Hoe het welzijn van werknemers bevorderen via een intranet

Richard Branson heeft ooit de beroemde uitspraak gedaan: “Take care of your employees, and they’ll take care of your business”. (“Zorg voor je werknemers, en zij zullen voor je bedrijf zorgen.”)

Uw werknemers zijn uw bedrijf, en zij zijn DE sleutel tot het succes van uw onderneming.

Volgens dit principe richten de organisaties van vandaag zich op hun werknemers en streven ze ernaar hen meer betrokken en gelukkiger te maken op het werk.

Leidinggevenden in HR, Communicatie, en alle afdelingen in de organisatie bundelen hun krachten om een positieve bedrijfscultuur te creëren en het geluk van de werknemers te vergroten.

In feite is in bijna elke bedrijfstak de gezondheid en het welzijn van de werknemers de laatste jaren een van de topprioriteiten van de organisatie geworden, en vandaag is dat nog meer het geval.

Volgens tal van studies is er een positieve correlatie tussen het welzijn van werknemers en de productiviteit, de winstgevendheid van de organisatie, de klanttevredenheid en het behoud van werknemers.

Met andere woorden, werknemers zullen waarschijnlijk beter presteren en langer aan het werk blijven als ze gezonder en gelukkiger zijn.

Toegenomen welzijn van werknemers en hogere tevredenheidsscores hebben een positieve impact op de bedrijfsresultaten.

Bron: Global Happiness Council (Deloitte)

De volgende statistieken tonen aan dat de gezondheid en het welzijn van uw werknemers een topprioriteit voor uw organisatie moeten worden.

• 89% van de werknemers in bedrijven die welzijnsinitiatieven ondersteunen, zullen meer geneigd zijn hun bedrijf aan te bevelen als een goede werkomgeving (American Psychological Association)
• 87% van de werknemers verwacht dat hun werkgever hen helpt werk en persoonlijke verplichtingen in evenwicht te brengen (Glassdoor)
• 96% van de werknemers is van mening dat empathie tonen een belangrijke manier is om de retentie van werknemers te verhogen (State of the Workplace Empathy)(State of the Workplace Empathy)
• “Het welzijn van werknemers verbeteren” staat in de top 3 van belangrijkste resultaten die werknemers in de komende één tot drie jaar hopen te bereiken met inspanningen om de werkomgeving te veranderen. (Forbes)
• 56.4% van de werknemers heeft last van werk gerelateerde stress (Britain’s Healthiest Workplace)
• 77% van de werknemers vindt dat welzijnsprogramma’s een positieve invloed hebben op de werkcultuur.(Virgin HealthMiles/Workforce management)

Uw organisatie heeft een holistische strategie voor het welzijn van werknemers nodig, die zowel psychologisch, fysiek als financieel welzijn omvat.

Veel organisaties beginnen met het creëren en in stand houden van een positieve werkcultuur. Het is van essentieel belang dat werknemers het gevoel hebben dat er voor hen wordt gezorgd, vooral in uitdagende tijden zoals we die hebben meegemaakt met de wereldwijde pandemie.

Het is ook essentieel om bestaande gezondheidsprogramma’s te herzien en te actualiseren als ze niet langer relevant of nuttig zijn voor de werknemers.

Veel HR-teams lanceren nieuwe welzijnsinitiatieven om het hoofd te bieden aan de post-pandemische situatie en de toename van telewerken.

Verrassend genoeg zijn het niet de fitnesscentra maar de bovengenoemde basisbehoeften die werknemers van hun werkplek verlangen

Bron: Future Workplace (HBR)

Ter ondersteuning van nieuwe welzijnsstrategieën voor werknemers benadert een groeiend aantal organisaties technologische oplossingen om de individuele prestaties, de productiviteit, de geestelijke en lichamelijke gezondheid en de werktevredenheid te verbeteren.

Door mensen te helpen doeltreffender te communiceren en samen te werken, speelt een intranet een belangrijkere rol dan ooit bij het verbeteren van de ervaring en de betrokkenheid van werknemers.

Hier zijn zes manieren waarop een intranet kan bijdragen aan de gezondheid en het welzijn van werknemers op uw werkplek.

Dat flexibiliteit en autonomie op de werkplek positieve effecten hebben op het welzijn en de werktevredenheid, is inmiddels bekend. Zo ontdekte de Cornell University dat bedrijven die hun werknemers meer autonomie gaven, vier keer sneller groeiden dan traditioneel geleide bedrijven, terwijl ze ook 1/3 minder personeelsverloop kenden. Onderzoekers van de Universiteit van Chicago ontdekten dat flexibele werktijden bijdroegen tot het geluk van werknemers.

Een intranet is essentieel om flexibiliteit en autonomie op de werkplek mogelijk te maken, omdat het werknemers helpt om:

• Overal en vanaf elk apparaat belangrijke informatie te ontvangen en raadplegen
• Effectief contact te leggen en samen te werken met collega’s, ongeacht de locatie
• Documenten en bestanden eenvoudig en veilig te delen
• In hun nieuwe functie en de organisatie te integreren via onboarding en registratie op afstand

Uit een enquête van Gallup blijkt dat 49% van de betrokken werknemers van mening is dat een sterke en positieve relatie essentieel is voor succes. Met andere woorden, we zijn gelukkiger en productiever als we goede relaties hebben.

