Intranet für Bauunternehmen, bis auf die Baustelle.
E-Mail, Teams, WhatsApp und mündliche Weitergabe: Im Bau wird Information schnell fragmentiert, und gerade die Menschen auf der Baustelle verpassen das Wesentliche. Involv intranet bündelt Kommunikation, Dokumente und Sicherheitsinformationen in einem digitalen Arbeitsplatz, mit einer mobilen App für alle ohne PC. Auf Ihrem eigenen Microsoft 365 aufgebaut, in 4 Wochen live.
In enger Zusammenarbeit mit führenden Bauunternehmen in Belgien entwickelt
Warum braucht ein Bauunternehmen ein eigenes Intranet ?
Ein Intranet für Bauunternehmen zentralisiert Neuigkeiten, Dokumente, Planungen und Sicherheitsinformationen, damit Büro, Werkstatt und Baustelle stets mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. Es erreicht über eine mobile App auch Mitarbeiter ohne PC und reduziert so Missverständnisse, Fehlerkosten und Sicherheitsrisiken.
Laut McKinsey (2024) verbringen Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen, die oft schon existieren. Auf einer Baustelle bedeutet veraltete oder unauffindbare Information zudem mehr als verlorene Zeit: sie betrifft Planung, Qualität und Sicherheit.
Die Botschaft erreicht die Baustelle nicht
Ihr Baustellenpersonal hat keinen PC und öffnet selten ein Postfach. Wichtige Updates bleiben im Büro hängen, während gerade die Menschen auf der Baustelle sie am dringendsten brauchen.
WhatsApp-Gruppen als einziger Kanal
Einzelne Gruppen pro Kolonne funktionieren, bis es nicht mehr geht: Nachrichten verschwinden, niemand weiß, was offiziell ist, und im Nachhinein ist nichts auffindbar oder überprüfbar.
Pläne und Verfahren sind unauffindbar
Grundrisse, Sicherheitsverfahren und HR-Dokumente sind über Ordner und Postfächer verstreut. Wer auf der Baustelle schnell etwas braucht, verliert Zeit oder arbeitet mit einer alten Version.
Sicherheitskommunikation läuft uneinheitlich
Eine Notmeldung oder neue Sicherheitsrichtlinie muss jede Kolonne erreichen, sofort und nachweisbar. Über Pinnwände und Weitererzählen gelingt das nicht, und dieses Risiko trägt Ihr Unternehmen.
Erreichen Sie jeden Mitarbeiter, auch ohne PC
Vom Projektleiter unterwegs bis zum Arbeiter auf der Baustelle: Mit der mobilen Involv-App erhält jeder Neuigkeiten, Dokumente und Meldungen aufs Smartphone. Gezielte Kommunikation nach Baustelle, Kolonne oder Sprache sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter genau das sieht, was für ihn relevant ist.
- Mobile App für iOS und Android, in Ihrem eigenen Corporate Design
- Push-Benachrichtigungen für dringende und verpflichtende Kommunikation
- Content-Targeting nach Baustelle, Region, Kolonne, Rolle oder Sprache
- Mehrsprachige Kommunikation für fremdsprachige Kolonnen
- Lesebestätigungen: Sie sehen, wer die Botschaft gesehen hat
Sicherheitskommunikation, die nachweislich ankommt
Sicherheitsupdates, Notmeldungen und neue Richtlinien versenden Sie gezielt nach Baustelle, Region oder Rolle. Sie erscheinen auf dem Smartphone, auf dem Desktop und auf digitalen Bildschirmen in Werkstätten und Kantinen. Mit Pflichtlese-Nachrichten und Lesebestätigungen weisen Sie nach, dass entscheidende Informationen jeden erreicht haben.
- Dringende Warnungen nach Baustelle, Region oder Rolle
- Pflichtlese-Nachrichten mit Lesebestätigung
- Involv Cast: Sicherheitsinfos und Neuigkeiten auf Bildschirmen in Werkstatt und Kantine
- Zentrale, stets aktuelle Sicherheitsverfahren und -anweisungen
- Ein offizieller Kanal statt einzelner Gruppen und Pinnwände
Vom Grundriss bis zum HR-Dokument, in Sekunden gefunden
Involv zentralisiert alle internen Informationen, aufgebaut auf der Dokumentenverwaltung von SharePoint. Ob Sicherheitsverfahren, Pläne oder Urlaubsregelungen: Mitarbeiter finden in wenigen Sekunden die richtige, freigegebene Version. Auch auf dem Smartphone, auch auf der Baustelle.
