Interne Kommunikation, die jeden erreicht.
Sie kennen das: Der Newsletter geht raus, und Sie wissen nicht, wer ihn liest. Involv intranet hilft Kommunikationsteams, jeden Mitarbeiter zu erreichen, von der Zentrale bis zur Werkbank, jeder in seiner bevorzugten Sprache. Und Sie messen, was wirkt, sodass Sie auf Basis von Fakten statt aus dem Bauch heraus kommunizieren. Alles in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
Wo hakt die interne Kommunikation ?
Interne Kommunikation hakt meist an Reichweite und Messbarkeit: Die Botschaft erreicht nicht jeden, und niemand weiß, was gelesen wird. Involv intranet löst das mit gezielten Nachrichten, einer mobilen App für Mitarbeiter ohne PC und Lesestatistiken je Nachricht, in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
Der Preis ist real: laut McKinsey (2024) verbringen Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Und Frontline-Mitarbeiter fühlen sich laut Gallup und Gartner doppelt so häufig von der Führung abgekoppelt wie Büromitarbeiter.
„Die Botschaft hat die Werkbank nie erreicht“
Mitarbeiter ohne PC oder festen Schreibtisch verpassen, was in der Organisation passiert. Lose WhatsApp-Gruppen füllen die Lücke, außerhalb Ihrer Sicht und Ihres Corporate Designs.
„Wieder eine All-Staff-Mail, die niemand öffnet“
Je wichtiger die Nachricht, desto größer der Verteiler. Das Ergebnis: überfüllte Postfächer, sinkende Aufmerksamkeit und keinerlei Gewissheit, dass der Kern angekommen ist.
„Ich kann nicht belegen, was meine Arbeit bringt“
Ohne Zahlen zu Reichweite und Leseverhalten bleibt interne Kommunikation eine Gefühlssache. Und ohne Daten bekommen Sie das Budget für Verbesserung nur schwer bewilligt.
„Bis ich diesen Ablauf gefunden habe, ist mein Tag vorbei“
Informationen liegen verstreut über Ordner, Mails und Köpfe. Also stellen Mitarbeiter ihre Frage lieber erneut, an Sie, an HR oder an die IT.
Wie erreichen Sie auch Mitarbeiter ohne PC ?
Mit der mobilen Involv-App und Push-Benachrichtigungen erreicht Ihre Botschaft auch die Pflegekraft, den Arbeiter auf der Baustelle und die Kollegin im Laden. Sie veröffentlichen einmal, und Involv verbreitet die Nachricht über Intranet, App und sogar Bildschirme am Arbeitsplatz, in der Sprache jedes Mitarbeiters.
- Mobile App für iOS und Android, in Ihrem eigenen Corporate Design
- Push-Benachrichtigungen für Nachrichten, die niemand verpassen darf
- Mehrsprachige Kommunikation, jeder Mitarbeiter liest in seiner bevorzugten Sprache
- Digital Signage über Involv Cast für Bildschirme am Arbeitsplatz
- Keine E-Mail-Adresse oder PC nötig, um angeschlossen zu bleiben
Gezielte Nachrichten statt Massenmails
Fügen Sie jeder Kommunikation eine Zielgruppe hinzu: je Rolle, Abteilung, Standort oder Sprache. Die richtigen Menschen bekommen die richtige Nachricht, der Rest wird nicht gestört. Mitarbeiter stellen zudem ihre eigenen Präferenzen ein, sodass sie verfolgen, was für sie relevant ist. So gewinnt Ihre Botschaft an Aufmerksamkeit und die All-Staff-Mail verliert ihr Monopol.
- Zielgruppen je Nachricht: Rolle, Abteilung, Standort oder Sprache
- Lesebestätigung für kritische Nachrichten verpflichtend anfordern
- Mitarbeiter wählen selbst, worüber sie Benachrichtigungen erhalten
- Ein intuitives CMS, kein technisches Wissen nötig
Wie messen Sie, was wirklich gelesen wird ?
Das Involv Analytics Center zeigt je Nachricht und je Zielgruppe, wie Ihre Kommunikation abschneidet: Seitenaufrufe, Lesequoten, die am besten abschneidenden Inhalte und Top-Autoren. So steuern Sie auf Basis von Fakten nach und bauen mit Daten den Business Case für interne Kommunikation Richtung Management auf.
