Ein Intranet, das neue Kollegen auf den Weg bringt.
Sie wollen, dass neue Kollegen schnell Fuß fassen, dass Richtlinien auffindbar sind und dass Mitarbeiter sich mit der Organisation verbunden fühlen. Involv intranet hilft HR dabei: ein strukturiertes Onboarding, ein Wer-ist-wer, das Menschen zusammenbringt, und Antworten, die Mitarbeiter selbst finden. Alles in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
Wo hakt die Mitarbeitererfahrung ?
Meist an drei Punkten: ein Onboarding, das auf Improvisation beruht, Richtlinien, die niemand wiederfindet, und Engagement, das unsichtbar bleibt, bis jemand geht. Involv packt alle drei zusammen an, mit einem klaren Startpunkt für neue Kollegen, auffindbaren HR-Informationen und einer Verbindung, die Sie entstehen sehen, in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
Der Einsatz ist hoch: weltweit fühlen sich nur 23 % der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit verbunden (Gallup, 2024). Und wer geht, kostet 50 bis 200 % des Jahresgehalts an Ersatz (Gallup, 2024).
„Onboarding heißt eine Woche mit Peter mitlaufen und dann hoffen“
Das Wissen sitzt in Köpfen, nicht auf Papier. Jeder neue Kollege bekommt eine andere Geschichte, und es dauert Monate, bis sich jemand wirklich produktiv fühlt.
„Sie sind da, aber sie sind nicht da“
Sitzungen fühlen sich wie eine Formalität an, Neuigkeiten werden nicht gelesen und niemand reagiert mehr auf irgendetwas. Engagement schwindet leise, ohne dass es jemand misst.
„Wir haben in diesem Quartal drei verloren, und niemand hat es kommen sehen“
Die Signale waren wohl da, aber sie erreichten HR nie. Ohne einen Ort, an dem Feedback und Arbeitsklima sichtbar werden, merken Sie es erst im Austrittsgespräch.
„Wo steht die Urlaubsregelung? Ich frage einfach wieder HR“
Richtlinien und praktische Infos sind über Ordner, Mails und Anhänge verstreut. Also stellen Mitarbeiter ihre Frage erneut, und Ihr Team beantwortet sie erneut.
Wie bringen Sie neue Kollegen schneller auf den Weg ?
Mit einem Startpunkt, der schon vor dem ersten Arbeitstag steht. Bündeln Sie Einführungsvideos, Dokumentation und praktische Informationen im Intranet, stellen Sie neue Kollegen der ganzen Organisation vor und lassen Sie das Wer-ist-wer zeigen, wer wofür Ansprechpartner ist. So hängt ein guter Start nicht mehr davon ab, wer zufällig Zeit hat.
- Einführungs- und Schulungsvideos, Dokumentation und praktische Infos gebündelt
- Neue Kollegen auf der Startseite vorgestellt
- Wer-ist-wer mit Foto, Rolle und Expertise jedes Kollegen
- Jeder Mitarbeiter sieht die Seiten und Apps, die zu seiner Rolle passen
Wie halten Sie Mitarbeiter verbunden, auch außerhalb des Büros ?
Indem Sie der Verbindung einen festen Platz im Arbeitstag geben. Mitarbeiter reagieren auf Neuigkeiten, stimmen in Umfragen ab und teilen Ideen über die Ideenplattform. Geburtstage und neue Gesichter bekommen einen Platz auf der Startseite. Und wer nicht am PC sitzt, bleibt über die mobile App angeschlossen. So wird Stimmung zu etwas, das Sie sehen, nicht zu etwas, das Sie hoffen.
- Soziale Funktionen: Reaktionen, Likes und Umfragen, die Interaktion ankurbeln
- Ideation-Tool, mit dem Mitarbeiter Ideen und Feedback teilen
- Geburtstage, neue Mitarbeiter und Organigramm für alle sichtbar
- Mobile App mit Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter ohne PC
Wie finden Mitarbeiter ihre HR-Antworten selbst ?
Indem Sie die Richtlinien dorthin stellen, wo alle schon sind. Auf der HR-Abteilungsseite stehen die Urlaubsregelung, die Spesenrichtlinie und alle Ihre Dokumente in der letzten Version, mit einer FAQ für die Fragen, die jede Woche wiederkehren. Eine Suche genügt. So gewinnt Ihr Team Zeit für die Arbeit, bei der es wirklich um Menschen geht.
