Intranet für Gesundheitswesen und Krankenhäuser, bis auf die Station.
Pflegekräfte haben keine Zeit zu verlieren. Sie arbeiten in wechselnden Schichten, an mehreren Standorten und oft ohne festen PC. Involv intranet macht Protokolle und Richtlinien sofort auffindbar und bringt Neuigkeiten zu jedem Mitarbeiter, auch aufs Smartphone. Auf SharePoint aufgebaut, in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant, in 4 Wochen live.
Vertraut von Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in Belgien und den Niederlanden
Warum ist ein Intranet für Gesundheitswesen und Krankenhäuser anders ?
Pflegekräfte arbeiten in Schichten, an mehreren Standorten und oft ohne festen PC. Ein Intranet für das Gesundheitswesen macht Protokolle und Richtlinien direkt auffindbar und bringt Neuigkeiten bis auf die Station, auch aufs Smartphone. Involv tut das in Ihrer eigenen Microsoft 365-Umgebung, ohne zusätzliche Systeme.
Laut McKinsey (2024) verbringen Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen, die oft schon existieren. Im Gesundheitswesen ist das nicht nur verlorene Zeit, sondern Zeit, die nicht der Pflege zugutekommt.
Neuigkeiten erreichen die Station nicht
Pflegekräfte, Pflegehelfer und Logistikmitarbeiter sitzen nicht vor einem Bildschirm und prüfen selten ihr Postfach. Wichtige Botschaften bleiben bei denen hängen, die zufällig an einem PC sitzen.
Protokolle sind unauffindbar, wenn es zählt
Richtlinien und Verfahren sind über Ordner, Postfächer und einzelne Systeme verstreut. Wer während einer Schicht schnell die richtige Antwort braucht, verliert Zeit oder stört eine Kollegin.
Veraltete Versionen bleiben im Umlauf
Ohne zentrale Versionsverwaltung arbeiten Teams unbewusst mit überholten Protokollen. In einer Branche mit Qualitätsaudits und Akkreditierungen ist das ein reales Risiko.
Neue Kollegen finden sich nicht zurecht
Wechselnde Dienste und volle Stationen lassen wenig Raum, neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Ohne zentrale Stelle für praktische Infos dauert es Wochen, bis jemand selbstständig arbeitet.
Eine Organisation, auch wenn alle verteilt arbeiten
Teams arbeiten in verschiedenen Schichten, auf mehreren Campussen und mit wechselnden Kollegen. Involv bündelt Neuigkeiten, Ankündigungen und praktische Informationen und sorgt dafür, dass die richtige Botschaft die richtigen Menschen erreicht, von der Zentrale bis auf die Station.
- Neuigkeiten und Ankündigungen gezielt nach Abteilung, Standort oder Rolle
- Lesebestätigungen für zentrale Richtlinien und Notfallverfahren
- Wer-ist-wer: Kollegen nach Expertise und Standort finden, mit Organigramm
- Involv Cast: Neuigkeiten auf Bildschirmen in Fluren, Cafeteria und Teamräumen
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten und Berichten, ohne Versionsprobleme
Das richtige Protokoll in wenigen Sekunden
Involv zentralisiert Richtliniendokumente, Vorgaben und Protokolle an einem Ort, aufgebaut auf der Dokumentenverwaltung von SharePoint. Mitarbeiter finden sofort die richtige, aktuelle Version, auf der Station, unterwegs oder an einem anderen Standort.
- Schnelle Suche mit Filtern und Vorschlägen schon während des Tippens
- Versionsverwaltung: jeder arbeitet mit der letzten, freigegebenen Version
- Find Your Way: Suche nach Abteilung, Dienst oder Raum in großen Gebäuden
- Praktische Infos wie Zugangscodes und Standortdaten, zentral verwaltet
- Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone
Erreichen Sie auch, wer keinen festen PC hat
Der größte Teil einer Pflegeeinrichtung steht am Bett, nicht am Schreibtisch. Mit der mobilen Involv-App haben auch Pflegekräfte, Pflegehelfer und Logistikteams Neuigkeiten, Protokolle und praktische Infos in der Tasche, in jeder Schicht.
- Mobile App für iOS und Android, in Ihrem eigenen Corporate Design
- Push-Benachrichtigungen für dringende und verpflichtende Kommunikation
- Content-Targeting nach Rolle, Abteilung, Standort oder Sprache
- Zugang ohne festen Arbeitsplatz: das Smartphone genügt
- Gesichert über Ihre eigenen Microsoft-Konten, keine separaten Logins
Ihre bestehenden Systeme im Gesundheitswesen ? Die laufen einfach mit
Involv fügt eine Intranet-Ebene über Microsoft 365 hinzu und macht Ihre bestehenden Systeme leichter zugänglich. Mitarbeiter erhalten einen zentralen Ausgangspunkt für alle Informationen und Tools, mit weniger Wechseln und weniger Suchen.
