SAMENWERKING
AI-gestuurde contentgovernance
AI bewaakt toon, kwaliteit en metadata op het hele intranet. Suggesties blijven suggesties: uw team beslist wat live gaat.
SharePoint intranet upgrade
Uw SharePoint-upgrade, zonder migratie.
U investeerde al in Microsoft 365 en SharePoint, dus een dure vervanging is wel het laatste wat u nodig heeft. Involv upgradet uw bestaande SharePoint naar een intranet in huisstijl, doorzoekbaar en écht gebruikt, gebouwd rechtstreeks bovenop wat u al heeft. Er wordt niets gemigreerd; alles wordt beter.
Geen migratie, uw content blijft staan
Bovenop uw bestaande SharePoint
Live in enkele weken
Startpagina vernieuwdZonder één document te verplaatsen
Melding verstuurdPush, e-mail of Teams, naar keuze
ClearBox 2026 · Best for Value
Onafhankelijk beoordeeld
Meer dan 300 organisaties wereldwijd werken al met Involv, waaronder
De kernvraag
Kunt u een SharePoint-intranet upgraden zonder migratie?
Ja. Involv installeert bovenop uw bestaande SharePoint Online-omgeving, dus er wordt niets gemigreerd: uw pagina's, documenten, rechten en Microsoft 365-tenant blijven exact staan waar ze staan. Daarbovenop komen huisstijl, structuur en gerichte communicatie, live binnen enkele weken.
De situatie vandaag, zonder de juiste laag erbovenop
Herkenbaar?
Een SharePoint-intranet gaat zelden helemaal kapot. Het dooft gewoon uit: minder bezoekers, een IT-team dat elke dag dezelfde vragen krijgt, een communicatieteam dat de startpagina niet mag aanraken zonder ticket. Wereldwijd voelt slechts 23% van de medewerkers zich betrokken bij het werk (Gallup, 2024); een intranet dat niemand opent, helpt daar niet bij.
Eén keer gelanceerd, sindsdien vergeten
Het SharePoint-intranet had een lanceerdag. Maanden later is het laatste bericht verouderd en is de startpagina vooral een omweg naar het urenregistratiesysteem.
Elke wijziging is een ticket
Een banner vervangen of een typfout herstellen betekent IT of een externe partner inschakelen. Dus gebeurt het zelden, en drijft de site steeds verder af van wat mensen nodig hebben.
Zoeken, opgeven, een collega vragen
Medewerkers proberen de zoekbalk twee keer, vinden de procedure niet, en vragen het aan een collega. Op dat moment verliest een intranet zijn reden van bestaan.
Herstellen voelt als opnieuw beginnen
Iedereen is het erover eens dat het beter moet, maar niemand wil een maandenlang vervangingsproject. Dus verandert er niets, ook al bezit u het platform waar het al op moet draaien.
Involv intranet is gebouwd om precies die lus te doorbreken: het upgradet de SharePoint die u al heeft, in plaats van ze te vervangen.
Bovenop wat u al heeft
Uw Microsoft 365-investering, eindelijk aan het werk
Een SharePoint-upgrade met Involv is geen verhuis. SharePoint blijft het fundament, met elk document, elke rechten-instelling en heel de geschiedenis intact. Involv voegt er een moderne ervaring aan toe: een startpagina die medewerkers écht openen, gericht nieuws en navigatie die klopt. Voor IT verandert er weinig; medewerkers merken alles.
- Documenten, pagina's en rechten blijven exact waar ze staan
- Uw Microsoft 365-tenant en beveiligingsbeleid blijven ongewijzigd
- Gebruikers en toegang blijven lopen via uw eigen Entra ID
De afweging
Zelf blijven bijsturen, of upgraden met Involv?
Involv vervangt SharePoint niet en migreert uw data niet. Het installeert als een kant-en-klare laag bovenop de tenant die u al heeft, en voegt de structuur, huisstijl en 50+ componenten toe die een afgewerkt intranet nodig heeft. Het alternatief is zelf blijven uitbreiden wat u intern bouwde, op dezelfde manier als toen.
| Criterium | Blijf op uw zelfgebouwde intranet | Upgrade met Involv |
|---|---|---|
| Wat het is | Het intranet dat u zelf bouwde, ongewijzigd sinds dag één | Dezelfde SharePoint, met een kant-en-klare laag erbovenop |
| Tijd om het op te lossen | Opnieuw maanden ontwerpen, bouwen en testen | Live in weken, met QuickStart doorgaans in 4 |
| Budget | Uurtarieven, moeilijk vooraf te begroten | Vaste scope en vaste prijs |
| Best practices | Opnieuw zelf uitzoeken wat werkt | De ervaring van 300+ organisaties zit ingebouwd |
| Onderhoud | Uw IT-team of een externe partij | Automatische updates door Involv |
| Doorlopende support | Afhankelijk van wie het bouwde en of die er nog is | Vaste success manager en doorlopende support |
| Mobiele app | Apart te bouwen of niet voorzien | Inbegrepen, in uw huisstijl |
| Data & beveiliging | In uw eigen tenant | In uw eigen tenant |
Meer dan SharePoint
Wat uw huidige SharePoint-omgeving nog niet kan
Negen functies die uw communicatieteam de tools geven om het intranet te runnen, niet alleen te onderhouden.
