Intranet pour les entreprises de construction, jusqu'au chantier.
E-mail, Teams, WhatsApp et transmission orale : dans la construction, l'information se fragmente vite, et ce sont justement les personnes sur le chantier qui ratent l'essentiel. Involv intranet réunit communication, documents et informations de sécurité en un seul espace de travail numérique, avec une application mobile pour ceux qui n'ont pas de PC. Construit sur votre propre Microsoft 365, en ligne en 4 semaines.
Développé en étroite collaboration avec des entreprises de construction de référence en Belgique
Pourquoi une entreprise de construction a-t-elle besoin de son propre intranet ?
Un intranet pour la construction centralise actualités, documents, plannings et informations de sécurité, pour que le bureau, l'atelier et le chantier travaillent toujours avec les mêmes informations à jour. Il atteint aussi, via une application mobile, les collaborateurs sans PC, et réduit ainsi les malentendus, les coûts de non-qualité et les risques de sécurité.
Selon McKinsey (2024), les collaborateurs consacrent en moyenne 1,8 heure par jour à chercher des informations qui existent souvent déjà. Sur un chantier, une information périmée ou introuvable représente bien plus que du temps perdu : elle touche au planning, à la qualité et à la sécurité.
Le message n'atteint pas le chantier
Votre personnel de chantier n'a pas de PC et ouvre rarement une boîte mail. Les mises à jour importantes restent au bureau, alors que ce sont justement les gens sur le chantier qui en ont le plus besoin.
Des groupes WhatsApp comme seul canal
Des groupes isolés par équipe fonctionnent, jusqu'au jour où ça ne fonctionne plus : les messages disparaissent, personne ne sait ce qui est officiel et rien n'est retrouvable ou vérifiable par la suite.
Plans et procédures sont introuvables
Plans, procédures de sécurité et documents RH sont dispersés entre dossiers et boîtes mail. Qui a besoin de quelque chose rapidement sur le chantier perd du temps ou travaille sur une ancienne version.
La communication de sécurité est inconstante
Une alerte ou une nouvelle directive de sécurité doit atteindre chaque équipe, immédiatement et de façon démontrable. Par affichage et bouche-à-oreille, c'est impossible, et ce risque, c'est votre entreprise qui le porte.
Atteignez chaque collaborateur, même sans PC
Du chef de projet en déplacement à l'ouvrier sur le chantier : avec l'application mobile Involv, chacun reçoit actualités, documents et notifications sur son smartphone. Une communication ciblée par chantier, équipe ou langue veille à ce que chaque collaborateur voie exactement ce qui le concerne.
- Application mobile pour iOS et Android, à vos propres couleurs
- Notifications push pour la communication urgente et obligatoire
- Ciblage du contenu par chantier, région, équipe, rôle ou langue
- Communication multilingue pour les équipes allophones
- Accusés de lecture : vous voyez qui a vu le message
Une communication de sécurité dont vous prouvez qu'elle arrive
Vous envoyez mises à jour de sécurité, alertes et nouvelles directives de façon ciblée par chantier, région ou rôle. Elles apparaissent sur le smartphone, sur ordinateur et sur les écrans numériques des ateliers et réfectoires. Avec des messages à lecture obligatoire et des accusés de lecture, vous démontrez que l'information cruciale a atteint tout le monde.
- Alertes urgentes par chantier, région ou rôle
- Messages à lecture obligatoire avec accusé de lecture
- Involv Cast : infos de sécurité et actualités sur les écrans de l'atelier et du réfectoire
- Procédures et instructions de sécurité centralisées, toujours à jour
- Un seul canal officiel au lieu de groupes isolés et de panneaux d'affichage
Du plan au document RH, trouvé en quelques secondes
Involv centralise toute l'information interne, sur la base de la gestion documentaire de SharePoint. Qu'il s'agisse de procédures de sécurité, de plans ou de règles de congés : les collaborateurs trouvent en quelques secondes la bonne version approuvée. Aussi sur le smartphone, aussi sur le chantier.
