Ein Intranet, das neue Kollegen auf den Weg bringt.
Sie wollen, dass neue Kollegen schnell Fuß fassen, dass Richtlinien auffindbar sind und dass Mitarbeiter sich mit der Organisation verbunden fühlen. Involv intranet hilft HR dabei: ein strukturiertes Onboarding, ein Wer-ist-wer, das Menschen zusammenbringt, und Antworten, die Mitarbeiter selbst finden. Alles in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
300+ Organisationen weltweit, darunter
Wo hakt die Mitarbeitererfahrung ?
Meist an drei Punkten: ein Onboarding, das auf Improvisation beruht, Richtlinien, die niemand wiederfindet, und Engagement, das unsichtbar bleibt, bis jemand geht.
Der Einsatz ist hoch: weltweit fühlen sich nur 23 % der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit verbunden (Gallup, 2024). Und wer geht, kostet 50 bis 200 % des Jahresgehalts an Ersatz (Gallup, 2024).
„Onboarding heißt eine Woche mit Peter mitlaufen und dann hoffen“
Das Wissen sitzt in Köpfen, nicht auf Papier. Jeder neue Kollege bekommt eine andere Geschichte, bis sich jemand wirklich produktiv fühlt.
Ein Startpunkt vor Tag eins
Einführungsvideos, Dokumentation und das Wer-ist-wer stehen schon vor dem ersten Tag bereit. Ein guter Start hängt nicht mehr davon ab, wer zufällig Zeit hat.
„Sie sind da, aber sie sind nicht da“
Sitzungen fühlen sich wie eine Formalität an, Neuigkeiten werden nicht gelesen und niemand reagiert mehr auf irgendetwas. Engagement schwindet leise.
Engagement, das Sie sehen
Reaktionen, Likes und Umfragen bei den Neuigkeiten, dazu ein Ideation-Tool für Feedback. So sehen Sie Interaktion entstehen, statt sie zu verpassen.
„Wir haben in diesem Quartal 3 Kollegen verloren, und niemand hat es kommen sehen“
Die Signale waren wohl da, aber sie erreichten HR nie. Ohne einen Ort für sichtbares Feedback merken Sie es erst im Austrittsgespräch.
Signale vor dem Austrittsgespräch
Engagement und Interaktion werden je Team sichtbar, lange bevor jemand die Organisation verlässt.
„Wo steht die Urlaubsregelung? Ich frage einfach wieder HR“
Richtlinien und praktische Infos sind über Ordner, Mails und Anhänge verstreut, also fragen Mitarbeiter immer wieder nach.
Die Antwort selbst finden
HR-Richtlinien, Dokumente in ihrer letzten Version und eine FAQ-Komponente sind über eine zentrale Suche erreichbar. Mitarbeiter finden es selbst, Ihr Team beantwortet weniger Wiederholungsfragen.
Involv bringt Onboarding, HR-Richtlinien und soziale Interaktion in der Microsoft 365-Umgebung zusammen, die Sie schon haben - keine separate Plattform, keine neue Lernkurve. Neue Kollegen starten mit einem klaren Pfad, Mitarbeiter finden ihre Antworten selbst, und Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, bei der es wirklich um Menschen geht. Aufgebaut auf 300+ vorherigen Rollouts.
Gespräch mit unserem Team vereinbaren →Wie bringen Sie neue Kollegen schneller auf den Weg ?
Mit einem Startpunkt, der schon vor dem ersten Arbeitstag steht. Bündeln Sie Einführungsvideos, Dokumentation und praktische Informationen im Intranet, stellen Sie neue Kollegen der ganzen Organisation vor und lassen Sie das Wer-ist-wer zeigen, wer wofür Ansprechpartner ist. So hängt ein guter Start nicht mehr davon ab, wer zufällig Zeit hat.
- Einführungs- und Schulungsvideos, Dokumentation und praktische Infos gebündelt
- Neue Kollegen auf der Startseite vorgestellt
- Wer-ist-wer mit Foto, Rolle und Expertise jedes Kollegen
- Jeder Mitarbeiter sieht die Seiten und Apps, die zu seiner Rolle passen
Wie halten Sie Mitarbeiter verbunden, auch außerhalb des Büros ?
