Involv Office 365 intranet: Machen sie einen tour

Funktionen

ALLE BEST PRACTICESEINGEBAUT.

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Behalten Sie Ihre Planungsaufgaben im Auge.

Wenn neue Projekte auftauchen, kann es schwierig und zeitraubend sein, gleichzeitig die Aufgaben zu verwalten und bei allen Teams die Termine einzuhalten. Microsoft Planner bietet eine einfache, visuelle Methode zur Organisation von Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen in Ihrer Organisation. Erstellen Sie Pläne, weisen Sie Aufgaben zu und organisieren Sie Arbeit, um die Bedürfnisse Ihres Teams in Sekunden zu befriedigen. Jeder Plan hat seine eigene Tafel, auf der Sie Aufgaben zu Buckets organisieren und nach Teammitglied oder Projektstatus kategorisieren können.

Möchten Sie einen Echtzeitüberblick über alle Ihre Pläne, Buckets und Aufgaben in allen Teams in einer einzigen Ansicht? Der Planner-Webpart erledigt das für Sie. Filtern Sie den Plan oder das Bucket, an dem Sie arbeiten, um nur die Aufgaben zu sehen, die jetzt am wichtigsten für Sie sind.

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Behalten Sie Ihre Spesenabrechnungen im Auge.

Involv hat gebrauchsfertige Vorlagen für die meisten gängigen Formulare. Verwenden Sie die Ausgabenanwendung, um Ihre Spesenabrechnungen einzugeben. Nach der Übermittlung beginnt ein Genehmigungsfluss und die Benutzer bekommen eine Echtzeitübersicht des Genehmigungsstatus.

expense claims
time-off request
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Verwalten Sie Ihre Urlaubsanträge.

Ein weiteres allgemeines Formular, das wir für Sie eingebaut haben, ist die Anwendung für Urlaubsanträge. Sobald Sie einen Urlaubsantrag hinzugefügt haben, beginnt automatisch ein Genehmigungsfluss. Die Benutzer bekommen eine Echtzeitübersicht des Genehmigungsstatus.

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Bestellen Sie über den Sandwich-Shop ein Mittagessen.

Möchten Sie ein Mittagessen bestellen? Gehen Sie zum Sandwich-Shop, sehen Sie, welches Budget Sie übrig haben, und bestellen Sie Ihr Essen. Alle Bestellungen werden zusammengelegt, um von einer Person erledigt zu werden.

sandwich shop
multilingual
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Erstellen Sie mehrsprachige, lokalisierte Inhalte.

Sind Sie ein multinationales Unternehmen, das mehrsprachige, lokalisierte Intranet-Inhalte erstellen möchte? Das ist möglich und der Vorgang ist jetzt einfacher als je zuvor. Ihnen diese erweiterten mehrsprachigen Funktionen als Add-on anzubieten, ermöglicht es uns, Ihnen eine maßgeschneiderte Erfahrung mit Involv anzubieten.

  • Sechs vorkonfigurierte Sprachen (englisch, französisch, niederländisch, spanisch, italienisch und polnisch) – fügen Sie jede Sprache hinzu, die Sie möchten
  • Erstellen Sie Neuigkeiten, Veranstaltungen, Stellen, FAQ, Benachrichtigungen und alle andere Inhalte in den Sprachen, die Sie benötigen, und verknüpfen Sie sie miteinander, um eine umfassende mehrsprachige Erfahrung zu erhalten.
  • Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache einmal ein und sehen Sie alle Inhalte in Ihrer ausgewählten Sprache
  • Wechseln Sie einfach zwischen den Sprachen
  • Ein mehrsprachiger Texteditor, um alle Ihre mehrsprachigen Inhalte auf einer Seite zu haben
  • Vollständig automatisierte Übersetzungslisten
INHALTS- & DOKUMENTENVERWALTUNG

Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Ihre Dokumente.

Das Dokumentenmanagement von Involv hilft Ihnen, Ihre Dokumente innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. Es ist einfach, schnell und sicher.

Öffnen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente in Ihrem Browser oder Ihren Lieblingsanwendungen. Dank der Versionen von Office 365 und der Möglichkeit, dass mehrere Benutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, werden Sie immer an der richtigen und neuesten Version Ihres Dokuments arbeiten.

my documents
news

Behalten Sie den Überblick über wichtige Neuigkeiten.

