Intranet pour les villes et communes, qui renforce chaque administration. Dès le premier jour.
Qu'il s'agisse du service espaces verts sans PC, des nouveaux agents après les élections ou d'une communication en deux langues : Involv intranet veille à ce que chaque collaborateur reçoive la bonne information, y compris celui qui n'ouvre jamais de boîte mail. Construit sur Microsoft 365, en ligne en 4 semaines.
La confiance de villes, communes et provinces en Belgique et aux Pays-Bas — dont la Province d'Anvers (2 000 collaborateurs)
Tout le monde communique. Mais l'information n'atteint pas tout le monde.
Les canaux informels comblent les vides, jusqu'à ce qu'ils deviennent un problème opérationnel ou juridique. Chaque administration locale connaît ces défis. Involv les résout structurellement.
Après les élections, tout recommence
Nouveaux échevins, directeurs et agents doivent rapidement trouver leurs repères. Sans onboarding structuré, des semaines de productivité sont perdues.
Le service technique rate des mises à jour cruciales
Les agents des espaces verts, du nettoyage ou du service technique n'ont pas de PC fixe. Les messages urgents leur parviennent trop tard, ou pas du tout.
Chercher l'information coûte plus de temps que la trouver
Documents de politique dans les boîtes mail, procédures dans des dossiers partagés. Les collaborateurs gaspillent en moyenne près d'une heure par jour pour de l'information qui existe déjà.
Les groupes WhatsApp créent des risques RGPD
Les canaux parallèles comblent les vides, mais d'anciens collaborateurs restent dans les groupes, les messages ne sont pas traçables, et c'est votre commune qui porte la responsabilité juridique.
Atteignez aussi le collaborateur sans PC
Qu'ils travaillent au service technique, sur le terrain ou en maison de repos : avec l'application mobile Involv, chacun reste connecté. Des notifications push ciblées veillent à ce que personne ne rate rien.
- Application mobile pour iOS et Android, entièrement à l'identité visuelle de votre commune
- Notifications push pour les messages urgents et la communication d'urgence
- Involv Cast : l'actualité sur les écrans des bâtiments communaux
- Ciblage du contenu par rôle, service, site ou langue
- Support multilingue inclus (NL, FR et plus)
Du document de politique à la procédure du conseil, trouvé en quelques secondes
Involv centralise toute l'information interne en un seul endroit. Les collaborateurs trouvent ce dont ils ont besoin, qu'il s'agisse de règlements RH, de manuels techniques ou de comptes rendus du comité de direction.
- Recherche intelligente avec filtres, synonymes et suggestions en direct
- Contrôle d'accès basé sur les rôles pour les documents sensibles
- Co-rédaction en temps réel via SharePoint & OneDrive
- Annuaire Qui-est-qui et organigramme pour des contacts rapides
- Optimisé pour ordinateur, tablette et smartphone
De nouveaux collègues productifs dès le premier jour
Après les élections communales ou à chaque nouvelle nomination : Involv veille à ce que les nouveaux collaborateurs trouvent vite leur chemin. Et tout reste dans votre propre environnement Microsoft sécurisé, sans stockage de données externe.
- Visites d'onboarding guidées par service ou fonction
- Accusés de lecture obligatoires pour les documents de politique cruciaux
- Pas de stockage de données externe : tout dans votre propre tenant M365
- Conforme au RGPD by design via Microsoft Azure
- Accès basé sur les rôles : la bonne info pour la bonne personne
Fonctionne avec vos logiciels communaux existants
Involv ajoute une couche intranet par-dessus Microsoft 365, sans rompre avec ce que vous avez déjà. Les systèmes existants continuent de tourner ; Involv permet à chacun d'y accéder depuis un seul endroit.
Involv fonctionne dans votre propre tenant Microsoft 365 : pas de stockage de données externe, pas de coûts de licence supplémentaires pour les intégrations de base.
