Un intranet qui met les nouveaux sur les rails.
Vous voulez que les nouveaux collègues trouvent vite leurs marques, que la politique soit accessible et que les collaborateurs se sentent liés à l'organisation. Involv intranet aide les RH à cela : un onboarding structuré, un qui-est-qui qui rapproche les gens et des réponses que les collaborateurs retrouvent eux-mêmes. Le tout dans votre environnement Microsoft 365 existant.
Où l'expérience collaborateur se bloque-t-elle ?
Le plus souvent sur trois points : un onboarding qui repose sur l'improvisation, une politique que personne ne retrouve et un engagement qui reste invisible jusqu'au départ de quelqu'un. Involv s'attaque aux trois ensemble, avec un point de départ clair pour les nouveaux collègues, une information RH accessible et une connexion que vous voyez se créer, dans votre environnement Microsoft 365 existant.
L'enjeu est de taille : dans le monde, seuls 23 % des collaborateurs se sentent engagés dans leur travail (Gallup, 2024). Et remplacer quelqu'un qui part coûte de 50 à 200 % du salaire annuel (Gallup, 2024).
« L'onboarding, c'est une semaine à suivre Pierre, et puis on espère »
La connaissance est dans les têtes, pas sur le papier. Chaque nouveau collègue reçoit une autre version, et il faut des mois avant que quelqu'un se sente vraiment productif.
« Ils sont là, mais ils ne sont pas là »
Les réunions ressemblent à une formalité, l'actualité n'est pas lue et personne ne réagit plus à rien. L'engagement s'effrite en silence, sans que personne le mesure.
« Nous en avons perdu trois ce trimestre, et personne ne l'a vu venir »
Les signaux étaient sans doute là, mais ils n'ont jamais atteint les RH. Sans endroit où feedback et ambiance de travail deviennent visibles, vous ne le remarquez qu'à l'entretien de départ.
« Où est la politique de congés ? Je vais redemander aux RH »
Politique et infos pratiques sont éparpillées entre dossiers, mails et pièces jointes. Alors les collaborateurs reposent leur question, et votre équipe y répond de nouveau.
Comment mettre plus vite les nouveaux collègues sur les rails ?
Avec un point de départ déjà en place avant le premier jour. Réunissez vidéos d'introduction, documentation et infos pratiques sur l'intranet, présentez les nouveaux collègues à toute l'organisation et laissez le qui-est-qui montrer qui est le point de contact pour quoi. Un bon départ ne dépend plus de qui a le temps par hasard.
- Vidéos d'introduction et de formation, documentation et infos pratiques réunies
- Nouveaux collègues présentés sur la page d'accueil
- Qui-est-qui avec photo, rôle et expertise de chaque collègue
- Chaque collaborateur voit les pages et applications adaptées à son rôle
Comment garder les collaborateurs connectés, même hors du bureau ?
En donnant à la connexion une place fixe dans la journée. Les collaborateurs réagissent à l'actualité, votent dans les sondages et partagent des idées via la plateforme d'idéation. Anniversaires et nouveaux visages ont leur place sur la page d'accueil. Et ceux qui ne sont pas derrière un PC restent connectés via l'application mobile. L'ambiance devient ainsi quelque chose que vous voyez, pas quelque chose que vous espérez.
- Fonctions sociales : réactions, likes et sondages qui stimulent l'interaction
- Outil d'idéation permettant aux collaborateurs de partager idées et feedback
- Anniversaires, nouveaux collaborateurs et organigramme visibles pour tous
- Application mobile avec notifications push pour les collaborateurs sans PC
Comment les collaborateurs trouvent-ils seuls leurs réponses RH ?
En plaçant la politique là où tout le monde se trouve déjà. Sur la page du service RH figurent la politique de congés, la procédure de notes de frais et tous vos documents dans leur dernière version, avec une FAQ pour les questions qui reviennent chaque semaine. Une seule recherche suffit. Votre équipe gagne ainsi du temps pour le travail qui tourne vraiment autour des gens.
