Een intranet dat nieuwe collega's op weg helpt.
Je wilt dat nieuwe collega's snel hun draai vinden, dat het beleid vindbaar is en dat medewerkers zich verbonden voelen met de organisatie. Involv intranet helpt HR daarbij: een onboarding met structuur, een wie-is-wie die mensen bij elkaar brengt en antwoorden die medewerkers zelf terugvinden. Alles binnen jouw bestaande Microsoft 365-omgeving.
300+ organisaties wereldwijd, waaronder
Waar loopt de employee experience vast?
Meestal op drie punten: onboarding die op improvisatie draait, beleid dat niemand terugvindt en betrokkenheid die onzichtbaar blijft tot iemand vertrekt.
De inzet is groot: wereldwijd voelt maar 23% van de medewerkers zich betrokken bij het werk (Gallup, 2024). En wie vertrekt, kost 50 tot 200% van het jaarsalaris om te vervangen (Gallup, 2024).
"Onboarding is een week meelopen met Pieter, en dan maar hopen"
De kennis zit in hoofden, niet op papier. Elke nieuwe collega krijgt een ander verhaal, en het duurt maanden voor iemand zich echt productief voelt.
Een startpunt vóór dag één
Introductievideo's, documentatie en de wie-is-wie staan al klaar vóór de eerste werkdag. Een goede start hangt niet langer af van wie toevallig tijd heeft.
"Ze zijn er wel, maar ze zijn er niet"
Vergaderingen voelen als een formaliteit, het nieuws wordt niet gelezen en niemand reageert nog ergens op. Betrokkenheid glijdt stil weg.
Betrokkenheid die je ziet
Reacties, likes en polls bij het nieuws, plus een ideation tool voor feedback. Zo zie je interactie ontstaan in plaats van ze te missen.
"We verloren 3 collega's dit kwartaal, en niemand zag het komen"
De signalen waren er wellicht, maar ze bereikten HR nooit. Zonder plek waar feedback zichtbaar wordt, merk je het pas in het exitgesprek.
Signalen vóór het exitgesprek
Betrokkenheid en interactie worden zichtbaar per team, lang voor iemand de organisatie verlaat.
"Waar staat de verlofregeling? Ik vraag het wel weer aan HR"
Beleid en praktische info staan verspreid over mappen, mails en bijlagen. Dus stellen medewerkers hun vraag opnieuw, en beantwoordt jouw team ze opnieuw.
Zelf het antwoord vinden
HR-beleid, documenten in hun laatste versie en een FAQ-component staan centraal doorzoekbaar. Medewerkers vinden het zelf, jouw team beantwoordt minder herhaalvragen.
Involv brengt onboarding, HR-beleid en sociale interactie samen binnen de Microsoft 365-omgeving die je al hebt - geen apart platform, geen nieuwe leercurve. Nieuwe collega's starten met een duidelijk pad, medewerkers vinden zelf hun antwoorden, en jouw team wint tijd voor het werk dat om mensen draait. Gebouwd op 300+ eerdere rollouts.
Plan een gesprek met ons team →Hoe help je nieuwe collega's sneller op weg?
Met een startpunt dat er al staat vóór de eerste werkdag. Bundel introductievideo's, documentatie en praktische informatie op het intranet, stel nieuwe collega's voor aan de hele organisatie en laat de wie-is-wie tonen wie waarvoor het aanspreekpunt is. Zo hangt een goede start niet langer af van wie toevallig tijd heeft.
- Introductie- en trainingsvideo's, documentatie en praktische info gebundeld
- Nieuwe collega's voorgesteld op de startpagina
- Wie-is-wie met foto, rol en expertise van elke collega
- Elke medewerker ziet de pagina's en apps die bij zijn rol passen
Hoe houd je medewerkers verbonden, ook buiten kantoor?
Door verbinding een vaste plek in de werkdag te geven. Medewerkers reageren op nieuws, stemmen mee in polls en delen ideeën via het ideeënplatform. Verjaardagen en nieuwe gezichten krijgen een plek op de startpagina. En wie niet achter een pc zit, blijft aangesloten via de mobiele app. Zo zie je de sfeer, in plaats van dat je moet gokken.
