Ãœbersicht der Involv-Funktionen..

Inhaltsverwaltung

Behalten Sie eine richtige Version auf und machen Sie alle Informationen innerhalb Ihrer Organisation leicht auffindbar. Da Involv im Rahmen von Microsoft 365 entwickelt wurde, können Sie Ihre Dokumente in Ihren bevorzugten Microsoft-Apps öffnen, während Ihre Unternehmensinformationen jederzeit sicher sind.

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Inhaltsabonnement

Involv Inhaltsabonnement ermöglicht Mitarbeitern ihre Erfahrung zu personalisieren, indem sie Inhalte einfach auswählen und abonnieren, was ein ansprechenderes Intranet schafft.

Dokumentenverwaltung

Geben Sie Ihre Dokumente frei. Einfach, schnell und sicher. Öffnen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente in Ihrem Browser oder in Ihren bevorzugten Anwendungen. Behalten Sie eine einzige richtige Version – zu jeder Zeit.

Veranstaltungen

Fügen Sie Ihre Veranstaltungen und Schulungen auf der Homepage oder den Seiten der einzelnen Abteilungen ein. Benutzer können sich im Intranet für eine Veranstaltung anmelden.

Seitenvorlagen

Beschleunigen Sie die Erstellung Ihrer Inhalte, indem Sie Ihre eigenen Seitenvorlagen für Nachrichten, Veranstaltungen, Jobs, Fragen usw. erstellen. So müssen Sie nie wieder bei Null anfangen.

Obligatorische Lektüre

Legen Sie beliebige Inhalte als Pflichtlektüre fest. Richten Sie diese Inhalte an bestimmte Benutzer oder Gruppen, fügen Sie ein Start- und Ablaufdatum hinzu und sehen Sie, wer was gelesen hat.

Glossar

Erstellen Sie eine Liste von Begriffen und Definitionen, um entsprechende Tool-Tipps in Ihrem Intranet zu generieren.

Ziehen und Ablegen

Die Erstellung von Intranetseiten ist dank des Drag-and-Drop-Seitenerstellungsprogramms sehr einfach und intuitiv. Fügen Sie eine oder mehrere Spalten hinzu und ziehen Sie die Komponenten hinein, die Sie benötigen.

FAQ

Kenntnisse sind mehr wert, wenn sie geteilt werden. Eine FAQ oder ein Abschnitt „Wie gehe ich vor?“, hilft Ihnen, das Wissen innerhalb Ihrer Organisation zu nutzen und Zeit für Abteilungen wie HR und IT freizumachen.

Meine Apps

„Meine Apps“ ist der Ort, an dem Ihre wichtigsten Links erscheinen. Geben Sie Links zu Ihren unternehmensweiten Anwendungen und Ressourcen frei und lassen Sie die Nutzer ihre eigenen wichtigen Links hinzufügen.

Meine Seite

Erstellen Sie Ihren eigenen digitalen Arbeitsplatz mit dem Drag-and-Drop-Editor. Fügen Sie im Handumdrehen die Werkzeuge und Widgets hinzu, die Sie benötigen. Meine Seite kann z. B. Ihre neuesten Aktivitäten anzeigen, Zugang zu Ihren neuesten Dokumenten bieten und eine Übersicht über offene Aufgaben anzeigen, die Ihnen zugewiesen wurden.

Delve

Involv holt das Beste aus den leistungsstarken Delve-Funktionen heraus. Delve hilft Ihnen, die Projekte, Dokumente, Personen und Informationen zu finden, die für Sie am wichtigsten sind.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Möchten Sie Ihr eigenes Design erstellen? Involv macht es Ihnen leicht, Ihre eigenen Komponentenvorlagen zu erstellen. Sie können jetzt Ihren benutzerdefinierten Code für verschiedene Komponenten in Ihr Involv-Intranet einfügen.