Uw intranet biedt een gedeelde online ruimte waar iedereen terecht kan, niet alleen om informatie te krijgen maar ook om contact te leggen met de werkplek. Bijvoorbeeld, via het intranet:

• Werknemers kunnen elke collega snel vinden en contacteren via de people directory
• Iedereen kan meer te weten komen over collega’s, zowel professioneel als persoonlijk, via uitgebreide gebruikersprofielen
• Werknemers kunnen de aankomende verjaardagen van collega’s en nieuwe aanwervingen bijhouden
• Gelijkgestemde werknemers kunnen hun eigen gemeenschapsruimtes creëren

Wist u dat informatie-overbelasting een behoorlijk negatief effect heeft op de gezondheid van werknemers? Een studie wees uit dat:

• 25% van de werknemers aanzienlijke stress ervaart als gevolg van de hoeveelheid informatie die zij moeten verwerken.
• 36% van de managers een slechte gezondheid rapporteert als gevolg van de buitensporige hoeveelheid informatie waarmee zij op het werk te maken krijgen.
• 68% van deze managers vindt dat de overbelasting met informatie hun persoonlijke en professionele relaties heeft aangetast.

Het intranet helpt de overbelasting met informatie tegen te gaan door werknemers een centrale locatie te bieden waar zij op de hoogte blijven van alle informatie die zij nodig hebben en alleen die welke voor hen relevant is. Op die manier bevrijdt uw intranet de werknemers ook van hun afhankelijkheid van e-mail, waardoor de e-mailoverbelasting afneemt.

Uw intranet is een doeltreffend kanaal om werknemers te informeren over en aan te moedigen tot welzijn. Het is een plaats waar het HR-team welzijnsinitiatieven kan lanceren, de voordelen ervan kan promoten en werknemers kan motiveren om deel te nemen.

Hier zijn enkele andere manieren waarop u uw intranet kunt gebruiken om welzijn een prioriteit te maken voor uw werknemers:

• Publiceer een welzijnsaankondiging voor het lopende seizoen met nuttige video’s
• Organiseer en host online welzijnsevenementen via verschillende kanalen, zoals Teams of Viva Engage
• Deel welzijnsverhalen en -ervaringen van werknemers
• Promoot welzijnsactiviteiten en -praktijken
• Bied gratis hulpbronnen en andere interessante relevante inhoud aan

Het zal u niet verbazen dat werknemers die erkenning krijgen en zich gewaardeerd voelen, meer tevreden zijn, beter werken en eerder geneigd zijn om in goede en slechte tijden bij het bedrijf te blijven. In een recent onderzoek zei 69% van de werknemers dat ze harder zouden werken als ze beter gewaardeerd werden (Hubspot).

Uw intranet maakt erkenning gemakkelijker door managers een gemeenschappelijk platform te bieden om werknemers publiekelijk te prijzen voor goed verricht werk, of voor collega’s om elkaar waardering te tonen. Het is ook een goede manier om kleine successen en vroege verwezenlijkingen te vieren.

Iedereen wil gerespecteerd en gehoord worden. Uw intranet biedt werknemers een communicatiemiddel in twee richtingen. Het stelt iedereen in staat zijn/haar gevoelens te uiten, zijn/haar mening te delen en feedback te geven bij het lezen van bedrijfsnieuws, het voeren van een discussie met collega’s of het aangaan van conversaties op sociale platforms.

Met functies zoals Polls, Forms, Workflows en een ideation tool kunnen HR- en interne communicatieteams gemakkelijk enquêtes en polls onder werknemers houden om feedback en gedachten te verzamelen.

Gezondheid en veiligheid op het werk zijn uiterst belangrijk in tal van sectoren, zoals de be- en verwerkende industrie, de bouw en de infrastructuur, de techniek, het vervoer, de energie en de gezondheidszorg. Om letsel te voorkomen en werknemers en klanten te beschermen, moeten het veiligheidsbeleid en de werkprocedures strikt worden nageleefd.

Uw intranet is een effectief communicatiekanaal dat werknemers, ongeacht waar ze werken, toegang biedt tot bijgewerkte beleidsregels en procedures, waar ze gemakkelijk antwoorden kunnen zoeken en vinden via FAQ’s, en snel contact kunnen leggen met de juiste mensen wanneer dat nodig is.

Als er iets gebeurt, kunnen organisaties snel incidenten of noodberichten versturen naar alle of gerichte werknemers via pushmeldingen op elk apparaat. Een verplichte leesfunctie laat niets aan het toeval over. Iedereen die uw mededeling moet lezen, ziet ze en kan ze afvinken om te bevestigen dat hij/zij ze heeft gelezen.

Nu het aantal gevallen van burn-out onder werknemers blijft stijgen, moeten organisaties hun inspanningen opvoeren om het welzijn op de werkplek te verbeteren en hun werknemers gelukkiger te maken. Het is nog nooit zo belangrijk geweest om voor uw werknemers te zorgen, zowel lichamelijk als geestelijk.

Wij geloven dat uw intranet een nuttig element is om uw strategie voor het welzijn van uw werknemers te helpen slagen.  Vooral in de hybride werkplekken van vandaag.

Wilt u meer weten over Involv intranet en hoe andere bedrijven hun intranet gebruiken om een gelukkigere werkplek te creëren, neem dan contact met ons op!