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Découvrez Involv

L’ intranet fondé sur les meilleures pratiques.

Nouveau
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Gardez une trace de vos tâches planner.

Au fur et à mesure que de nouveaux projets émergent, il peut s’avérer difficile et fastidieux de gérer des tâches tout en respectant les délais impartis à toutes vos équipes. Microsoft Planner fournit un moyen visuel simple d’organiser le travail d’équipe et de collaborer avec les autres membres de votre organisation. Créez des projets, attribuez des tâches et organisez le travail en fonction des besoins de votre équipe en quelques secondes. Chaque projet a son propre tableau dans lequel vous pouvez organiser les tâches dans des catégories et les classer par membre d’équipe ou par statut du projet.

Voulez-vous un aperçu en temps réel de tous vos projets, catégories et tâches de toutes les équipes en une seule vue? Le Planner webpart le fait pour vous. Attribuez des filtres au projet ou à la catégorie sur lequel vous travaillez afin de ne voir que les tâches les plus importantes pour vous.

Fonctionnalité Premium Fonction payante. Demander votre prix

Créez du contenu multilingue.

Etes-vous une entreprise multinationale et souhaitez-vous proposer du contenu dans différentes langues? Involv offre maintenant cette possibilité et la rend plus facile que jamais. La fonctionnalité multilingue étendue est dorénavant disponible en tant qu’extension de votre intranet Involv. Nous pouvons ainsi vous proposer une expérience intranet adaptée à vos besoins.

  • 3 langues prêtes à l’emploi. Ajoutez-y ensuite la langue de votre choix.
  • Créez des actualités, des événements, des offres d’emploi, des questions fréquemment posées, des notifications et tout autre type de contenu dans les langues de votre choix et associez le contenu à une expérience multilingue complète.
  • Définissez votre langue préférée pour afficher le contenu dans votre langue par défaut.
  • Basculez facilement entre différentes langues.
  • Grâce à l’éditeur de texte multilingue, vous pouvez ajouter votre contenu en plusieurs langues à partir de 1 page.
  • Utilisez les listes de traduction entièrement automatisées.
multilingual
expense claims
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Gardez une trace de vos demandes de remboursement.

Involv propose des modèles prêts à l’emploi pour les formulaires les plus courants. Utilisez l’application de dépenses pour gérer vos demandes de remboursements. Une fois la demande soumise, un processus d’approbation démarre automatiquement. Les utilisateurs voient à tout moment l’état de leurs déclarations dans l’application.

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Gérez vos demandes de congé.

Un autre formulaire souvent utilisé et qui est standard dans Involv est l’application  de demande de congé. Une fois qu’une demande de congé est soumise, un processus d’approbation démarre automatiquement. Les utilisateurs ont en temps réel un aperçu de leur status d’approbation.

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sandwich shop
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Commandez votre lunch à travers le l’ app lunch.

Commander un déjeuner? Checkez votre solde restant? Rendez-vous sur l’app Lunch et faites votre choix en 1 clic! Toutes les commandes seront regroupées pour être traitées par 1 personne responsable.

Gestion de contenu et de documents

Créez, éditez et partagez vos documents.

La gestion de documents Involv vous permet de partager vos documents à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. C’est facile, rapide et sécurisé.

Ouvrez et éditez vos documents dans votre navigateur ou vos applications préférées. Grâce à la gestion des versions Office 365 et à la possibilité de travailler sur un document avec plusieurs utilisateurs en même temps, vous travaillerez toujours sur la version correcte et la plus récente de votre document.

my documents
news

Suivez les nouvelles importantes.

Les nouvelles peuvent être affichées pour l’ensemble de l’entreprise sur la page d’accueil de votre intranet, ou ajoutées à des sites spécifiques à un département. Utilisez le générateur de page glisser-déposer pour ajouter le contenu que vous aimez, quel qu’il soit : textes, images, vidéos ou tout autre widget. Vos collègues peuvent interagir avec votre contenu grâce aux commentaires et aux fonctionnalités sociales.

Présentez vos événements.

Présentez votre événement d’une manière intéressante grâce au générateur de page visuel, qui vous permet d’ajouter n’importe quel contenu, tel que du texte, des images, des vidéos ou tout autre widget. Vos événements s’affichent automatiquement sur la page d’accueil. Vous pouvez également ajouter des événements spécifiques aux sites d’un département.

Events
How do I

Trouvez des réponses rapidement dans le FAQ.

