D’une page de liens statiques à un intranet moderne aux couleurs de la maison, pour 70 collègues.
Comment l’association londonienne Art Fund a offert à son équipe grandissante un espace de travail numérique moderne sur Microsoft 365 – avec un design fidèle à sa marque.
Art Fund est une organisation à but non lucratif basée à Londres, au Royaume-Uni, qui collecte des fonds pour aider à acquérir des œuvres d’art pour le pays. Depuis plus de 110 ans (sa création en 1903), Art Fund aide les musées et les galeries d’art de tout le pays à acheter et exposer de magnifiques œuvres dont tout le monde peut profiter.
L’organisation collecte chaque année environ 11 millions de livres et en investit 9,5 millions de livres dans des activités caritatives.
Un besoin croissant d’un intranet collaboratif moderne
Avec plus de 70 collaborateurs, Art Fund cherchait des moyens d’améliorer la collaboration interne. Son intranet existant n’était rien de plus qu’une page de liens statiques. L’organisation a vite compris que c’était tout à fait insuffisant pour permettre à une équipe grandissante de 70 personnes de collaborer efficacement. Il lui fallait une solution contemporaine pour son environnement de travail moderne.
Art Fund voulait explicitement que son nouvel intranet ait une belle allure , avec la possibilité d’adapter le design à son identité de marque. Elle cherchait par ailleurs une solution intranet capable de s’intégrer à Microsoft 365, qu’elle utilisait déjà. Parmi les fonctions figurant en haut de la liste de souhaits : des fonctions RH comme un Qui est qui, un organigramme et un profil de personne. C’est ce qui l’a menée vers Involv.
Trouver la bonne plateforme intranet avec Involv
Pendant la démo, Art Fund a été très impressionnée par les designs d’intranet accrocheurs d’Involv. La possibilité d’adapter le « look & feel » de l’intranet a également plu – il était en effet très important que le design corresponde à son identité de marque.
Involv est en outre conçu au sein de l’ écosystème Microsoft 365, ce qui garantit une intégration sans heurt avec toutes les solutions Microsoft 365 qu’Art Fund utilisait déjà. Autre point qui a convaincu : l’ensemble standard de fonctions parmi les meilleures de sa catégorie.
Mais ce n’est pas tout. En tant qu’organisation à but non lucratif, Art Fund entrait en ligne de compte pour le programme de dons d’Involv : des licences Involv gratuites lui ont été offertes pour ses 70 utilisateurs. Vous voulez en savoir plus ? Vous trouverez plus d’informations sur notre programme de dons sur cette page.
Principaux avantages de l’intranet Involv pour Art Fund
- Des designs d’intranet attrayants
- Plusieurs excellents modèles de design pour les composants
- Adaptation du « look & feel » de l’intranet
- Facile à mettre en place et à gérer pour la communication interne et les administrateurs IT
- S’intègre directement aux solutions Microsoft 365
Un intranet moderne et dynamique qui relie tous les collaborateurs
Grâce à un design attrayant et moderne, le nouvel intranet a été rapidement adopté par les collaborateurs d’Art Fund. L’intranet est aujourd’hui le point de départ de leur journée de travail. Voici ce qu’Art Fund a obtenu :
- Une plateforme unique pour tout ce dont les collaborateurs ont besoin pour faire leur travail
- Les collaborateurs peuvent plus facilement et plus rapidement trouver des collègues, prendre contact et collaborer
- Moins d’e-mails au sein de l’organisation
- Les collaborateurs sont impliqués dans et alignés sur les objectifs de l’organisation
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