Ein sicheres Intranet, das in Ihrem eigenen Tenant läuft.
Keine neue Plattform, keine zusätzliche Verwaltung. Involv intranet läuft vollständig in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant: Ihre Daten bleiben, wo sie sind, und Entra ID regelt den Zugriff.
300+ Organisationen weltweit, darunter
Was bedeutet ein Intranet für Ihre IT-Arbeitslast ?
Weniger, als Sie denken. Involv intranet ist gebrauchsfertig, auf SharePoint aufgebaut und läuft in dem Microsoft 365-Tenant, den Sie ohnehin verwalten. Es kommen keine Hosting, keine Plattform und keine Datenbank hinzu, und das Kommunikationsteam veröffentlicht selbst. Für die IT bleibt vor allem die Rechtestruktur übrig, die Sie bereits kennen.
Der Status quo ist unterdessen nicht kostenlos: laut McKinsey (2024) suchen Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag nach Informationen. Ein guter Teil dieser Fragen landet als Ticket bei Ihrem Team.
„Schon wieder ein Tool, das ich absichern und patchen muss“
Jede zusätzliche Plattform bringt eigene Konten, Schnittstellen und Schwachstellen mit. Der Geschäftsnutzen liegt bei einem anderen Team, das Risiko und die Wartung liegen bei Ihnen.
In Ihrem eigenen Tenant
Kein separates Hosting oder Datenbank - Involv läuft vollständig in der Microsoft 365-Umgebung, die Sie bereits absichern.
„Wieder ein Ticket: Wo finde ich dieses Dokument ?“
Fragen zu Dokumenten, Abläufen und Zugriff kehren jede Woche wieder. Ihr Team löst sie, und nächste Woche stehen sie erneut in der Warteschlange. Strukturell ändert sich nichts.
Selbstbedienung statt Tickets
Zentrale Suche, FAQ-Komponente und Wer-ist-wer nehmen Ihrem Team wiederkehrende Fragen ab.
„Die Sonderentwicklung von heute ist meine Wartung von morgen“
Ein maßgeschneidertes Intranet wirkt attraktiv, bis das erste Microsoft-Update etwas bricht. Danach schaut die ganze Organisation auf die IT, damit es wieder läuft.
Gebrauchsfertig, entwickelt sich mit
Keine Sonderentwicklung, die bei einem Microsoft-Update bricht. Vierteljährliche Releases, vorab angekündigt, mit Rollback.
„Es kursieren App-Gruppen mit Firmeninformationen“
Wenn die offiziellen Kanäle nicht funktionieren, suchen Mitarbeiter ihren eigenen Weg. Dokumente und sensible Informationen landen in Tools, die außerhalb Ihrer Richtlinien und Ihrer Sicht liegen.
Innerhalb Ihrer bestehenden Governance
Eine zentrale Plattform innerhalb Ihrer bekannten Rechtestruktur - keine Daten, die außerhalb Ihrer Richtlinien zirkulieren.
Konfiguriert von Intranet- und IT-Experten, aufgebaut auf 300+ früheren Einführungen. Klassische SharePoint-Sonderentwicklungsprojekte dauern in der Regel 14+ Monate (Nielsen Norman Group) - Involv-Kunden sind in der Regel innerhalb von ~12 Wochen live.
Gespräch mit unserem Team vereinbaren →Wie bleiben Ihre Daten mit Involv intranet sicher ?
Indem sie Ihren Tenant nie verlassen. Involv ist auf SharePoint und Microsoft 365 aufgebaut: Ihre Sicherheitsrichtlinie, Ihre Rechtestruktur und Ihre Compliance-Vereinbarungen bleiben einfach gültig. Es kommt keine separate Datenbank oder Hosting hinzu, und damit auch kein neuer Ort, an dem Firmendaten abfließen könnten.
- Auf SharePoint und Microsoft 365 aufgebaut, ohne separaten Speicher
- Anmeldung über Entra ID, Rechte folgen Ihrer bestehenden Struktur
- Alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant
- Leserechte je Rolle oder Abteilung, bis auf Seitenebene
- Entwickelt sich mit Microsoft weiter, ohne Migrationsprojekte
Wie viel Arbeit hat die IT mit der Einführung ?
Eine klar abgegrenzte Rolle für Ihr Team, kein Mammutprojekt. Involv intranet ist gebrauchsfertig und wird in Ihrem eigenen Tenant eingerichtet. Die meisten Projekte sind innerhalb von etwa 12 Wochen live. Für kleinere Organisationen mit einfacherem Umfang gibt es das QuickStart-Paket: fester Umfang, fester Preis, in der Regel innerhalb von 4 Wochen. Danach veröffentlicht das Kommunikationsteam selbst, ohne jedes Mal bei der IT anzuklopfen.