Indem Sie der Verbindung einen festen Platz im Arbeitstag geben. Mitarbeiter reagieren auf Neuigkeiten, stimmen in Umfragen ab und teilen Ideen über die Ideenplattform. Geburtstage und neue Gesichter bekommen einen Platz auf der Startseite. Und wer nicht am PC sitzt, bleibt über die mobile App angeschlossen. So sehen Sie die Stimmung, statt sie erraten zu müssen.
- Soziale Funktionen: Reaktionen, Likes und Umfragen, die Interaktion ankurbeln
- Ideation-Tool, mit dem Mitarbeiter Ideen und Feedback teilen
- Geburtstage, neue Mitarbeiter und Organigramm für alle sichtbar
- Mobile App mit Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter ohne PC
Wie finden Mitarbeiter ihre HR-Antworten selbst ?
Indem Sie die Richtlinien dorthin stellen, wo alle schon sind. Auf der HR-Abteilungsseite stehen die Urlaubsregelung, die Spesenrichtlinie und alle Ihre Dokumente in der letzten Version, mit einer FAQ für die Fragen, die jede Woche wiederkehren. Mit der Involv KI-Suche stellt ein Mitarbeiter seine Frage einfach in eigenen Worten und erhält die Antwort direkt aus Ihren Dokumenten und Seiten. So gewinnt Ihr Team Zeit für die Arbeit, bei der es wirklich um Menschen geht.
- HR-Abteilungsseite, die Sie selbst verwalten, ohne technisches Wissen
- Dokumente immer in der letzten Version auffindbar
- FAQ-Komponente für wiederkehrende Personalfragen
- Involv KI-Suche, die in normaler Sprache antwortet, über Dokumente, Seiten und Menschen hinweg
Zwei Wege von hier aus
Ändert sich nichts, wiederholt sich dasselbe Muster: Neue Kollegen brauchen Monate, um produktiv zu werden, Engagement bleibt unsichtbar bis zum Austrittsgespräch, und HR beantwortet immer wieder dieselben Fragen. Entscheiden Sie sich für Involv, arbeiten Sie mit einem klaren Startpunkt für neue Kollegen, mit Engagement, das Sie entstehen sehen, und einem Team, das weniger Zeit an Wiederholungsfragen verliert.
Wenn sich nichts ändert
- Neue Kollegen brauchen Monate, um produktiv zu werden, Wissen bleibt in Köpfen stecken
- Engagement bleibt unsichtbar bis zum Austrittsgespräch: weltweit fühlen sich nur 23% verbunden (Gallup)
- Jeder unerwartete Abgang kostet 50 bis 200% des Jahresgehalts an Ersatz (Gallup)
- HR beantwortet dieselben Fragen zu Urlaub und Richtlinien immer wieder
Mit Involv intranet
- Neue Kollegen starten mit klarem Pfad, selbstständig ab Tag eins
- Engagement sichtbar über Reaktionen, Umfragen und Interaktion
- Signale je Team sichtbar, lange bevor ein Abgang eintritt
- HR-Richtlinien auffindbar, weniger Wiederholungsfragen, mehr Zeit für Menschen
Erkennen Sie das Mitlauf-Training, das stille Engagement oder die Wiederholungsfragen zum Urlaub ? Dann ist Involv intranet die richtige Wahl.
Arbeitsplätze, an denen Mitarbeiter wieder mitmachen
ClearBox 2026:Best for Value
- 300+ Organisationen weltweit
- Daten in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant
- ein engagiertes Intranet-Team
Involv intranet ist eine echte Empfehlung. Nicht nur für Unternehmen im Gesundheitssektor, sondern für alle Unternehmen oder Organisationen, in denen große Gruppen von Menschen Informationen und Dokumente miteinander teilen möchten.
Entdecken Sie, wie andere Organisationen Involv täglich nutzen.
Organisationen, die Ihnen vorausgingen
Kingswood School gibt jedem Mitarbeiter die richtigen Apps
Die Schule reduzierte die Abhängigkeit von E-Mail durch gezielte Kommunikation und zeigt jedem Mitarbeiter genau die Apps und Informationen, die zu seiner Rolle passen.
Houthalen-Helchteren holt auch den technischen Dienst und die Reinigung mit ins Boot
Die Intranet-Umgebung öffnet beim Start automatisch, das Wer-ist-wer findet jeden Kollegen und Umfragen kurbeln die Interaktion an, bis in den technischen Dienst.
