Une communication interne qui atteint tout le monde.
Vous connaissez la situation : la newsletter part, et vous ne savez pas qui la lit. Involv intranet aide les équipes de communication à atteindre chaque collaborateur, du siège au terrain, chacun dans sa langue de préférence. Et vous mesurez ce qui fonctionne, pour communiquer sur des faits plutôt qu'au ressenti. Le tout dans votre environnement Microsoft 365 existant.
Où la communication interne se bloque-t-elle ?
La communication interne se bloque le plus souvent sur la portée et la mesure : le message n'atteint pas tout le monde, et personne ne sait ce qui est lu. Involv intranet résout cela avec des messages ciblés, une application mobile pour les collaborateurs sans PC et des statistiques de lecture par message, dans votre environnement Microsoft 365 existant.
Le coût est réel : selon McKinsey (2024), les collaborateurs consacrent en moyenne 1,8 heure par jour à chercher de l'information. Et les collaborateurs de terrain se sentent, selon Gallup et Gartner, deux fois plus souvent déconnectés de la direction que les collaborateurs de bureau.
« Le message n'a jamais atteint le terrain »
Les collaborateurs sans PC ni bureau fixe manquent ce qui se passe dans l'organisation. Des groupes WhatsApp isolés comblent le vide, hors de votre visibilité et de votre identité de marque.
« Encore un mail à tout le personnel que personne n'ouvre »
Plus le message est important, plus la liste de diffusion est longue. Résultat : des boîtes de réception saturées, une attention en baisse et aucune certitude que l'essentiel est arrivé.
« Je ne peux pas démontrer ce que mon travail rapporte »
Sans chiffres sur la portée et le comportement de lecture, la communication interne reste une affaire de ressenti. Et sans données, difficile de décrocher le budget pour l'améliorer.
« Le temps que je trouve cette procédure, ma journée est finie »
L'information est éparpillée entre dossiers, mails et têtes. Les collaborateurs reposent alors leur question, à vous, aux RH ou à l'IT.
Comment atteindre aussi les collaborateurs sans PC ?
Avec l'application mobile Involv et les notifications push, votre message atteint aussi le soignant, l'ouvrier sur le chantier et le collègue en magasin. Vous publiez une seule fois et Involv diffuse le message via l'intranet, l'app et même des écrans sur le terrain, dans la langue de chaque collaborateur.
- Application mobile pour iOS et Android, à vos propres couleurs
- Notifications push pour les messages que personne ne doit manquer
- Communication multilingue, chaque collaborateur lit dans sa langue de préférence
Des messages ciblés plutôt que des mails de masse
Ajoutez un public cible à chaque communication : par rôle, service, site ou langue. Les bonnes personnes reçoivent le bon message, les autres ne sont pas dérangées. Les collaborateurs définissent en outre leurs propres préférences, pour suivre ce qui les concerne. Votre message gagne ainsi en attention et le mail à tout le personnel perd son monopole.
- Publics cibles par message : rôle, service, site ou langue
- Demander un accusé de lecture pour les messages critiques
- Les collaborateurs choisissent eux-mêmes ce dont ils reçoivent les notifications
Comment mesurer ce qui est vraiment lu ?
Le centre d'analyse d'Involv montre, par message et par public, comment votre communication performe : visites de pages, taux de lecture, contenus les plus performants et meilleurs auteurs. Vous pilotez ainsi sur des faits et vous construisez, avec des données, l'argumentaire de la communication interne vers votre direction.
- Taux de lecture par message et par public cible
- Vue des contenus les plus performants et de l'adoption dans le temps
- Rapports pour rendre votre résultat visible auprès de la direction
Une communication que les collaborateurs utilisent vraiment
ClearBox 2026 :Best for Value
- 300+ organisations dans le monde
- données dans votre propre tenant Microsoft 365
- une équipe intranet dédiée
Nous avons comparé Involv à d'autres solutions intranet, mais elles étaient toujours très orientées technique. Ce qui est agréable avec Involv intranet, c'est que tout tourne avant tout autour de la facilité d'usage.
