Involv intranet functies overzicht.
Een intranet moet méér zijn dan alleen een plek om documenten op te slaan. Het moet mensen verbinden, communicatie versterken en samenwerking stimuleren. Bij Involv hebben we ons uitgebreide pakket aan functies onderverdeeld in vijf pijlers, dit zijn de bouwstenen van een intranet dat écht werkt.
De 5 pijlers van een sterk Involv intranet
De uitdaging: Veel intranetten verworden tot statische informatieverzamelingen en losstaande tools. Dit leidt tot verwarring, dubbel werk, tijdverlies en een lage adoptie door medewerkers.
Hoe Involv helpt: Involv transformeert SharePoint tot een actieve digitale werkplek binnen één geïntegreerde Microsoft 365-omgeving. Medewerkers creëren, delen en interageren met elkaar, waardoor het intranet het kloppend hart van de organisatie wordt.
Top functies
Alles wat je intranet nodig heeft, gebundeld in één platform.
- Contentkalender en planning
- Nieuwsbrieftemplates
- Drag & drop nieuwsbriefbouwer
- Paginatemplates
- Doelgroepgericht publiceren
- AI-zoekfunctie
- Wie-is-wie-pagina
- Profielpagina’s
- Meldingsvoorkeuren
- Afdelingsspecifieke pagina’s
De uitdaging: Interne communicatie wordt vaak ruis. Medewerkers worden overspoeld met irrelevante berichten en missen wat echt belangrijk is, wat het vertrouwen en de betrokkenheid schaadt.
Hoe Involv helpt: Involv bundelt alle interne communicatie in één betrouwbare centrale hub. Nieuws en updates worden gericht gedeeld met de juiste doelgroepen, ondersteund door meldingen en verplichte leesitems zodat niets wordt gemist. Dankzij meertalige ondersteuning blijft iedereen, overal, goed geïnformeerd.
Communicatie
Houd iedereen op één lijn met duidelijke, gerichte communicatie.
- Verplichte leesbevestigingen
- Meertalige ondersteuning
- Content Manager
- Herbruikbare nieuwsbriefsjablonen & branding
- Drag-and-drop nieuwsbriefbouwer
- Nieuwsfeed
- Evenementen
- Content abonnementen
- Doelgroepgericht publiceren
- Call-to-action banners
- Involv Hero-component
De uitdaging: Medewerkers verliezen veel tijd met het zoeken naar informatie. Content is verspreid over verschillende tools, versies zijn onduidelijk en zonder structuur of eigenaarschap raakt kennis versnipperd en onbetrouwbaar.
Hoe Involv helpt: Involv centraliseert alle content in één hub met AI-gestuurde zoekfunctionaliteit. Medewerkers vinden snel de juiste documenten, FAQ’s en beleidsinformatie, terwijl redacteuren updates beheren via de Content Calendar en inzichten halen uit analytics. Zo ontstaat één betrouwbare bron van waarheid.
Informatie & kennis
Centraliseer kennis en maak die toegankelijk.
- Involv Manager
- Contentkalender & planning
- Pagina- & componenttemplates
- Meldingen
- Inhoudsabonnementen
- Doelgroepgericht publiceren
- Call-to-action-banners
- Persoonlijke documenten
- Veelgestelde vragen (FAQ’s)
- Involv Analytics
De uitdaging: Veel intranetten richten zich vooral op informatie en processen, maar missen de menselijke kant. Zonder ruimte voor erkenning, community en informele interactie voelen medewerkers zich minder verbonden en lijdt de bedrijfscultuur daaronder.
Hoe Involv helpt: Involv voegt sociale functies, waardering, ideeënplatforms en community-ruimtes toe. Medewerkers kunnen mijlpalen vieren, feedback delen en deelnemen aan polls, waardoor het intranet een digitale weerspiegeling wordt van de bedrijfscultuur.
Cultuur
Versterk je bedrijfscultuur en verbind medewerkers.
- Social feed
- Polls
- Verjaardagen & werkjubilea
- Medewerkersgids & profielen
- Organigram
- Afdelingsspecifieke pagina’s
- Cafetariamenu
- Social media feeds embed
- Involv Ideation (ideeënbus)
De uitdaging: Veel intranetten zijn passief: plekken om te lezen, niet om te handelen. Daardoor ervaren medewerkers het intranet niet als onderdeel van hun dagelijkse werk.