Nachrichten können auf der Homepage Ihres Intranets unternehmensweit gezeigt oder bestimmten Abteilungsseiten hinzugefügt werden. Verwenden Sie den Drag-und-drop Page Builder, um alle Inhalte hinzuzufügen, die Sie möchten; Texte, Bilder, Videos und alle anderen Objekte. Ihre Kollegen können sich dank der Kommentare und sozialen Funktionen an Ihren Inhalten beteiligen.

Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen.

Präsentieren Sie Ihre Veranstaltung dank des visuellen Page Builders, der es Ihnen erlaubt, alle gewünschten Inhalte wie Texte, Bilder, Videos und alle anderen Objekte hinzuzufügen, auf interessante Art und Weise. Ihre Veranstaltung erscheint automatisch auf der Homepage oder Sie können den Abteilungsseiten bestimmte Veranstaltungen hinzufügen.

Events
How do I

Finden Sie rasch Antworten in den FAQ.

Wissen ist mehr wert, wenn es geteilt wird. Ein FAQ- oder Anleitungsbereich hilft Ihnen, das Wissen in Ihrer Organisation zu verwenden und den Einführungsprozess zu beschleunigen.

Finden Sie mit unserer intelligenten Suche was Sie brauchen.

Niemand verliert auf der Suche nach dem richtigen Dokument oder den richtigen Informationen gerne Zeit. Deswegen haben wir in Involv Sofortsuche, Vorschläge und Synonyme eingebracht. Sie bekommen beim Tippen einen Echtzeitüberblick über Dokumente, Inhalte und Personen.

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my apps

Fügen Sie in „meine Anwendungen“ Links für wichtige Ressourcen hinzu.

Ihre wichtigsten Links führen zu „meine Anwendungen“. Teilen Sie Links zu Ihren unternehmensweiten Anwendungen und Ressourcen und lassen Sie Benutzer Ihre eigenen wichtigen Links hinzufügen.

Erstellen Sie Ihren eigenen persönlichen Bereich.

„Mein persönlicher Bereich“ bietet völlige Kontrolle über Ihre Intraneterfahrung. Dank des Drag-and-drop-Editors können Sie mit den Werkzeugen und Geräten, die Sie brauchen, Ihren eigenen digitalen Arbeitsplatz einfach im Nu erstellen. „Meine Seite“ kann zum Beispiel Ihre letzten Aktivitäten anzeigen, bietet Zugriff auf Ihre neuesten Dokumente und zeigt einen Überblick über offene Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

my page
multilingual

Erstellen Sie mehrsprachige, lokalisierte Inhalte.

Sind Sie ein multinationales Unternehmen, das mehrsprachige, lokalisierte Intranet-Inhalte erstellen möchte? Das ist möglich und der Vorgang ist jetzt einfacher als je zuvor. Ihnen diese erweiterten mehrsprachigen Funktionen als Add-on anzubieten, ermöglicht es uns, Ihnen eine maßgeschneiderte Erfahrung mit Involv anzubieten.

  • Drei vorkonfigurierte Sprachen – fügen Sie jede Sprache hinzu, die Sie möchten
  • Erstellen Sie Neuigkeiten, Veranstaltungen, Stellen, FAQ, Benachrichtigungen und alle andere Inhalte in den Sprachen, die Sie benötigen, und verknüpfen Sie sie miteinander, um eine umfassende mehrsprachige Erfahrung zu erhalten.
  • Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache einmal ein und sehen Sie alle Inhalte in Ihrer ausgewählten Sprache
  • Wechseln Sie einfach zwischen den Sprachen
  • Ein mehrsprachiger Texteditor, um alle Ihre mehrsprachigen Inhalte auf einer Seite zu haben
  • Vollständig automatisierte Übersetzungslisten
KOMMUNIKATION

Teilen Sie Ihre Nachrichten über Videos.

Wenn ein Bild mehr sagt, als tausend Worte, muss ein Video eine Million wert sein. Office 365 erlaubt es Ihnen Ihre Videos in der gesamten Organisation zu teilen. Das Hinzufügen eines Videos ist so einfach, wie ziehen und loslassen.

Videos sind großartig, um Schulungen, wichtige Bekanntmachungen, Vorgänge und vieles mehr zu teilen. Ihre Mitarbeiter können nach Videos zu den Themen suchen, für die sie sich am meisten interessieren, und sie auf jedem Gerät ansehen.

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calendar

Behalten Sie Ihre Outlook-Termine im Auge.

