Involv features

ALLE BEST-PRACTICESINGEBOUWD

Content & document beheer

Creëer, bewerk en deel uw documenten.

Involv document management helpt u bestanden delen binnen en buiten uw organisatie. Het is makkelijk, snel en veilig.

Open en bewerk uw documenten in uw browser of favoriete applicaties. Dankzij de versionering binnen Office 365 en de mogelijkheid om met meerdere gebruikers gelijktijdig aan een document te werken, bent u zeker dat u steeds de laatste, correcte versie van uw document heeft.

my documents
news

Blijf op de hoogte van belangrijk nieuws.

Nieuwsberichten kunnen getoond worden voor de hele organisaties op de homepagina van het intranet, of toegewezen aan specifieke departement sites. Gebruik de drag&drop builder om de gewenste content toe te voegen; tekst, beelden, video’s of eender welke andere widget. Uw collega’s kunnen reageren op de berichten dankzij comments en sociale interacties.

Deel uw evenementen.

Aankomende evenementen worden automatisch getoond in een handig overzicht, op de homepagina of specifieke departement sites. Gebruik de visuele pagina editor om uw tekst, beelden, video’s en eender welke widget aan de inhoud toe te voegen.

Events
How do I

Vind snel antwoorden dankzij de FAQ.

Kennis is meer waard wanneer ze gedeeld wordt. Een FAQ sectie helpt u de kennis binnen uw organisatie benutten, bijvoorbeeld om het onboarding proces van nieuwe werknemers te optimaliseren.

Vind wat u nodig heeft dankzij slim zoeken.

Niemand wil tijd verliezen met het zoeken naar een document of bepaalde informatie. Daarom introduceren we instant zoeken, suggesties en synoniemen in Involv. U ziet een real-time overzicht van documenten en inhoud terwijl u uw zoekopdracht typt.

search
my apps

Voeg links naar belangrijke bronnen toe aan Mijn apps.

My apps is de verzamelplaats voor uw belangrijkste links. Maak links die voor de gehele organisatie beschikbaar zijn automatisch zichtbaar en laat gebruikers zelf hun links toevoegen.

Creëer uw Persoonlijke pagina.

Uw My Page geeft u volledige controle over uw intranet ervaring. Dankzij de drag&drop editor creëert u eenvoudig zelf uw digitale werkplek, met de tools en widgets die u nodig heeft. Uw My Page kan bijvoorbeeld toegang geven tot uw laatste documenten en een overzicht bevatten van uw laatste activiteiten en aan u toegewezen taken.

my page
Communicatie

Deel uw boodschap met video.

Als een foto meer zegt dan duizend woorden, dan zegt een video meer dan duizend foto’s. Video’s zijn geweldig voor het delen van trainingen, belangrijke aankondigingen, procedures en veel meer. Medewerkers kunnen op al hun toestellen zoeken naar video’s omtrent de topics die voor hen het meest interessant zijn.

stream video
Calendar

Blijf verbonden dankzij Outlook.

Outlook helpt u verbinden met uw collega’s dankzij e-mail, agenda’s en een handig contacten overzicht. Krijg toegang tot al deze functionaliteiten vanuit Involv en integreer uw groep agenda’s zodat u nooit een meeting of event mist.

Maak uw intranet sociaal met Yammer.

Yammer voegt sociale interactie toe aan Involv. Reageer, like of deel content doorheen het intranet en tag mensen om hen op bepaalde content te wijzen.

yammer
twitter feed

Deel uw Twitter feed.

De twitter feed helpt uw collega’s op de hoogte te blijven van de berichten die de organisatie uitstuurt. Like of deel een bericht zonder het intranet te verlaten.

Ontdek uw meest relevante content met Delve.

Involv haalt het meest uit de krachtige Delve functionaliteit. Delve helpt u de projecten, documenten, mensen en informatie ontdekken die voor u het meest belangrijk zijn.

delve
Samenwerking

Behoud een overzicht van uw taken.

Behoud het overzicht over uw taken dankzij de Planner integratie. Volg uw voortgang in een duidelijk overzicht en klik door naar de planner omgeving om uw taken in detail te bekijken.

planner
groups

Werk beter samen binnen groups.

Groups laat u toe om verschillende bronnen zoals een gedeelde Outlook inbox, kalender of documenten bibliotheek te verzamelen voor de mensen waarmee u samenwerkt.
Maak u geen zorgen over het manueel instellen van de nodige rechten voor deze bronnen want de leden die u toevoegt aan eeen group krijgen automatisch de nodige rechten toegewezen.

Verzamel eenvoudig gegevens via forms.

Maak eenvoudig vragenlijsten aan met Microsoft forms. Verzamel en analyseer de antwoorden in het gebruiksvriendelijke dashboard.

forms
flow

Creëer automatische workflows.

Involv integreert met Microsoft Flow. Hiermee maakt u automatische workflows met uw favoriete apps en services, om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, data te verzamelen en veel meer.

Til uw teamwerk naar een hoger niveau.

Teams is de hub voor al uw teamwerk. Deel uw documenten en communiceer via chatberichten, gesprekken en meetings.

teams
Involv mobile app

Blijf mobiel.