- Gebrauchsfertig in Ihrem Tenant eingerichtet, ohne Sonderentwicklungsprojekt
- Die meisten Projekte in ~12 Wochen live; QuickStart (fester Umfang/Preis) in 4 Wochen für kleinere Umfänge
- Kommunikation verwaltet die Inhalte selbst über ein intuitives CMS
- Begleitung vor, während und nach dem Launch
Wie nimmt ein Intranet der IT Fragen ab ?
Indem Mitarbeiter selbst finden, was sie suchen. Eine Suche durchsucht Nachrichten, Dokumente und Kollegen. Die FAQ-Komponente fängt die Fragen ab, die jede Woche wiederkehren, und das Wer-ist-wer weist sofort den richtigen Kollegen aus. So verschiebt sich „Wo finde ich...?“ von Ihrer Warteschlange zur Selbstbedienung.
- Zentrale Suche über Nachrichten, Dokumente und Menschen
- FAQ-Komponente für wiederkehrende Fragen
- Wer-ist-wer mit Rolle und Expertise je Kollege
- Abläufe und Richtlinien auffindbar, ohne Zutun der IT
Zwei Wege von hier aus
Wenn sich nichts ändert
- Schatten-IT wächst weiter, außerhalb Ihrer Sicht
- Jedes einzelne System bleibt eine eigene Schwachstelle
- Sonderentwicklung bricht weiter bei jedem Microsoft-Update
- Ihr Helpdesk bleibt erste Anlaufstelle für „Wo finde ich das“-Fragen
Mit Involv intranet
- Eine Plattform, vollständig in Ihrem eigenen Tenant
- Rechte über Entra ID, keine separate Zugriffsstruktur
- Gebrauchsfertig und entwickelt sich mit Microsoft weiter, keine brechende Sonderentwicklung
- Selbstbedienung (Suche, FAQ, Wer-ist-wer) reduziert wiederkehrende Tickets strukturell
Wenn Sie mit Schatten-IT, unvorhersehbarer Wartung oder zu vielen wiederkehrenden Tickets kämpfen, ist Involv intranet die richtige Wahl.
Von 300+ Organisationen vertraut
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ Organisationen weltweit
- Daten in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant
- ein engagiertes Intranet-Team
SharePoint 2013 ersetzt ohne Sonderentwicklung, mit Key-Usern, die das Intranet jetzt selbst verwalten.
Dokumentenmanagementsystem Zenya mit dem Intranet verknüpft, mit einer einzigen Suchfunktion für beide Plattformen.
Fragen von IT-Teams zu Involv intranet
Funktioniert Involv in unserem bestehenden Microsoft 365-Tenant ?
Ja. Involv ist auf Microsoft 365 und SharePoint aufgebaut und wird vollständig in Ihrem eigenen Tenant eingerichtet. Alle Daten bleiben, wo sie bereits sind, es kommt keine separate Hosting oder Datenbank hinzu, und Ihre bestehenden Sicherheits- und Compliance-Vereinbarungen bleiben einfach gültig.
Vergrößert Involv unsere Angriffsfläche ?
Nein. Es kommt keine neue Plattform hinzu: Involv nutzt die SharePoint-Umgebung, die Sie bereits absichern. Mitarbeiter melden sich über Entra ID an, Rechte folgen Ihrer bestehenden Struktur, und es entsteht kein zusätzlicher Kanal, in dem Firmendaten außerhalb Ihrer Richtlinien kursieren.
Wie regeln wir Rechte und Governance ?
Mit der Struktur, die Sie bereits kennen. Der Zugriff läuft über Entra ID und die vertrauten SharePoint-Berechtigungen, mit Leserechten je Rolle oder Abteilung bis auf Seitenebene. Das Kommunikationsteam veröffentlicht selbst innerhalb dieser Rahmen, ohne Verwaltungsrechte auf Tenant-Ebene zu benötigen.
Wie viel Verwaltung erfordert Involv nach dem Livegang ?
Wenig. Involv ist gebrauchsfertig und entwickelt sich mit Microsoft weiter, es gibt also keine Sonderentwicklung, die bei jedem Update brechen kann. Die Inhalte verwaltet das Kommunikationsteam selbst. Für Fragen steht unser Support bereit, ergänzt durch optionale Quartalsworkshops.
Wie schnell ist Involv live ?
Die meisten Projekte sind innerhalb von etwa 12 Wochen live. Für kleinere Organisationen mit einfacherem Umfang gibt es das QuickStart-Paket: fester Umfang, fester Preis, in der Regel innerhalb von 4 Wochen. Unser Team begleitet IT und Kommunikation vor, während und nach dem Launch.
Reduziert ein Intranet wirklich die Zahl der Fragen an die IT ?
Die wiederkehrenden „Wo finde ich...?“-Fragen verschieben sich zur Selbstbedienung: eine zentrale Suche über Nachrichten, Dokumente und Menschen, eine FAQ-Komponente für häufige Fragen und ein Wer-ist-wer, das sofort den richtigen Kollegen ausweist. Mitarbeiter finden Abläufe selbst wieder, ohne Ticket.
Bereit, es technisch zu prüfen ?
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