Involv, het beste intranet voor steden en gemeenten op Microsoft 365

Verbeter de communicatie, samenwerking en kennisdeling binnen uw lokale overheid.

Met onze nieuwe, voordelige tarieven voor lokale besturen wordt een krachtig intranet nu ook financieel bijzonder interessant.

Involv is een gebruiksvriendelijk SharePoint-intranet voor de publieke sector: snel te implementeren, eenvoudig te beheren en rijk aan functies voor communicatie en samenwerking.

landingspagina-outbound-steden

Waarom steeds meer gemeenten voor Involv kiezen

  • Ga live in weken – niet maanden.
    Start tot 5x sneller dan aangepaste SharePoint-builds.
  • Bereik de juiste mensen met de juiste boodschap.
    Gebruik content targeting om relevante informatie te tonen per rol, locatie of taal.
  • Betere samenwerking tussen afdelingen.
    Ingebouwd organigram, Who’s Who-directory en gedeelde documentbibliotheken.
  • Hoge adoptie, lage trainingsbelasting.
    Onboarding-tours, verplichte leesbevestigingen en een intuïtieve interface.

Bekijk Involv in actie

Speciaal gebouwd voor teams in de publieke sector

cities-intranet-lookup

We werken samen met toonaangevende lokale overheden, zoals de Provincie Antwerpen, om Involv af te stemmen op de reële behoeften – van communicatie op afdelingsniveau tot snelle onboarding en updates voor burgers.

  • 60+ plug-and-play-componenten, volledig aanpasbaar
  • Draait volledig binnen uw Microsoft 365-tenant – geen externe gegevensopslag
  • Schaalbaar voor afdelingen, steden of overheidsdiensten
  • Bekroond als ‘Beste intranet wereldwijd’ door ClearBox Consulting

Bereik elke medewerker – op kantoor, op locatie of onderweg

Met Involv stuurt u gerichte updates, aankondigingen en waarschuwingen naar de juiste mensen – via desktop, mobiel of digital signage in openbare gebouwen.

  • Intranet volledig in uw huisstijl
  • Pushmeldingen voor dringende updates
  • Directe toegang tot nieuws, mensen, documenten en agenda’s
  • Meertalige ondersteuning inbegrepen
  • Inclusief mobiele app – beschikbaar op iOS en Android
webparts_intranet_cities
cities_documents_intranet

Snelle en veilige toegang tot de juiste informatie

Van interne beleidsregels tot HR-documenten of raadsprocedures: met Involv vinden medewerkers binnen enkele seconden wat ze nodig hebben.

  • Slim zoeken met filters, synoniemen en live resultaten
  • Rolgebaseerde toegangscontrole voor gevoelige inhoud
  • Co-authoring in realtime via SharePoint & OneDrive
  • Geoptimaliseerd voor desktop, tablet en smartphone

Echte teams. Echte impact.

Sneller publiceren, meer betrokkenheid en volledige controle over content – zo beschrijven organisaties hun resultaten sinds de overstap naar Involv.

Provincie Antwerpen: samenwerking geoptimaliseerd voor 2.000 medewerkers

Houthalen-Helchteren: van verouderd intranet naar een moderne oplossing

Gratis gidsen naar een krachtig intranet

Ontdek alles wat u nodig hebt om een modern, gebruiksvriendelijk en efficiënt intranet te realiseren in uw gemeente.

Involv Lookbook: 20+ mooiste SharePoint-intranetontwerpen

De Moderne Intranet Feature Catalog: Uw Must-Have Intranetchecklist

8 stappen voor het plannen van een succesvol intranet

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van een intranet speciaal voor steden en gemeenten?

Een gespecialiseerd intranet voor steden en gemeenten, zoals Involv, sluit aan op de unieke noden van lokale overheden. Denk aan communicatie tussen stadsdiensten, kennisdeling, HR-processen en samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen. Het resultaat: snellere interne communicatie, minder e-mails en meer betrokken medewerkers.

Is Involv geschikt voor kleine én grote gemeenten?

Ja. Involv is schaalbaar en modulair, en past dus zowel bij kleinere gemeenten als grote steden. Of u nu 50 of 5.000 medewerkers hebt: u stemt functies en lay-out volledig af op uw noden.

Kan Involv gekoppeld worden aan bestaande gemeentetoepassingen?

Absoluut. Involv integreert naadloos met Microsoft 365, SharePoint en andere tools die vaak gebruikt worden in overheidsorganisaties. Ook toepassingen zoals Outlook, Teams, OneDrive en personeelsportalen koppelt u eenvoudig.

Hoe helpt een intranet bij de interne communicatie binnen de gemeente?

Een intranet centraliseert interne informatie, nieuws, documenten en updates op één plek. Medewerkers hoeven niet langer te zoeken in mailboxen of mappen en vinden snel wat ze nodig hebben. Dat verhoogt transparantie en stimuleert samenwerking.

Is een intranet ook toegankelijk voor medewerkers op locatie of zonder vaste pc?

Ja. Involv is volledig responsief en te gebruiken via smartphone of tablet. Via de mobiele app geniet u van een uitstekende gebruikerservaring. Zo blijven ook medewerkers van technische dienst, groendienst of andere locaties altijd op de hoogte van nieuws en taken.

Hoe snel kunnen we starten met een intranet voor onze gemeente?

Dankzij de gebruiksklare templates en het gebruiksvriendelijke beheerportaal kan uw gemeente binnen enkele weken live gaan. We begeleiden u van strategie tot oplevering, inclusief training van uw team.