Intranet voor bouwbedrijven, tot op de werf.
E-mail, Teams, WhatsApp en mondelinge overdracht: in de bouw raakt informatie snel versnipperd, en net de mensen op de werf missen wat ertoe doet. Involv intranet brengt communicatie, documenten en veiligheidsinformatie samen in één digitale werkplek, met een mobiele app voor wie geen pc heeft. Gebouwd op uw eigen Microsoft 365.
Vertrouwd door 300+ organisaties, van aannemers en projectontwikkelaars tot infrastructuurwerken en bouwtoelevering
Waarom heeft een bouwbedrijf een eigen intranet nodig?
Een intranet voor bouwbedrijven centraliseert nieuws, documenten, planningen en veiligheidsinformatie, zodat kantoor, atelier en werf altijd met dezelfde actuele informatie werken. Het bereikt via een mobiele app ook medewerkers zonder pc, en vermindert zo miscommunicatie, faalkosten en veiligheidsrisico's.
Volgens McKinsey (2024) besteden medewerkers gemiddeld 1,8 uur per dag aan het zoeken naar informatie die vaak al bestaat. Op een werf betekent verouderde of onvindbare informatie bovendien meer dan verloren tijd: het raakt planning, kwaliteit en veiligheid.
De situatie vandaag, zonder het juiste intranet
De boodschap bereikt de werf niet
Uw werfpersoneel heeft geen pc en opent zelden een mailbox. Belangrijke updates blijven op kantoor hangen, terwijl net de mensen op de werf ze het hardst nodig hebben.
WhatsApp-groepjes als enig kanaal
Losse groepjes per ploeg werken, tot het niet meer werkt: berichten verdwijnen, niemand weet wat officieel is en niets is achteraf terug te vinden of te controleren.
Plannen en procedures zijn onvindbaar
Plattegronden, veiligheidsprocedures en HR-documenten zitten verspreid over mappen en mailboxen. Wie snel iets nodig heeft op de werf, verliest tijd of werkt op een oude versie.
Veiligheidscommunicatie verloopt inconsistent
Een noodmelding of nieuwe veiligheidsrichtlijn moet élke ploeg bereiken, meteen en aantoonbaar. Via prikborden en doorvertellen lukt dat niet, en dat risico draagt uw bedrijf.
Involv intranet is gebouwd om net dit te doorbreken: een kanaal dat kantoor, atelier en werf tegelijk bereikt, ook de mensen zonder pc.
Bereik elke medewerker, ook zonder pc
Van de projectleider onderweg tot de arbeider op de werf: met de Involv mobiele app krijgt iedereen nieuws, documenten en meldingen op de smartphone. Gerichte communicatie per werf, ploeg of taal zorgt dat elke medewerker precies ziet wat voor hem of haar relevant is.
- Mobiele app voor iOS en Android, in uw eigen huisstijl
- Pushnotificaties voor urgente en verplichte communicatie
- Content targeting per werf, regio, ploeg, rol of taal
- Meertalige communicatie voor anderstalige ploegen
- Leesbevestigingen: u ziet wie de boodschap gezien heeft
Veiligheidscommunicatie die aantoonbaar aankomt
Veiligheidsupdates, noodmeldingen en nieuwe richtlijnen verstuurt u gericht per werf, regio of rol. Ze verschijnen op de smartphone, op desktop én op digitale schermen in ateliers en refters. Met verplicht te lezen berichten en leesbevestigingen toont u aan dat cruciale informatie iedereen bereikt heeft.
- Dringende waarschuwingen per werf, regio of rol
- Verplicht te lezen berichten met leesbevestiging
- Involv Cast: veiligheidsinfo en nieuws op schermen in atelier en refter
- Centrale, altijd actuele veiligheidsprocedures en instructies
- Eén officieel kanaal in plaats van losse groepjes en prikborden
Van plattegrond tot HR-document, in seconden gevonden
Involv centraliseert alle interne informatie, gebouwd op het documentbeheer van SharePoint. Of het nu gaat om veiligheidsprocedures, plannen of verlofregelingen: medewerkers vinden in enkele seconden de juiste, goedgekeurde versie. Ook op de smartphone, ook op de werf.
- Slim zoeken met filters en synoniemen
- Versiebeheer: iedereen werkt met de laatste, goedgekeurde versie
- Rolgebaseerde toegang tot gevoelige documenten
- Wie-is-wie: snel de juiste collega of werfleider vinden
- Co-authoring in realtime via SharePoint en OneDrive
Een volledig gepersonaliseerd intranet
Uw intranet krijgt volledig het uitzicht en de sfeer van uw organisatie, net zoals uw publieke website. U bepaalt zelf welke functionaliteiten centraal staan, afgestemd op wat voor uw mensen echt telt.
