Intranet pour la santé et les hôpitaux, jusqu'au terrain.
Le personnel soignant n'a pas de temps à perdre. Il travaille en horaires variables, sur plusieurs sites et souvent sans PC fixe. Involv intranet rend les protocoles et les directives immédiatement accessibles et fait parvenir l'actualité à chaque collaborateur, y compris sur smartphone. Construit sur SharePoint, dans votre propre tenant Microsoft 365, en ligne en 4 semaines.
La confiance des hôpitaux, organisations de soins et de bien-être en Belgique et aux Pays-Bas
Pourquoi un intranet pour la santé et les hôpitaux est-il différent ?
Le personnel soignant travaille en horaires décalés, sur plusieurs sites et souvent sans PC fixe. Un intranet pour la santé et les hôpitaux rend les protocoles et directives directement accessibles et fait parvenir l'actualité jusqu'au terrain, y compris via le smartphone. Involv le fait dans votre propre environnement Microsoft 365, sans systèmes supplémentaires.
Selon McKinsey (2024), les collaborateurs consacrent en moyenne 1,8 heure par jour à chercher des informations qui existent souvent déjà. Dans le secteur des soins, ce n'est pas seulement du temps perdu, mais du temps qui ne va pas au patient.
L'actualité n'atteint pas le terrain
Les infirmiers, aides-soignants et collaborateurs logistiques ne sont pas derrière un écran et consultent rarement leur boîte mail. Les messages importants restent chez ceux qui se trouvent par hasard devant un PC.
Les protocoles sont introuvables au moment crucial
Directives et procédures sont dispersées entre dossiers, boîtes mail et systèmes isolés. Qui a besoin rapidement de la bonne réponse pendant un service perd du temps ou dérange un collègue.
Des versions périmées continuent de circuler
Sans gestion centralisée des versions, les équipes travaillent sans le savoir avec des protocoles dépassés. Dans un secteur soumis aux audits qualité et aux accréditations, c'est un risque réel.
Les nouveaux collègues ne trouvent pas leurs repères
Les horaires changeants et les services chargés laissent peu de place pour orienter les nouveaux collaborateurs. Sans point central pour les infos pratiques, il faut des semaines avant que quelqu'un soit autonome.
Une seule organisation, même quand tout le monde est dispersé
Les équipes travaillent en horaires différents, sur plusieurs campus et avec des collègues qui changent. Involv rassemble actualités, annonces et informations pratiques et veille à ce que le bon message parvienne aux bonnes personnes, du siège au terrain.
- Actualités et annonces ciblées par service, site ou rôle
- Accusés de lecture pour les directives et procédures d'urgence cruciales
- Qui-est-qui : trouvez vos collègues par expertise et par site, avec organigramme
- Involv Cast : l'actualité sur les écrans des couloirs, cafétérias et salles d'équipe
- Collaboration en temps réel sur les documents et rapports, sans problèmes de versions
Le bon protocole en quelques secondes
Involv centralise les documents de politique, directives et protocoles en un seul endroit, sur la base de la gestion documentaire de SharePoint. Les collaborateurs trouvent immédiatement la bonne version, à jour, dans le service, en déplacement ou sur un autre site.
- Recherche rapide avec filtres et suggestions pendant la frappe
- Gestion des versions : chacun travaille avec la dernière version approuvée
- Find Your Way : recherchez par service, unité ou local dans les grands bâtiments
- Infos pratiques comme les codes d'accès et données de site, gérées de façon centralisée
- Optimisé pour ordinateur, tablette et smartphone
Atteignez aussi ceux qui n'ont pas de PC fixe
La plus grande partie d'une organisation de soins est au chevet du patient, pas derrière un bureau. Avec l'application mobile Involv, les infirmiers, aides-soignants et équipes logistiques ont eux aussi l'actualité, les protocoles et les infos pratiques en poche, à chaque service.
- Application mobile pour iOS et Android, à vos propres couleurs
- Notifications push pour la communication urgente et obligatoire
- Ciblage du contenu par rôle, service, site ou langue
- Accès sans poste de travail fixe : le smartphone suffit
- Sécurisé via vos propres comptes Microsoft, sans connexions distinctes
Vos systèmes de soins existants ? Ils continuent tout simplement de fonctionner
Involv ajoute une couche intranet par-dessus Microsoft 365 et rend vos systèmes existants plus facilement accessibles. Les collaborateurs disposent d'un point de départ central unique pour toutes les informations et tous les outils, avec moins de va-et-vient et moins de recherches.
