Votre intranet SharePoint, que vos collaborateurs utilisent vraiment.
Involv intranet transforme votre SharePoint existant en un intranet moderne et visuel que les collaborateurs utilisent encore après le sixième mois. Vous conservez la puissance et la sécurité de Microsoft 365 ; la communication devient enfin claire et accessible pour chaque collaborateur.
La confiance de 300+ organisations dans le monde, dont
Qu'est-ce qu'un intranet SharePoint ?
Un intranet SharePoint est un intranet d'entreprise construit sur SharePoint Online, la plateforme de contenu de Microsoft 365. Involv intranet y ajoute une couche prête à l'emploi avec structure, identité visuelle et communication ciblée, tandis que toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft.
Pourquoi tant d'intranets SharePoint s'essoufflent-ils ?
Beaucoup d'organisations investissent temps et budget dans leur propre intranet SharePoint, mais voient l'usage retomber après quelques mois. En général, ce n'est pas SharePoint lui-même, mais quatre points de blocage récurrents.
La gestion est trop complexe
SharePoint standard exige des connaissances techniques, même pour de petites modifications. L'équipe communication dépend de l'IT.
Gérez tout vous-même, sans l'IT
Actualités, pages et modèles : vous gérez tout via un tableau de bord intuitif, sans impliquer l'IT.
L'adoption retombe vite
Les collaborateurs ne trouvent pas ce qu'ils cherchent et reviennent à l'e-mail ou WhatsApp. L'intranet devient une archive.
Une gestion pensée pour durer, pas pour le lancement
Vous gérez tout vous-même, sans dépendre de l'IT pour chaque modification.
Le design paraît générique
SharePoint standard ressemble à du SharePoint standard : pas d'identité visuelle, pas d'expérience de marque.
Entièrement à vos couleurs
Couleurs, logos et mises en page adaptés à votre organisation, loin du look Microsoft standard.
Chaque service construit à sa manière
Sans structure partagée, chaque équipe crée ses propres sites : un patchwork que plus personne ne maîtrise.
Une structure partagée
Modèles et gouvernance garantissent que chaque équipe travaille dans la même structure, lisible pour tous.
Prolongez l'environnement SharePoint que vous avez déjà
Involv intranet ne remplace pas votre SharePoint, il le prolonge. Vous ajoutez une couche intranet configurée par-dessus SharePoint Online, fonctionnant dans votre environnement Microsoft 365 existant. Pour l'IT, cela signifie : pas de migration, pas de nouveau silo et pas de surface d'attaque supplémentaire à surveiller.
- Directement sur votre SharePoint Online et Microsoft 365 existants
- Pas de stockage de données externe : toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft
- Utilisateurs et droits via votre propre Entra ID, avec authentification unique (SSO)
Comment éviter que votre intranet ne devienne une ville fantôme ?
La plupart des intranets SharePoint construits en interne suivent le même schéma : beaucoup de visites les premières semaines, un plateau après deux mois, et vers le sixième mois une page d'accueil qui ressemble encore exactement à celle du jour du lancement. Pas parce que la technique échoue, mais parce que personne n'est concrètement responsable de l'engagement. Involv intègre cette responsabilité.
- Un onboarding intégré dès le premier jour, pas un simple lien envoyé par e-mail
- Des notifications ciblées par e-mail, Teams ou push mobile, là où les collaborateurs regardent déjà
- Des statistiques au niveau individuel : qui lit, qui non, et où agir
Qui teste votre développement sur mesure à chaque mise à jour Microsoft ?
Microsoft met continuellement à jour SharePoint Online. Dès que vous utilisez vos propres webparts SPFx, une mise à jour peut exiger de retester ou d'adapter ce développement sur mesure, année après année. Chez Involv, une équipe de développement complète suit ces mises à jour, teste leur impact et résout les problèmes avant même que vous ne les remarquiez.
- Une équipe de développement qui suit et teste les mises à jour Microsoft, pas votre équipe IT
- Pas de maintenance SPFx qui vous incombe année après année
- Une gouvernance et une structure qui ne se dégradent pas après le lancement
Des fonctionnalités qui vont plus loin que ce que SharePoint offre en standard
Involv étend SharePoint avec des fonctionnalités ciblées qui ajoutent structure et facilité d'usage à votre environnement existant. Vous organisez le contenu, fluidifiez la communication et rendez l'information plus vite accessible, sans développement sur mesure.
- Recherche intelligente avec synonymes et un glossaire central
- Newsletters à vos couleurs, directement depuis l'intranet
- Application mobile propre à vos couleurs, avec notifications push
Quelle différence entre SharePoint standard et SharePoint avec Involv ?