- Page du service RH que vous gérez vous-même, sans connaissances techniques
- Documents toujours accessibles dans leur dernière version
- Composant FAQ pour les questions récurrentes du personnel
- Recherche centrale sur les documents, pages et personnes
Des lieux de travail où les collaborateurs participent de nouveau
ClearBox 2026 :Best for Value
- 300+ organisations dans le monde
- données dans votre propre tenant Microsoft 365
- une équipe intranet dédiée
Involv est une vraie recommandation. Pas seulement pour les entreprises du secteur de la santé, mais pour toutes les entreprises ou organisations où de grands groupes de personnes veulent partager informations et documents.
Découvrez comment d'autres organisations utilisent Involv au quotidien.
Des organisations qui vous ont précédé
Kingswood School donne à chaque collaborateur les bonnes applications
L'école a réduit sa dépendance à l'e-mail grâce à une communication ciblée, et montre à chaque collaborateur précisément les applications et informations qui correspondent à son rôle.
Houthalen-Helchteren embarque aussi les équipes technique et d'entretien
L'environnement intranet s'ouvre automatiquement au démarrage, le qui-est-qui trouve chaque collègue et les sondages stimulent l'interaction, jusque dans le service technique.
H.-Hartziekenhuis Lier rend l'information de nouveau accessible
L'hôpital a troqué un système limité sans fonction de recherche contre un portail d'accès clair avec recherche centrale, couplé à des outils existants comme Zenya.
Et votre organisation ?
Plus de 300 organisations dans le monde ont rassemblé leurs collaborateurs au sein de leur propre Microsoft 365.
Voir tous les clients →Les questions des équipes RH sur Involv
Comment un intranet améliore-t-il notre onboarding ?
En donnant aux nouveaux collègues un point de départ clair : vidéos d'introduction, documentation et infos pratiques réunies sur l'intranet, un qui-est-qui qui montre qui est le point de contact pour quoi, et une présentation des nouveaux collègues sur la page d'accueil. Quelqu'un peut ainsi travailler de façon autonome dès le premier jour.
Atteignons-nous aussi les collaborateurs sans bureau ni PC fixe ?
Oui. Via l'application mobile Involv sur leur smartphone, avec des notifications push pour les messages que personne ne doit manquer. Aucune adresse mail ni PC n'est nécessaire, et grâce à la communication multilingue chaque collaborateur lit dans sa langue de préférence.
Comment rendre la politique RH et les infos du personnel accessibles ?
Avec une page du service RH que vous gérez vous-même : documents dans leur dernière version, un composant FAQ pour les questions récurrentes et une recherche centrale sur les documents, pages et personnes. Les collaborateurs trouvent seuls leur réponse, votre équipe répond à moins de questions répétées.
Qu'est-ce qu'Involv fait pour l'engagement ?
Involv donne à la connexion une place fixe dans la journée : réactions, likes et sondages sur l'actualité, un outil d'idéation pour idées et feedback, et anniversaires et nouveaux collègues visibles sur la page d'accueil. Vous voyez ainsi l'interaction naître et vous captez les signaux avant qu'ils ne disparaissent.
Les RH doivent-elles être techniques pour gérer l'intranet ?
Non. Involv est conçu pour être géré sans connaissances techniques : vous construisez et entretenez vos pages de service avec un éditeur de pages intuitif. Les utilisateurs clés adaptent eux-mêmes textes, documents et pages, sans frapper à la porte de l'IT pour chaque modification.
Involv fonctionne-t-il dans notre environnement Microsoft 365 existant ?
Oui. Involv est construit sur Microsoft 365 et SharePoint et fonctionne dans votre environnement existant. Vos données restent dans votre propre tenant Microsoft et votre équipe IT gère tout en terrain Microsoft connu. Vous ne remplacez rien, vous ajoutez une couche pour les gens et la communication.
Prêt pour un départ plus solide et une équipe connectée ?
Découvrez Involv en 30 minutes, configuré selon vos défis RH : onboarding, politique accessible et engagement. Sans engagement.