La connaissance a plus de valeur lorsqu’elle est partagée. Une section FAQ ou « comment faire » vous aide à mettre les connaissances au sein de votre organisation à contribution et à accélérer votre processus d’intégration.

Trouvez ce dont vous avez besoin avec notre recherche intelligente.

Personne n’aime perdre du temps à chercher le bon document ou la bonne information. C’est pourquoi nous avons introduit des recherches instantanées, des suggestions et des synonymes dans Involv. Vous obtenez un aperçu en temps réel des documents, du contenu et des personnes au cours de la saisie.

search
my apps

Ajoutez des liens vers des ressources importantes dans My apps.

My apps (mes applications) est l’endroit où vous pouvez mettre vos liens les plus importants. Partagez des liens vers les applications et les ressources de votre entreprise et laissez les utilisateurs ajouter leurs propres liens importants.

Créez votre propre Espace personnel.

My personal space (Mon espace personnel) offre un contrôle total sur votre expérience intranet. Grâce à l’éditeur glisser-déposer, vous pouvez facilement créer votre propre espace de travail numérique, avec les outils et les widgets dont vous avez besoin, en un rien de temps. Ma page peut, par exemple, afficher votre dernière activité, donner accès à vos derniers documents et afficher un aperçu des tâches non-finalisées qui vous ont été assignées.

my page
Communication

Partagez votre message en vidéo.

Si une image vaut mille mots, une vidéo doit en valoir des millions. Office 365 vous permet de partager vos vidéos au sein de toute l’organisation. L’ajout d’une vidéo est aussi simple qu’un glisser-déposer.

Les vidéos sont idéales pour partager des formations, des annonces importantes, des procédures et bien plus encore. Vos collègues peuvent rechercher des vidéos sur les sujets qui les intéressent le plus et les regarder sur n’importe quel appareil.

stream video
calendar

Gardez une trace de vos rendez-vous Outlook.

Ne manquez plus jamais une réunion. Notre calendrier webpart extrait des données de votre calendrier Outlook et publie une liste de vos réunions, rendez-vous et autres éléments actuels et à venir. Ce webpart est génial dans sa simplicité. Il vous permet de travailler sans les distractions de votre application Outlook, tout en gardant une vue d’ensemble de votre calendrier.

Socialisez avec Yammer.

Yammer ajoute une interaction sociale à Involv. Commentez, aimez ou partagez du contenu sur l’intranet et taguez des personnes si vous souhaitez les notifier.

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twitter feed

Ajoutez le fil Twitter ou Facebook de votre entreprise.

Le fil Twitter et Facebook vous aide à rester au courant des messages sociaux de votre entreprise. Aimez ou partagez un post sans quitter votre portail intranet.

Découvrez du contenu qui vous est pertinent avec Delve.

Involv tire le meilleur parti des fonctionnalités puissantes de Delve. Delve vous aide à découvrir les projets, documents, personnes et informations qui vous intéressent le plus.

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Gardez une trace de vos tâches tâches Planner.

Au fur et à mesure que de nouveaux projets émergent, il peut s’avérer difficile et fastidieux de gérer des tâches tout en respectant les délais impartis à toutes vos équipes. Microsoft Planner fournit un moyen visuel simple d’organiser le travail d’équipe et de collaborer avec les autres membres de votre organisation. Créez des projets, attribuez des tâches et organisez le travail en fonction des besoins de votre équipe en quelques secondes. Chaque projet a son propre tableau dans lequel vous pouvez organiser les tâches dans des catégories et les classer par membre d’équipe ou par statut du projet.

Voulez-vous un aperçu en temps réel de tous vos projets, catégories et tâches de toutes les équipes en une seule vue? Le Planner webpart le fait pour vous. Attribuez des filtres au projet ou à la catégorie sur lequel vous travaillez afin de ne voir que les tâches les plus importantes pour vous.

Collaboration

Suivez vos tâches.

Suivez vos tâches avec l’agenda intégré. Un graphique clair affiche votre progression et vous permet de naviguer dans votre agenda.

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groups

Collaborez mieux au sein de groupes.

Les groupes vous permettent de créer facilement une collection de ressources adressée les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Il s’agit de ressources telles qu’une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier partagé ou une bibliothèque de documents pour collaborer sur des fichiers.

Vous n’avez pas à vous soucier d’attribuer manuellement des autorisations pour toutes ces ressources, car l’ajout de membres au groupe leur donne automatiquement les autorisations dont ils ont besoin pour accéder aux outils fournis par votre groupe.