Hoe Involv helpt: Involv maakt van het intranet een actieve werkplek. Medewerkers nemen deel aan gesprekken, evenementen en polls, terwijl Quick Links, meldingen, call-to-action-banners en Power BI-integraties hen direct sturen naar acties die aandacht vragen. Zo wordt het intranet een plek waar daadwerkelijk werk wordt gedaan.
Doen
Geef medewerkers de tools om zelf in actie te komen.
- AI voor wie-is-wie
- Meldingen & herinneringen
- Quick Links / Mijn apps
- Call-to-action banners
- Polls
- Involv Hero component
- Power BI-dashboards
- Governance & controle
- Involv mobiele app
- Omnichannel intranet
- HR-resources & selfservice
De uitdaging: Organisaties zijn afhankelijk van teamwork, maar samenwerking verloopt vaak in silo’s. Bestanden blijven hangen in e-mails, discussies verdwijnen in chats en kennis raakt versnipperd, wat leidt tot inefficiënt en gefragmenteerd werken.
Hoe Involv helpt: Involv brengt mensen, tools en kennis samen op één platform. Met geïntegreerde document-samenwerking, projectruimtes en nauwe integratie met Microsoft 365 en Teams wordt samenwerking gestructureerd, transparant en productief.
Samenwerking
Werk beter samen en deel kennis zonder gedoe.
- Integratie met Microsoft 365
- Integratie met Microsoft Teams
- Document- en bestandsbeheer
- Takenlijsten & planning
- Project- & afdelingspagina’s
- Snelle links
- AI-zoekfunctie
- Medewerkersdirectory
- RSS-feedintegratie
- Top functies
-
De uitdaging: Veel intranetten verworden tot statische informatieverzamelingen en losstaande tools. Dit leidt tot verwarring, dubbel werk, tijdverlies en een lage adoptie door medewerkers.
Hoe Involv helpt: Involv transformeert SharePoint tot een actieve digitale werkplek binnen één geïntegreerde Microsoft 365-omgeving. Medewerkers creëren, delen en interageren met elkaar, waardoor het intranet het kloppend hart van de organisatie wordt.
Top functies
Alles wat je intranet nodig heeft, gebundeld in één platform.
- Contentkalender en planning
- Nieuwsbrieftemplates
- Drag & drop nieuwsbriefbouwer
- Paginatemplates
- Doelgroepgericht publiceren
- AI-zoekfunctie
- Wie-is-wie-pagina
- Profielpagina’s
- Meldingsvoorkeuren
- Afdelingsspecifieke pagina’s
- Communicatie
-
De uitdaging: Interne communicatie wordt vaak ruis. Medewerkers worden overspoeld met irrelevante berichten en missen wat echt belangrijk is, wat het vertrouwen en de betrokkenheid schaadt.
Hoe Involv helpt: Involv bundelt alle interne communicatie in één betrouwbare centrale hub. Nieuws en updates worden gericht gedeeld met de juiste doelgroepen, ondersteund door meldingen en verplichte leesitems zodat niets wordt gemist. Dankzij meertalige ondersteuning blijft iedereen, overal, goed geïnformeerd.
Communicatie
Houd iedereen op één lijn met duidelijke, gerichte communicatie.
- Verplichte leesbevestigingen
- Meertalige ondersteuning
- Content Manager
- Herbruikbare nieuwsbriefsjablonen & branding
- Drag-and-drop nieuwsbriefbouwer
- Nieuwsfeed
- Evenementen
- Content abonnementen
- Doelgroepgericht publiceren
- Call-to-action banners
- Involv Hero-component
- Content
-
De uitdaging: Medewerkers verliezen veel tijd met het zoeken naar informatie. Content is verspreid over verschillende tools, versies zijn onduidelijk en zonder structuur of eigenaarschap raakt kennis versnipperd en onbetrouwbaar.
Hoe Involv helpt: Involv centraliseert alle content in één hub met AI-gestuurde zoekfunctionaliteit. Medewerkers vinden snel de juiste documenten, FAQ’s en beleidsinformatie, terwijl redacteuren updates beheren via de Content Calendar en inzichten halen uit analytics. Zo ontstaat één betrouwbare bron van waarheid.
Informatie & kennis
Centraliseer kennis en maak die toegankelijk.
- Involv Manager
- Contentkalender & planning
- Pagina- & componenttemplates
- Meldingen
- Inhoudsabonnementen
- Doelgroepgericht publiceren
- Call-to-action-banners
- Persoonlijke documenten
- Veelgestelde vragen (FAQ’s)
- Involv Analytics
- Cultuur
-
De uitdaging: Veel intranetten richten zich vooral op informatie en processen, maar missen de menselijke kant. Zonder ruimte voor erkenning, community en informele interactie voelen medewerkers zich minder verbonden en lijdt de bedrijfscultuur daaronder.
