Intranet für Schulen, bis ins Lehrerzimmer.
Lehrkräfte stehen im Klassenzimmer, nicht am Schreibtisch. Involv intranet bündelt Nachrichten, Dokumente und praktische Infos an einem Ort, der alle erreicht: am PC, auf dem Smartphone und auf Bildschirmen im Lehrerzimmer. Aufgebaut auf den Microsoft 365-Lizenzen, die Ihre Schule bereits hat, in 4 Wochen live.
Vertraut von über 300 Organisationen, von Schulen über Krankenhäuser bis zu Kommunalverwaltungen
Warum ist ein Intranet für Schulen anders ?
Lehrkräfte sitzen nicht am Schreibtisch: Sie stehen im Klassenzimmer, pendeln zwischen Campussen und prüfen E-Mails höchstens zwischen zwei Stunden. Ein Intranet für Schulen bündelt Nachrichten, Dokumente und praktische Infos an einem Ort, der alle erreicht, auch auf dem Smartphone und auf Bildschirmen im Lehrerzimmer.
Laut McKinsey (2024) verbringen Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen, die oft schon existieren. An einer Schule ist das Zeit, die nicht dem Unterrichten und der Begleitung zugutekommt.
Die Botschaft erreicht das Klassenzimmer nicht
Lehrkräfte lesen E-Mails höchstens zwischen zwei Stunden. Dringende Änderungen, von Vertretungen bis zu Aufsichten, erreichen einen Teil des Teams zu spät oder gar nicht.
Schwarzes Brett und Postfach als einzige Kanäle
Das Papier-Schwarze-Brett, überfüllte Postfächer und einzelne Zettel in den Fächern: niemand weiß mehr, was die letzte Version ist oder wer was gelesen hat.
Dokumente sind überall und nirgends
HR-Formulare, Richtliniendokumente und Unterrichtsmaterial sind über Ordner, Mails und persönliche Laufwerke verstreut, gerade bei mehreren Campussen. Suchen kostet Zeit, die nicht da ist.
Microsoft 365 for Education wird kaum genutzt
Ihre Schule hat die Lizenzen bereits, aber ohne einsatzbereite Intranet-Ebene bleibt es bei einzelnen Teams-Kanälen und Ordnern. Die Investition rentiert sich nicht.
Weniger E-Mails, mehr Reichweite
Involv holt die interne Kommunikation Ihrer Schule aus dem überfüllten Postfach. Newsfeeds, Benachrichtigungen und ein gemeinsamer Kalender bündeln Nachrichten, Sitzungen und Aktivitäten. So senden Sie gezielte Botschaften an die richtigen Zielgruppen und jeder weiß sofort, was ansteht.
- Nachrichten gezielt nach Campus, Stufe, Fachgruppe oder Zielgruppe
- Lesebestätigungen für wichtige Nachrichten
- Gemeinsamer Kalender für Sitzungen, Aktivitäten und Veranstaltungen
- Wer-ist-wer: Kollegen schnell gefunden, auch campusübergreifend
- Viva-Engage-Integration für eine engagierte Schulgemeinschaft
Ein zentraler Ort für alle Ihre Dokumente und Ihr Wissen
Von HR-Formularen und Richtliniendokumenten bis zu wichtigen Mitteilungen: Involv baut auf der Dokumentenverwaltung von SharePoint auf, damit Lehrkräfte und Mitarbeiter schnell finden, was sie brauchen, auch über verschiedene Campusse oder Standorte hinweg.
- Schnelle Suche: das richtige Dokument in wenigen Sekunden
- Versionsverwaltung: jeder arbeitet mit der letzten, freigegebenen Version
- Wissen und Ressourcen teilen zwischen Kollegen, Fachgruppen und Abteilungen
- Rollenbasierter Zugriff: jeder Mitarbeiter sieht, was relevant ist
- Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone
Das Schwarze Brett, aber digital und immer aktuell
Nicht jeder hat ständig einen Computer zur Hand. Mit Involv Cast, der Digital-Signage-Lösung von Involv für Microsoft 365, zeigen Sie Nachrichten, Ankündigungen und visuelle Inhalte auf Bildschirmen im Lehrerzimmer, in Fluren oder in der Mensa, perfekt auf jeden Standort abgestimmt.
- Ankündigungen auf Bildschirmen, an denen alle vorbeigehen
- Inhalte pro Campus oder Gebäude, zentral vom Intranet aus verwaltet
- Immer aktuell: was Sie veröffentlichen, erscheint sofort auf dem Bildschirm
- Kein separates Tool: Cast ist Teil Ihres Involv-Intranets
Erreichen Sie jede Lehrkraft, auch zwischen zwei Stunden
Mit der mobilen Involv-App haben Lehrkräfte und Unterstützungspersonal Nachrichten, Dokumente und praktische Infos in der Tasche. Eine dringende Änderung? Eine Push-Benachrichtigung und das ganze Team weiß Bescheid, ohne dass jemand sein Postfach öffnen muss.
