Intranet pour les écoles, jusqu'en salle des profs.
Les enseignants sont en classe, pas derrière un bureau. Involv intranet réunit messages, documents et infos pratiques en un endroit qui atteint tout le monde : sur PC, sur smartphone et sur les écrans de la salle des profs. Construit sur les licences Microsoft 365 que votre école possède déjà, en ligne en 4 semaines.
La confiance de plus de 300 organisations, des écoles aux hôpitaux et administrations locales
Pourquoi un intranet pour les écoles est-il différent ?
Les enseignants ne sont pas derrière un bureau : ils sont en classe, font la navette entre campus et ne consultent leur e-mail qu'entre deux cours. Un intranet pour les écoles réunit messages, documents et infos pratiques en un endroit qui atteint tout le monde, aussi sur smartphone et sur les écrans de la salle des profs.
Selon McKinsey (2024), les collaborateurs consacrent en moyenne 1,8 heure par jour à chercher des informations qui existent souvent déjà. Dans une école, c'est du temps qui ne va pas à l'enseignement et à l'accompagnement.
Le message n'arrive pas jusqu'en classe
Les enseignants lisent leur e-mail tout au plus entre deux cours. Les changements urgents, des remplacements aux surveillances, atteignent une partie de l'équipe trop tard ou pas du tout.
Le tableau d'affichage et la boîte mail comme seuls canaux
Le tableau d'affichage papier, les boîtes de réception saturées et les billets isolés dans les casiers : plus personne ne sait quelle est la dernière version ni qui a lu quoi.
Les documents sont partout et nulle part
Formulaires RH, documents de politique et matériel de cours sont dispersés entre dossiers, mails et disques personnels, surtout avec plusieurs campus. Chercher coûte un temps qu'on n'a pas.
Microsoft 365 for Education est à peine exploité
Votre école possède déjà les licences, mais sans couche intranet prête à l'emploi, tout se limite à des canaux Teams et des dossiers isolés. L'investissement ne rapporte pas.
Moins d'e-mails, plus de portée
Involv sort la communication interne de votre école de la boîte mail saturée. Fils d'actualité, notifications et un calendrier partagé réunissent messages, réunions et activités. Vous envoyez ainsi des messages ciblés aux bons publics et chacun sait immédiatement ce qui se passe.
- Actualités ciblées par campus, degré, groupe de discipline ou public
- Accusés de lecture pour les messages importants
- Calendrier partagé pour réunions, activités et événements
- Qui-est-qui : collègues vite trouvés, même entre campus
- Intégration Viva Engage pour une communauté scolaire engagée
Un seul endroit central pour tous vos documents et connaissances
Des formulaires RH et documents de politique aux communications importantes : Involv s'appuie sur la gestion documentaire de SharePoint, pour que enseignants et collaborateurs trouvent vite ce dont ils ont besoin, même à travers plusieurs campus ou sites.
- Recherche rapide : le bon document en quelques secondes
- Gestion des versions : chacun travaille avec la dernière version approuvée
- Partage de connaissances et de ressources entre collègues, disciplines et services
- Accès basé sur les rôles : chaque collaborateur voit ce qui le concerne
- Optimisé pour ordinateur, tablette et smartphone
Le tableau d'affichage, mais numérique et toujours à jour
Tout le monde n'a pas un ordinateur à portée de main en permanence. Avec Involv Cast, la solution d'affichage dynamique d'Involv pour Microsoft 365, vous diffusez actualités, annonces et contenus visuels sur des écrans en salle des profs, dans les couloirs ou au réfectoire, parfaitement adaptés à chaque site.
- Annonces sur les écrans par lesquels tout le monde passe
- Contenu par campus ou bâtiment, géré de façon centralisée depuis l'intranet
- Toujours à jour : ce que vous publiez apparaît immédiatement à l'écran
- Pas d'outil séparé : Cast fait partie de votre intranet Involv
Atteignez chaque enseignant, même entre deux cours
Avec l'application mobile Involv, enseignants et personnel de soutien ont actualités, documents et infos pratiques en poche. Un changement urgent ? Une seule notification push et toute l'équipe est au courant, sans que personne ait à ouvrir sa boîte mail.