Neues

Nachrichten können unternehmensweit auf der Startseite Ihres Intranets angezeigt oder zu bestimmten Abteilungsseiten hinzugefügt werden. Richten Sie Nachrichten an bestimmte Benutzergruppen und lassen Sie die Benutzer ihre bevorzugten Nachrichtenkategorien filtern.

Intelligente Suche

Niemand verliert gerne Zeit mit der Suche nach dem richtigen Dokument oder der richtigen Information. Aus diesem Grund haben wir Involv mit einer Sofortsuche, Vorschlägen und Synonymen ausgestattet. Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über Dokumente, Inhalte und Personen, während Sie tippen.

Mehrsprachig

Involv bietet 8 Sprachen sofort nach der Installation (Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch, Thailändisch und Polnisch). Übersetzen Sie Ihre Inhalte automatisch mit einem Mausklick.

Inhalte planen

Eine tolle Methode, um Zeit zu sparen! Involvs Planungsfunktion ermöglicht es Ihnen Nachrichten, Events, Ereignisse und Jobs jederzeit in der Zukunft zu planen und ein Ablaufdatum hinzuzufügen.

Veröffentlichungs-Kalender

Planen, organisieren und verwalten Sie effektiv Ihre Inhaltserstellung. Der Veröffentlichungskalender zeigt eine Übersicht über alle erstellten Inhalte mit ihrem Start- und Endtag.

Kommunikation

Zentralisieren Sie Ihre gesamte Mitarbeiterkommunikation. Involv hilft Ihnen, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu übermitteln. Dank des Omnichannel-Ansatzes spielt es keine Rolle, ob Ihre Mitarbeiter im Büro, am Arbeitsplatz oder unterwegs sind – die Botschaft kommt immer an.

Willkommens-Tour

Führen Sie Ihre Nutzer durch die wichtigsten Funktionen Ihres Intranets, um die Einarbeitung und Akzeptanz zu verbessern.

Call-to-action-Banner

Mit Involv können Sie schnell ein Banner mit call-to-action erstellen. Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Vorlagen aus.

Viva Connections (Yammer)

Kommentieren, liken oder teilen Sie Inhalte im gesamten Intranet und markieren Sie Personen, wenn Sie sie benachrichtigen möchten. Mit unserer Viva Connections-Integration fügen Sie Facebook-ähnliche Threads und soziale Interaktion zu Ihrem Intranet hinzu.

Veranstaltungsregistrierung

Mit der Funktion „Veranstaltungsregistrierung“ können Organisatoren ein Registrierungslimit für die Veranstaltung festlegen und Teilnehmer können sich auf die Warteliste setzen lassen.

Benachrichtigungen

Senden Sie Desktop-, Mobil- und E-Mail-Benachrichtigungen über veröffentlichte Inhalte an alle Ihre Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht jederzeit relevant ist, indem Sie entweder alle Ihre Intranet-Nutzer oder eine bestimmte Zielgruppe ansprechen.

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Inhaltsabonnement

Involv Inhaltsabonnement ermöglicht Mitarbeitern ihre Erfahrung zu personalisieren, indem sie Inhalte einfach auswählen und abonnieren, was ein ansprechenderes Intranet schafft.

Abteilungs-Seiten

Erstellen Sie verschiedene Seiten für Ihre Abteilungen. Zeigen Sie nur das, was für diese relevant ist, und verhindern Sie den unbefugten Zugriff durch andere Nutzer.

Social feeds

Mit den Twitter- und Facebook-Feeds bleiben Sie über die sozialen Nachrichten Ihres Unternehmens auf dem Laufenden. Sie können einen Beitrag liken oder teilen, ohne Ihr Intranetportal zu verlassen.

Organigramm

Mit der Involv-Komponente Organigramm können Sie automatisch ein Organigramm erstellen, indem Sie Mitarbeiterdaten aus Ihrem Active Directory abrufen. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile des Involv-Organigramms.