- Uw logo, kleuren en huisstijl overal óók in de mobiele app
- Dezelfde look-and-feel als uw publieke website
- Zelf samengesteld met de componenten die u belangrijk vindt
Werkt met de Microsoft-omgeving die u al heeft
Involv voegt een intranetlaag toe bovenop Microsoft 365, zonder migratie en zonder extra dataopslag buiten uw omgeving. Uw bestaande tools blijven gewoon werken; Involv maakt ze bereikbaar vanuit één centrale werkplek.
Involv werkt in uw eigen Microsoft 365-tenant: geen externe dataopslag, geen extra leverancier die uw data host.
Echte resultaten op echte werven
Geen beloften, wel resultaten. Dit bereikten bouw- en infrastructuurorganisaties na de overstap naar Involv.
Groep Van Roey: elke medewerker beschikt altijd over de juiste informatie
Ze bereikten ook arbeiders en werfleiders met een mobiele app, waren live in enkele weken en haalden na amper twee uur opleiding al een hoge adoptie.
Lantis: grote infrastructuurwerken, één helder communicatiekanaal
Ze maakten boodschappen makkelijk terugvindbaar en bereikten iedereen, met een vlotte uitrol dankzij de bestaande SharePoint-kennis.
Meer klantenverhalen
Ontdek hoe 300+ organisaties, van bouwbedrijf tot ziekenhuis, hun interne communicatie versterkten met Involv.
Bekijk alle verhalen →Van beslissing tot werkend intranet.
In één omlijnd project.
Gartner (2024) stelde vast dat 40% van de intranetprojecten de verwachte ROI niet haalt binnen twee jaar. Een afgebakende aanpak maakt het verschil. Het Involv QuickStart-pakket heeft een vaste scope, een vaste prijs en een bewezen aanpak, zodat uw bedrijf snel meters maakt terwijl de werven gewoon doordraaien.
Antwoorden op de vragen die bouwbedrijven ons stellen
Wat is een bouwintranet en waarom heeft een bouwbedrijf er een nodig?
Een bouwintranet centraliseert nieuws, documenten, planningen en veiligheidsinformatie, zodat iedereen, op kantoor, onderweg of op de werf, altijd met dezelfde actuele informatie werkt. Dat vermindert miscommunicatie, faalkosten en veiligheidsrisico's, zeker in bedrijven met teams verspreid over meerdere werven.
Hoe bereiken we werfmedewerkers zonder pc of vaste werkplek?
Via de Involv mobiele app voor iOS en Android, in uw eigen huisstijl. Werfmedewerkers krijgen nieuws, documenten en pushmeldingen op hun smartphone, gericht per werf, ploeg, rol of taal. Zo bereikt u ook wie zelden een mailbox opent.
Kunnen we gerichte veiligheidsupdates en dringende waarschuwingen versturen?
Ja. U segmenteert veiligheids- en noodmeldingen per werf, regio of rol en verstuurt ze via de mobiele app, desktop en digitale schermen. Met verplicht te lezen berichten en leesbevestigingen toont u aan dat de boodschap iedereen bereikt heeft.
Wij hebben al SharePoint. Wat verandert er?
Involv is gebouwd op SharePoint. U vervangt niets: u voegt een gebruiksvriendelijke intranetlaag toe bovenop uw bestaande Microsoft 365-omgeving. Bestaande sites, documentbibliotheken en Teams-integraties blijven volledig bewaard en gaan gewoon mee.
Hoe snel kunnen we live gaan?
Met Involv QuickStart heeft uw bouwbedrijf doorgaans binnen 4 weken een werkend intranet: vaste scope, vaste prijs en een bewezen aanpak. We begeleiden u van kickoff tot livegang, inclusief training van uw beheerders.
Hoeveel kost een intranet voor een bouwbedrijf?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, de gekozen modules en de begeleiding. Kijk vooral naar de totale kost: een kant-en-klaar intranet op uw bestaande Microsoft 365 is doorgaans voordeliger dan maatwerk, omdat implementatie en beheer veel lichter zijn.
Een intranet dat ook uw werven bereikt
Bekijk Involv in 30 minuten, ingericht op de realiteit van uw bouwbedrijf, zonder verplichtingen.
