Eén centraal platform om 300+ medewerkers over 44 landen te verbinden.
Hoe internationale verhuurspecialist Lowe de overvloed aan e-mails en vergaderingen terugdrong met één intranet op Microsoft 365, gebouwd met Involv.
Lowe is een internationale leverancier van koel- en cateringapparatuur voor beurzen, evenementen en de retailsector. Het bedrijf heeft zich in vier decennia ontwikkeld tot een sterke wereldwijde speler met vestigingen in 44 landen en meer dan 300 medewerkers verspreid over vier continenten.
Uitdaging en doelstelling
Vóór de implementatie van een intranet gebruikte Lowe interne communicatiekanalen zoals e-mail en vergaderingen. Dit leidde tot een overvloed aan e-mails en een groot aantal vergaderingen, wat de efficiëntie belemmerde. Lowe wilde één centraal digitaal platform invoeren dat het delen van informatie en de samenwerking tussen teams wereldwijd zou verbeteren, terwijl tegelijk het gebruik van e-mail en tijdrovende bijeenkomsten werd verminderd.
Daarnaast was het van belang dat het intranet fungeerde als een documentbeheersysteem: medewerkers moesten sneller en eenvoudiger documenten, procedures, beleidsstukken en andere informatie kunnen terugvinden. Ook diende het platform bij te dragen aan het versterken van de bedrijfscultuur.
Oplossing: Involv intranet
Omdat Lowe al gebruikmaakte van Microsoft 365, koos het bedrijf voor een intranetoplossing gebaseerd op dit ecosysteem. De keuze viel op Involv intranet, dat naadloos integreert met Microsoft 365-apps zoals SharePoint, Teams, OneDrive, Power BI, Stream en Delve.
Het platform bood alle benodigde functionaliteiten om de vernieuwde communicatiestrategie van Lowe te ondersteunen, waaronder:
- Publiceren van nieuws en evenementen gericht op specifieke doelgroepen
- Incidentregistratie en FAQ-ondersteuning
- Een ‘Wie is wie'-medewerkerszoekfunctie
- Live zoekfunctionaliteit die tijdens het typen resultaten toont
- Polls en snelkoppelingen naar veelgebruikte applicaties
Daarnaast onderscheidde Involv zich door een gebruiksvriendelijke interface, snelle implementatie en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
Bereikte resultaten
Met de introductie van het Involv intranet heeft Lowe de volgende resultaten gerealiseerd:
- Eén centrale, betrouwbare informatiebron voor alle medewerkers wereldwijd
- Snellere en eenvoudiger toegang tot informatie
- Verbeterde verbinding tussen teams in verschillende regio's en tijdzones
- Minder e-mailverkeer en vergadertijd, wat de productiviteit ten goede komt
- Meer organisatorische duidelijkheid, met versterking van de merkidentiteit en -waarden
- Een eenvoudiger onboardingproces, wat de betrokkenheid van nieuwe medewerkers verhoogt
Teams verbinden over tijdzones heen?
Bekijk Involv intranet in 30 minuten, ingericht op jouw organisatie, zonder verplichtingen.
