Votre intranet SharePoint, que vos collaborateurs utilisent vraiment.
Involv intranet transforme votre SharePoint existant en un intranet moderne et visuel que votre équipe gère elle-même, sans code. Vous conservez la puissance et la sécurité de Microsoft 365 ; la communication devient enfin claire et accessible pour chaque collaborateur.
Qu'est-ce qu'un intranet SharePoint ?
Un intranet SharePoint est un intranet d'entreprise construit sur SharePoint Online, la plateforme de contenu de Microsoft 365. Involv intranet y ajoute une couche prête à l'emploi avec structure, identité visuelle et communication ciblée, gérée sans code, tandis que toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft.
Pourquoi tant d'intranets SharePoint s'essoufflent-ils ?
Beaucoup d'organisations investissent temps et budget dans leur propre intranet SharePoint, mais voient l'usage retomber après quelques mois. En général, ce n'est pas SharePoint lui-même, mais quatre points de blocage récurrents.
La gestion est trop complexe
SharePoint standard exige des connaissances techniques, même pour de petites modifications. L'équipe communication dépend de l'IT, les mises à jour traînent et le contenu vieillit.
L'adoption retombe vite
Les collaborateurs ne trouvent pas ce qu'ils cherchent, décrochent et reviennent à l'e-mail ou WhatsApp. L'intranet devient une archive au lieu d'un outil de travail.
Le design paraît générique
SharePoint standard ressemble à du SharePoint standard : pas d'identité visuelle, pas d'identité, pas d'expérience de marque. Les collaborateurs ne reconnaissent pas leur propre organisation.
Chaque service construit à sa manière
Sans structure partagée ni gouvernance, chaque équipe crée ses propres sites et pages. Le résultat est un patchwork que plus personne ne maîtrise ni n'entretient.
Prolongez l'environnement SharePoint que vous avez déjà
Involv intranet ne remplace pas votre SharePoint, il le prolonge. Vous ajoutez une couche intranet configurée par-dessus SharePoint Online, fonctionnant dans votre environnement Microsoft 365 existant. Pour l'IT, cela signifie : pas de migration, pas de nouveau silo et pas de surface d'attaque supplémentaire à surveiller.
- Directement sur votre SharePoint Online et Microsoft 365 existants
- Pas de stockage de données externe : toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft
- Utilisateurs et droits via votre propre Entra ID, avec authentification unique (SSO)
Votre équipe communication gère tout elle-même, l'IT est soulagée
Avec SharePoint standard, même de petites modifications exigent des connaissances techniques. Involv inverse la logique : publier des actualités, adapter des pages et consulter les statistiques se fait via un tableau de bord intuitif, sans code. L'équipe communication travaille de façon autonome et l'IT ne reçoit plus de tickets pour chaque changement de texte.
- Gérez actualités, pages et modèles sans connaissances techniques
- Publication ciblée par rôle, service, langue ou site
- Statistiques sur la portée et l'utilisation du contenu
Des fonctionnalités qui vont plus loin que ce que SharePoint offre en standard
Involv étend SharePoint avec des fonctionnalités ciblées qui ajoutent structure et facilité d'usage à votre environnement existant. Vous organisez le contenu, fluidifiez la communication et rendez l'information plus vite accessible, sans développement sur mesure.
- Recherche intelligente avec synonymes et un glossaire central
- Newsletters à vos couleurs, directement depuis l'intranet
- Application mobile propre à vos couleurs, avec notifications push
Quelle différence entre SharePoint standard et SharePoint avec Involv ?
Vous hésitez à choisir Involv intranet plutôt que SharePoint standard ? Ce tableau met en regard les critères qui comptent le plus en pratique.
| Critère | SharePoint (standard) | SharePoint + Involv |
|---|---|---|
| Gestion | Dépend de l'IT, même de petites modifications exigent des connaissances techniques | L'équipe communication gère tout elle-même, sans code |
| Design & identité visuelle | Look Microsoft standard, peu flexible | Entièrement à vos couleurs : couleurs, logos et mises en page |
| Recherche | Recherche limitée, sans filtres intelligents ni synonymes | Synonymes, glossaire et résultats personnalisés |
| Mobile | Via l'app SharePoint, pas à vos couleurs | Application mobile personnalisée, avec notifications push |
| Notifications | E-mail uniquement, peu ciblé | Push, e-mail ou notification Teams, au choix du collaborateur |
| Temps d'implémentation | Des mois de sur-mesure et de configuration | En ligne en quelques semaines grâce à 50+ composants prêts à l'emploi |
| Données & sécurité | ✓ Dans votre propre tenant | ✓ Dans votre propre tenant |
Une seule couche par-dessus votre environnement Microsoft de confiance
Involv ajoute une couche intranet par-dessus Microsoft 365, avec SharePoint comme fondation. Vos systèmes existants continuent de tourner ; Involv permet aux collaborateurs d'y accéder depuis un seul endroit.
