Hoe Kom op tegen Kanker haar intranetlancering onvergetelijk maakte – door het een naam te geven: ‘Flor'.
Een goed uitgevoerde lancering maakt gebruikers enthousiast, houdt ze op de hoogte en laat ze de waarde van een nieuw platform inzien. Zo maakte één communicatieteam van hun go-live een feest.
Er komt heel wat kijken bij het plannen en ontwerpen van een geslaagd intranet. Het is gemakkelijk om enthousiast te worden als je bij het proces betrokken bent – en dat is alvast een goede zaak. Maar wat nog belangrijker is, is om ook alle andere gebruikers enthousiast te maken. Lees hoe Kom op tegen Kanker haar intranetlancering onvergetelijk maakte, en hoe jij hetzelfde kunt doen.
Een goed uitgevoerde intranetlancering is enorm belangrijk. Het maakt gebruikers enthousiast, houdt ze op de hoogte van de planning en laat ze de waarde van het nieuwe platform inzien. Kortom: het creëert betrokkenheid in een vroeg stadium, wat cruciaal is voor het succes van elk intranet.
Het communicatieteam van Kom op tegen Kanker was zich hiervan bewust. Voor de start van hun intranetproject stuurden ze een enquête uit naar de medewerkers om feedback te verzamelen over hun wensen en noden – en zo de intranetdoelstellingen en -behoeften te definiëren.
De lancering van het nieuwe intranet wilde het team niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Het is de gewoonte binnen de organisatie om successen te vieren, en daarnaast viel de lancering samen met een terugkeer naar kantoor post-covid. Reden genoeg om er een feestelijke gebeurtenis van te maken. En zo werd Flor geboren.
De geboorte van ‘Flor'
Er is een probleem met technologie en de vele tools die we gebruiken: mensen hebben er niet echt een band mee. Daarom is het een goed idee om je intranet een naam te geven. Het geeft het intranet een identiteit en vermenselijkt het, waardoor het zich onderscheidt van andere bedrijfssystemen – belangrijk voor een platform dat je dagelijks wilt laten gebruiken. Kom op tegen Kanker doopte hun Involv-intranet ‘Flor', en vierde dat als een geboorte om dat gevoel van vermenselijking te versterken.
Het communicatieteam leverde fantastisch werk. Ze maakten geboortekaartjes en een poster, met daarop de naam van het pasgeboren intranet, de lanceringsdatum en 9 redenen waarom Flor iedereen helpt om meer uit hun werkdag te halen. De kaarten werden uitgedeeld, vergezeld van suikerbonen – en om het feest compleet te maken, mocht een grote taart natuurlijk niet ontbreken.
Het team maakte daarnaast een nuttige video die mensen door de belangrijkste functies van het intranet leidt. Die legt niet de nadruk op de technologie, maar toont hoe Flor het leven van mensen beter maakt: waar je informatie vindt, hoe je op de hoogte blijft van het laatste nieuws, hoe je in contact komt met collega's en hoe je het intranet je eigen maakt.
Het resultaat van deze lancering? De geboorte van het intranet is niet onopgemerkt gebleven, en het communicatieteam van Kom op tegen Kanker kreeg heel wat positieve feedback van hun collega's.
Benieuwd hoe anderen het hebben aangepakt? Haal inspiratie uit de ervaringen van onze klanten in de blogpost ‘Tips voor een succesvolle intranetlancering'.
Plan jij binnenkort je eigen intranetlancering?
Bekijk Involv intranet in 30 minuten, ingericht op jouw organisatie, zonder verplichtingen.