Hoe Involv helpt: Involv voegt sociale functies, waardering, ideeënplatforms en community-ruimtes toe. Medewerkers kunnen mijlpalen vieren, feedback delen en deelnemen aan polls, waardoor het intranet een digitale weerspiegeling wordt van de bedrijfscultuur.
Cultuur
Versterk je bedrijfscultuur en verbind medewerkers.
- Social feed
- Polls
- Verjaardagen & werkjubilea
- Medewerkersgids & profielen
- Organigram
- Afdelingsspecifieke pagina’s
- Cafetariamenu
- Social media feeds embed
- Involv Ideation (ideeënbus)
- Doen
-
De uitdaging: Veel intranetten zijn passief: plekken om te lezen, niet om te handelen. Daardoor ervaren medewerkers het intranet niet als onderdeel van hun dagelijkse werk.
Hoe Involv helpt: Involv maakt van het intranet een actieve werkplek. Medewerkers nemen deel aan gesprekken, evenementen en polls, terwijl Quick Links, meldingen, call-to-action-banners en Power BI-integraties hen direct sturen naar acties die aandacht vragen. Zo wordt het intranet een plek waar daadwerkelijk werk wordt gedaan.
Doen
Geef medewerkers de tools om zelf in actie te komen.
- AI voor wie-is-wie
- Meldingen & herinneringen
- Quick Links / Mijn apps
- Call-to-action banners
- Polls
- Involv Hero component
- Power BI-dashboards
- Governance & controle
- Involv mobiele app
- Omnichannel intranet
- HR-resources & selfservice
- Samenwerking
-
De uitdaging: Organisaties zijn afhankelijk van teamwork, maar samenwerking verloopt vaak in silo’s. Bestanden blijven hangen in e-mails, discussies verdwijnen in chats en kennis raakt versnipperd, wat leidt tot inefficiënt en gefragmenteerd werken.
Hoe Involv helpt: Involv brengt mensen, tools en kennis samen op één platform. Met geïntegreerde document-samenwerking, projectruimtes en nauwe integratie met Microsoft 365 en Teams wordt samenwerking gestructureerd, transparant en productief.
Samenwerking
Werk beter samen en deel kennis zonder gedoe.
- Integratie met Microsoft 365
- Integratie met Microsoft Teams
- Document- en bestandsbeheer
- Takenlijsten & planning
- Project- & afdelingspagina’s
- Snelle links
- AI-zoekfunctie
- Medewerkersdirectory
- RSS-feedintegratie
News & announcements
Keep your teams informed and aligned with targeted company news and updates.
Publish once, reach the right audiences everywhere, and let employees react, comment, and engage.
Communication becomes a two-way conversation that builds transparency and trust.
AI search
Finding the right knowledge should take seconds, not minutes. Involv’s AI-powered search understands context and intent, instantly surfacing the right policies, documents, or people.
This is more than a search bar. AI search is a knowledge engine that connects your entire organization.
Who is Who
Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.
Component & page templates
Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.
Content calendar & scheduling
Plan, schedule, and manage content to keep communication structured and consistent.
Quick Links
Give employees one place to act.
Quick Links offer instant access to tools and forms, while workflows automate daily processes like HR requests or IT tickets.
Involv turns the intranet into a space where work gets done.
Social feed & recognition
>Bring your culture to life with a space where people share updates, celebrate success, and connect beyond their teams.
From shout-outs to spontaneous posts, employees see and feel your culture every day.
Microsoft 365 integration
Work together without switching tools.
Involv integrates deeply with SharePoint, OneDrive, and Teams so teams can co-author documents, share files, and collaborate in real time.
Everything stays connected and secure in one familiar environment.
Involv analytics
Measure what matters.
See how people engage with news, documents, and pages to understand what works and where to improve.
Data-driven insights help you refine communication and boost engagement across the intranet.
Personal Documents
A personal space for employees to securely access and manage their own files, fully integrated with Microsoft 365.
Branded newsletter
Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.
Newsfeed
Publish targeted company news and announcements in one trusted space, keeping everyone aligned.
Content Subscription
Timely communication requires the right channel. Notifications alert employees of new content, deadlines, or updates—directly where they are working. This ensures that important messages don’t go unnoticed and makes the intranet the central hub for organizational communication.
Branded newsletter
Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.
