeenschap
Eén centrale plek voor al uw documenten en kennis
Van HR-formulieren en beleidsdocumenten tot belangrijke mededelingen: Involv bouwt op het documentbeheer van SharePoint, zodat leerkrachten en medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben, ook over verschillende campussen of locaties heen.
- Snel zoeken: het juiste document in enkele seconden
- Versiebeheer: iedereen werkt met de laatste, goedgekeurde versie
- Kennis en bronnen delen tussen collega's, vakgroepen en afdelingen
- Rolgebaseerde toegang: elke medewerker ziet wat relevant is
- Geoptimaliseerd voor desktop, tablet en smartphone
De ad valvas, maar dan digitaal en altijd actueel
Niet iedereen heeft voortdurend een computer bij de hand. Met Involv Cast, de narrowcasting-oplossing van Involv voor Microsoft 365, toont u nieuws, aankondigingen en visuele content op schermen in de leraarskamer, gangen of refter, perfect afgestemd op de locatie.
- Aankondigingen op schermen waar iedereen passeert
- Content per campus of gebouw, centraal beheerd vanuit het intranet
- Altijd actueel: wat u publiceert, verschijnt meteen op het scherm
- Geen losse tool: Cast is onderdeel van uw Involv-intranet
Bereik elke leerkracht, ook tussen twee lessen
Met de Involv mobiele app hebben leerkrachten en ondersteunend personeel nieuws, documenten en praktische info op zak. Een dringende wijziging? Eén pushmelding en het hele team weet ervan, zonder dat iemand zijn mailbox hoeft te openen.
- Mobiele app voor iOS en Android, in de huisstijl van uw school
- Pushnotificaties voor dringende en verplichte communicatie
- Content targeting per campus, rol of doelgroep
- Beveiligd via de Microsoft-accounts die uw school al beheert
Een volledig gepersonaliseerd intranet
Uw intranet krijgt volledig het uitzicht en de sfeer van uw organisatie, net zoals uw publieke website. U bepaalt zelf welke functionaliteiten centraal staan, afgestemd op wat voor uw mensen echt telt.
- Uw logo, kleuren en huisstijl overal óók in de mobiele app
- Dezelfde look-and-feel als uw publieke website
- Zelf samengesteld met de componenten die u belangrijk vindt
Werkt met de Microsoft 365 for Education die u al heeft
Involv voegt een gebruiksklare intranetlaag toe bovenop uw bestaande Microsoft 365-omgeving. Geen nieuw platform, geen extra hosting: uw school haalt meer uit de licenties die er al zijn.
Involv werkt in uw eigen Microsoft 365-tenant: geen externe dataopslag, geen extra licentiekosten voor de basisintegraties.
Echte resultaten bij scholen en publieke organisaties
Geen beloften, wel resultaten. Dit bereikten organisaties met veel medewerkers zonder vaste werkplek na de overstap naar Involv.
Kingswood School: minder afhankelijk van e-mail
Deze school verminderde de afhankelijkheid van e-mail met gerichte communicatie en toont elke medewerker net de apps die bij zijn of haar rol passen.
Kom op tegen Kanker: informatie weer snel vindbaar
Deze organisatie maakte informatie voor haar 95 medewerkers weer snel vindbaar, zonder te zoeken in oude nieuwsberichten. Een herkenbare schaal voor veel scholen.
Houthalen-Helchteren: ook de technische en poetsploeg mee
Dit lokaal bestuur kreeg ook de technische en poetsploeg mee, met een omgeving die automatisch opent bij het opstarten, een Wie-is-wie en polls die de interactie aanjagen.
Van beslissing tot werkend intranet.
In één omlijnd project.
Gartner (2024) stelde vast dat 40% van de intranetprojecten de verwachte ROI niet haalt binnen twee jaar. Een afgebakende aanpak maakt het verschil. Het Involv QuickStart-pakket heeft een vaste scope, een vaste prijs en een bewezen aanpak, en kan perfect in een schoolvakantie of rustige periode worden gepland.
Antwoorden op de vragen die scholen ons stellen
Hoe bereiken we leerkrachten die niet achter een computer zitten?
Via de Involv mobiele app (iOS en Android) ontvangen leerkrachten nieuws en pushmeldingen op hun smartphone, ook tussen twee lessen door. Met Involv Cast toont u aankondigingen op schermen in de leraarskamer, gangen of refter: een digitale ad valvas die altijd actueel is.
Wij gebruiken al Microsoft 365 for Education. Wat voegt Involv toe?
Involv bouwt verder op de Microsoft 365-licenties die uw school al heeft. Het voegt een gebruiksklare intranetlaag toe met nieuws, documentbeheer, een Wie-is-wie en gerichte communicatie, zonder nieuw platform en zonder dat gegevens uw eigen tenant verlaten.
Kunnen we communiceren per campus, vestiging of doelgroep?
Ja. U stuurt berichten gericht naar bijvoorbeeld één campus, de leerkrachten van een graad of het administratief personeel. Iedereen ziet de informatie die voor hem of haar relevant is, en belangrijke berichten kunnen met een leesbevestiging worden opgevolgd.
Hoeveel IT-kennis vraagt het beheer van het intranet?
Weinig. Involv is zo opgezet dat het secretariaat of het communicatieteam het intranet zelf beheert, zonder groot IT-team. Tijdens de QuickStart-implementatie leiden we uw beheerders op, en daarna staat ons supportteam klaar.
Hoe snel kan onze school live gaan?
Met Involv QuickStart heeft uw school doorgaans binnen 4 weken een werkend intranet: vaste scope, vaste prijs en een bewezen aanpak. De uitrol kan perfect in een schoolvakantie of rustige periode worden gepland.
Wat kost een intranet voor scholen?
Involv werkt met vaste pakketten bovenop uw bestaande Microsoft 365-omgeving, dus zonder extra hosting. In het onafhankelijke ClearBox-rapport 2026 werd Involv bekroond als Best for Value. Vraag een demo aan en ontvang een voorstel op maat van uw school.
Een schoolintranet dat iedereen bereikt, tot in de leraarskamer
Bekijk Involv in 30 minuten, ingericht op uw school, zonder verplichtingen.