- Intelligente Suche mit Filtern und Synonymen
- Versionsverwaltung: jeder arbeitet mit der letzten, freigegebenen Version
- Rollenbasierter Zugriff auf sensible Dokumente
- Wer-ist-wer: schnell die richtige Kollegin oder den richtigen Polier finden
- Echtzeit-Zusammenarbeit über SharePoint und OneDrive
Funktioniert mit der Microsoft-Umgebung, die Sie schon haben
Involv fügt eine Intranet-Ebene über Microsoft 365 hinzu, ohne Migration und ohne zusätzliche Datenspeicherung außerhalb Ihrer Umgebung. Ihre bestehenden Tools laufen einfach weiter; Involv macht sie von einem zentralen Arbeitsplatz aus erreichbar.
Involv läuft in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant: keine externe Datenspeicherung, kein zusätzlicher Anbieter, der Ihre Daten hostet.
Echte Ergebnisse auf echten Baustellen
Keine Versprechen, sondern Ergebnisse. Das erreichten Bau- und Infrastrukturunternehmen nach dem Wechsel zu Involv.
Groep Van Roey: jeder Mitarbeiter hat stets die richtige Information
Sie erreichten auch Arbeiter und Poliere mit einer mobilen App, waren in wenigen Wochen live und erzielten nach nur zwei Stunden Schulung bereits eine hohe Akzeptanz.
Lantis: große Infrastrukturprojekte, ein klarer Kommunikationskanal
Sie machten Botschaften leicht auffindbar und erreichten jeden, mit einer reibungslosen Einführung dank des vorhandenen SharePoint-Wissens.
Mehr Kundenberichte
Entdecken Sie, wie über 300 Organisationen, vom Bauunternehmen bis zum Krankenhaus, ihre interne Kommunikation mit Involv gestärkt haben.
Alle Berichte ansehen →Von der Entscheidung zum funktionierenden Intranet.
In einem klar umrissenen Projekt.
Gartner (2024) stellte fest, dass 40 % der Intranet-Projekte den erwarteten ROI nicht innerhalb von zwei Jahren erreichen. Ein klar abgegrenzter Ansatz macht den Unterschied. Das Involv QuickStart-Paket hat einen festen Umfang, einen festen Preis und einen bewährten Ansatz, damit Ihr Unternehmen schnell vorankommt, während die Baustellen einfach weiterlaufen.
Antworten auf die Fragen, die Bauunternehmen uns stellen
Was ist ein Bau-Intranet und warum braucht ein Bauunternehmen eines ?
Ein Bau-Intranet zentralisiert Neuigkeiten, Dokumente, Planungen und Sicherheitsinformationen, damit jeder, im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle, stets mit denselben aktuellen Informationen arbeitet. Das reduziert Missverständnisse, Fehlerkosten und Sicherheitsrisiken, gerade in Unternehmen mit Teams auf mehreren Baustellen.
Wie erreichen wir Baustellenmitarbeiter ohne PC oder festen Arbeitsplatz ?
Über die mobile Involv-App für iOS und Android, in Ihrem eigenen Corporate Design. Baustellenmitarbeiter erhalten Neuigkeiten, Dokumente und Push-Benachrichtigungen auf ihr Smartphone, gezielt nach Baustelle, Kolonne, Rolle oder Sprache. So erreichen Sie auch, wer selten ein Postfach öffnet.
Können wir gezielte Sicherheitsupdates und dringende Warnungen versenden ?
Ja. Sie segmentieren Sicherheits- und Notmeldungen nach Baustelle, Region oder Rolle und versenden sie über die mobile App, den Desktop und digitale Bildschirme. Mit Pflichtlese-Nachrichten und Lesebestätigungen weisen Sie nach, dass die Botschaft jeden erreicht hat.
Wir haben bereits SharePoint. Was ändert sich ?
Involv ist auf SharePoint aufgebaut. Sie ersetzen nichts: Sie fügen eine benutzerfreundliche Intranet-Ebene über Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung hinzu. Bestehende Sites, Dokumentbibliotheken und Teams-Integrationen bleiben vollständig erhalten und laufen einfach weiter.
Wie schnell können wir live gehen ?
Mit Involv QuickStart hat Ihr Bauunternehmen in der Regel innerhalb von 4 Wochen ein funktionierendes Intranet: fester Umfang, fester Preis und ein bewährter Ansatz. Wir begleiten Sie vom Kick-off bis zum Go-live, inklusive Schulung Ihrer Administratoren.
Wie viel kostet ein Intranet für ein Bauunternehmen ?
Der Preis hängt von der Zahl der Nutzer, den gewählten Modulen und der Begleitung ab. Achten Sie vor allem auf die Gesamtkosten: ein einsatzbereites Intranet auf Ihrem bestehenden Microsoft 365 ist meist günstiger als eine Individualentwicklung, weil Implementierung und Verwaltung deutlich leichter sind.
Ein Intranet, das auch Ihre Baustellen erreicht
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