CONTENT
AI-zoeken
Stel een vraag in gewone taal en Involv AI Search geeft meteen het juiste antwoord, niet zomaar een lijst links.
CONTENT
Contentcontrole & goedkeuring
Een duidelijk goedkeuringsproces vóór iets live gaat, geen wijzigingen meer die ongezien binnensluipen.
CULTUUR
Digitale signage: Involv Cast
Stuur nieuws rechtstreeks naar de schermen in gangen en kantines.
COMMUNICATIE
Gepersonaliseerde nieuwsfeed
Uw medewerkers kiezen zelf welke nieuwscategorieën ze volgen, zodat de feed relevant blijft.
ACTIE
Geavanceerde analytics
Zie wat gelezen wordt, wat gezocht wordt en wat genegeerd wordt, in één dashboard.
COMMUNICATIE
Uw eigen app in huisstijl
Nieuws, collega's en bestanden op mobiel, volledig in de huisstijl van uw intranet.
CONTENT
Contentfiltering & meldingen
Een gepersonaliseerde feed: mensen volgen wat telt en negeren de rest.
NIEUWSEDITOR
COMMUNICATIE
Gepersonaliseerde nieuwsbrieven
Verstuur nieuwsbrieven op maat van elke lezer, volledig in huisstijl, zonder hulp van een designer.
Beheer bij communicatie
Van IT-ticket naar redactiekalender
Na de upgrade publiceert uw communicatieteam zelf nieuws, pagina's en updates, zonder code, zonder wachten op IT. IT bepaalt de kaders één keer en stapt terug uit dagelijkse tekstwijzigingen. Het intranet draait eindelijk op het ritme van een redactie in plaats van een ticketwachtrij.
- Nieuws en pagina's publiceren zonder technische kennis
- Rollen en rechten eenmalig ingericht, IT houdt overzicht
- Leescijfers en zoekstatistieken per bericht en doelgroep
Het upgradetraject
Drie stappen. Geen verrassingen.
Een upgrade met Involv is een afgebakend traject, geen open-eind project. Met het Involv QuickStart-pakket staat uw geüpgraded intranet doorgaans binnen enkele weken live, met een vaste scope en een vaste prijs.
1
Installatie op uw Microsoft 365Involv wordt geïnstalleerd bovenop uw bestaande SharePoint. Data, rechten en beveiliging blijven volledig onder uw controle.
2
Inrichten met kant-en-klare componentenKies uit meer dan 50 kant-en-klare componenten voor nieuws, onboarding, events en sociale functies, allemaal visueel te configureren, in uw huisstijl.
3
Lanceren en verder verbeterenU gaat live binnen enkele weken, begeleid door een vaste success manager. Daarna neemt uw communicatieteam het over.
Klantcase
AZ Klina: van SharePoint 2013 naar een intranet dat écht gebruikt wordt
Een ziekenhuis in Antwerpen upgradede zijn verouderde SharePoint 2013-intranet met Involv, voor zo'n 2.400 medewerkers.
De door Involv ontwikkelde intranetoplossing draagt bij aan onze interne communicatie en verhoogt de medewerkersbetrokkenheid.
Joanne De Roeck · Verantwoordelijke Communicatie en Directiesecretariaat, AZ Klina
Veelgestelde vragen
Wat teams vragen vóór ze SharePoint upgraden
Moeten we onze bestaande SharePoint-omgeving migreren?
Nee. Involv wordt geïnstalleerd bovenop uw bestaande SharePoint Online-omgeving. Er wordt niets verhuisd of geconverteerd: u voegt een moderne intranetlaag toe aan wat er al staat.
Wat gebeurt er met onze bestaande content en documenten?
Die blijven exact waar ze staan. SharePoint blijft de plek waar documenten en pagina's leven; Involv maakt ze beter vindbaar en presenteert ze in een heldere, moderne omgeving.
Is dit anders dan Involv op een gloednieuwe SharePoint?
Ja. Dit upgradetraject is voor organisaties die al een live SharePoint-intranet in dagelijks gebruik hebben en dat willen moderniseren. Bouwt u SharePoint als nieuw fundament vanaf nul op, bekijk dan hoe Involv een intranet op SharePoint bouwt.
Hoe lang duurt een SharePoint-intranetupgrade?
Doorgaans enkele weken. Met het Involv QuickStart-pakket staat uw geüpgraded intranet meestal binnen enkele weken live, met een vaste scope en een vaste prijs.
Kunnen we onze eigen huisstijl toepassen?
Ja. Kleuren, logo's en lay-outs volgen uw huisstijl, tot in de mobiele app. Na de upgrade ziet uw intranet eruit als úw intranet, niet als een standaard Microsoft-omgeving.
Verandert er iets aan onze rechten en beveiliging?
Nee. Toegang en rechten blijven lopen via uw eigen Entra ID, en uw bestaande beveiligings- en compliancebeleid blijft gelden. Alle data blijft in uw eigen Microsoft 365-tenant.
Geef uw SharePoint-intranet een tweede leven
Bekijk in 30 minuten hoe uw bestaande omgeving eruitziet na de upgrade. Op maat van uw situatie, zonder verplichtingen.