Recueillez facilement des données avec des formulaires.

Créez facilement des sondages et des quiz avec des formulaires Microsoft. Recueillez les réponses et évaluez-les avec l’outil d’analyse intégré.

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flow

Créez des flux de travail automatisés.

Involv s’intègre à Microsoft Flow, ce qui vous permet de créer des flux de travail automatisés avec vos applications et services favoris pour recevoir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et bien plus encore.

Développez votre travail en équipe.

Les équipes sont le centre de tous vos travaux en équipe. Partagez vos documents et communiquez via des messages de chat, des conversations et des réunions.

 

teams
Involv mobile app

Soyez mobile.

Peu importe où vous vous trouvez. Votre intranet vous suit où que vous allez, vous permettant ainsi de visionner les nouvelles de votre entreprise ou d’avoir accès à vos projets tout autour du globe. Involv s’intègre aux applications SharePoint officielles qui exploitent cela, ainsi qu’aux notifications push. Grâce à cela, nous nous assurons que vous ayez toujours accès aux dernières fonctionnalités et mises à jour de Microsoft.

Culture

L’Annuaire vous aide à trouver plus rapidement les coordonnées de vos collègues.

L’un des buts d’un intranet est de vous aider à entrer en contact avec vos collègues. L’Annuaire vous aide à trouver rapidement et facilement des personnes dans différents départements. Cliquez pour voir les fichiers sur lesquels vous travaillez tous les deux et découvrir les différentes façons de vous contacter.

who is who
birthdays

Ne manquez plus aucun anniversaire.

Le widget Anniversaires est automatiquement rempli en extrayant des données des profils de vos collègues. Nouez des liens avec eux en leur souhaitant un bon anniversaire.

Souhaitez la bienvenue aux nouveaux employés.

Votre entreprise souhaite-t-elle la bienvenue aux nouveaux employés ? Le widget Recent Hires (nouveaux employés) vous montre qui ils sont, ce qu’ils font et comment vous pouvez les contacter.

recent hires
Internal jobs

Consultez les emplois internes.

Le widget des tâches internes affiche un aperçu des offres d’emploi actuelles. Vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton pour en découvrir les détails.

Affichez les emplacements avec une carte interactive.

Ajoutez des emplacements de manière attirante et engageante. L’intégration de cartes Bing vous permet d’ajouter des cartes interactives, par exemple à vos pages d’événements. Besoin d’un itinéraire ? Pas de problème, consultez les emplacements dans bing et obtenez les directions en un clic.

Locations
Analyses

Obtenez des informations exploitables avec PowerBI.

Transformez vos données en informations exploitables en quelques minutes. Visualisez vos données dans Involv pour obtenir une vision claire de la façon dont votre entreprise se comporte, à tout moment.

powerBI
site analytics

Améliorez l’adoption des utilisateurs en tirant parti des analyses de site.

Les analyses de site sont essentielles pour évaluer l’adoption par les utilisateurs de votre intranet. Découvrez quel contenu est le plus utilisé et découvrez quelles zones de votre intranet nécessitent plus d’attention.

My activity montre les documents sur lesquels vous avez travaillé..

Accédez rapidement aux éléments sur lesquels vous travaillez. My activity (mon activité) est votre collection personnelle de liens vers des documents et des contenus pertinents, générés automatiquement à partir de la technologie d’apprentissage automatique de Delve.

my activity
quick graph

Visualiser n’importe quelles données dans un Quick Graph.

Ajoutez un Quick Graph (graphique rapide) à votre portail pour visualiser les données que vous aimez en quelques secondes. Si vous travaillez par exemple dans le département informatique, vous pouvez ajouter un Quick Graph affichant la quantité de tickets ouverts, nouveaux et résolus.

Essayez-le aujourd’hui

01.

LANCEZ VOTRE DÉMO

Involv est la meilleure solution sur le marché. Mais si vous n’êtes pas encore convaincus. Lancez votre démo et testez ses fonctionnalités.

02.

INSCRIPTION

Vous aimez ce que vous voyez? Contactez-nous et votre espace numérique de travail sera opérationnel en moins d’1 heure.

03.

RÉUSSITE

Vos collaborateurs seront séduits, l’espace numérique de travail s’intégrant avec tous les outils qu’ils connaissent et utilisent déjà. Une question ? Contactez-nous !

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