H.-Hartziekenhuis Lier macht Informationen wieder auffindbar
Das Krankenhaus tauschte ein begrenztes System ohne Suchfunktion gegen ein übersichtliches Zugangsportal mit zentraler Suche, gekoppelt an bestehende Tools wie Zenya.
Mehr als 300 Organisationen weltweit brachten ihre Mitarbeiter in ihrem eigenen Microsoft 365 zusammen.
Bereit, die Entscheidung zu treffen ?
Das sind die Argumente, mit denen HR-Teams intern Zustimmung erhalten, bereit für Ihre Geschäftsführung oder den CFO.
- Planbar: fester Preis und Umfang, meist live innerhalb von ~12 Wochen (QuickStart: 4 Wochen für kleinere Scopes)
- Weniger Fluktuationskosten: Retention und Engagement sichtbar, bevor es zu spät ist, gegenüber 50 bis 200% des Jahresgehalts je unerwartetem Abgang (Gallup)
- Zeitgewinn für Ihr Team: weniger Wiederholungsfragen zu Richtlinien und Urlaub, mehr Zeit für Menschen
- Bewährt: ClearBox 2026 Best for Value und über 300 Organisationen weltweit gingen Ihnen voraus
Fragen von HR-Teams zu Involv
Wie verbessert ein Intranet unser Onboarding ?
Indem es neuen Kollegen einen klaren Startpunkt gibt: Einführungsvideos, Dokumentation und praktische Informationen gebündelt im Intranet, ein Wer-ist-wer, das zeigt, wer wofür Ansprechpartner ist, und eine Vorstellung neuer Kollegen auf der Startseite. Ein Welcome Tour führt zusätzlich Schritt für Schritt durch die Möglichkeiten des Intranets, individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten. So kann jemand ab dem ersten Tag selbstständig loslegen.
Erreichen wir auch Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch oder PC ?
Ja. Über die mobile Involv-App auf ihrem Smartphone, mit Push-Benachrichtigungen für Nachrichten, die niemand verpassen darf. Es ist kein PC nötig, und dank mehrsprachiger Kommunikation liest jeder Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache.
Wie machen wir HR-Richtlinien und Personalinfos auffindbar ?
Mit einer HR-Abteilungsseite, die Sie selbst verwalten: Dokumente in der letzten Version, eine FAQ-Komponente für wiederkehrende Fragen und die Involv KI-Suche, die in normaler Sprache über Dokumente, Seiten und Menschen hinweg antwortet. Mitarbeiter finden ihre Antwort selbst, Ihr Team beantwortet weniger Wiederholungsfragen.
Was tut Involv für das Engagement ?
Involv gibt der Verbindung einen festen Platz im Arbeitstag: Reaktionen, Likes und Umfragen bei den Neuigkeiten, ein Ideation-Tool für Ideen und Feedback sowie Geburtstage und neue Kollegen sichtbar auf der Startseite. So sehen Sie Interaktion entstehen und fangen Signale auf, bevor sie verschwinden.
Was kostet Involv ?
Die meisten Projekte gehen innerhalb von rund 12 Wochen live, zu festem Umfang und Preis; mit QuickStart sind das in der Regel 4 Wochen für kleinere Scopes. Involv läuft auf der Microsoft 365-Umgebung, die Sie schon haben. Die vollständige Preisliste und die Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.
Muss HR technisch sein, um das Intranet zu verwalten ?
Nein. Involv ist so gemacht, dass es ohne technisches Wissen verwaltet werden kann: Sie bauen und pflegen Ihre Abteilungsseiten mit einem intuitiven Seiten-Editor. Key-User passen Texte, Dokumente und Seiten selbst an, ohne für jede Änderung bei der IT anzuklopfen.
Funktioniert Involv in unserer bestehenden Microsoft 365-Umgebung ?
Ja. Involv ist auf Microsoft 365 und SharePoint aufgebaut und funktioniert in Ihrer bestehenden Umgebung. Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant und Ihr IT-Team verwaltet alles auf vertrautem Microsoft-Terrain. Sie ersetzen nichts, Sie fügen eine Ebene für Menschen und Kommunikation hinzu.
Noch eine Frage? Wählen Sie einen passenden Zeitpunkt für ein unverbindliches Gespräch →
Bereit für einen stärkeren Start und ein verbundenes Team ?
Sehen Sie Involv in 30 Minuten, eingerichtet auf Ihre HR-Herausforderungen: Onboarding, auffindbare Richtlinien und Engagement. Unverbindlich.