Het maakt niet uit waar u zich bevindt om het laatste bedrijfsnieuws te lezen of toegang te krijgen tot uw projecten. Uw Involv intranet neemt u overal met u mee. Involv integreert met de officiële SharePoint app die dit mogelijk maakt en u op de hoogte houdt van belangrijke wijzigingen dankzij push meldingen.

Cultuur

Wie is wie helpt u snel contactgegevens vinden.

Een intranet moet u helpen in contact te komen met uw collega’s. De wie is wie pagina helpt u snel en eenvoudig mensen vinden binnen verschillende departementen. Bekijk de documenten waar u beiden aan werkt en ontdek verschillende manieren om met mekaar in contact te komen.

who is who
birthdays

Mis geen verjaardag.

De ‘upcoming birthday’ widget wordt automatisch gevuld dankzij de data uit de profielen van uw collega’s. Versterk de onderlinge banden door hen te feliciteren op hun dag van het jaar.

Verwelkom nieuwe medewerkers.

Hoe verwelkomt uw organisatie nieuwe medewerkers? De ‘recent hires’ widget toont de laatste aanwervingen, wie ze zijn, wat ze doen en hoe u hen kan contacteren.

recent hires
Internal jobs

Bekijk interne jobs.

De ‘internal jobs’ widget toont een overzicht van de actuele vacatures. Klik door om ze in detail na te lezen.

Geef locaties weer op een interactieve kaart.

De Bing maps integratie laat u toe interactieve kaarten toevoegen aan bijvoorbeeld uw event pagina’s. In enkele kliks krijgt u een routebeschrijving naar de betreffende locatie.

Locations
Analytics

Krijg bruikbare inzichten dankzij PowerBI.

Haal bruikbare inzichten uit uw beschikbare data. Visualiseer uw data binnen Involv voor een real-time en duidelijk overzicht van uw organisatie.

powerBI
site analytics

Verbeter de gebruikersadoptie dankzij Site analytics.

Site analytics zijn cruciaal om de gebruikersacceptatie binnnen het intranet te evalueren. Ga na welke inhoud het meest bekeken wordt en ontdek de plaatsen in uw intranet die uw aandacht vereisen.

My activity toont de documenten waaraan u werkt.

Krijg snel toegang tot de content waaraan u gewerkt heeft. ‘My activity’ is uw persoonlijke verzameling van links naar relevante documenten en inhoud, die automatisch gegenereerd wordt dankzij de Delve machine learning technologie.

my activity
quick graph

Visualiseer data in een Quick Graph.

Voeg een ‘Quick graph’ toe aan uw intranet om eender welke data te visualeren, binnen seconden. Werkt u bijvoorbeeld voor het IT-departement, dan kan een Quick graph een overzicht bieden van het aantl open, nieuwe en opgeloste tickets.

Nieuw

Creëer meertalige inhoud.

Werkt u binnen een multinational en wilt u content aanbieden in verschillende talen? Involv biedt nu die mogelijkheid en maakt het makkelijker dan ooit. De uitgebreide meertalige functionaliteit is beschikbaar als add-on op uw Involv intranet. Op die manier kunnen we u een intranet ervaring op maat bieden.

  • 3 Standaard talen. Voeg elke taal toe die u wenst
  • Creëer nieuws, events, jobs, vaak gestelde vragen, notificaties en elk ander type content in de talen die u wenst en link de inhoud voor een volledig meertalige ervaring
  • Stel uw voorkeurstaal in zodat u de inhoud standaard in uw taal ziet
  • Schakel eenvoudig tussen de verschillende talen
  • Dankzij de meertalige tekst editor voegt u vanaf 1 pagina uw inhoud toe in meerdere talen
  • Volledig geautomatiseerde vertaallijsten
multilingual
expense claims

Beheer uw Kostendeclaraties.

Involv bevat kant-en-klare templates voor de meesst gebruikelijke formulieren. Gebruik de uitgaven app om uw kostendeclaraties te beheren. Eens toegevoegd start automatisch een goedkeuringsproces. Gebruikers zien ten allen tijde de status van hun declaraties binnen de app.

Beheer uw verlofaanvragen.

Nog een vaak gebruikte form die standaard geïntegreerd zit in Involv is de verlofaanvragen app. Eens een verlofaanvraag wordt ingediend start automatisch een proces ter goedkeuring. Gebruikers zien steeds een actueel overzicht van de status van de aanvraag.

time-off request
sandwich shop

Bestel uw maaltijd in de maaltijd app.

Een lunch bestellen? Ga naar de Involv maaltijd app, check uw resterende budget en bestel snel en eenvoudig. Alle bestellingen worden samengevoegd en naar de verantwoordelijke gestuurd.

Probeer het vandaag uit.

01.

start uw demo

Vraag uw persoonlijke demo aan met onze intranet expert en bespreek hoe Involv u kan helpen uw doelen te bereiken.

02.

installeer

Net als meer dan 100 klanten tevreden met wat u ziet? Installeer uw kant-en-klare digitale werkplek in minder dan 1 uur, zonder technische kennis.

03.

succes

Medewerkers zullen gek zijn op de nieuwe digitale werkplek, doordat deze integreert met alle tools die ze vandaag reeds kennen en gebruiken.

Met    gemaakt door Cognit

Start typing and press Enter to search