Verpassen Sie nie wieder einen Termin. Unser Kalender Webpart zieht Daten aus Ihrem Outlook-Kalender und fügt eine Liste ihrer aktuellen und bevorstehenden Termine, Verabredungen und anderer Kalendereinträge hinzu. Dieser Webpart ist in seiner Einfachheit großartig. Er gestattet es Ihnen ohne die Ablenkungen Ihrer Outlook-Anwendung zu arbeiten, aber dennoch einen Überblick über Ihren Kalender zu behalten.

Sozialisieren Sie sich mit Yammer.

Yammer fügt Involv soziale Interaktionen hinzu. Kommentieren, liken oder teilen Sie Inhalte über das Intranet und markieren Sie Personen, wenn Sie diese benachrichtigen wollen.

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twitter feed

Fügen Sie die Social-Media-Feeds Ihres Unternehmens hinzu.

Die Twitter- und Facebook-Feeds helfen Ihnen bei den sozialen Nachrichten Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben. Liken oder teilen Sie ein Posting, ohne Ihr Intranetportal zu verlassen.

Entdecken Sie Ihre wichtigsten Inhalte mit Delve.

Involv holt aus den mächtigen Funktionen von Delve das meiste heraus. Delve hilft Ihnen die Projekte, Dokumente, Personen und Informationen zu entdecken, die für Sie am wichtigsten sind.

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Behalten Sie Ihre Planungsaufgaben im Auge.

Wenn neue Projekte auftauchen, kann es schwierig und zeitraubend sein, gleichzeitig die Aufgaben zu verwalten und bei allen Teams die Termine einzuhalten. Microsoft Planner bietet eine einfache, visuelle Methode zur Organisation von Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen in Ihrer Organisation. Erstellen Sie Pläne, weisen Sie Aufgaben zu und organisieren Sie Arbeit, um die Bedürfnisse Ihres Teams in Sekunden zu befriedigen. Jeder Plan hat seine eigene Tafel, auf der Sie Aufgaben zu Buckets organisieren und nach Teammitglied oder Projektstatus kategorisieren können.

Möchten Sie einen Echtzeitüberblick über alle Ihre Pläne, Buckets und Aufgaben in allen Teams in einer einzigen Ansicht? Der Planner-Webpart erledigt das für Sie. Filtern Sie den Plan oder das Bucket, an dem Sie arbeiten, um nur die Aufgaben zu sehen, die jetzt am wichtigsten für Sie sind.

ZUSAMMENARBEIT

Behalten Sie Ihre Aufgaben im Auge.

Behalten Sie mit der Planner-Integration Ihre Aufgaben im Auge. Eine deutliche Grafik zeigt Ihren Fortschritt und erlaubt es Ihnen, sich durch Ihre Planner-Umgebung zu klicken.

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groups

Arbeiten Sie in Gruppen besser zusammen.

Gruppen lassen Sie einfach eine Sammlung von Ressourcen für die Leute einrichten, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Ressourcen, wie ein geteilter Outlook-Posteingang, geteilter Kalender oder eine Dokumentenbibliothek, für die Zusammenarbeit an Dateien.

Sie müssen sich keine Sorgen über die manuelle Zuweisung von Genehmigungen für all diese Ressourcen machen, da die Zuweisung von Mitgliedern zur Gruppe diesen automatisch die nötigen Genehmigungen gibt, die sie für die Werkzeuge benötigen, die Ihre Gruppe bereitstellt.

Sammeln Sie mit Formularen einfach Daten.

Erstellen Sie mit Microsoft Forms einfach Umfragen und Frage-und-Antwort-Spiele. Sammeln Sie die Antworten und evaluieren Sie diese mit der eingebauten Analyse.

forms
flow

Erstellen Sie automatisierte Arbeitsabläufe.

Involv fügt sich in Microsoft Flow ein, daher können Sie automatisierte Arbeitsabläufe mit ihren beliebtesten Anwendungen und Diensten erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und vieles mehr.

Heben Sie Ihre Teamarbeit auf die nächste Stufe.

Teams ist der Knotenpunkt für Ihre gesamte Teamarbeit. Teilen Sie Ihre Dokumente und kommunizieren Sie über Chatnachrichten, Unterhaltungen und Besprechungen.

teams
Involv mobile app

Seien Sie mobil.

Es spielt keine Rolle, wo Sie Ihre Firmennachrichten lesen oder Zugriff auf Ihre Projekte bekommen möchten. Sie können Ihr Intranet überallhin mit sich mitnehmen. Involv fügt sich in die offiziellen SharePoint-Anwendungen ein, die das alles und darüber hinaus Push-Benachrichtigungen unterstützen. Indem wir das tun sorgen wir dafür, dass Sie immer Zugriff auf die neuesten Funktionen und Aktualisierungen von Microsoft haben.