- Lesequoten je Nachricht und je Zielgruppe
- Einblick in die am besten abschneidenden Inhalte und Kanäle
- Die Adoption des Intranets über die Zeit verfolgen
- Berichte, um Ihr Ergebnis beim Management sichtbar zu machen
Kommunikation, die Mitarbeiter wirklich nutzen
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ Organisationen weltweit
- Daten in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant
- ein engagiertes Intranet-Team
Wir haben Involv mit anderen Intranet-Lösungen verglichen, aber die waren immer sehr technisch ausgerichtet. Das Schöne an Involv intranet ist, dass es vor allem um Benutzerfreundlichkeit geht.
Kommunikationsteams, die Ihnen vorausgingen
Groep Van Roey erreicht auch Arbeiter und Bauleiter
Mit der mobilen App erreicht das Kommunikationsteam nun auch die Kollegen auf der Baustelle. Das Intranet war in wenigen Wochen live, und nach nur zwei Stunden Schulung lag die Adoption bereits hoch.
Houthalen-Helchteren holt auch den technischen Dienst und die Reinigung mit
Die Intranet-Umgebung öffnet beim Start automatisch, das Wer-ist-wer findet jeden Kollegen und Umfragen kurbeln die Interaktion an, bis in den technischen Dienst.
Europabank stärkt interne Kommunikation und Dokumentenmanagement
Die Bank verbesserte sowohl die interne Kommunikation als auch das Dokumentenmanagement und gewann interaktive Möglichkeiten dazu, in der eigenen Microsoft-Umgebung.
Auch Ihre Organisation ?
Mehr als 300 Organisationen weltweit brachten ihre interne Kommunikation in ihrem eigenen Microsoft 365 zusammen.
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Wie erreiche ich Mitarbeiter ohne PC oder festen Schreibtisch ?
Über die mobile Involv-App auf ihrem Smartphone, mit Push-Benachrichtigungen für Nachrichten, die niemand verpassen darf. Es sind keine E-Mail-Adresse oder PC nötig. Mit Involv Cast zeigen Sie Nachrichten außerdem auf Bildschirmen am Arbeitsplatz, und dank mehrsprachiger Kommunikation liest jeder Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache.
Kann ich messen, wer meine Nachrichten liest ?
Ja. Das Involv Analytics Center zeigt Lesequoten je Nachricht und je Zielgruppe, Seitenaufrufe, die am besten abschneidenden Inhalte und die Adoption Ihres Intranets über die Zeit. Für kritische Nachrichten fordern Sie eine Lesebestätigung an. So steuern Sie Ihre Kommunikation auf Basis von Fakten und zeigen das Ergebnis dem Management.
Kann ich Nachrichten auf bestimmte Zielgruppen ausrichten ?
Ja. Sie fügen jeder Kommunikation eine Zielgruppe hinzu: je Rolle, Abteilung, Standort oder Sprache. Nur die relevanten Mitarbeiter erhalten die Nachricht. Mitarbeiter stellen außerdem ihre eigenen Präferenzen ein, sodass sie Benachrichtigungen zu dem erhalten, was für sie am wichtigsten ist.
Reduziert ein Intranet die Zahl der internen Mails ?
Sie verschieben Nachrichten und Ankündigungen von Massenmails hin zu gezielten Intranet-Nachrichten und Benachrichtigungen. Nur wen die Nachricht betrifft, wird informiert. So sinkt der Druck auf das Postfach und wächst die Aufmerksamkeit für die Nachrichten, auf die es wirklich ankommt, mit Lesestatistiken als Beleg.
Funktioniert Involv in unserer bestehenden Microsoft 365-Umgebung ?
Ja. Involv ist auf Microsoft 365 und SharePoint aufgebaut und funktioniert in Ihrer bestehenden Umgebung. Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant und Ihr IT-Team verwaltet alles auf vertrautem Microsoft-Terrain. Sie ersetzen nichts, Sie fügen eine Kommunikationsebene hinzu.
Wie schnell kann unser Kommunikationsteam damit loslegen ?
Schnell. Involv ist so gemacht, dass es ohne technisches Wissen verwaltet werden kann, und mit dem QuickStart-Paket hat Ihre Organisation in der Regel innerhalb von 4 Wochen ein funktionierendes Intranet: fester Umfang, fester Preis und ein bewährter Ansatz. Unser Team begleitet Sie vor, während und nach dem Launch.
Bereit, alle Ihre Mitarbeiter zu erreichen ?
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