Involv läuft in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant: keine externe Datenspeicherung, keine zusätzlichen Lizenzkosten für die Basisintegrationen.
Empfohlen aus der Pflegepraxis
„Eine echte Empfehlung. Nicht nur für Unternehmen im Gesundheitssektor, sondern für alle Unternehmen oder Organisationen, in denen große Gruppen von Menschen Informationen und Dokumente miteinander teilen möchten.“
Echte Ergebnisse im Gesundheitswesen
Keine Versprechen, sondern Ergebnisse. Das erreichten Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen nach dem Wechsel zu Involv.
AZ Klina: von veraltetem SharePoint zu einem modernen Intranet
Dieses belgische Krankenhaus ersetzte seine veraltete SharePoint-Umgebung durch ein einsatzbereites Involv-Intranet, unter Beibehaltung der vertrauten Microsoft-Basis.
H.-Hartziekenhuis Lier: zentrale Suche und Zenya-Integration
Das Krankenhaus wechselte von einem begrenzten System ohne Suchfunktion zu einem übersichtlichen Zugangsportal mit zentraler Suche, gekoppelt an bestehende Tools wie Zenya.
VNZ: 42 Büros mit einem Intranet verbunden
Diese Krankenkasse verband Mitarbeiter über 42 Büros hinweg mit einem Wer-ist-wer und einer Pinnwand für Arbeit und informelle Neuigkeiten.
Von der Entscheidung zum funktionierenden Intranet.
In einem klar umrissenen Projekt.
Gartner (2024) stellte fest, dass 40 % der Intranet-Projekte den erwarteten ROI nicht innerhalb von zwei Jahren erreichen. Ein klar abgegrenzter Ansatz macht den Unterschied. Das Involv QuickStart-Paket hat einen festen Umfang, einen festen Preis und einen bewährten Ansatz, damit Ihre Organisation schnell vorankommt, ohne Überraschungen und ohne offenes Ende.
Antworten auf die Fragen, die Pflegeeinrichtungen uns stellen
Wie erreichen wir Pflegekräfte ohne festen PC oder Arbeits-E-Mail ?
Über die mobile Involv-App (iOS und Android) haben auch Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz Zugang zu Neuigkeiten, Protokollen und praktischen Infos. Push-Benachrichtigungen bringen wichtige Nachrichten sofort an die richtige Zielgruppe, und mit Involv Cast zeigen Sie Neuigkeiten auf Bildschirmen in Fluren, Cafeteria oder Teamräumen.
Ist Involv sicher genug für eine Pflegeeinrichtung ?
Ja. Involv wird in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant ausgerollt. Es gibt keine externe Datenspeicherung: alle Daten bleiben unter Ihren eigenen Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien und folgen den Sicherheitsstandards von Microsoft. Sensible Personal- und Organisationsinformationen bleiben so optimal geschützt, ohne zusätzliche Systeme oder Logins.
Integriert Involv sich mit Zenya/Infoland und iProva ?
Ja. Pflegeeinrichtungen, die Zenya/Infoland oder iProva für Qualitätsmanagement und Protokolle nutzen, koppeln diese Systeme an Involv. Mitarbeiter finden diese Dokumente vom Intranet aus, arbeiten immer mit der aktuellsten Version und müssen weniger zwischen Tools wechseln.
Wir haben bereits SharePoint. Was ändert sich ?
Involv ist auf SharePoint aufgebaut. Sie ersetzen nichts: Sie fügen eine einsatzbereite Intranet-Ebene über Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung hinzu. Bestehende Sites, Dokumentbibliotheken und Teams-Integrationen bleiben vollständig erhalten und laufen einfach weiter.
Funktioniert Involv für Organisationen mit mehreren Campussen oder Standorten ?
Ja. Sie kommunizieren gezielt nach Standort, Abteilung oder Rolle, damit Mitarbeiter die für sie relevanten Informationen sehen. Die Find-Your-Way-Funktion hilft Mitarbeitern außerdem, sich in großen Gebäuden oder über mehrere Campusse hinweg schnell zurechtzufinden.
Wie schnell können wir live gehen ?
Mit Involv QuickStart hat Ihre Organisation in der Regel innerhalb von 4 Wochen ein funktionierendes Intranet: fester Umfang, fester Preis und ein bewährter Ansatz. Wir begleiten Sie vom Kick-off bis zum Go-live, inklusive Schulung Ihrer Administratoren.
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