Involv intranet business case: Omroep Brabant

Business Case: Omroep Brabant

Omroep Brabant

Regionale omroep

Omroep Brabant behoort tot de grootste regionale omroepen van Nederland. Naast radio en televisie maken, houden zij online zo’n 760.000 bezoekers per dag up-to-date over hun provincie. Daarmee belandt Omroep Brabant in de nationale top 10 van de online nieuwsmedia. Om de interne winkel goed draaiende te houden, wil de omroep kunnen rekenen op een vlot en modern intranet voor haar 200 medewerkers. Uiteindelijk vonden ze precies wat ze zochten in Involv – Office 365 intranet.

Involv on mobile

+200 gebruikers

Nederland

Sector:
Media

Gezocht: intranet met de juiste look en feel

Leo Brons is een van de systeembeheerders bij Omroep Brabant. Zijn afdeling staat in nauw overleg met de programmeur en de helpdesk van de omroep. “Wij werkten al jaren met hetzelfde intranet, maar dit geraakte stilaan toch verouderd. Toen bleek dat dit systeem helemaal niet meer werd geüpdatet vanuit Microsoft, wilden we absoluut overstappen naar een modern platform.”

“We hadden al wat ervaring met Sharepoint. Er kwam net een nieuwe versie uit op dat moment, dus begonnen we met deze tool te experimenteren. Maar algauw werd duidelijk dat de look en de feel niet helemaal aansloten bij wat we zochten.”

De systeembeheerders gingen op zoek naar andere mogelijkheden en kwamen terecht bij Involv – Office 365 intranet. “Het was een collega-manager die me tipte over de website van Involv. Online konden we een demo aanvragen, heel handig. Het was een duidelijke demo, dat ook. Maar nog niet voldoende om ons gelijk te overtuigen.”

Een degelijk platform, een eerlijke prijs

“Tijdens een conference call met een van de Involv consultants kregen we een uitgebreide live demo te zien. Die trok ons wel over de streep, net zoals de offerte trouwens. Het mag gezegd dat Involv een degelijk platform is, aan een eerlijke prijs.”

We kregen ook nog toegang tot een testomgeving, waarin we met het team alle features van Involv – Office 365 intranet zelf konden ontdekken. “Dit vormde alweer een meerwaarde. Het heeft ons vooral geholpen om duidelijk onze wensen op te lijsten. Een technical consultant van Involv liet het intranet vervolgens zo goed mogelijk aansluiten bij onze noden.”

“Het intranet is vandaag een veel gebruikte interne tool. Werknemers vinden er gemakkelijk ieders verjaardag terug, telefoonnummers, mailadressen, het interne nieuws, onze normen en waarden, en apps zoals Twitter en Facebook. Maar daarnaast is het ook een soort vraagbaak met links naar allerlei documentatie en andere websites.”

Kant-en-klaar, maar dan wél flexibel

Involv – Office 365 intranet is een kant-en-klaar platform en je kan er nog allerlei apps aan toevoegen. “Het is alsof er een laagje bovenop je eigen intranet wordt gelegd. Maar ook onderhuids kan je zeker nog zaken aanpassen. Op die manier is Involv kant-en-klaar, maar ook klantgericht en flexibel. We konden ook duidelijke afspraken maken voor bijkomende support. Er wordt gewerkt met urenpakketten, waarbij de tijd zorgvuldig wordt bijgehouden. Even wennen in het begin, maar wel transparant.”

“Wat ik vooral zo goed vind aan Involv – Office 365 intranet is dat we het platform in eigen beheer kunnen houden. We zijn niet afhankelijk van anderen om aanpassingen te doen. En als er specifieke programmeertaal aan te pas komt, dan kunnen we toch rekenen op de diensten van de Involv helpdesk. Bovendien blijft het systeem nu automatisch geüpdatet met alle nieuwigheden van Microsoft.”

Vlotte opstart en tevreden gebruikers

Leo maakte samen met een collega vanuit Marketing een beknopte handleiding om intern te verspreiden. “De omschakeling naar het nieuwe platform verliep daardoor heel vlot. Elke medewerker heeft uiteraard leesrechten, maar niet iedereen heeft editrechten. De afdelingen die mee instaan voor wat er op intranet verschijnt, waren heel snel mee in het nieuwe verhaal.”

Sinds oktober 2018 is het Involv – Office 365 intranet volledig operationeel bij Omroep Brabant. “De reacties zijn overwegend positief”, vertelt Leo. “Een enkele kritische noot is er altijd wel, maar we kregen heel weinig klachten binnen sinds de opstart. We voerden nog enkele kleine aanpassingen door met ondersteuning van de Involv consultants. En in de toekomst kunnen we steeds terecht op hun helpdesk. Verder zijn we absoluut tevreden met het resultaat.”

Mooie look en feel

Eerlijke prijs

Niet afhankelijk van derden

Automatische updates van Microsoft

Starten met een kant-en-klaar SharePoint intranet? Probeer het vandaag uit.

01.

start uw demo

Involv is de beste oplossing voor u. Maar geloof ons niet op ons woord. Vraag uw demo aan en test alle functionaliteiten zelf uitgebreid uit.

02.

Uw digitale werkplek

Tevreden met wat u ziet? Contacteer ons en uw digitale werkplek is kant-en-klaar in minder dan 1 uur.

03.

succes

Medewerkers zullen gek zijn op de nieuwe digitale werkplek, doordat deze integreert met alle tools die ze vandaag reeds kennen en gebruiken. Wilt u meer? Neem gerust contact op!

Met  gemaakt door Cognit

Start typing and press Enter to search

iprova-sharepoint integratieziekenhuis