- Mobile App für iOS und Android, im Corporate Design Ihrer Schule
- Push-Benachrichtigungen für dringende und verpflichtende Kommunikation
- Content-Targeting nach Campus, Rolle oder Zielgruppe
- Gesichert über die Microsoft-Konten, die Ihre Schule bereits verwaltet
Funktioniert mit dem Microsoft 365 for Education, das Sie schon haben
Involv fügt eine einsatzbereite Intranet-Ebene über Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung hinzu. Keine neue Plattform, kein zusätzliches Hosting: Ihre Schule holt mehr aus den bereits vorhandenen Lizenzen.
Involv läuft in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant: keine externe Datenspeicherung, keine zusätzlichen Lizenzkosten für die Basisintegrationen.
Echte Ergebnisse in Schulen und öffentlichen Organisationen
Keine Versprechen, sondern Ergebnisse. Das erreichten Organisationen mit vielen Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz nach dem Wechsel zu Involv.
Kingswood School: weniger abhängig von E-Mail
Diese Schule reduzierte die Abhängigkeit von E-Mail durch gezielte Kommunikation und zeigt jedem Mitarbeiter genau die Apps, die zu seiner Rolle passen.
Kom op tegen Kanker: Informationen wieder schnell auffindbar
Diese Organisation machte Informationen für ihre 95 Mitarbeiter wieder schnell auffindbar, ohne in alten Nachrichten zu suchen. Eine vertraute Größenordnung für viele Schulen.
Houthalen-Helchteren: auch der technische Dienst und die Reinigung dabei
Diese Kommunalverwaltung holte auch den technischen Dienst und die Reinigung mit ins Boot, mit einer Umgebung, die beim Start automatisch öffnet, einem Wer-ist-wer und Umfragen, die die Interaktion ankurbeln.
Von der Entscheidung zum funktionierenden Intranet.
In einem klar umrissenen Projekt.
Gartner (2024) stellte fest, dass 40 % der Intranet-Projekte den erwarteten ROI nicht innerhalb von zwei Jahren erreichen. Ein klar abgegrenzter Ansatz macht den Unterschied. Das Involv QuickStart-Paket hat einen festen Umfang, einen festen Preis und einen bewährten Ansatz und lässt sich perfekt in den Schulferien oder einer ruhigen Phase einplanen.
Antworten auf die Fragen, die Schulen uns stellen
Wie erreichen wir Lehrkräfte, die nicht am Computer sitzen ?
Über die mobile Involv-App (iOS und Android) erhalten Lehrkräfte Nachrichten und Push-Benachrichtigungen auf ihr Smartphone, auch zwischen zwei Stunden. Mit Involv Cast zeigen Sie Ankündigungen auf Bildschirmen im Lehrerzimmer, in Fluren oder der Mensa: ein digitales Schwarzes Brett, das immer aktuell ist.
Wir nutzen bereits Microsoft 365 for Education. Was fügt Involv hinzu ?
Involv baut auf den Microsoft 365-Lizenzen auf, die Ihre Schule bereits hat. Es fügt eine einsatzbereite Intranet-Ebene mit Nachrichten, Dokumentenverwaltung, einem Wer-ist-wer und gezielter Kommunikation hinzu, ohne neue Plattform und ohne dass Daten Ihren eigenen Tenant verlassen.
Können wir nach Campus, Standort oder Zielgruppe kommunizieren ?
Ja. Sie senden Nachrichten gezielt an zum Beispiel einen Campus, die Lehrkräfte einer Stufe oder das Verwaltungspersonal. Jeder sieht die für ihn relevanten Informationen, und wichtige Nachrichten können mit einer Lesebestätigung nachverfolgt werden.
Wie viel IT-Wissen erfordert die Verwaltung des Intranets ?
Wenig. Involv ist so aufgebaut, dass das Sekretariat oder das Kommunikationsteam das Intranet selbst verwaltet, ohne großes IT-Team. Während der QuickStart-Implementierung schulen wir Ihre Administratoren, und danach steht unser Support-Team bereit.
Wie schnell kann unsere Schule live gehen ?
Mit Involv QuickStart hat Ihre Schule in der Regel innerhalb von 4 Wochen ein funktionierendes Intranet: fester Umfang, fester Preis und ein bewährter Ansatz. Die Einführung lässt sich perfekt in den Schulferien oder einer ruhigen Phase einplanen.
Was kostet ein Intranet für Schulen ?
Involv arbeitet mit festen Paketen über Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung, also ohne zusätzliches Hosting. Im unabhängigen ClearBox-Bericht 2026 wurde Involv als Best for Value ausgezeichnet. Fordern Sie eine Demo an und erhalten Sie ein Angebot, das auf Ihre Schule zugeschnitten ist.
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