Intranet für Städte und Gemeinden, jede Verwaltung gestärkt. Ab dem ersten Tag.
Ob Grünflächenamt ohne PC, neue Mitarbeitende nach der Wahl oder Kommunikation in mehreren Sprachen: Das Involv Intranet sorgt dafür, dass jeder Mitarbeitende die richtigen Informationen erhält, auch wer nie ein Postfach öffnet. Aufgebaut auf Microsoft 365, live in 4 Wochen.
Vertraut von Städten, Gemeinden und Provinzen in Belgien und den Niederlanden, darunter die Provinz Antwerpen (2.000 Mitarbeitende)
Alle kommunizieren. Aber die Information erreicht nicht alle.
Informelle Kanäle füllen die Lücken, bis sie zu einem operativen oder rechtlichen Problem werden. Jede Kommune kennt diese Herausforderungen. Involv löst sie strukturell.
Nach der Wahl beginnt es von vorne
Neue Beigeordnete, Amtsleiter und Mitarbeitende müssen sich schnell zurechtfinden. Ohne strukturiertes Onboarding gehen Wochen an Produktivität verloren.
Der technische Dienst verpasst wichtige Updates
Mitarbeitende im Grünflächen-, Reinigungs- oder technischen Dienst haben keinen festen PC. Dringende Mitteilungen erreichen sie zu spät oder gar nicht.
Informationen zu suchen kostet mehr Zeit als sie zu finden
Richtliniendokumente in Postfächern, Verfahren in gemeinsamen Ordnern. Mitarbeitende verschwenden im Durchschnitt fast eine Stunde pro Tag mit Informationen, die bereits vorhanden sind.
WhatsApp-Gruppen schaffen DSGVO-Risiken
Schattenkanäle füllen die Lücken, aber ehemalige Mitarbeitende bleiben in Gruppen, Nachrichten sind nicht nachvollziehbar, und Ihre Kommune trägt die rechtliche Verantwortung.
Erreichen Sie auch Mitarbeitende ohne PC
Ob im technischen Dienst, im Außeneinsatz oder im Pflegeheim: Mit der mobilen Involv App bleiben alle verbunden. Gezielte Push-Mitteilungen sorgen dafür, dass niemand etwas verpasst.
- Mobile App für iOS und Android, vollständig im Corporate Design Ihrer Kommune
- Push-Benachrichtigungen für dringende Mitteilungen und Notfallkommunikation
- Involv Cast: Nachrichten auf Bildschirmen in kommunalen Gebäuden
- Content-Targeting nach Rolle, Abteilung, Standort oder Sprache
- Mehrsprachige Unterstützung inbegriffen (NL, FR und mehr)
Vom Richtliniendokument bis zum Ratsverfahren, in Sekunden gefunden
Involv zentralisiert alle internen Informationen an einem Ort. Mitarbeitende finden, was sie brauchen, ob HR-Richtlinien, technische Handbücher oder Protokolle des Managementteams.
- Intelligente Suche mit Filtern, Synonymen und Live-Vorschlägen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle für sensible Dokumente
- Co-Authoring in Echtzeit über SharePoint & OneDrive
- Who's-Who-Verzeichnis und Organigramm für schnelle Kontakte
- Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone
Neue Kolleginnen und Kollegen ab dem ersten Tag produktiv
Nach den Kommunalwahlen oder bei jeder Neueinstellung: Involv sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden. Und alles bleibt in Ihrer eigenen gesicherten Microsoft-Umgebung, ohne externe Datenspeicherung.
- Geführte Onboarding-Touren nach Abteilung oder Funktion
- Verpflichtende Lesebestätigungen für wichtige Richtliniendokumente
- Keine externe Datenspeicherung: alles in Ihrem eigenen M365-Tenant
- DSGVO-konform by design über Microsoft Azure
- Rollenbasierter Zugriff: die richtige Information für die richtige Person
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware
Involv fügt eine Intranet-Ebene über Microsoft 365 hinzu, ohne mit dem zu brechen, was Sie bereits haben. Bestehende Systeme laufen weiter; Involv sorgt dafür, dass alle von einem Ort aus darauf zugreifen können.
