Découvrez Involv

La gestion de documents Involv vous permet de partager vos documents à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. C’est facile, rapide et sécurisé.

Ouvrez et éditez vos documents dans votre navigateur ou vos applications préférées. Grâce à la gestion des versions Office 365 et à la possibilité de travailler sur un document avec plusieurs utilisateurs en même temps, vous travaillerez toujours sur la version correcte et la plus récente de votre document.

Les nouvelles peuvent être affichées pour l’ensemble de l’entreprise sur la page d’accueil de votre intranet, ou ajoutées à des sites spécifiques à un département. Utilisez le générateur de page glisser-déposer pour ajouter le contenu que vous aimez, quel qu’il soit : textes, images, vidéos ou tout autre widget. Vos collègues peuvent interagir avec votre contenu grâce aux commentaires et aux fonctionnalités sociales.

Présentez votre événement d’une manière intéressante grâce au générateur de page visuel, qui vous permet d’ajouter n’importe quel contenu, tel que du texte, des images, des vidéos ou tout autre widget. Vos événements s’affichent automatiquement sur la page d’accueil. Vous pouvez également ajouter des événements spécifiques aux sites d’un département.

La connaissance a plus de valeur lorsqu’elle est partagée. Une section FAQ ou « comment faire » vous aide à mettre les connaissances au sein de votre organisation à contribution et à accélérer votre processus d’intégration.

Personne n’aime perdre du temps à chercher le bon document ou la bonne information. C’est pourquoi nous avons introduit des recherches instantanées, des suggestions et des synonymes dans Involv. Vous obtenez un aperçu en temps réel des documents, du contenu et des personnes au cours de la saisie.

My apps (mes applications) est l’endroit où vous pouvez mettre vos liens les plus importants. Partagez des liens vers les applications et les ressources de votre entreprise et laissez les utilisateurs ajouter leurs propres liens importants.

My personal space (Mon espace personnel) offre un contrôle total sur votre expérience intranet. Grâce à l’éditeur glisser-déposer, vous pouvez facilement créer votre propre espace de travail numérique, avec les outils et les widgets dont vous avez besoin, en un rien de temps. Ma page peut, par exemple, afficher votre dernière activité, donner accès à vos derniers documents et afficher un aperçu des tâches non-finalisées qui vous ont été assignées.

Si une image vaut mille mots, une vidéo doit en valoir des millions. Office 365 vous permet de partager vos vidéos au sein de toute l’organisation. L’ajout d’une vidéo est aussi simple qu’un glisser-déposer.

Les vidéos sont idéales pour partager des formations, des annonces importantes, des procédures et bien plus encore. Vos collègues peuvent rechercher des vidéos sur les sujets qui les intéressent le plus et les regarder sur n’importe quel appareil.

Outlook vous aide à rester connecté en intégrant le courrier électronique, le calendrier et les contacts. Obtenez un accès instantané depuis Involv et intégrez votre calendrier de groupe pour ne jamais manquer une réunion ou un événement.

Yammer ajoute une interaction sociale à Involv. Commentez, aimez ou partagez du contenu sur l’intranet et taguez des personnes si vous souhaitez les notifier.

Le fil Twitter vous aide à rester au courant des messages sociaux de votre entreprise. Aimez ou partagez un post sans quitter votre portail intranet.

Involv tire le meilleur parti des fonctionnalités puissantes de Delve. Delve vous aide à découvrir les projets, documents, personnes et informations qui vous intéressent le plus.

Suivez vos tâches avec l’agenda intégré. Un graphique clair affiche votre progression et vous permet de naviguer dans votre agenda.

Les groupes vous permettent de créer facilement une collection de ressources adressée les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Il s’agit de ressources telles qu’une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier partagé ou une bibliothèque de documents pour collaborer sur des fichiers.

Vous n’avez pas à vous soucier d’attribuer manuellement des autorisations pour toutes ces ressources, car l’ajout de membres au groupe leur donne automatiquement les autorisations dont ils ont besoin pour accéder aux outils fournis par votre groupe.

Créez facilement des sondages et des quiz avec des formulaires Microsoft. Recueillez les réponses et évaluez-les avec l’outil d’analyse intégré.

Involv s’intègre à Microsoft Flow, ce qui vous permet de créer des flux de travail automatisés avec vos applications et services favoris pour recevoir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et bien plus encore.

Les équipes sont le centre de tous vos travaux en équipe. Partagez vos documents et communiquez via des messages de chat, des conversations et des réunions.

Peu importe où vous vous trouvez. Votre intranet vous suit où que vous allez, vous permettant ainsi de visionner les nouvelles de votre entreprise ou d’avoir accès à vos projets tout autour du globe. Involv s’intègre aux applications SharePoint officielles qui exploitent cela, ainsi qu’aux notifications push. Grâce à cela, nous nous assurons que vous ayez toujours accès aux dernières fonctionnalités et mises à jour de Microsoft.

L’un des buts d’un intranet est de vous aider à entrer en contact avec vos collègues. La page « qui est qui » vous aide à trouver rapidement et facilement des personnes dans différents départements. Cliquez pour voir les fichiers sur lesquels vous travaillez tous les deux et découvrir les différentes façons de vous contacter.

Le widget Anniversaires est automatiquement rempli en extrayant des données des profils de vos collègues. Nouez des liens avec eux en leur souhaitant un bon anniversaire.

Votre entreprise souhaite-t-elle la bienvenue aux nouveaux employés ? Le widget Recent Hires (nouveaux employés) vous montre qui ils sont, ce qu’ils font et comment vous pouvez les contacter.

Le widget des tâches internes affiche un aperçu des offres d’emploi actuelles. Vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton pour en découvrir les détails.

Ajoutez des emplacements de manière attirante et engageante. L’intégration de cartes Bing vous permet d’ajouter des cartes interactives, par exemple à vos pages d’événements. Besoin d’un itinéraire ? Pas de problème, consultez les emplacements dans bing et obtenez les directions en un clic.

Transformez vos données en informations exploitables en quelques minutes. Visualisez vos données dans Involv pour obtenir une vision claire de la façon dont votre entreprise se comporte, à tout moment.

Les analyses de site sont essentielles pour évaluer l’adoption par les utilisateurs de votre intranet. Découvrez quel contenu est le plus utilisé et découvrez quelles zones de votre intranet nécessitent plus d’attention.

Accédez rapidement aux éléments sur lesquels vous travaillez. My activity (mon activité) est votre collection personnelle de liens vers des documents et des contenus pertinents, générés automatiquement à partir de la technologie d’apprentissage automatique de Delve.

Ajoutez un Quick Graph (graphique rapide) à votre portail pour visualiser les données que vous aimez en quelques secondes. Si vous travaillez par exemple dans le département informatique, vous pouvez ajouter un Quick Graph affichant la quantité de tickets ouverts, nouveaux et résolus.