Zielgruppen

Erhöhen Sie die Relevanz und das Engagement, indem Sie eine Zielgruppe für Ihre Intranet-Inhalte wie Nachrichten, Veranstaltungen, Stellenangebote und Fragen hinzufügen. Mit Involv vermitteln Sie die richtige Botschaft an die richtigen Personen.

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Newsletter

Involv Newsletter vereinfacht Ihre Newsletter-Erstellung in SharePoint. Es rationalisiert die Aggregation von Inhalten, bietet spielerisch einfache Designwerkzeuge und vereinfacht die gezielte Verteilung.

Teams-Nutzerpräsenz

Ihr Involv-Intranet zeigt den Status aller Mitarbeiter in Teams und aktualisiert ihn in Echtzeit. Sie können die Benutzerpräsenz in verschiedenen Komponenten wie „Wer ist wer“, „Geburtstage“, „Neueste Einstellungen“, „Organigramm“ und „Benutzerprofile“ sehen.

Video

Videos eignen sich hervorragend zur Weitergabe von Schulungen, wichtigen Ankündigungen, Verfahren und vielem mehr. Ihre Mitarbeiter können nach Videos zu den Themen suchen, die sie am meisten interessieren, und sie auf jedem Gerät ansehen.

Schriftgröße, Dunkler Modus

Vergrößern und verkleinern Sie die Schriftgröße für beste Lesbarkeit. Schalten Sie Ihr Involv je nach Vorliebe vom hellen in den dunklen Modus.

RSS feed

Bleiben Sie dank des RSS-Feeds in Ihrem Intranet immer über die Nachrichten und Inhalte Ihrer bevorzugten Websites und Kanäle auf dem Laufenden.

Ereignisse

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wichtige Mitteilungen nicht übersehen. Zeigen Sie sie als Ereignisse an einer gut sichtbaren Stelle im Intranet an.

Kultur

Setzen Sie auf eine Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Involv hilft Ihnen, die interne Kommunikation zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern und Menschen zusammenzubringen. All diese Dinge sind eine hervorragende Grundlage für den Aufbau einer positiven Unternehmenskultur.

Wer ist wer

Die Seite „Wer ist wer“ hilft Ihnen, Personen in verschiedenen Abteilungen zu finden. Suchen Sie nach Namen, Abteilung oder Fähigkeiten. Klicken Sie auf deren Profil, um die Dateien zu sehen, an denen Sie beide arbeiten, und finden Sie mehrere Möglichkeiten, miteinander in Kontakt zu treten.

Personenprofile

Lernen Sie Ihre Kollegen besser kennen. Finden Sie Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme und aktualisieren Sie ganz einfach Ihr eigenes Profil mit Ihren Fähigkeiten, Interessen und anderen nützlichen Informationen.

Geburtstage

Das Widget „Kommende Geburtstage“ wird automatisch mit Daten aus den Profilen Ihrer Kollegen gefüllt.

Stellenangebote

Das interne Job-Widget zeigt einen Überblick über die aktuellen Stellenangebote. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie alle Details einsehen.

Rückmeldung

Fügen Sie eine Feedback-Schaltfläche zu Ihren Inhalten hinzu, um diese kontinuierlich zu verbessern.

Neue Mitarbeiter

Heißt Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter willkommen? Das Widget „Neue Mitarbeiter“ zeigt Ihnen, wer sie sind, was sie tun und wie Sie mit ihnen in Kontakt treten können.

Ideenfindung

Bauen Sie mit dem Ideation-Tool eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung auf. Jeder kann ganz einfach seine Ideen einreichen und den Status des Prozesses verfolgen.

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Arbeitsjubiläum

Das Arbeitsjubiläum eines Mitarbeiters ist ein Anlass zum Feiern und zur Anerkennung. Mit dem Involv-Firmenjubiläum können Sie dieses Ereignis automatisch im Intranet teilen.