KULTUR

Die Personenübersicht hilft Ihnen, Ihre Kontaktdaten schneller zu finden.

Ein Intranet soll Ihnen helfen, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Die Personenübersichtsseite hilft Ihnen, Personen innerhalb der verschiedenen Abteilungen schnell und einfach zu finden. Suchen Sie nach Name, Abteilung oder Fähigkeiten. Klicken Sie auf deren Profil, um die Dateien zu sehen, an denen Sie beide arbeiten und finden Sie mehrere Wege, um einander zu kontaktieren.

who is who
birthdays

Verpassen Sie keinen bevorstehenden Geburtstag.

Das Widget für bevorstehende Geburtstage wird automatisch befüllt, indem die Daten aus den Profilen Ihrer Kollegen abgerufen werden. Bauen Sie eine Verbindung mit ihnen auf, indem Sie Ihnen an ihrem Ehrentag gratulieren.

Heißen Sie neu eingestellte Mitarbeiter willkommen.

Heißt Ihr Unternehmen neu eingestellte Mitarbeiter willkommen? Das Widget für neu eingestellte Mitarbeiter zeigt Ihnen wer sie sind, was sie tun und wie Sie sie einfach erreichen.

recent hires
Internal jobs

Prüfen Sie interne Stellen.

Das Widget für interne Stellen zeigt einen Überblick der aktuellen Stellenangebote. Sehen Sie alle Daten durch Klicken auf eine Schaltfläche.

Orte mit einer interaktiven Karte anzeigen.

Add locations in an attractive and engaging way. The integration of Bing maps lets you add interactive maps, for instance to your events pages. Need to know directions? No problem, watch the locations in bing and get the directions in a click

Fügen Sie Orte auf attraktive und ansprechende Art hinzu. Die Integration von Bing Maps lässt Sie, zum Beispiel zu Ihren Veranstaltungsseiten, interaktive Karten hinzufügen. Brauchen Sie eine Wegbeschreibung? Kein Problem, sehen Sie den Ort in Bing und erhalten Sie die Wegbeschreibung mit einem Klick.

Locations
ANALYSEN

Erhalten Sie mit PowerBI praktisch umsetzbare Erkenntnisse.

Gelangen Sie innerhalb von Minuten von Daten zu praktisch umsetzbaren Erkenntnissen. Visualisieren Sie Ihre Daten mit Involv, um jederzeit eine klare Vorstellung darüber zu bekommen, wie Ihr Geschäft läuft.

powerBI
site analytics

Verbessern Sie die Akzeptanz durch wirksamen Einsatz von Seitenanalysen.

Seitenanalysen sind für die Benutzerakzeptanz Ihres Intranets unerlässlich. Sehen Sie, welche Inhalte am meisten genutzt werden und entdecken Sie Bereiche Ihres Intranets, die etwas Aufmerksamkeit benötigen.

Meine Aktivitäten zeigt die Dokumente, an denen Sie gearbeitet haben.

Erhalten Sie schnell Zugriff auf die Sachen, an denen Sie arbeiten. Meine Aktivitäten ist Ihre persönliche Linksammlung zu wichtigen Dokumenten und Inhalten, die automatisch durch die maschinelle Lerntechnologie von Delve erzeugt wird.

my activity
quick graph

Visualisieren Sie alle Daten in Quick Graph.

Fügen Sie Ihrem Portal Quick Graph hinzu, um in Sekundenschnelle alle Daten zu visualisieren, die Sie möchten. Wenn Sie zum Beispiel in der IT-Abteilung arbeiten, können Sie ein Quick Graph hinzufügen, das die Anzahl der offenen, neuen und gelösten Tickets anzeigt.

Probieren Sie es heute aus

01.

STARTEN SIE IHRE DEMO

Fordern Sie bei unserem Intranet-Experten Ihre persönliche Demo an und besprechen Sie, wie Involv Ihnen helfen kann, Ihre organisatorischen Ziele zu erreichen.

02.

ANMELDEN

Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Richten Sie in unter einer Stunde ohne technisches Wissen Ihren einsatzbereiten digitalen Arbeitsplatz ein.

03.

ERFOLG

Mitarbeiter werden lieben, was sie sehen, da sich Involv mit allen Werkzeugen integriert, die sie bereits kennen und verwenden. Brauchen Sie mehr? Kontaktieren Sie uns!

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