Interne Kommunikation, die über den Posteingang hinausreicht.
Wichtige Updates sollen jeden Mitarbeitenden erreichen, ob im Büro, unterwegs oder in der Produktion. Involv bringt Ihre Kommunikationskanäle in Microsoft 365 zusammen, damit Sie gezielte Nachrichten veröffentlichen und messen können, wen Sie erreichen.
Das Vertrauen von Teams der internen Kommunikation weltweit
Wo interne Kommunikation still ins Stocken gerät
Wichtige Nachrichten sind über E-Mail, Teams und andere Kanäle verteilt. Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz sind schwerer zu erreichen, Führungskräfte fragen nach klareren Kennzahlen zum Engagement, und Ihr Team verbringt mehr Zeit mit der Verwaltung von Kanälen als mit der Verbesserung der Kommunikation. Das Ergebnis: Frustration, Unsicherheit und das ständige Gefühl, dass eine wichtige Zielgruppe möglicherweise übersehen wurde.
Wenn eine wichtige Nachricht die richtigen Personen nicht erreicht, muss oft die interne Kommunikation erklären, was schiefgelaufen ist.
Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz sind oft am schwersten zu erreichen
Updates erreichen Büromitarbeitende schnell, während Kolleginnen und Kollegen ohne festen PC dieselbe Information manchmal deutlich später erhalten.
Erreichen Sie alle, ohne jemanden zu überfordern
Kombinieren Sie die mobile App, Newsletter, mehrsprachige Veröffentlichung und Zielgruppenansprache, damit Mitarbeitende relevante Updates über Kanäle erhalten, die sie auch nutzen können.
Omnichannel-ReichweiteDieselbe Nachricht existiert an zu vielen Orten
Updates werden über E-Mail, Teams und gemeinsame Ordner kopiert, wodurch schwer erkennbar ist, welche Version aktuell ist.
Verwalten Sie Kommunikation von einer zentralen Plattform aus
Erstellen, aktualisieren und verwalten Sie Inhalte über ein intuitives CMS, ohne zu programmieren oder separate Versionen über mehrere Kanäle zu pflegen.
Zentrales CMSEine Nachricht kann nicht für alle gleich relevant sein
Unternehmensweite Updates enthalten oft Informationen, die nur für bestimmte Abteilungen, Funktionen oder Standorte gelten.
Liefern Sie personalisierte Inhalte
Richten Sie Kommunikation nach Funktion, Abteilung, Standort oder Sprache aus. Mitarbeitende können außerdem selbst die Themen abonnieren, die für sie am wichtigsten sind.
Gezielte VeröffentlichungDas Versenden einer Nachricht zeigt Ihnen nicht, wen sie erreicht hat
Sie wissen, wann eine Nachricht veröffentlicht wurde, aber Ihnen fehlt ein klarer Einblick in Reichweite, Lesequote und Engagement.
Messen Sie Reichweite und Lesequote
Nutzen Sie Involv Analytics, um Seitenaufrufe, Reichweite pro Beitrag, die erfolgreichsten Inhalte, aktive Autoren und die Intranet-Adoption in einem Dashboard zu verfolgen.
Involv AnalyticsInterne Kommunikation braucht eine zentrale Plattform, um wichtige Updates zu veröffentlichen, auszurichten, zu verteilen und zu messen.
Involv bringt Ihr Intranet, Ihre mobile App, Newsletter, mehrsprachige Veröffentlichung und Zielgruppenansprache innerhalb von Microsoft 365 zusammen. Ihr Kommunikationsteam verwaltet Inhalte an einem Ort, während Mitarbeitende relevante Updates über die ihnen zur Verfügung stehenden Kanäle und Geräte erhalten.
Involv Analytics gibt Ihrem Team Einblick in Reichweite, Lesequote, Content-Performance und Adoption, damit Sie erkennen, wo zusätzliche Kommunikation nötig sein könnte.
Jeder Beitrag, mit klaren Reichweiten- und Lesedaten
Veröffentlichung und Zielgruppenausrichtung bestimmen, wie eine Nachricht verschickt wird. Involv Analytics hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Zielgruppen reagieren.
Verfolgen Sie Seitenaufrufe, Zielgruppen-Reichweite, Lesebestätigungen, die erfolgreichsten Inhalte und Adoptionstrends, damit Ihr Team weiß, wo Kommunikation funktioniert und wo Nachfassen nötig ist.
Was Fachleute für interne Kommunikation auf Gartner Peer Insights sagen
Lesen Sie Bewertungen verifizierter Involv-Nutzer auf Gartner Peer Insights.