- Application mobile pour iOS et Android, aux couleurs de votre école
- Notifications push pour la communication urgente et obligatoire
- Ciblage du contenu par campus, rôle ou public
- Sécurisé via les comptes Microsoft que votre école gère déjà
Fonctionne avec le Microsoft 365 for Education que vous avez déjà
Involv ajoute une couche intranet prête à l'emploi par-dessus votre environnement Microsoft 365 existant. Pas de nouvelle plateforme, pas d'hébergement supplémentaire : votre école tire davantage des licences déjà en place.
Involv fonctionne dans votre propre tenant Microsoft 365 : pas de stockage de données externe, pas de coûts de licence supplémentaires pour les intégrations de base.
De vrais résultats dans les écoles et organisations publiques
Pas de promesses, des résultats. Voici ce qu'ont obtenu des organisations comptant beaucoup de collaborateurs sans poste de travail fixe après leur passage à Involv.
Kingswood School : moins dépendante de l'e-mail
Cette école a réduit sa dépendance à l'e-mail grâce à une communication ciblée et montre à chaque collaborateur précisément les applications qui correspondent à son rôle.
Kom op tegen Kanker : l'information de nouveau vite trouvable
Cette organisation a rendu l'information de nouveau vite trouvable pour ses 95 collaborateurs, sans devoir fouiller dans d'anciennes actualités. Une échelle familière pour beaucoup d'écoles.
Houthalen-Helchteren : les équipes technique et d'entretien aussi
Cette administration locale a embarqué aussi les équipes technique et d'entretien, avec un environnement qui s'ouvre automatiquement au démarrage, un Qui-est-qui et des sondages qui stimulent l'interaction.
De la décision à l'intranet opérationnel.
En un seul projet cadré.
Gartner (2024) a constaté que 40 % des projets intranet n'atteignent pas le ROI attendu en deux ans. Une approche délimitée fait la différence. Le pack Involv QuickStart a un périmètre fixe, un prix fixe et une méthode éprouvée, et peut parfaitement être planifié pendant des vacances scolaires ou une période calme.
Les réponses aux questions que nous posent les écoles
Comment atteindre les enseignants qui ne sont pas derrière un ordinateur ?
Via l'application mobile Involv (iOS et Android), les enseignants reçoivent actualités et notifications push sur leur smartphone, même entre deux cours. Avec Involv Cast, vous affichez les annonces sur des écrans en salle des profs, dans les couloirs ou au réfectoire : un tableau d'affichage numérique toujours à jour.
Nous utilisons déjà Microsoft 365 for Education. Qu'apporte Involv ?
Involv s'appuie sur les licences Microsoft 365 que votre école possède déjà. Il ajoute une couche intranet prête à l'emploi avec actualités, gestion documentaire, un Qui-est-qui et une communication ciblée, sans nouvelle plateforme et sans que les données quittent votre propre tenant.
Pouvons-nous communiquer par campus, implantation ou public ?
Oui. Vous envoyez des messages ciblés vers, par exemple, un seul campus, les enseignants d'un degré ou le personnel administratif. Chacun voit l'information pertinente pour lui, et les messages importants peuvent être suivis avec un accusé de lecture.
Combien de connaissances IT la gestion de l'intranet demande-t-elle ?
Peu. Involv est conçu pour que le secrétariat ou l'équipe communication gère lui-même l'intranet, sans grande équipe IT. Pendant l'implémentation QuickStart, nous formons vos administrateurs, et notre équipe support reste ensuite disponible.
À quelle vitesse notre école peut-elle être en ligne ?
Avec Involv QuickStart, votre école dispose généralement d'un intranet opérationnel en 4 semaines : périmètre fixe, prix fixe et méthode éprouvée. Le déploiement peut parfaitement être planifié pendant des vacances scolaires ou une période calme.
Combien coûte un intranet pour les écoles ?
Involv fonctionne avec des packs fixes par-dessus votre environnement Microsoft 365 existant, donc sans hébergement supplémentaire. Dans le rapport indépendant ClearBox 2026, Involv a été distingué comme Best for Value. Demandez une démo et recevez une proposition sur mesure pour votre école.
Un intranet scolaire qui atteint tout le monde, jusqu'en salle des profs
Découvrez Involv en 30 minutes, configuré pour votre école, sans engagement.
Visite sur mesure · 30 minutes · En ligne, sans engagement
