Van SharePoint naar Involv: de intranet-upgrade die jouw team verdient
Involv helpt je om die statische basis om te vormen tot een krachtig platform voor interne communicatie – snel, flexibel en volledig geïntegreerd.
Vertrouwd door CIOs en Internal Comms bij:
Je SharePoint-intranet levert niet de ervaring waarop je had gehoopt.
- Het beheer is te complex: je communicatieteam heeft IT of SharePoint-experts nodig voor zelfs de eenvoudigste updates.
- De adoptie is laag: medewerkers vinden niet wat ze zoeken en haken af.
- Het design voelt generiek aan, past niet bij je merk en laat weinig ruimte voor personalisatie.
Wat verandert er bij een upgrade van SharePoint naar Involv?
SharePoint biedt de basis. Involv voegt alles toe wat je nodig hebt om er een levendig intranet van te maken.
Zo verschuift jouw ervaring – van standaard naar onderscheidend.
- Statische sitepagina, moeilijk aan te passen
- Vastgeroeste templates en een inspiratieloos design
- Verspreid over verschillende sites en apps
- Geen ingebouwde meldingen of push alerts
- Geen eenvoudige manier om merkupdates te versturen
- Engagementtools zijn beperkt of extern
- Basis gebruikerslijst, moeilijk te navigeren en bij te werken
- Handmatige vertaling, geen taaldetectie
- Basismenu’s, beperkte diepgang
- Dynamische nieuwsfeeds, hyperpersonalisatie
- Aangepaste look & feel met volledige controle
- Eén dashboard met alle inhoud in beeld
- Pushmeldingen via Teams, mobiel en e-mail
- Drag-and-drop nieuwsbrieven die on-brand zijn
- Ingebouwde polls, shout-outs en sociale interactie
- Automatisch bijgewerkte en doorzoekbare medewerkersgids
- Automatisch vertalen met slimme taalomschakeling
- Megamenu met tot 3 niveaus diep
“Ik heb zowel met standaard SharePoint als met Involv gewerkt, en eerlijk gezegd is het standaard systeem een nachtmerrie om te beheren als je geen groot budget hebt. Involv is echt een topvervanger voor standaard SharePoint.”
– Interne Communicatie Manager
Involv is wat SharePoint had moeten zijn voor interne communicatie.
Involv transformeert je intranet tot een visueel aantrekkelijk en makkelijk te beheren platform dat je medewerkers écht graag gebruiken.
Met Involv krijg je krachtige functionaliteiten die speciaal ontworpen zijn voor communicatie, samenwerking en betrokkenheid.
Hier zijn slechts enkele mogelijkheden die verder gaan dan wat SharePoint standaard biedt:
Nieuwsbrieven in jouw huisstijl
Stel moeiteloos je eigen nieuwsbrieven samen en geef ze de look & feel van je merk.
Zoekopties, synoniemen en een woordenlijst
Maak je zoekopdrachten slimmer en efficiënter met deze tools.
Meertaligheid en automatische vertaling
Toon je intranet in elke gewenste taal en vertaal het met één klik.
Digitale signage – Involv cast
De snelle en eenvoudige manier om je content te tonen op tv-schermen binnen je organisatie.
Welkomsttour, Verplicht te lezen berichten
Maak het nieuwe medewerkers makkelijk met een welkomsttour en directe toegang tot essentiële informatie die ze moeten doornemen.
Involv tab
Organiseer meerdere webonderdelen in één ruimtebesparende lay-out met tabbladen.
Je eigen app op maat
Alles wat je nodig hebt op je smartphone: nieuws, collega’s, bestanden. En het beste? De app neemt moeiteloos de branding van je intranet over.
Contentfiltering en meldingen
Ontvang meldingen via je favoriete kanalen. Jij bepaalt wat je ziet en volgt, dankzij een gepersonaliseerd overzicht dat eenvoudig te configureren is.
Geavanceerde analyses
Volg alle belangrijke statistieken op. Monitor zoekgedrag, zie wie wat bekijkt en ontdek welke content populair is.
Echte teams. Echte impact.
Snellere publicatie, meer betrokkenheid en volledige controle over content – deze organisaties delen wat er veranderde sinds ze overstapten naar Involv.
NatureScot: een volledig toegankelijk intranet dat hybride werken ondersteunt
AZ Klina: van verouderd SharePoint naar een modern intranet
Europabank: één centrale hub voor communicatie en samenwerking
Zo werkt de overstap:
Van SharePoint naar Involv in 3 eenvoudige stappen
Installeer Involv in uw Microsoft 365-omgeving
Geen migratie nodig. Involv draait bovenop je bestaande SharePoint – met volledige controle over data, rechten en beveiliging.
Maak uw intranet op maat met kant-en-klare modules
Kies uit meer dan 50 kant-en-klare componenten voor nieuws, onboarding, events, sociale functies en meer. Configureer alles visueel.
Snel lanceren, vol vertrouwen uitbreiden
Ga live binnen enkele weken, begeleid door je eigen success manager. Vanaf dan houdt je interne communicatieteam de controle – zonder afhankelijk te zijn van IT.
Start met een gepersonaliseerde demo
Veelgestelde vragen, beantwoord
Moet ik migreren van SharePoint om Involv te kunnen gebruiken?
Nee. Involv werkt bovenop SharePoint Online en Microsoft 365. Je behoudt volledige controle over je content, machtigingen en omgeving – migratie is niet nodig.
Hoe lang duurt het om live te gaan met Involv?
Meestal slechts enkele weken. Dankzij meer dan 50 kant-en-klare componenten en een begeleid onboardingtraject gaan de meeste teams aanzienlijk sneller live dan bij maatwerkoplossingen in SharePoint.
Heb ik SharePoint-expertise nodig om het intranet te beheren?
Helemaal niet. Involv is ontworpen zodat teams voor interne communicatie zelf content kunnen beheren – zonder codering of technische kennis.
Is Involv veilig?
Ja. Involv wordt uitgerold binnen jouw Microsoft 365-omgeving. Je data blijft binnen je eigen tenant en voldoet aan de beveiligingsstandaarden en toegangscontroles van Microsoft.
Kan ik content personaliseren voor verschillende teams of locaties?
Zeker. Involv ondersteunt gerichte contentdistributie op basis van rol, afdeling, taal, locatie of eender welk profielveld.
Welke ondersteuning krijgen we?
Je krijgt een toegewijde success manager. Daarnaast voorzien we training, sjablonen en continue ondersteuning om je te helpen succesvol te lanceren én verder te groeien – helemaal zonder afhankelijkheid van externe consultants.