Ihr SharePoint Intranet, das nach dem Start lebendig bleibt.
Das Involv Intranet macht aus Ihrem bestehenden SharePoint ein modernes, visuelles Intranet, das Mitarbeitende auch nach Monat sechs noch nutzen. Sie behalten die Leistung und Sicherheit von Microsoft 365; die Kommunikation wird endlich klar und für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter zugänglich.
Vertraut von über 300 Organisationen weltweit, darunter
Was ist ein SharePoint Intranet?
Ein SharePoint Intranet ist ein Unternehmensintranet, das auf SharePoint Online aufgebaut ist, der Content-Plattform innerhalb von Microsoft 365. Das Involv Intranet fügt dem eine schlüsselfertige Ebene hinzu, mit Struktur, Corporate Design und gezielter Kommunikation, während alle Daten in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant bleiben.
Warum geraten so viele SharePoint-Intranets ins Stocken?
Viele Organisationen investieren Zeit und Budget in ein eigenes SharePoint-Intranet, sehen die Nutzung nach einigen Monaten aber zurückgehen. Meistens liegt das nicht an SharePoint selbst, sondern an vier wiederkehrenden Problemen.
Die Verwaltung ist zu komplex
Standard-SharePoint erfordert technisches Wissen, selbst für kleine Anpassungen. Das Kommunikationsteam wird von der IT abhängig.
Alles selbst verwalten, ohne IT
News, Seiten und Templates verwalten Sie selbst über ein intuitives Dashboard, ohne die IT einzubeziehen.
Die Akzeptanz sinkt schnell
Mitarbeitende finden nicht, was sie suchen, und weichen auf E-Mail oder WhatsApp aus. Das Intranet wird zum Archiv.
Auf Dauer angelegt, nicht nur auf den Start
Sie verwalten alles selbst, ohne für jede Änderung von der IT abhängig zu sein.
Das Design wirkt generisch
Standard-SharePoint sieht aus wie Standard-SharePoint: kein Corporate Design, kein Markenerlebnis.
Vollständig in Ihrem Corporate Design
Farben, Logos und Layouts passend zu Ihrer Organisation, weit weg vom Standard-Microsoft-Look.
Jede Abteilung baut auf ihre eigene Weise
Ohne gemeinsame Struktur erstellt jedes Team eigene Sites: ein Flickenteppich, den niemand mehr überblickt.
Eine gemeinsame Struktur
Templates und Governance sorgen dafür, dass jedes Team innerhalb derselben Struktur arbeitet, nachvollziehbar für alle.
Bauen Sie auf der SharePoint-Umgebung auf, die Sie bereits haben
Das Involv Intranet ersetzt Ihr SharePoint nicht, es baut darauf auf. Sie fügen eine konfigurierte Intranet-Ebene über SharePoint Online hinzu, die innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung arbeitet. Für die IT bedeutet das: keine Migration, kein neues Silo und keine zusätzliche Angriffsfläche, die überwacht werden muss.
- Direkt auf Ihrem bestehenden SharePoint Online und Microsoft 365
- Keine externe Datenspeicherung: alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant
- Benutzer und Berechtigungen über Ihre eigene Entra ID, mit Single Sign-on
Wie verhindern Sie, dass Ihr Intranet zur Geisterstadt wird?
Die meisten intern gebauten SharePoint-Intranets folgen demselben Muster: viele Besuche in den ersten Wochen, ein Plateau nach zwei Monaten, und um Monat sechs eine Startseite, die noch genauso aussieht wie am Tag des Starts. Nicht weil die Technik versagt, sondern weil niemand konkret für das Engagement verantwortlich ist. Involv baut diese Verantwortung ein.
- Ein Onboarding, das ab Tag eins eingebaut ist, nicht nur ein zugesandter Link
- Gezielte Benachrichtigungen per E-Mail, Teams oder mobiler Push, dort wo Mitarbeitende schon hinschauen
- Analytics auf Personenebene: wer liest, wer nicht, und wo Sie nachsteuern müssen
Wer testet Ihr Customizing bei jedem Microsoft-Update?