Analytik

Intranet-Analysen helfen Ihnen, die Leistung Ihres Intranets im Verhältnis zu den Investitionen zu messen. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen über die Art der Inhalte, die Ihre Mitarbeiter nutzen, um die Wirkung Ihrer Bemühungen zu optimieren.

PowerBI

Machen Sie aus Daten in wenigen Minuten verwertbare Erkenntnisse. Visualisieren Sie Ihre Daten in Involv, um jederzeit einen klaren Überblick über die Entwicklung Ihres Unternehmens zu erhalten.

Google-Analysen

Die standardmäßigen SharePoint-Analysen erfassen nur die Daten der letzten 90 Tage. Durch die Verbindung Ihres Involv-Intranets mit Google Analytics erhalten Sie Einblicke über einen unbegrenzten Zeitraum. Es ermöglicht Ihnen den Vergleich mit älteren Daten und bietet mehr Einblicke.

Involv Analytik

Behalten Sie wichtige KPIs, wie Seitenbesuche, Top-Autoren, die besten Beitragsleister und den leistungsstärksten Inhalt im Auge. Sie werden auch auf Suchanalytik, Profilanalytik, Intranet-Heatmaps, Berichte für Meldungen, Pflichtlektüre, Ereignisse und gemeldete Kommentare zugreifen können.

Benutzerdefinierte Analysen

Haben Sie ein anderes Analyse- und Berichtstool? Perfekt, wir können es für Sie integrieren.

Schnelles Diagramm

Fügen Sie ein Schnelldiagramm zu Ihrem Portal hinzu, um beliebige Daten in Sekundenschnelle zu visualisieren. Wenn Sie zum Beispiel in der IT-Abteilung arbeiten, können Sie ein Schnelldiagramm hinzufügen, das die Anzahl der offenen, neuen und gelösten Tickets anzeigt.

Selbstbedienung

Machen Sie Zeit frei, indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, zeitraubende Aufgaben einfach über das Intranet zu erledigen. Involv verfügt über alle Tools, um Formulare oder Anwendungen zu verbinden und leistungsstarke Automatisierungen zu erstellen.

Ticketing-Anwendung

Das Ticketing-Add-on hilft Mitarbeitern und Support-Teams, Support-Tickets einzureichen, zu überwachen und zu verwalten.

Mittagessen-App

Möchten Sie ein Mittagessen bestellen? Gehen Sie zum Sandwich-Shop, sehen Sie, wie viel Budget Sie noch haben, und bestellen Sie Ihr Essen. Alle Bestellungen werden zusammengefasst und von einer Person bearbeitet.

Spesenabrechnungen

Verwenden Sie die Spesen-App, um Ihre Spesenabrechnungen zu erfassen. Nach der Eingabe wird ein Genehmigungsprozess gestartet und die Benutzer erhalten einen Echtzeit-Überblick über den Genehmigungsstatus.

Benutzerdefinierte Apps

Da Involv auf dem Microsoft 365-Framework aufbaut, kann jede Automatisierung oder Anwendung über Microsoft Forms, PowerAutomate, PowerApps und PowerBI integriert werden.

Anträge auf Freizeitausgleich

Sobald Sie einen Antrag auf Freistellung hinzugefügt haben, wird automatisch ein Genehmigungsprozess in Gang gesetzt. Die Benutzer erhalten einen Echtzeit-Überblick über den Genehmigungsstatus.

Omnichannel

Schauen Sie sich um. Sind alle Ihre Kollegen im Büro? Sie auch? Wahrscheinlich ist Ihre Belegschaft ziemlich verstreut. Involv ist Ihr zentraler Knotenpunkt für die Erstellung, Verwaltung und Weitergabe von Informationen über verschiedene Kanäle, sodass Sie jeden Mitarbeiter erreichen, egal wo er oder sie ist.

Mobile app

Unsere mobile App ist eine kompakte und benutzerfreundliche Version des Involv-Intranets, die es mobilen Mitarbeitern ermöglicht, informiert zu bleiben und Aufgaben außerhalb der vier Wände des Unternehmens zu erledigen.

