Business case: Groep Van Roey

logo_van_roey_colour

Sector: Bouw

VAN ROEY, SAMEN MET U ZIJ AAN ZIJ, VAN BEGIN TOT EINDE 

Van Roey is een familiale bouwgroep die aangename leefbare en duurzame omgevingen creëert. Het bedrijf is opgericht in 1760 en is vandaag na 8 generaties nog steeds 100% in handen van de betrokken familie. Over de jaren heen is de firma uitgegroeid tot een groep waar klanten van A tot Z ontzorgd worden. “Samenwerken met alle betrokkenen” is dan ook hun handelsmerk.

Van Roey hecht niet alleen enorm veel waarde aan de klanten maar ook aan de eigen mensen. Daarom was het voor hen belangrijk om de communicatie met iedereen in de organisatie te verbeteren en zodoende een hechter team van meer dan 600 medewerkers te vormen.
Hiervoor schakelden ze Involv in.

600+ gebruikers

8 bedrijven 

Sector: Bouw

België

De uitdaging

Doorheen de jaren werden er bij groep van Roey verschillende interne communicatiekanalen gebruikt. Dit zorgde ervoor dat men dreigde het overzicht te verliezen.

Daarnaast was het ook moeilijk om arbeiders via de standaard communicatiekanalen te bereiken. Zij hebben vaak geen werkcomputer waardoor intranet en interne mails minder aan de orde zijn. De communicatie verliep daarom vooral via de ploegbaas.

Om deze redenen wilde groep Van Roey één centraal platform opzetten waar elke medewerker
-gaande van arbeiders tot werfleiders en HR- zich meer betrokken en gehoord zou voelen in de organisatie. Het platform moest vooral nieuws en HR documenten als het arbeidsreglement en procedures toegankelijk maken.

De oplossing

Bij het delen van nieuws met zo een grote groep mensen is het belangrijk om hen niet te overspoelen met informatie. Nieuws moet daarom steeds gericht en relevant zijn. En die nood bleek Involv perfect in te vullen.

Enerzijds kan de communicatieverantwoordelijke nieuws aanmaken op een makkelijke en intuïtieve manier. Hij kan nieuws delen met specifieke gebruikers, groepen of afdelingen. Daarnaast kan nieuws opgedeeld worden in wat belangrijk, dringend of informatief is en kan informatie ook makkelijk gefilterd worden. Nieuws is zo altijd op maat van de gebruiker.

Om de arbeiders, projectleiders en werfleiders te bereiken gebruikt groep Van Roey de mobiele Involv app. Hierdoor is belangrijke informatie steeds beschikbaar, waar de gebruiker zich ook bevindt en krijgen gebruikers meldingen bij dringende informatie.

Medewerkers krijgen bij groep Van Roey ook een stem. Want hoewel nieuws vooral top-down gecommuniceerd wordt, kunnen zij op verschillende manieren hun feedback delen. Denk aan het reageren op nieuws door middel van een like of comment, het delen van ideeën via Involv ideation, het beantwoorden van bevragingen via Microsoft Forms etc.

Heb jij ook een uitdaging op het vlak van interne communicatie? Wil je net als groep Van Roey een modern, gebruiksvriendelijke platform waarbij je medewerkers optimaal betrokken houdt met efficiënte tweerichtingscommunicatie? Contacteer ons voor een gesprek!

Snel: een volledig intranet in slechts enkele weken

‘Smooth’ applicatie met een hoge gebruikersadoptie

Nice to have functionaliteiten

Slechts 2 uur opleiding waren nodig

In 4 stappen naar een betere cultuur en productievere medewerkers

  • STAP 1. PLAN UW DEMO IN

    Tijdens de demo ontdekt u wat Involv voor uw organisatie kan betekenen en delen we waardevolle inzichten.

  • STAP 2. MAAK EEN UITROLPLAN

    Samen met u maken we een uitrolplan op maat van uw organisatie.

  • STAP 3. START UW INTRANET

    U bent klaar om uw intranet te lanceren.

  • STAP 4. BETROKKEN MEDEWERKERS

    Communiceer beter, werk vlotter samen en zie hoe de betrokkenheid van uw medewerkers groeit.