Microsoft aktualisiert SharePoint Online fortlaufend. Sobald Sie eigene SPFx-Webparts nutzen, kann ein Update dazu führen, dass Customizing erneut getestet oder angepasst werden muss, Jahr für Jahr. Bei Involv verfolgt ein vollständiges Entwicklungsteam diese Updates, testet die Auswirkungen und behebt Probleme, bevor Sie überhaupt etwas davon merken.
- Ein Entwicklungsteam, das Microsoft-Updates verfolgt und testet, nicht Ihr IT-Team
- Keine SPFx-Wartung, die Jahr für Jahr auf Ihrem Tisch liegt
- Governance und Struktur, die nach dem Start nicht verwässern
Funktionen, die über das hinausgehen, was SharePoint standardmäßig bietet
Involv erweitert SharePoint um gezielte Funktionen, die Ihrer bestehenden Umgebung Struktur und Benutzerfreundlichkeit hinzufügen. Sie organisieren Inhalte, straffen die Kommunikation und machen Informationen schneller auffindbar, ohne individuelle Entwicklung.
- Intelligente Suche mit Synonymen und einem zentralen Glossar
- Newsletter in Ihrem Corporate Design, direkt aus dem Intranet
- Eigene mobile App in Ihrem Corporate Design, mit Push-Benachrichtigungen
Was ist der Unterschied zwischen Standard-SharePoint und SharePoint mit Involv?
Sie sind unsicher, ob das Involv Intranet die richtige Wahl gegenüber Standard-SharePoint ist? Diese Tabelle stellt die Kriterien zusammen, die in der Praxis am meisten zählen.
| Kriterium | SharePoint (Standard) | SharePoint + Involv |
|---|---|---|
| Verwaltung | ✗IT-abhängig, selbst kleine Anpassungen erfordern technisches Wissen | ✓Kommunikationsteam verwaltet alles selbst, ohne technisches Wissen |
| Design & Corporate Design | ✗Standard-Microsoft-Look mit wenig Flexibilität | ✓Vollständig in Ihrem Corporate Design: Farben, Logos und Layouts |
| Suche | ✗Eingeschränkte Suche, ohne intelligente Filter oder Synonyme | ✓Synonyme, Glossar und personalisierte Ergebnisse |
| Mobil | ✗Über die SharePoint-App, nicht in Ihrem Corporate Design | ✓Gebrandete mobile App, mit Push-Benachrichtigungen |
| Benachrichtigungen | ✗Nur E-Mail, wenig gezielt | ✓Push, E-Mail oder Teams-Benachrichtigung, Mitarbeitende wählen selbst |
| Implementierungszeit | ✗Monate an individueller Entwicklung und Konfiguration | ✓Live in Wochen dank über 50 schlüsselfertigen Komponenten |
Vom festgefahrenen SharePoint zu einem Intranet, das lebt
Wir können viel behaupten, aber das ist es, was Organisationen selbst über ihren Umstieg auf Involv in ihrer bestehenden SharePoint-Umgebung erzählen.
AZ Klina: von SharePoint 2013 zu einem modernen Intranet
Das Krankenhaus ersetzte sein veraltetes SharePoint 2013-Intranet durch Involv auf SharePoint Online, mit sicherem Zugriff über Active Directory und Verwaltung durch die Key-User selbst, ohne individuelle Entwicklung.
Europabank: Anpassungen ohne Umweg über die IT
Die Bank tauschte ein statisches Intranet, bei dem jede Änderung über die IT-Abteilung laufen musste, gegen Involv auf SharePoint. Kommunikation und Dokumentenmanagement verbesserten sich und es kamen interaktive Möglichkeiten hinzu.