Vous hésitez à choisir Involv intranet plutôt que SharePoint standard ? Ce tableau met en regard les critères qui comptent le plus en pratique.
| Critère | SharePoint (standard) | SharePoint + Involv |
|---|---|---|
| Gestion | ✗Dépend de l'IT, même de petites modifications exigent des connaissances techniques | ✓L'équipe communication gère tout elle-même, sans connaissances techniques requises |
| Design & identité visuelle | ✗Look Microsoft standard, peu flexible | ✓Entièrement à vos couleurs : couleurs, logos et mises en page |
| Recherche | ✗Recherche limitée, sans filtres intelligents ni synonymes | ✓Synonymes, glossaire et résultats personnalisés |
| Mobile | ✗Via l'app SharePoint, pas à vos couleurs | ✓Application mobile personnalisée, avec notifications push |
| Notifications | ✗E-mail uniquement, peu ciblé | ✓Push, e-mail ou notification Teams, au choix du collaborateur |
| Temps d'implémentation | ✗Des mois de sur-mesure et de configuration | ✓En ligne en quelques semaines grâce à 50+ composants prêts à l'emploi |
D'un SharePoint essoufflé à un intranet qui vit
Nous pouvons affirmer beaucoup de choses, mais voici ce que les organisations racontent elles-mêmes sur leur passage à Involv, sur leur environnement SharePoint existant.
AZ Klina : de SharePoint 2013 à un intranet moderne
L'hôpital a remplacé son intranet vieillissant SharePoint 2013 par Involv sur SharePoint Online, avec un accès sécurisé via Active Directory et une gestion par les utilisateurs clés eux-mêmes, sans développement sur mesure.
Europabank : des modifications sans détour par l'IT
La banque a troqué un intranet statique, où chaque changement passait par le service IT, contre Involv sur SharePoint. Communication et gestion documentaire se sont améliorées, avec de nouvelles possibilités interactives.
NatureScot : un intranet accessible pour le travail hybride
L'agence écossaise pour la nature a choisi Involv dans son environnement Microsoft et a bâti un espace de travail numérique conforme aux exigences légales d'accessibilité, récompensé d'un argent aux Intranet and Digital Workplace Awards 2023 de Step Two.
Des hôpitaux aux banques et administrations : plus de 300 organisations dans le monde ont fait fructifier leur environnement SharePoint avec Involv.
Vous devez encore défendre le choix en interne ?
Voici les trois arguments avec lesquels nos clients obtiennent le feu vert en interne, prêts à transmettre à votre direction.
- Un résultat rapide : en ligne en quelques semaines avec un périmètre fixe, sans long projet qui accapare l'agenda
- Pas de risque supplémentaire : tout dans votre propre tenant Microsoft 365, sans migration ni plateforme de plus à sécuriser
- Un choix défendable : ClearBox 2026 « Best for Value » et 300+ organisations dans le monde
Du kickoff à l'après-lancement : une équipe dédiée à vos côtés
Un intranet se joue dans l'accompagnement. Chez Involv, vous n'êtes pas lâché après l'installation : vous avez un Success Manager attitré et un accompagnement continu, sans dépendre de consultants externes.
- Un Success Manager attitré vous accompagne du kickoff jusqu'après le lancement
- Hypercare après le lancement et support continu : vous n'êtes jamais bloqué
- Aucune dépendance à des consultants externes — savoir-faire, modèles et 16+ ans d'expérience restent de votre côté
Les réponses aux questions que les équipes IT nous posent
Devons-nous migrer pour pouvoir utiliser Involv ?
Non. Involv fonctionne par-dessus SharePoint Online et Microsoft 365. Vous conservez la pleine propriété de votre contenu, de vos droits et de votre environnement. Aucune migration nécessaire : vous ajoutez une couche intranet à ce que vous avez déjà.
Ai-je besoin d'une expertise SharePoint pour gérer l'intranet ?
Non. Involv est conçu pour que les équipes communication gèrent le contenu de façon autonome, sans connaissances techniques. Publier des actualités, adapter des pages et consulter les statistiques se fait via un tableau de bord intuitif, sans que l'IT doive exécuter chaque changement.
Combien de temps faut-il pour être en ligne avec un intranet SharePoint d'Involv ?
Généralement quelques semaines. Grâce à plus de 50 composants prêts à l'emploi et un onboarding accompagné, la plupart des équipes sont en ligne bien plus vite qu'avec une solution SharePoint sur mesure. Avec le pack QuickStart, votre intranet est en place généralement en 4 semaines, à périmètre et prix fixes.
Où restent nos données ?
Toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft 365. Involv ne stocke rien en dehors de votre environnement et les utilisateurs et droits sont gérés via votre propre Entra ID. Vos politiques de sécurité et de gestion existantes restent tout simplement en vigueur.
Pouvons-nous personnaliser le contenu pour différentes équipes ou différents sites ?
Oui. Involv prend en charge l'affichage ciblé du contenu selon le rôle, le service, la langue, le site ou n'importe quel champ de profil. Chaque collaborateur voit ainsi l'information pertinente pour lui.
Et si nous utilisons encore SharePoint On-Premise ?
Microsoft réduit progressivement la prise en charge de SharePoint On-Premise. Involv accompagne les organisations dans une transition en douceur vers un environnement d'intranet moderne dans Microsoft 365, sans perte de structure ni de contenu.
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