- HR-Abteilungsseite, die Sie selbst verwalten, ohne technisches Wissen
- Dokumente immer in der letzten Version auffindbar
- FAQ-Komponente für wiederkehrende Personalfragen
- Zentrale Suche über Dokumente, Seiten und Menschen
Arbeitsplätze, an denen Mitarbeiter wieder mitmachen
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ Organisationen weltweit
- Daten in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant
- ein engagiertes Intranet-Team
Involv intranet ist eine echte Empfehlung. Nicht nur für Unternehmen im Gesundheitssektor, sondern für alle Unternehmen oder Organisationen, in denen große Gruppen von Menschen Informationen und Dokumente miteinander teilen möchten.
Organisationen, die Ihnen vorausgingen
Kingswood School gibt jedem Mitarbeiter die richtigen Apps
Die Schule reduzierte die Abhängigkeit von E-Mail durch gezielte Kommunikation und zeigt jedem Mitarbeiter genau die Apps und Informationen, die zu seiner Rolle passen.
Houthalen-Helchteren holt auch den technischen Dienst und die Reinigung mit ins Boot
Die Intranet-Umgebung öffnet beim Start automatisch, das Wer-ist-wer findet jeden Kollegen und Umfragen kurbeln die Interaktion an, bis in den technischen Dienst.
H.-Hartziekenhuis Lier macht Informationen wieder auffindbar
Das Krankenhaus tauschte ein begrenztes System ohne Suchfunktion gegen ein übersichtliches Zugangsportal mit zentraler Suche, gekoppelt an bestehende Tools wie Zenya.
Auch Ihre Organisation ?
Mehr als 300 Organisationen weltweit brachten ihre Mitarbeiter in ihrem eigenen Microsoft 365 zusammen.
Alle Kunden ansehen →Fragen von HR-Teams zu Involv
Wie verbessert ein Intranet unser Onboarding ?
Indem es neuen Kollegen einen klaren Startpunkt gibt: Einführungsvideos, Dokumentation und praktische Informationen gebündelt im Intranet, ein Wer-ist-wer, das zeigt, wer wofür Ansprechpartner ist, und eine Vorstellung neuer Kollegen auf der Startseite. So kann jemand ab dem ersten Tag selbstständig loslegen.
Erreichen wir auch Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch oder PC ?
Ja. Über die mobile Involv-App auf ihrem Smartphone, mit Push-Benachrichtigungen für Nachrichten, die niemand verpassen darf. Es sind keine E-Mail-Adresse oder PC nötig, und dank mehrsprachiger Kommunikation liest jeder Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache.
Wie machen wir HR-Richtlinien und Personalinfos auffindbar ?
Mit einer HR-Abteilungsseite, die Sie selbst verwalten: Dokumente in der letzten Version, eine FAQ-Komponente für wiederkehrende Fragen und eine zentrale Suche über Dokumente, Seiten und Menschen. Mitarbeiter finden ihre Antwort selbst, Ihr Team beantwortet weniger Wiederholungsfragen.
Was tut Involv für das Engagement ?
Involv gibt der Verbindung einen festen Platz im Arbeitstag: Reaktionen, Likes und Umfragen bei den Neuigkeiten, ein Ideation-Tool für Ideen und Feedback sowie Geburtstage und neue Kollegen sichtbar auf der Startseite. So sehen Sie Interaktion entstehen und fangen Signale auf, bevor sie verschwinden.
Muss HR technisch sein, um das Intranet zu verwalten ?
Nein. Involv ist so gemacht, dass es ohne technisches Wissen verwaltet werden kann: Sie bauen und pflegen Ihre Abteilungsseiten mit einem intuitiven Seiten-Editor. Key-User passen Texte, Dokumente und Seiten selbst an, ohne für jede Änderung bei der IT anzuklopfen.
Funktioniert Involv in unserer bestehenden Microsoft 365-Umgebung ?
Ja. Involv ist auf Microsoft 365 und SharePoint aufgebaut und funktioniert in Ihrer bestehenden Umgebung. Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant und Ihr IT-Team verwaltet alles auf vertrautem Microsoft-Terrain. Sie ersetzen nichts, Sie fügen eine Ebene für Menschen und Kommunikation hinzu.
Bereit für einen stärkeren Start und ein verbundenes Team ?
Sehen Sie Involv in 30 Minuten, eingerichtet auf Ihre HR-Herausforderungen: Onboarding, auffindbare Richtlinien und Engagement. Unverbindlich.
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