E-mail

Involv ist der Ausgangspunkt für einen produktiven Arbeitstag. Sie können jede Microsoft-365-Anwendung zu Ihrer Intranetseite hinzufügen, z. B. Ihre Outlook-E-Mails und Ihren Kalender. Informieren Sie Ihre Benutzer über Ihre neuesten Updates, indem Sie ihnen einen Newsletter oder eine E-Mail-Benachrichtigung senden.

Digitales Leitsystem

Erweitern Sie die Reichweite Ihrer Inhalte und erreichen Sie „Offline“-Publikum. Heben Sie Neuigkeiten oder jede andere Komponente auf multiplen Bildschirmen in Ihrer Organisation hervor oder verbreiten Sie sie. Das hilft Ihnen, wesentliche Informationen zu verbreiten und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.

Microsoft Teams

Teams ist die Drehscheibe für Ihre gesamte Teamarbeit. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten und kommunizieren Sie über Chat-Nachrichten, Unterhaltungen und Meetings.
Fügen Sie Ihr Involv-Intranet zu Teams hinzu und bringen Sie Teams-Funktionen wie Verfügbarkeit und Kommunikationsoptionen zu Involv.

Design

Design ist wichtig. Wir haben mehrere preisgekrönte Intranet-Designs bereitgestellt, die Sie mit einem Mausklick aktivieren können. Ihr Intranet-Logo, die Farben und andere Styling-Elemente können weiter angepasst werden, damit sie perfekt zu Ihrem Branding passen.

Ziehen und Ablegen

Die Erstellung von Intranetseiten ist dank des Drag-and-Drop-Seitenerstellers sehr einfach und intuitiv. Fügen Sie eine oder mehrere Spalten hinzu und ziehen Sie die Komponenten hinein, die Sie benötigen.

Intranet-Zugänglichkeit

Steigern Sie die Inklusion Ihres Intranets! Mit Involv können Sie Ihr Intranet nahtlos mit Werkzeugen für die Barrierefreiheit von Web-Erweiterungen von Drittanbietern wie Bildschirmlesern und Kontrastpaletten erweitern, die jedermann eine verbessere, Benutzererfahrung bieten.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Möchten Sie Ihr eigenes Design erstellen? Involv macht es Ihnen leicht, Ihre eigenen Komponentenvorlagen zu erstellen. Sie können jetzt Ihren benutzerdefinierten Code für verschiedene Komponenten in Ihr Involv-Intranet einfügen.

Homepage-Themen

Wählen Sie eines der 5 preisgekrönten Standardthemen, um das Styling Ihres Intranets in Sekundenschnelle zu ändern.

Benutzerdefinierte Navigation

Sie können auf Ihrer Intranetseite jetzt mehrere Navigationsmodi haben, wie Breadcrumbs oder ein ausklappbares Navigationsmenü links.

Schriftgröße, Dunkler Modus

Vergrößern und verkleinern Sie die Schriftgröße für beste Lesbarkeit. Schalten Sie Ihr Involv je nach Vorliebe vom hellen in den dunklen Modus.

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Involv Tabs

Verbessern Sie mit Involv Tabs die Navigation, vereinfachen Sie das Browsen und steigern Sie die Benutzerinteraktion. Organisieren Sie effizient mehrere Webparts auf Ihren Intranetseiten, um Platz und Struktur zu maximieren.

Komponenten-Vorlagen

Das Hinzufügen von Komponenten zu Ihrem Intranet ist dank des Drag-and-Drop-Editors ganz einfach. Unsere Widgets werden mit verschiedenen Vorlagen für Styling und Funktionalität geliefert.

Integrationen

Nutzen Sie SharePoint und andere M365-Funktionen optimal aus.

Involv M365 integrations

Verbinden Sie auch Ihre Lieblingsanwendungen!

Wir arbeiten ständig an neuen Integrationen mit anderen Anwendungen.

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