Organisaties die hun intranetlancering actief communiceren, behalen aantoonbaar hogere adoptiecijfers dan teams die het platform stilletjes live zetten. En toch besteden de meeste communicatieteams maanden aan de bouw van het intranet, maar slechts een week aan de lancering zelf.
Dat is zonde, want de lancering bepaalt de eerste indruk. En die eerste indruk bepaalt of medewerkers terugkomen.
De meest succesvolle lanceringen hebben één ding gemeen: ze maken er een moment van. Iets wat collega’s herinneren, over praten en enthousiast van worden.
We bundelden 8 creatieve ideeën van echte Involv intranet klanten – van het kiezen van de perfecte naam tot collega’s die proosten op het nieuwe intranet, van kantoor tot bouwplaats.
Geef je intranet een betekenisvolle naam
Case: Lecot
Een krachtige identiteit vormt het hart van een succesvolle intranetlancering. Voordat Lecot het nieuwe Involv intranet lanceerde, organiseerden ze een wedstrijd onder medewerkers om een naam te bedenken.
De winnende naam: “Charlie” – een eerbetoon aan de oprichter van het bedrijf, Charles Lecot. De naam geeft het intranet niet alleen een persoonlijk tintje, maar draagt ook de geschiedenis van de organisatie in zich. Elke medewerker die “Charlie” opent, maakt even contact met het verhaal achter het bedrijf. Een video die dat verhaal vertelde, werd meteen de eerste kennismakingspost op Charlie.
Case: Gemeente Houthalen Helchteren
De gemeente Houthalen-Helchteren is gevestigd in het NAC (Nieuw Administratief Centrum). Via een naamwedstrijd onder medewerkers werd “Nic Nac” gekozen – waarbij NIC staat voor Nieuws In Close-up.
De lancering was bewust gepland op 6 december – geen toeval. Het gaf de organisatie de kans om in te haken op de sinttraditie met lokale gewoontes en een feestelijk tintje. Zo staat het intranet voor de waarden en tradities van de organisatie én haar medewerkers.
Vier de lancering als een geboorte
Case: Kom op tegen Kanker
Net zoals ouders de geboorte van hun kindje aankondigen, deed Kom op tegen Kanker hetzelfde voor hun Involv intranet, genaamd ‘Flor’.
Ze creëerden geboortekaartjes en posters, en trakteerden op typisch Belgische zoetigheden. Het intranet werd daarmee meer dan een tool – het werd een deel van de organisatiefamilie. Medewerkers ontvingen het platform met enthousiasme, precies omdat de lancering zo menselijk en persoonlijk aanvoelde.
Case: Corona direct
Corona Direct vierde de lancering van hun nieuwe Involv intranet, genaamd ‘Jump’ met veel enthousiasme. Het kantoor werd omgetoverd tot een feestelijke ruimte, versierd met een overvloed aan gepersonaliseerde ballonnen en cupcakes.
De lancering van het intranet werd zo een gedenkwaardig evenement voor de werknemers. Het benadrukt dat het intranet niet zomaar een tool is, maar een oplossing die mensen – letterlijk en figuurlijk – samenbrengt.
Trakteer op locatie én maak een video van het moment
Case: ABB Bouwgroep
ABB Bouwgroep lanceerde hun nieuwe Involv intranet MijnABB op 22 april 2026 met een helder statement: “Echt. Samen. Verbonden.” En bij ABB, een bouwbedrijf met medewerkers verspreid over meerdere bouwplaatsen, stopt de lancering niet aan de kantoordeur.
Om een feestelijk tintje te geven aan de intranetlancering, bezocht het communicatieteam de verschillende bouwplaatsen met een frisse traktatie. Op zowel kantoor als op de werkvloer werden glazen geheven op de nieuwe digitale start. Een korte video legt het moment vast: collega’s die samen proosten op MijnABB – van de vergaderzaal tot de bouwsteiger.
Maak een introductievideo die medewerkers meeneemt
Case: Kom op tegen Kanker
Bij Kom op tegen Kanker stopte het verhaal niet bij de geboortekaartjes. Ze maakten ook een introductievideo waarin de focus lag op hoe ‘Flor’ het dagelijks werk van de medewerkers zou vergemakkelijken.
In plaats van in te gaan op technische details waar toch niemand oren naar heeft, benadrukte de video de concrete voordelen zoals het vinden van informatie, up-to-date blijven, contact houden met collega’s en het personaliseren van het intranet. Medewerkers konden zo meteen hun eerste stappen zetten op Flor, het nieuwe intranet.
Gebruik offline middelen om online bereik te versterken
Case: Blue Triangle
In de digitale wereld vergeten we soms de kracht van offline communicatie. Blue Triangle pakte de intranet lancering eenvoudig maar slim aan: ze legden een muismat op het bureau van iedere medewerker. Zo’n fysiek gadget, waar men niet naast kon kijken, was ideaal om iedereen op de hoogte te brengen van de lancering van het nieuwe intranet.
Het laat zien dat klassieke offline methodes nog steeds een digitale communicatiestrategie kunnen aanvullen en versterken.
Bouw spanning op met een countdown
Case: VNZ
Hoe wek je interesse op voor de lancering van je intranet? Bij VNZ startten ze een aftelmoment op een mega bioscoopscherm tijdens een personeelsvergadering. Talk about building up the excitement!
En om ieders enthousiasme vast te houden, organiseerden ze een wedstrijd met leuke prijzen om actieve deelname en het creëren van content op het intranet te stimuleren.
Nodig medewerkers uit om mee te bouwen
Case: ABB Bouwgroep
Na de lancering komt het échte werk: zorgen dat het intranet blijft leven. Een van de meest onderschatte middelen daarvoor is ook de eenvoudigste – een duidelijke uitnodiging aan medewerkers om feedback te geven.
Op de lanceringspagina van MijnABB stond prominent een feedback-blok, met de tekst: “Mis je iets of heb je ideeën? Laat het weten aan de intranetredactie. Jouw feedback helpt ons om MijnABB stap voor stap nog beter te maken.”
Die call-to-action is geen bijzaak – het is een strategische keuze. Door medewerkers expliciet uit te nodigen om mee te denken, geef je hen eigenaarschap over het platform. Ze worden niet alleen gebruiker, maar mede-eigenaar.
Bovendien geeft het de intranetredactie waardevolle input voor de doorontwikkeling van het platform. ABB vermeldt het zelfs expliciet in hun lanceringsbericht: “Natuurlijk zullen we de komende tijd nog het een en ander doorontwikkelen om dit intranet verder te optimaliseren.”
Zet medewerkers meteen aan het werk tijdens een hands-on training
Case: CD&V
CD&V wou dat elke medewerker op de hoogte was van het nieuwe intranet. Daarom kondigden ze de lancering aan via hun nieuwsbrief en tijdens een speciale vergadering.
“Neem zeker je laptop mee naar de vergadering” was de boodschap, wat een eerste interesse aanwakkerde bij de medewerkers. Het zorgde uiteindelijk voor een dynamische sessie waar iedereen direct met het intranet aan de slag kon. Deze hands-on aanpak zorgde voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Conclusie:
Een succesvolle intranetlancering is meer dan alleen maar een software uitrollen. Het draait om het creëren van een onvergetelijke ervaring waar je jouw team echt betrekt. De verhalen van Involv klanten laten zien hoe essentieel het is om te personaliseren, het menselijke aspect te benadrukken en effectief te communiceren.
Ga met deze tips van Involv klanten aan de slag om ook van jouw intranet lancering een succes te maken.
