Ein sicheres Intranet, das in Ihrem eigenen Tenant läuft.
Keine neue Plattform, keine zusätzliche Verwaltung. Involv läuft vollständig in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant: Ihre Daten bleiben, wo sie sind, und Entra ID regelt den Zugriff.
Was bedeutet ein Intranet für Ihre IT-Arbeitslast ?
Weniger, als Sie denken. Involv intranet ist gebrauchsfertig, auf SharePoint aufgebaut und läuft in dem Microsoft 365-Tenant, den Sie ohnehin verwalten. Es kommen keine Hosting, keine Plattform und keine Datenbank hinzu, und das Kommunikationsteam veröffentlicht selbst. Für die IT bleibt vor allem die Rechtestruktur übrig, die Sie bereits kennen.
Der Status quo ist unterdessen nicht kostenlos: laut McKinsey (2024) suchen Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag nach Informationen. Ein guter Teil dieser Fragen landet als Ticket bei Ihrem Team.
„Schon wieder ein Tool, das ich absichern und patchen muss“
Jede zusätzliche Plattform bringt eigene Konten, Schnittstellen und Schwachstellen mit. Der Geschäftsnutzen liegt bei einem anderen Team, das Risiko und die Wartung liegen bei Ihnen.
„Wieder ein Ticket: Wo finde ich dieses Dokument ?“
Fragen zu Dokumenten, Abläufen und Zugriff kehren jede Woche wieder. Ihr Team löst sie, und nächste Woche stehen sie erneut in der Warteschlange. Strukturell ändert sich nichts.
„Die Sonderentwicklung von heute ist meine Wartung von morgen“
Ein maßgeschneidertes Intranet wirkt attraktiv, bis das erste Microsoft-Update etwas bricht. Danach schaut die ganze Organisation auf die IT, damit es wieder läuft.
„Es kursieren App-Gruppen mit Firmeninformationen“
Wenn die offiziellen Kanäle nicht funktionieren, suchen Mitarbeiter ihren eigenen Weg. Dokumente und sensible Informationen landen in Tools, die außerhalb Ihrer Richtlinien und Ihrer Sicht liegen.
Wie bleiben Ihre Daten mit Involv sicher ?
Indem sie Ihren Tenant nie verlassen. Involv ist auf SharePoint und Microsoft 365 aufgebaut: Ihre Sicherheitsrichtlinie, Ihre Rechtestruktur und Ihre Compliance-Vereinbarungen bleiben einfach gültig. Es kommt keine separate Datenbank oder Hosting hinzu, und damit auch kein neuer Ort, an dem Firmendaten abfließen könnten.
- Auf SharePoint und Microsoft 365 aufgebaut, ohne separaten Speicher
- Anmeldung über Entra ID, Rechte folgen Ihrer bestehenden Struktur
- Alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant
- Leserechte je Rolle oder Abteilung, bis auf Seitenebene
- Entwickelt sich mit Microsoft weiter, ohne Migrationsprojekte
Wie viel Arbeit hat die IT mit der Einführung ?
Eine klar abgegrenzte Rolle, kein Mammutprojekt. Involv ist gebrauchsfertig und wird in Ihrem eigenen Tenant eingerichtet: mit dem QuickStart-Paket steht in der Regel innerhalb von 4 Wochen ein funktionierendes Intranet, zu festem Umfang und Preis. Danach veröffentlicht das Kommunikationsteam selbst, ohne jedes Mal bei der IT anzuklopfen.
- Gebrauchsfertig in Ihrem Tenant eingerichtet, ohne Sonderentwicklungsprojekt
- In 4 Wochen live mit QuickStart: fester Umfang, fester Preis
- Kommunikation verwaltet die Inhalte selbst über ein intuitives CMS
- Begleitung vor, während und nach dem Launch
Wie nimmt ein Intranet der IT Fragen ab ?
Indem Mitarbeiter selbst finden, was sie suchen. Eine Suche durchsucht Nachrichten, Dokumente und Kollegen. Die FAQ-Komponente fängt die Fragen ab, die jede Woche wiederkehren, und das Wer-ist-wer weist sofort den richtigen Kollegen aus. So verschiebt sich „Wo finde ich...?“ von Ihrer Warteschlange zur Selbstbedienung.