Involv arbeitet in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant: keine externe Datenspeicherung, keine zusätzlichen Lizenzkosten für die Basisintegrationen.
Vertrauen aufgebaut, Ergebnisse bewiesen
"Ich bin angenehm überrascht von den Interaktionsmöglichkeiten und der 'Wer ist wer'-Komponente. Die Likes kommen langsam und Umfragen sind eine schöne und funktionale Ergänzung."
"Der Kontakt mit dem Involv-Team verlief sehr reibungslos, und durch ihr großes Fachwissen sind sie konstruktiv und schnell. Sie gehen vom Kunden und dessen Bedürfnissen aus und haben daher immer ein offenes Ohr."
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In einem klar umrissenen Projekt.
Das Involv QuickStart-Paket hat einen festen Umfang, einen festen Preis und einen bewährten Ansatz, damit Ihre Kommune schnell vorankommt, ohne Überraschungen und ohne offenes Ende. Sie benötigen keine eigenen Entwickler: wir konfigurieren, Ihre Administratoren werden geschult, und Sie verwalten das Intranet anschließend selbst.
Antworten auf die Fragen, die Kommunen uns stellen
Wie steht es um DSGVO und Datenspeicherung?
Alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant. Involv speichert keine Daten außerhalb Ihrer Umgebung. Das macht Involv DSGVO-konform by design. Die Datenspeicherung erfolgt in Microsoft-Rechenzentren in der EU, vollständig konform mit der belgischen Datenschutzgesetzgebung.
Was kostet Involv für eine Kommune?
Involv bietet Sonderkonditionen für Kommunen. Der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden und dem gewünschten Paket ab. Sehen Sie sich die Preisseite an oder fordern Sie während Ihrer Demo ein individuelles Angebot an.
Wir haben bereits SharePoint. Was ändert sich?
Involv ist auf SharePoint aufgebaut. Sie ersetzen nichts: Sie fügen eine leistungsstarke Intranet-Ebene über Ihrer bestehenden M365-Umgebung hinzu. Bestehende Sites, Dokumente und Teams-Integrationen bleiben vollständig erhalten.
Ist Involv für kleine und große Kommunen geeignet?
Ja. Involv ist modular und skalierbar: von einer kleinen Gemeinde mit 50 Mitarbeitenden bis zu einer Stadt mit 5.000. Sie wählen Funktionen und Layout vollständig nach den Anforderungen Ihrer Verwaltung.
Ist Involv auch für Mitarbeitende ohne festen PC zugänglich?
Absolut. Über die mobile App (iOS & Android) haben auch Mitarbeitende im technischen Dienst, im Grünflächenamt oder in Pflegeheimen jederzeit Zugriff auf Nachrichten, Dienstpläne und Dokumente, auch offline.
Wie schnell können wir starten?
Mit Involv QuickStart hat Ihre Kommune schnell ein funktionierendes Intranet: fester Umfang, fester Preis, bewährter Ansatz. Wir begleiten Sie vom Kickoff bis zum Launch, einschließlich der Schulung Ihres Teams.
Erfüllt Involv die WCAG-Barrierefreiheitsstandards?
Ja. Involv verfügt über integrierte Barrierefreiheitsfunktionen: Hochkontrast-Thema, Tastaturnavigation, Screenreader-Unterstützung und anpassbare Anzeigeeinstellungen. Wir arbeiten konform mit WCAG 2.1 Stufe AA, sodass Ihr Intranet für alle Mitarbeitenden zugänglich ist, einschließlich Kolleginnen und Kollegen mit einer visuellen oder motorischen Einschränkung. Kommunen und Provinzen können auf Basis unserer Software eine Barrierefreiheitserklärung anfordern.
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