Van een pagina met statische links naar een modern intranet in de eigen huisstijl, voor 70 collega's.
Hoe de Londense non-profit Art Fund haar groeiende team een moderne digitale werkplek gaf op Microsoft 365 – met een ontwerp dat aansluit bij hun merk.
Art Fund is een non-profitorganisatie in Londen, Verenigd Koninkrijk, die fondsen werft om kunst voor het land te helpen verwerven. Al meer dan 110 jaar (sinds de oprichting in 1903) helpt Art Fund musea en kunstgalerijen in het hele land bij de aankoop en tentoonstelling van prachtige kunstwerken waarvan iedereen kan genieten.
De organisatie zamelt elk jaar ongeveer 11 miljoen pond in en investeert daarvan 9,5 miljoen pond in liefdadigheidsactiviteiten.
Een groeiende behoefte aan een modern collaboratief intranet
Met meer dan 70 werknemers was Art Fund op zoek naar manieren om de interne samenwerking te verbeteren. Hun bestaande intranet was niet meer dan een pagina met statische links. Ze realiseerden zich al snel dat dit volstrekt ontoereikend was om het groeiende team van 70 medewerkers effectief te laten samenwerken. Ze hadden een hedendaagse oplossing nodig voor hun moderne werkplek.
Art Fund wilde expliciet dat hun nieuwe intranet een geweldige uitstraling zou hebben, met de mogelijkheid om het ontwerp aan te passen aan hun merkidentiteit. Bovendien zochten ze een intranetoplossing die kon integreren met Microsoft 365, aangezien ze daar al gebruik van maakten. Belangrijke functies die hoog op de verlanglijst stonden, waren HR-functies zoals een Wie is Wie, organigram en personenprofiel. En dat is wat hen naar Involv leidde.
Het juiste intranetplatform vinden met Involv
Tijdens de demo was Art Fund zeer onder de indruk van de in het oog springende intranetontwerpen van Involv. Ook de mogelijkheid om de “look & feel” van het intranet aan te passen werd gesmaakt – het was immers van groot belang dat het ontwerp aansloot bij hun merkidentiteit.
Bovendien is Involv ontworpen binnen het Microsoft 365 ecosysteem, wat zorgt voor een naadloze integratie met alle Microsoft 365-oplossingen die Art Fund al gebruikte. Een bijkomend punt dat hen overtuigde, was de standaardset met de beste functies in zijn klasse.
Maar dat is nog niet alles. Als non-profitorganisatie kwam Art Fund in aanmerking voor het donatieprogramma van Involv: zij kregen gratis Involv-licenties aangeboden voor hun 70 gebruikers. Wil je meer weten? Meer informatie over ons donatieprogramma vind je op deze pagina.
Belangrijkste voordelen van het Involv intranet voor Art Fund
- Aantrekkelijke intranetontwerpen
- Meerdere geweldige ontwerpsjablonen voor componenten
- Aanpassing van de “look & feel” van het intranet
- Gemakkelijk op te zetten en te beheren voor interne communicatie en IT-beheerders
- Integreert rechtstreeks met Microsoft 365-oplossingen
Een modern en dynamisch intranet dat alle medewerkers verbindt
Dankzij een aantrekkelijk en modern ontwerp werd het nieuwe intranet snel overgenomen door de medewerkers van Art Fund. Het intranet is nu het startpunt van hun werkdag. Dit is wat Art Fund heeft bereikt:
- Een enkel platform voor alles wat werknemers nodig hebben om hun job te doen
- Werknemers kunnen gemakkelijker en sneller collega's vinden, contacten leggen en samenwerken
- Minder e-mailverkeer binnen de organisatie
- Medewerkers worden betrokken bij en afgestemd op de doelstellingen van de organisatie
Klaar voor een modern intranet in je eigen huisstijl?
Bekijk Involv intranet in 30 minuten, ingericht op jouw organisatie, zonder verplichtingen.