Des équipes de communication qui vous ont précédé
Groep Van Roey atteint aussi les ouvriers et chefs de chantier
Avec l'application mobile, l'équipe communication atteint désormais aussi les collègues sur le chantier. L'intranet était en ligne en quelques semaines, et après à peine deux heures de formation l'adoption était déjà élevée.
Houthalen-Helchteren embarque aussi les équipes technique et d'entretien
L'environnement intranet s'ouvre automatiquement au démarrage, le « Qui-est-qui » trouve chaque collègue et les sondages stimulent l'interaction, jusque dans le service technique.
Europabank renforce sa communication interne et sa gestion documentaire
La banque a amélioré à la fois la communication interne et la gestion documentaire, et y a gagné des possibilités interactives, au sein de son propre environnement Microsoft.
Et votre organisation ?
Plus de 300 organisations dans le monde ont réuni leur communication interne au sein de leur propre Microsoft 365.
Voir tous les clients →Les questions des équipes de communication sur Involv
Comment atteindre les collaborateurs sans PC ni bureau fixe ?
Via l'application mobile Involv sur leur smartphone, avec des notifications push pour les messages que personne ne doit manquer. Aucune adresse mail ni PC n'est nécessaire. Avec Involv Cast, vous affichez en outre l'actualité sur des écrans sur le terrain, et grâce à la communication multilingue chaque collaborateur lit dans sa langue de préférence.
Puis-je mesurer qui lit mes messages ?
Oui. Le centre d'analyse d'Involv montre les taux de lecture par message et par public, les visites de pages, les contenus les plus performants et l'adoption de votre intranet dans le temps. Pour les messages critiques, vous demandez un accusé de lecture. Vous pilotez ainsi votre communication sur des faits et vous démontrez le résultat à la direction.
Puis-je cibler des messages vers des publics spécifiques ?
Oui. Vous ajoutez un public cible à chaque communication : par rôle, service, site ou langue. Seuls les collaborateurs concernés reçoivent le message. Les collaborateurs définissent en outre leurs propres préférences, pour recevoir des notifications sur ce qui compte le plus pour eux.
Notre contenu perd-il son identité avec des modèles fixes ?
Non. Les modèles et l'identité de marque offrent un cadre reconnaissable, mais vous déterminez vous-même le ton, les images et le récit. Avec la gouvernance et les droits d'accès, vous définissez qui peut publier quoi, afin que chaque service garde sa propre voix au sein d'un look cohérent, sans uniformité forcée.
Un intranet réduit-il le nombre d'e-mails internes ?
Vous déplacez actualités et annonces des mails de masse vers des messages d'intranet ciblés et des notifications. Seuls ceux que le message concerne sont avertis. La pression sur la boîte de réception diminue et l'attention pour les messages qui comptent vraiment augmente, avec les statistiques de lecture comme preuve.
Involv fonctionne-t-il dans notre environnement Microsoft 365 existant ?
Oui. Involv est construit sur Microsoft 365 et SharePoint et fonctionne dans votre environnement existant. Vos données restent dans votre propre tenant Microsoft et votre équipe IT gère tout en terrain Microsoft connu. Vous ne remplacez rien, vous ajoutez une couche de communication.
À quelle vitesse notre équipe communication peut-elle s'y mettre ?
Vite. Involv est conçu pour être géré sans connaissances techniques, et avec le pack QuickStart votre organisation dispose généralement d'un intranet opérationnel en 4 semaines : périmètre fixe, prix fixe et méthode éprouvée. Notre équipe vous accompagne avant, pendant et après le lancement.
Prêt à atteindre tous vos collaborateurs ?
Découvrez Involv en 30 minutes, configuré selon vos défis de communication, sans engagement.