- Recherche intelligente avec filtres et synonymes
- Gestion des versions : chacun travaille avec la dernière version approuvée
- Accès basé sur les rôles aux documents sensibles
- Qui-est-qui : trouvez vite le bon collègue ou chef de chantier
- Co-rédaction en temps réel via SharePoint et OneDrive
Fonctionne avec l'environnement Microsoft que vous avez déjà
Involv ajoute une couche intranet par-dessus Microsoft 365, sans migration et sans stockage de données en dehors de votre environnement. Vos outils existants continuent de fonctionner ; Involv les rend accessibles depuis un espace de travail central unique.
Involv fonctionne dans votre propre tenant Microsoft 365 : pas de stockage de données externe, pas de fournisseur supplémentaire qui héberge vos données.
De vrais résultats sur de vrais chantiers
Pas de promesses, des résultats. Voici ce que des organisations de construction et d'infrastructure ont obtenu après leur passage à Involv.
Groep Van Roey : chaque collaborateur dispose toujours de la bonne information
Ils ont atteint aussi les ouvriers et chefs de chantier grâce à une application mobile, étaient en ligne en quelques semaines et ont obtenu une forte adoption après à peine deux heures de formation.
Lantis : de grands travaux d'infrastructure, un seul canal de communication clair
Ils ont rendu les messages faciles à retrouver et ont atteint tout le monde, avec un déploiement fluide grâce à leurs connaissances SharePoint existantes.
Plus de témoignages clients
Découvrez comment plus de 300 organisations, de l'entreprise de construction à l'hôpital, ont renforcé leur communication interne avec Involv.
Voir tous les témoignages →De la décision à l'intranet opérationnel.
En un seul projet cadré.
Gartner (2024) a constaté que 40 % des projets intranet n'atteignent pas le ROI attendu en deux ans. Une approche délimitée fait la différence. Le pack Involv QuickStart a un périmètre fixe, un prix fixe et une méthode éprouvée, pour que votre entreprise avance vite pendant que les chantiers continuent tout simplement de tourner.
Les réponses aux questions que nous posent les entreprises de construction
Qu'est-ce qu'un intranet de construction et pourquoi une entreprise de construction en a-t-elle besoin ?
Un intranet de construction centralise actualités, documents, plannings et informations de sécurité, pour que chacun, au bureau, en déplacement ou sur le chantier, travaille toujours avec les mêmes informations à jour. Cela réduit les malentendus, les coûts de non-qualité et les risques de sécurité, en particulier dans les entreprises dont les équipes sont réparties sur plusieurs chantiers.
Comment atteindre les collaborateurs de chantier sans PC ni poste de travail fixe ?
Via l'application mobile Involv pour iOS et Android, à vos propres couleurs. Les collaborateurs de chantier reçoivent actualités, documents et notifications push sur leur smartphone, de façon ciblée par chantier, équipe, rôle ou langue. Vous atteignez ainsi aussi ceux qui ouvrent rarement une boîte mail.
Pouvons-nous envoyer des mises à jour de sécurité ciblées et des alertes urgentes ?
Oui. Vous segmentez les messages de sécurité et d'urgence par chantier, région ou rôle et les envoyez via l'application mobile, l'ordinateur et les écrans numériques. Avec des messages à lecture obligatoire et des accusés de lecture, vous démontrez que le message a atteint tout le monde.
Nous avons déjà SharePoint. Qu'est-ce qui change ?
Involv est construit sur SharePoint. Vous ne remplacez rien : vous ajoutez une couche intranet conviviale par-dessus votre environnement Microsoft 365 existant. Les sites, bibliothèques de documents et intégrations Teams existants sont entièrement conservés et suivent tout simplement.
À quelle vitesse pouvons-nous être en ligne ?
Avec Involv QuickStart, votre entreprise de construction dispose généralement d'un intranet opérationnel en 4 semaines : périmètre fixe, prix fixe et méthode éprouvée. Nous vous accompagnons du lancement à la mise en ligne, formation de vos administrateurs incluse.
Combien coûte un intranet pour une entreprise de construction ?
Le prix dépend du nombre d'utilisateurs, des modules choisis et de l'accompagnement. Regardez surtout le coût total : un intranet prêt à l'emploi sur votre Microsoft 365 existant est généralement plus avantageux que du développement sur mesure, car l'implémentation et la gestion sont bien plus légères.
Un intranet qui atteint aussi vos chantiers
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