- Sociale functies: reacties, likes en polls die interactie aanjagen
- Ideation tool waarmee medewerkers ideeën en feedback delen
- Verjaardagen, nieuwe medewerkers en organigram zichtbaar voor iedereen
- Mobiele app met pushmeldingen voor medewerkers zonder pc
Hoe vinden medewerkers zelf hun HR-antwoorden?
Door het beleid te zetten waar iedereen al zit. Op de HR-afdelingspagina staan de verlofregeling, de onkostenprocedure en al jouw documenten in hun laatste versie, met een FAQ voor de vragen die elke week terugkomen. Met de Involv AI-zoekfunctie stelt een medewerker zijn vraag gewoon in eigen woorden, en krijgt hij meteen het antwoord uit je documenten en pagina's terug. Zo wint jouw team tijd voor het werk dat echt om mensen draait.
- HR-afdelingspagina die je zelf beheert, zonder technische kennis
- Documenten met altijd de laatste versie vindbaar
- FAQ-component voor terugkerende personeelsvragen
- Involv AI-zoekfunctie die vragen in gewone taal beantwoordt, over documenten, pagina's en mensen heen
Twee wegen vanaf hier
Verandert er niets, dan herhaalt hetzelfde patroon zich: nieuwe collega's hebben maanden nodig om productief te worden, betrokkenheid blijft onzichtbaar tot het exitgesprek, en HR blijft dezelfde vragen beantwoorden. Kies je voor Involv, dan werk je met een duidelijk startpunt voor nieuwe collega's, betrokkenheid die je ziet ontstaan, en een team dat minder tijd verliest aan herhaalvragen.
Als er niets verandert
- Nieuwe collega's hebben maanden nodig om productief te worden, kennis blijft in hoofden zitten
- Betrokkenheid blijft onzichtbaar tot het exitgesprek: wereldwijd voelt maar 23% zich betrokken (Gallup)
- Elk onverwacht vertrek kost 50 tot 200% van het jaarsalaris om te vervangen (Gallup)
- HR beantwoordt dezelfde vragen over verlof en beleid keer op keer
Met Involv intranet
- Nieuwe collega's starten met een duidelijk pad, zelfstandig vanaf dag één
- Betrokkenheid zichtbaar via reacties, polls en interactie
- Signalen zichtbaar per team, lang voor iemand vertrekt
- HR-beleid vindbaar, minder herhaalvragen, meer tijd voor mensen
Herken je de meelooptraining, de stille betrokkenheid of de herhaalvragen over verlof? Dan is Involv intranet de juiste keuze.
Werkplekken waar medewerkers weer meedoen
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ organisaties wereldwijd
- data in jouw eigen Microsoft 365-tenant
- één toegewijd intranet-team
Involv is een echte aanrader. Niet alleen voor bedrijven binnen de zorgsector, maar ook voor alle bedrijven of organisaties waar grote groepen mensen informatie en documenten met elkaar willen delen.
Ontdek hoe andere organisaties Involv dagelijks gebruiken.
Organisaties die je voorgingen
Kingswood School geeft elke medewerker de juiste apps
De school verminderde de afhankelijkheid van e-mail met gerichte communicatie, en toont elke medewerker precies de apps en informatie die bij zijn rol passen.
Houthalen-Helchteren krijgt ook de technische en poetsploeg mee
De intranetomgeving opent automatisch bij het opstarten, de wie-is-wie vindt elke collega en polls jagen de interactie aan, tot in de technische dienst.
H.-Hartziekenhuis Lier maakt informatie weer vindbaar
Het ziekenhuis ruilde een beperkt systeem zonder zoekfunctie in voor een overzichtelijke toegangspoort met centrale zoek, gekoppeld aan bestaande tools zoals Zenya.
Meer dan 300 organisaties wereldwijd brachten hun medewerkers samen binnen hun eigen Microsoft 365.
