2.400 users
België
Zorgsector
AZ Klina is een toonaangevend ziekenhuis in Brasschaat, met een sterke focus op kwaliteitsvolle patiëntenzorg, innovatie en efficiëntie. Heldere en toegankelijke interne communicatie vormt een cruciale schakel in hun dagelijkse werking.
Uitdagingen
Het bestaande intranet van AZ Klina was gebouwd op SharePoint 2013. Deze versie was end of life en voldeed niet langer aan de verwachtingen van een moderne zorginstelling. De structuur moest gemoderniseerd worden, met aandacht voor herkenbaarheid, gebruiksgemak en integratie met andere systemen.
Keuze voor Involv
AZ Klina koos bewust voor Involv om onze expertise, onze gestructureerde projectaanpak en onze klantgerichte mindset. Involv ontwikkelde een volledig nieuw intranet op basis van SharePoint Online, met Active Directory-koppeling voor veilige, gepersonaliseerde toegang. De nieuwe omgeving werd afgestemd op de interne werking, met onder andere een centrale startpagina, een dynamische ‘Wie is wie’, afdelingssites, nieuwsbeheer en een krachtige zoekfunctie. Dankzij de configureerbare Involv-webparts kon dit alles worden gerealiseerd zonder maatwerk.
Ondersteuning en samenwerking
Het project werd gefaseerd aangepakt, met interactieve workshops, demonstraties en intensieve begeleiding op maat van IT, communicatie en HR. Ondanks een langere doorlooptijd om interne prioriteiten op te vangen, bleef Involv nauw betrokken en beschikbaar. Onze projectmanager fungeerde als vaste contactpersoon (SPOC) en zorgde voor opvolging, kennisdeling en praktische ondersteuning – van configuratie tot contentcreatie en training.
“De door Involv ontwikkelde intranetoplossing draagt bij aan onze interne communicatie en verhoogt medewerkersbetrokkenheid. Wij bevelen het team van lnvolv lntranet aan voor elke organisatie die op zoek is naar hoogwaardig intranet op maat.”
Joanne De Roeck,
Verantwoordelijke Communicatie en Directiesecretariaat
Het resultaat
AZ Klina beschikt vandaag over een professioneel, modern intranet dat perfect aansluit bij hun organisatiecultuur. Het intranet is niet alleen een startpunt voor dagelijkse informatie, maar versterkt ook de betrokkenheid van medewerkers en vergemakkelijkt het intern beheer. De omgeving is veilig, schaalbaar en makkelijk aanpasbaar door key users.
Toekomstvisie
Joanne vertelt: “Ook na de go-live blijft Involv ondersteuning bieden via hun supportdesk en optionele kwartaalworkshops. AZ Klina blijft verder investeren in het optimaliseren van de content, het uitbreiden van functionaliteiten en het verhogen van het gebruiksgemak. Dankzij het flexibel karakter van het Involv-platform blijft het intranet mee evolueren met de organisatie.”
Conclusie
AZ Klina beveelt Involv van harte aan voor organisaties die op zoek zijn naar een toekomstgericht, gebruiksvriendelijk en krachtig intranet binnen Microsoft 365. De samenwerking getuigde van professionaliteit, expertise en klantgerichtheid – met als resultaat een oplossing die de interne communicatie versterkt en klaar is voor de toekomst.