- Zentrale Suche über Nachrichten, Dokumente und Menschen
- FAQ-Komponente für wiederkehrende Fragen
- Wer-ist-wer mit Rolle und Expertise je Kollege
- Abläufe und Richtlinien auffindbar, ohne Zutun der IT
Von 300+ Organisationen vertraut
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ Organisationen weltweit
- Daten in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant
- ein engagiertes Intranet-Team
Wir haben Involv mit anderen Intranet-Lösungen verglichen, aber die waren sehr technisch ausgerichtet. Das Schöne an Involv ist, dass es vor allem um Benutzerfreundlichkeit geht.
SharePoint 2013 ersetzt ohne Sonderentwicklung, mit Key-Usern, die das Intranet jetzt selbst verwalten.
200 Mitarbeiter reibungslos umgestellt, mit automatischen Updates von Microsoft und Leserechten je Rolle.
IT-Teams, die Ihnen vorausgingen
Vasco Group ist schnell live und hält die Schulung auf drei Stunden
Das Intranet stand schnell in der eigenen Microsoft-Umgebung, mit breiter Einführung und wachsender Nutzung. Drei Stunden Schulung genügten, um die Nutzer auf den Weg zu bringen.
AZ Klina ersetzt SharePoint 2013 ohne Sonderentwicklung
Das Krankenhaus wechselte zu SharePoint Online mit Active-Directory-Integration, einer starken Suchfunktion und Key-Usern, die das Intranet selbst verwalten, ohne für jede Anpassung bei der IT anzuklopfen.
Omroep Brabant stellt 200 Mitarbeiter reibungslos um
Der Sender entschied sich für automatische Updates von Microsoft und Leserechte je Rolle. So bleibt die Plattform aktuell ohne eigene Wartung, und jeder Mitarbeiter sieht, was für ihn bestimmt ist.
Auch Ihre Organisation ?
Mehr als 300 Organisationen weltweit betreiben ihr Intranet in ihrem eigenen Microsoft 365, ohne zusätzliche Plattform.
Alle Kunden ansehen →Fragen von IT-Teams zu Involv
Funktioniert Involv in unserem bestehenden Microsoft 365-Tenant ?
Ja. Involv ist auf Microsoft 365 und SharePoint aufgebaut und wird vollständig in Ihrem eigenen Tenant eingerichtet. Alle Daten bleiben, wo sie bereits sind, es kommt keine separate Hosting oder Datenbank hinzu, und Ihre bestehenden Sicherheits- und Compliance-Vereinbarungen bleiben einfach gültig.
Vergrößert Involv unsere Angriffsfläche ?
Nein. Es kommt keine neue Plattform hinzu: Involv nutzt die SharePoint-Umgebung, die Sie bereits absichern. Mitarbeiter melden sich über Entra ID an, Rechte folgen Ihrer bestehenden Struktur, und es entsteht kein zusätzlicher Kanal, in dem Firmendaten außerhalb Ihrer Richtlinien kursieren.
Wie regeln wir Rechte und Governance ?
Mit der Struktur, die Sie bereits kennen. Der Zugriff läuft über Entra ID und die vertrauten SharePoint-Berechtigungen, mit Leserechten je Rolle oder Abteilung bis auf Seitenebene. Das Kommunikationsteam veröffentlicht selbst innerhalb dieser Rahmen, ohne Verwaltungsrechte auf Tenant-Ebene zu benötigen.
Wie viel Verwaltung erfordert Involv nach dem Livegang ?
Wenig. Involv ist gebrauchsfertig und entwickelt sich mit Microsoft weiter, es gibt also keine Sonderentwicklung, die bei jedem Update brechen kann. Die Inhalte verwaltet das Kommunikationsteam selbst. Für Fragen steht unser Support bereit, ergänzt durch optionale Quartalsworkshops.
Wie schnell ist Involv live ?
Mit dem QuickStart-Paket hat Ihre Organisation in der Regel innerhalb von 4 Wochen ein funktionierendes Intranet: fester Umfang, fester Preis und ein bewährter Ansatz. Unser Team begleitet IT und Kommunikation vor, während und nach dem Launch.
Reduziert ein Intranet wirklich die Zahl der Fragen an die IT ?
Die wiederkehrenden „Wo finde ich...?“-Fragen verschieben sich zur Selbstbedienung: eine zentrale Suche über Nachrichten, Dokumente und Menschen, eine FAQ-Komponente für häufige Fragen und ein Wer-ist-wer, das sofort den richtigen Kollegen ausweist. Mitarbeiter finden Abläufe selbst wieder, ohne Ticket.
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