Involv fonctionne dans votre propre tenant Microsoft 365 : pas de stockage de données externe, pas de coûts de licence supplémentaires pour les intégrations de base.
D'un SharePoint essoufflé à un intranet qui vit
Nous pouvons affirmer beaucoup de choses, mais voici ce que les organisations racontent elles-mêmes sur leur passage à Involv, sur leur environnement SharePoint existant.
AZ Klina : de SharePoint 2013 à un intranet moderne
L'hôpital a remplacé son intranet vieillissant SharePoint 2013 par Involv sur SharePoint Online, avec un accès sécurisé via Active Directory et une gestion par les utilisateurs clés eux-mêmes, sans développement sur mesure.
Europabank : des modifications sans détour par l'IT
La banque a troqué un intranet statique, où chaque changement passait par le service IT, contre Involv sur SharePoint. Communication et gestion documentaire se sont améliorées, avec de nouvelles possibilités interactives.
NatureScot : un intranet accessible pour le travail hybride
L'agence écossaise pour la nature a choisi Involv dans son environnement Microsoft et a bâti un espace de travail numérique conforme aux exigences légales d'accessibilité, récompensé d'un argent aux Intranet and Digital Workplace Awards 2023 de Step Two.
Et votre organisation ?
Des hôpitaux aux banques et administrations : découvrez comment des organisations ont fait fructifier leur environnement SharePoint avec Involv.
Voir tous les témoignages →Les réponses aux questions que les équipes IT nous posent
Devons-nous migrer pour pouvoir utiliser Involv ?
Non. Involv fonctionne par-dessus SharePoint Online et Microsoft 365. Vous conservez la pleine propriété de votre contenu, de vos droits et de votre environnement. Aucune migration nécessaire : vous ajoutez une couche intranet à ce que vous avez déjà.
Ai-je besoin d'une expertise SharePoint pour gérer l'intranet ?
Non. Involv est conçu pour que les équipes communication gèrent le contenu de façon autonome, sans code ni connaissances techniques. Publier des actualités, adapter des pages et consulter les statistiques se fait via un tableau de bord intuitif, sans que l'IT doive exécuter chaque changement.
Combien de temps faut-il pour être en ligne avec un intranet SharePoint d'Involv ?
Généralement quelques semaines. Grâce à plus de 50 composants prêts à l'emploi et un onboarding accompagné, la plupart des équipes sont en ligne bien plus vite qu'avec une solution SharePoint sur mesure. Avec le pack QuickStart, votre intranet est en place généralement en 4 semaines, à périmètre et prix fixes.
Où restent nos données ?
Toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft 365. Involv ne stocke rien en dehors de votre environnement et les utilisateurs et droits sont gérés via votre propre Entra ID. Vos politiques de sécurité et de gestion existantes restent tout simplement en vigueur.
Pouvons-nous personnaliser le contenu pour différentes équipes ou différents sites ?
Oui. Involv prend en charge l'affichage ciblé du contenu selon le rôle, le service, la langue, le site ou n'importe quel champ de profil. Chaque collaborateur voit ainsi l'information pertinente pour lui.
Et si nous utilisons encore SharePoint On-Premise ?
Microsoft réduit progressivement la prise en charge de SharePoint On-Premise. Involv accompagne les organisations dans une transition en douceur vers un environnement d'intranet moderne dans Microsoft 365, sans perte de structure ni de contenu.
Vous devez encore défendre le choix en interne ?
Voici les trois arguments avec lesquels nos clients obtiennent le feu vert en interne, prêts à transmettre à votre direction.
- Un résultat rapide : en ligne en quelques semaines avec un périmètre fixe, sans long projet qui accapare l'agenda
- Pas de risque ni de coût supplémentaire : tout dans votre propre tenant Microsoft 365, sans migration ni plateforme de plus à sécuriser
- Un choix défendable : ClearBox 2026 « Best for Value » et 300+ organisations dans le monde
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