Klaar om de knoop door te hakken?
Dit zijn de argumenten waarmee HR-teams intern draagvlak krijgen, klaar om voor te leggen aan jouw directie of CFO.
- Voorspelbaar: vaste prijs en scope, meestal live binnen ~12 weken (QuickStart: 4 weken voor kleinere scopes)
- Minder verloopkost: retentie en betrokkenheid zichtbaar vóór het te laat is, tegenover 50 tot 200% van het jaarsalaris per onverwacht vertrek (Gallup)
- Tijdswinst voor jouw team: minder herhaalvragen over beleid en verlof, meer tijd voor mensen
- Bewezen: ClearBox 2026 Best for Value en 300+ organisaties wereldwijd gingen je voor
Vragen van HR-teams over Involv
Hoe verbetert een intranet onze onboarding?
Door nieuwe collega's een duidelijk startpunt te geven: introductievideo's, documentatie en praktische informatie gebundeld op het intranet, een wie-is-wie die toont wie waarvoor het aanspreekpunt is, en een voorstelling van nieuwe collega's op de startpagina. Een welcome tour loodst iedereen daarnaast stap voor stap langs de mogelijkheden van het intranet, op maat van je organisatie ingericht. Zo kan iemand vanaf dag één zelfstandig aan de slag.
Bereiken we ook medewerkers zonder vast bureau of pc?
Ja. Via de mobiele Involv-app op hun smartphone, met pushmeldingen voor berichten die niemand mag missen. Er is geen pc nodig, en dankzij meertalige communicatie leest elke medewerker in zijn voorkeurstaal.
Hoe maken we HR-beleid en personeelsinfo vindbaar?
Met een HR-afdelingspagina die je zelf beheert: documenten in hun laatste versie, een FAQ-component voor terugkerende vragen en de Involv AI-zoekfunctie die vragen in gewone taal beantwoordt over documenten, pagina's en mensen heen. Medewerkers vinden zelf hun antwoord, jouw team beantwoordt minder herhaalvragen.
Wat doet Involv voor betrokkenheid?
Involv geeft verbinding een vaste plek in de werkdag: reacties, likes en polls bij het nieuws, een ideation tool voor ideeën en feedback, en verjaardagen en nieuwe collega's zichtbaar op de startpagina. Zo zie je interactie ontstaan en vang je signalen op voor ze verdwijnen.
Wat kost Involv?
De meeste projecten gaan binnen ongeveer 12 weken live, tegen een vaste scope en prijs; met QuickStart is dat doorgaans 4 weken voor kleinere scopes. Involv draait op de Microsoft 365-omgeving die je al hebt. De volledige prijslijst en pakketten vind je op onze prijzenpagina.
Moet HR technisch zijn om het intranet te beheren?
Nee. Involv is gemaakt om zonder technische kennis te beheren: je bouwt en onderhoudt jouw afdelingspagina's met een intuïtieve page builder. Sleutelgebruikers passen zelf teksten, documenten en pagina's aan, zonder voor elke wijziging bij IT aan te kloppen.
Werkt Involv binnen onze bestaande Microsoft 365-omgeving?
Ja. Involv is gebouwd op Microsoft 365 en SharePoint en werkt binnen jouw bestaande omgeving. Jouw data blijft in jouw eigen Microsoft-tenant en jouw IT-team beheert alles in vertrouwd Microsoft-terrein. Je vervangt niets, je voegt een laag voor mensen en communicatie toe.
Nog een vraag? Kies een geschikt moment voor een vrijblijvend gesprek →
Meer over onboarding, welzijn en retentie
Wil je zich verder verdiepen? Deze artikels gaan dieper in op wat HR-teams elke dag bezighoudt: nieuwe collega's sneller op weg helpen, welzijn bewaken en jouw beste mensen behouden.
Klaar voor een sterkere start en een verbonden team?
Bekijk Involv in 30 minuten, ingericht op jouw HR-uitdagingen: onboarding, vindbaar beleid en betrokkenheid. Zonder verplichtingen.