Involv fonctionne dans votre propre tenant Microsoft 365 : pas de stockage de données externe, pas de coûts de licence supplémentaires pour les intégrations de base.
Recommandé depuis la pratique des soins
« Une vraie recommandation. Pas seulement pour les entreprises du secteur de la santé, mais pour toutes les entreprises ou organisations où de grands groupes de personnes veulent partager informations et documents. »
De vrais résultats dans le secteur des soins
Pas de promesses, des résultats. Voici ce que des hôpitaux et organisations de soins ont obtenu après leur passage à Involv.
AZ Klina : d'un SharePoint vieillissant à un intranet moderne
Cet hôpital belge a remplacé son environnement SharePoint vieillissant par un intranet Involv prêt à l'emploi, en conservant la base Microsoft familière.
H.-Hartziekenhuis Lier : recherche centrale et intégration Zenya
L'hôpital est passé d'un système limité sans fonction de recherche à un portail d'accès clair avec recherche centrale, couplé à des outils existants comme Zenya.
VNZ : 42 bureaux reliés par un seul intranet
Cette mutualité a relié ses collaborateurs répartis sur 42 bureaux grâce à un Qui-est-qui et un mur d'actualités, aussi bien pour le travail que pour les infos informelles.
De la décision à l'intranet opérationnel.
En un seul projet cadré.
Gartner (2024) a constaté que 40 % des projets intranet n'atteignent pas le ROI attendu en deux ans. Une approche délimitée fait la différence. Le pack Involv QuickStart a un périmètre fixe, un prix fixe et une méthode éprouvée, pour que votre organisation avance vite, sans surprises et sans fin ouverte.
Les réponses aux questions que nous posent les organisations de soins
Comment atteindre le personnel soignant sans PC fixe ni e-mail professionnel ?
Via l'application mobile Involv (iOS et Android), les collaborateurs sans poste de travail fixe ont eux aussi accès à l'actualité, aux protocoles et aux infos pratiques. Les notifications push font parvenir les messages importants immédiatement au bon public, et avec Involv Cast vous affichez l'actualité sur des écrans dans les couloirs, la cafétéria ou les salles d'équipe.
Involv est-il suffisamment sécurisé pour une organisation de soins ?
Oui. Involv est déployé dans votre propre tenant Microsoft 365. Il n'y a pas de stockage de données externe : toutes les données restent sous votre propre politique de sécurité et de conservation et suivent les standards de sécurité de Microsoft. Les informations sensibles sur le personnel et l'organisation restent ainsi protégées de façon optimale, sans systèmes ni connexions supplémentaires.
Involv s'intègre-t-il avec Zenya/Infoland et iProva ?
Oui. Les établissements de soins qui utilisent Zenya/Infoland ou iProva pour la gestion de la qualité et des protocoles couplent ces systèmes à Involv. Les collaborateurs retrouvent ces documents depuis l'intranet, travaillent toujours avec la version la plus récente et doivent moins basculer entre les outils.
Nous avons déjà SharePoint. Qu'est-ce qui change ?
Involv est construit sur SharePoint. Vous ne remplacez rien : vous ajoutez une couche intranet prête à l'emploi par-dessus votre environnement Microsoft 365 existant. Les sites, bibliothèques de documents et intégrations Teams existants sont entièrement conservés et suivent tout simplement.
Involv fonctionne-t-il pour les organisations à plusieurs campus ou sites ?
Oui. Vous communiquez de façon ciblée par site, service ou rôle, afin que les collaborateurs voient les informations pertinentes pour eux. La fonctionnalité Find Your Way aide en outre les collaborateurs à trouver rapidement leur chemin dans de grands bâtiments ou sur plusieurs campus.
À quelle vitesse pouvons-nous être en ligne ?
Avec Involv QuickStart, votre organisation dispose généralement d'un intranet opérationnel en 4 semaines : périmètre fixe, prix fixe et méthode éprouvée. Nous vous accompagnons du lancement à la mise en ligne, formation de vos administrateurs incluse.
Un intranet qui atteint chaque équipe de soins, du siège au terrain
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