Zwei mögliche Szenarien
Wenn sich nichts ändert
- Wichtige Updates bleiben über mehrere Kanäle verteilt
- Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz bleiben dauerhaft schwerer erreichbar
- Ihr Team pflegt weiterhin doppelte Inhalte
- Die Führungsebene erhält ein unvollständiges Bild der Kommunikationsleistung
Mit Involv Intranet
- Kommunikation wird von einer zentralen Plattform aus verwaltet
- Mitarbeitende erhalten relevante Updates über zugängliche Kanäle
- Ihr Team erhält Einblick in Reichweite, Lesequote und Adoption
- Die Führungsebene erhält ein klareres Reporting zur Kommunikationsleistung
Stellen Sie sich Ihre nächste Betriebsversammlung vor
Ihr Unternehmens-Update erreicht Mitarbeitende über alle Standorte, Funktionen und Geräte hinweg. Ihr Team sieht, welche Zielgruppen erreicht wurden, welche Inhalte gut ankommen und wo zusätzliche Kommunikation nötig sein könnte. Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz haben Zugriff auf dieselben Updates wie die Zentrale, ohne auf Informationen aus zweiter Hand angewiesen zu sein. Und wenn die Führungsebene fragt, wie die interne Kommunikation läuft, haben Sie eine klare, datengestützte Antwort.
Fragen von Kommunikationsteams zu Involv
Wie erreiche ich Mitarbeitende ohne PC oder festen Arbeitsplatz?
Mitarbeitende können über die mobile App auf Involv zugreifen und Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates erhalten. Mit Involv Cast können Sie Neuigkeiten zusätzlich auf Bildschirmen in Büros, Produktionsumgebungen und anderen gemeinsam genutzten Räumen anzeigen. Mehrsprachige Veröffentlichung sorgt außerdem dafür, dass Mitarbeitende Kommunikation in der passenden Sprache erhalten.
Kann ich die Reichweite und Lesequote meiner Nachrichten messen?
Ja. Das Involv Analytics Center bietet Einblick in Seitenaufrufe, Reichweite pro Nachricht, die erfolgreichsten Inhalte und die Intranet-Adoption im Zeitverlauf. Bei kritischen Nachrichten können Sie zusätzlich eine Lesebestätigung anfordern. Diese Erkenntnisse helfen Ihrem Team, künftige Kommunikation zu verbessern und Ergebnisse an die Führungsebene zu berichten.
Kann ich Nachrichten an bestimmte Zielgruppen richten?
Ja. Sie können Kommunikation nach Funktion, Abteilung, Standort oder Sprache ausrichten. Mitarbeitende können außerdem eigene Präferenzen festlegen und Themen abonnieren, die für sie relevant sind.
Sorgen feste Vorlagen dafür, dass jede Seite gleich aussieht?
Nein. Vorlagen bieten einen einheitlichen, wiedererkennbaren Rahmen, während Ihr Team die Kontrolle über Ton, Bildsprache und Inhalt behält. Governance und Veröffentlichungsrechte bestimmen, wer innerhalb der Organisation Inhalte erstellen und veröffentlichen darf.
Reduziert ein Intranet die Anzahl interner E-Mails?
Ein Intranet ermöglicht es Ihrem Team, Unternehmensnachrichten und Ankündigungen von Massen-E-Mails auf gezielte Intranet-Beiträge und Benachrichtigungen zu verlagern. Involv umfasst außerdem einen integrierten Newsletter, der direkt auf Ihre Intranet-Inhalte zugreifen kann, sodass dieselbe Neuigkeit Mitarbeitende per E-Mail, im Intranet oder über die mobile App erreicht - aus einer einzigen Quelle. Das kann den Druck auf den Posteingang verringern und wichtige Kommunikation im Nachhinein leichter auffindbar machen.
Lässt sich Involv in meine bestehenden Tools integrieren?
Ja. Involv basiert auf Microsoft 365 und funktioniert nahtlos innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung, einschließlich Teams, Outlook und SharePoint. Über Microsoft 365 hinaus kann Involv auch über APIs mit externen Tools und Systemen integriert werden, sodass Sie die Plattformen verbinden können, auf die Ihre Organisation bereits setzt.
Wie schnell kann unser Kommunikationsteam starten?
Involv ist so konzipiert, dass es ohne technisches Fachwissen verwaltet werden kann. Mit Involv QuickStart lanciert Ihre Organisation ein funktionierendes Intranet in der Regel innerhalb von vier Wochen - mit festem Umfang, festem Preis und einem bewährten Vorgehen. Unser Team begleitet Sie vor, während und nach dem Launch.
Kann ich festlegen, wer Inhalte vor der Veröffentlichung freigibt?
Ja. Richten Sie Freigabe-Workflows ein, damit Führungskräfte oder das Management einen Beitrag vor der Veröffentlichung freigeben, mit automatischen Benachrichtigungen, sobald eine Freigabe aussteht - kein Hinterherlaufen per E-Mail mehr.
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Wenn es Ihnen schwerfällt, Mitarbeitende mit relevanter und messbarer Kommunikation zu erreichen, ist Involv Intranet die richtige Wahl.