NatureScot: barrierefreies Intranet für hybrides Arbeiten
Die schottische Naturschutzbehörde wählte Involv innerhalb ihrer Microsoft-Umgebung und baute einen digitalen Arbeitsplatz, der die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt, ausgezeichnet mit Silber bei den Intranet and Digital Workplace Awards 2023 von Step Two.
Von Krankenhäusern über Banken bis zu Behörden: mehr als 300 Organisationen weltweit haben ihre SharePoint-Umgebung mit Involv zum Erfolg geführt.
Müssen Sie die Entscheidung intern noch verteidigen?
Das sind die drei Argumente, mit denen unsere Kunden intern grünes Licht bekommen, bereit zur Weitergabe an Ihre Geschäftsleitung.
- Schnelles Ergebnis: live in wenigen Wochen mit festem Umfang, kein langes Projekt, das die Agenda auffrisst
- Kein zusätzliches Risiko: alles in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant, keine Migration und keine zusätzliche Plattform, die abgesichert werden muss
- Eine vertretbare Wahl: ClearBox 2026 "Best for Value" und über 300 Organisationen weltweit
Vom Kickoff bis nach dem Go-live: ein festes Team an Ihrer Seite
Ein Intranet steht und fällt mit der Begleitung. Bei Involv werden Sie nach der Installation nicht allein gelassen: Sie erhalten einen festen Success Manager und dauerhafte Unterstützung, ohne von externen Beratern abhängig zu werden.
- Ein fester Success Manager begleitet Sie vom Kickoff bis nach dem Launch
- Hypercare nach dem Go-live und durchgehender Support: Sie sitzen nie fest
- Keine Abhängigkeit von externen Beratern — Wissen, Templates und 16+ Jahre Erfahrung bleiben auf Ihrer Seite
Antworten auf die Fragen, die IT-Teams uns stellen
Müssen wir migrieren, um Involv nutzen zu können?
Nein. Involv arbeitet über SharePoint Online und Microsoft 365. Sie behalten die volle Eigentümerschaft über Ihre Inhalte, Berechtigungen und Umgebung. Eine Migration ist nicht nötig: Sie fügen dem, was Sie bereits haben, eine Intranet-Ebene hinzu.
Brauche ich SharePoint-Expertise, um das Intranet zu verwalten?
Nein. Involv ist so konzipiert, dass Kommunikationsteams Inhalte eigenständig verwalten, ohne technisches Wissen. News veröffentlichen, Seiten anpassen und Statistiken einsehen funktioniert über ein intuitives Dashboard, sodass die IT nicht jede Änderung ausführen muss.
Wie lange dauert es, mit einem SharePoint Intranet von Involv live zu gehen?
Gewöhnlich einige Wochen. Dank mehr als 50 schlüsselfertigen Komponenten und einem begleiteten Onboarding gehen die meisten Teams deutlich schneller live als mit einer maßgeschneiderten SharePoint-Lösung. Mit dem QuickStart-Paket steht Ihr Intranet in der Regel innerhalb von 4 Wochen, mit festem Umfang und festem Preis.
Wo bleiben unsere Daten?
Alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant. Involv speichert nichts außerhalb Ihrer Umgebung und Benutzer sowie Berechtigungen werden über Ihre eigene Entra ID verwaltet. Ihre bestehenden Sicherheits- und Verwaltungsrichtlinien gelten weiterhin.
Können wir Inhalte für verschiedene Teams oder Standorte personalisieren?
Ja. Involv unterstützt eine gezielte Anzeige von Inhalten auf Basis von Rolle, Abteilung, Sprache, Standort oder einem beliebigen Profilfeld. So sieht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Informationen, die für sie oder ihn relevant sind.
Was, wenn wir noch SharePoint On-Premise nutzen?
Microsoft baut die Unterstützung für SharePoint On-Premise schrittweise ab. Involv begleitet Organisationen bei einem reibungslosen Übergang zu einer modernen Intranet-Umgebung innerhalb von Microsoft 365, ohne Verlust von Struktur oder Inhalten.
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