Events
Share, promote, and register for company events or trainings directly within the intranet.
Multilingual support
Break down language barriers with built-in translations and multilingual publishing.
Call-to-Action Banners
Highlight key campaigns or urgent updates with eye-catching banners.
Mandatory Reads
Critical communication must be guaranteed to reach its audience. Mandatory Read ensures that essential updates, policies, or safety messages are not overlooked. With targeting, expiry dates, and read tracking, it adds accountability
Audience targeting
Deliver the right content to the right people, ensuring relevance and reducing noise.
Involv Hero Component
Give prominent visibility to your most important news, updates, or campaigns.
Employee directory & profiles
Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.
Social feed
Encourage informal sharing with posts, comments, likes, and reactions.
Department-specific pages
Create spaces for teams or departments to showcase their work and identity.
Org Chart
Visualize the organizational structure so people see where they fit and who they work with.
Polls
Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.
Social media feeds embed
Mirror external channels internally so employees stay connected to brand activity.
Birthdays & anniversaries
Celebrate personal milestones to strengthen connection and belonging.
Cafeteria menu
Bring everyday life into the intranet with practical, community-driven content.
Involv Ideation
Collect and develop employee ideas to create a culture of innovation.
Collaboration
Work better together and share knowledge seamlessly.
Microsoft 365 integration
Seamlessly connect with SharePoint, OneDrive, and Outlook so teams can co-author, share, and manage files without leaving the intranet.
Task lists & planning
Assign tasks, track deadlines, and align on responsibilities inside the intranet.
Viva Engage integration
Connect Yammer communities for cross-department collaboration and knowledge sharing.
Document & file management
Store, edit, and collaborate on shared documents with full version control. Everyone works on the same page, literally.
Social reactions & comments
Encourage discussion directly on posts and documents. This is how we are transforming content into conversations.
RSS feed integration
Pull in external project or industry updates so teams always stay informed.
Project & department pages
Dedicated workspaces where teams can centralize documents, announcements, and progress updates.
Microsoft Teams integration
Bring intranet content directly into Teams and keep discussions connected to your news, projects, and documents.
Third-party integrations
Connect external collaboration tools like Jira or Trello to keep everything accessible in one hub.
Activity
Empower employees to take action and get things done.
Quick links / my apps
Give employees one-click access to their most-used tools, forms, and apps..
Power BI dashboards
Bring insights to life with embedded analytics so employees can track performance or project data directly in the intranet.
Notifications & reminders
Alert users to new content, deadlines, or actions they need to take, wherever they’re working..
Governance & control
Ensure consistency and compliance by managing publishing rights, document policies, and content approvals.
Polls
Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.
Involv mobile app
The Involv mobile app keeps your workforce connected and productive anywhere. Employees can respond to news, sign up for events, complete forms, submit requests, and access tools on the go. You are turning every moment into an opportunity to act.
AI for people finder
Use AI to help employees quickly find the right colleague or expert for collaboration or support.
Call-to-action banners
Drive action by highlighting important initiatives, campaigns, or forms that need attention.
Omnichannel intranet
Deliver intranet content seamlessly across desktop, mobile, and digital signage with Involv Cast.
HR resources & self-service accesse
Centralize all HR-related content and requests in one place. Employees can access policies, forms, and HR tools directly from the intranet. There is no need to search across multiple platforms.
This pillar forms the foundation of a successful intranet. This is only the beginning! Download the complete Involv feature catalog to discover everything our platform offers.
Content
Centralize knowledge and make it accessible.
AI Search
Context-aware search that instantly delivers or summarises the right documents, policies, or answers. no more wasted time hunting.
Page & component templates
Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.
Content Subscription
Let employees follow topics that matter to them, making communication more personal and engaging.
Document management
Securely store, edit, and share files while keeping one version of the truth across the organization.
FAQs
Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.
Personal documents
Give each employee a secure personal space for storing and accessing their own work.
Content calendar & scheduling
Plan, schedule, and manage content expiration to keep communication consistent and relevant.
Glossary & Synonyms
Define terms and acronyms once and make them visible everywhere for clarity.
🚀 Meer duidelijkheid. Minder complexiteit. Dit is het moment.
Je hebt gezien hoe Involv communicatie, cultuur, samenwerking, content en activiteiten samenbrengt – allemaal op één plek.
Maar dit is nog maar het begin.
👉 Wil je Involv zelf ervaren? Boek een persoonlijke demo.
👉 Liever eerst wat dieper duiken? Download de volledige Feature Catalog.