La confiance bâtie, les résultats prouvés
« Je suis agréablement surpris par les possibilités d'interaction et le composant « Qui est qui ». Les likes commencent à affluer et les sondages sont un ajout sympa et fonctionnel. »
« Le contact avec l'équipe Involv a été très fluide et, grâce à leur grande connaissance du métier, ils sont constructifs et rapides. Ils partent du client et de ses besoins, et sont ainsi une vraie oreille attentive. »
Plus de témoignages clients
Découvrez comment d'autres administrations locales ont transformé leur communication avec Involv.
Voir tous les témoignages →De vrais résultats dans les administrations locales
Pas de promesses, des résultats. Voici ce qu'ont obtenu des administrations confrères après leur passage à Involv.
Province d'Anvers : 2 000 collaborateurs reliés par un seul intranet
Un environnement intranet moderne qui relie tous les services provinciaux et facilite le partage de connaissances à une échelle qui semblait auparavant impossible.
Houthalen-Helchteren : 320 collaborateurs atteints, service technique inclus
Une administration locale qui a reconnecté ses collaborateurs grâce à une solution intranet rapide, conviviale et accessible sur mobile.
Et votre administration ?
Des petites communes aux provinces : découvrez comment des administrations confrères ont transformé leur communication interne avec Involv.
Voir tous les témoignages →De la décision à l'intranet opérationnel.
En un seul projet cadré.
Le pack Involv QuickStart a un périmètre fixe, un prix fixe et une méthode éprouvée, pour que votre commune avance vite, sans surprises et sans fin ouverte. Vous n'avez pas besoin de vos propres développeurs : nous configurons, vos administrateurs sont formés, et vous gérez ensuite l'intranet vous-même.
Les réponses aux questions que nous posent les communes
Qu'en est-il du RGPD et du stockage des données ?
Toutes les données restent dans votre propre tenant Microsoft 365. Involv ne stocke aucune donnée en dehors de votre environnement. Cela rend Involv conforme au RGPD by design. Le stockage se fait dans des datacenters Microsoft en UE, entièrement conforme à la législation belge sur la vie privée.
Combien coûte Involv pour une commune ?
Involv propose des tarifs spéciaux pour les administrations locales. Le prix dépend du nombre de collaborateurs et du pack souhaité. Consultez la page tarifs ou demandez une offre personnalisée lors de votre démo.
Nous avons déjà SharePoint. Qu'est-ce qui change ?
Involv est construit sur SharePoint. Vous ne remplacez rien : vous ajoutez une couche intranet puissante par-dessus votre environnement M365 existant. Les sites, documents et intégrations Teams existants sont entièrement conservés.
Involv convient-il aux petites comme aux grandes communes ?
Oui. Involv est modulaire et évolutif : d'une petite commune de 50 collaborateurs à une ville de 5 000. Vous choisissez les fonctions et la mise en page entièrement sur mesure pour votre administration.
Involv est-il aussi accessible aux collaborateurs sans PC fixe ?
Absolument. Via l'application mobile (iOS & Android), les collaborateurs du service technique, des espaces verts ou des maisons de repos ont eux aussi toujours accès aux actualités, plannings et documents, même hors ligne.
À quelle vitesse pouvons-nous démarrer ?
Avec Involv QuickStart, votre commune dispose vite d'un intranet opérationnel : périmètre fixe, prix fixe, méthode éprouvée. Nous vous accompagnons du lancement à la mise en ligne, formation de votre équipe incluse.
Involv respecte-t-il les normes d'accessibilité WCAG ?
Oui. Involv dispose de fonctionnalités d'accessibilité intégrées : thème à contraste élevé, navigation au clavier, support des lecteurs d'écran et réglages d'affichage adaptables. Nous travaillons conformément à WCAG 2.1 niveau AA, pour que votre intranet soit accessible à tous les collaborateurs, y compris les collègues ayant un handicap visuel ou moteur. Les communes et provinces peuvent, sur la base de notre logiciel, demander une déclaration d'accessibilité.
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