Von verstreuten E-Mails zu einem zentralen Intranet für 450 Mitarbeitende
Sie sind nicht in die interne Kommunikation eingestiegen, um sich zu fragen, ob wichtige Nachrichten überhaupt gesehen wurden. Doch genau an diesem Punkt stand Lantis, bekannt für Projekte wie die Oosterweel-Verbindung, bis das Unternehmen mit Involv intranet einen zentralen Ort schuf, an dem alles zusammenläuft. Für Lantis hat es funktioniert. Sehen Sie sich die Demovideos zu Involv intranet an und entdecken Sie in wenigen Minuten, wie wir auch Ihre Organisation voranbringen können.
Zu viele Kanäle, zu wenig Überblick
Lantis realisiert Mobilitäts- und Lebensqualitätsprojekte in der Region Antwerpen. Hanne Oostvogels und Jeroen Heymans berichten, wie diese schnell wachsende, hybride Organisation den Überblick über die interne Kommunikation verlor.
Die Situation vor Involv intranet
Kein zentrales Intranet
Die interne Kommunikation lief hauptsächlich über E-Mail und lose Kanäle wie Viva Engage. In einer schnell wachsenden, hybriden Organisation stieß dieser Ansatz zunehmend an seine Grenzen.
Informationen schwer auffindbar
Nachrichten verteilten sich über Postfächer und Kanäle. Sie wiederzufinden wurde schwierig, und Wissen hing zu stark von einzelnen Posteingängen und persönlicher Ablage ab.
Hat es wirklich jeder gesehen?
Bei jeder Kommunikation stellte sich immer wieder dieselbe Frage: Haben das alle gesehen, und wo finden Kolleginnen und Kollegen diese Informationen später wieder?
Mit dem Wachstum brauchte Lantis mehr Überblick, mehr Struktur und einen zentralen Ort, an dem Informationen nachhaltig gespeichert werden und leicht zugänglich bleiben.
Warum Lantis sich für Involv intranet entschied
Lantis verglich mehrere Lösungen anhand klarer Kriterien. Involv intranet vereinte diese Elemente in einer einzigen Lösung: intuitiv in der Nutzung, flexibel einzurichten und perfekt in die bestehende Microsoft-Umgebung integriert.
- Einfach in der Nutzung für Endanwender und Administratoren gleichermaßen, zugänglich und schnell zu beherrschen.
- Skalierbar und dynamisch, sodass das Intranet mit neuen Teams, Strukturen und Projekten mitwächst.
- Microsoft-nativ: ~90 % der IT-Umgebung laufen auf Microsoft, daher war eine auf SharePoint aufgebaute Lösung naheliegend. Vorhandenes SharePoint-Wissen sorgte für eine reibungslose Implementierung und eine schnelle Akzeptanz.
Involv intranet im täglichen Betrieb
Seit der Implementierung, die reibungslos und planmäßig verlief und durch gezielte Workshops begleitet wurde, ist Involv ein fester Bestandteil des täglichen Betriebs bei Lantis.
- Nachrichten und Inhalte werden zentral gebündelt und sind leicht auffindbar.
- Die Funktion Who is Who hilft Kolleginnen und Kollegen, sich in einer sich verändernden Organisation zurechtzufinden.
- Teams und Themen sorgen für eine klare Struktur, und Informationen lassen sich dynamisch aktualisieren, ohne zusätzliche E-Mails.
Ein konkretes Beispiel ist eine interne Umzugskampagne: Involv diente als zentrale Informationsdrehscheibe, auf der Kolleginnen und Kollegen stets die aktuellsten Grundrisse und praktischen Informationen fanden. Änderungen wurden schnell vorgenommen, ohne die Organisation mit zusätzlichen E-Mails zu überfrachten.
Für uns ist Involv ein echter One-Stop-Shop: Es schafft Überblick und Struktur bei allem, was innerhalb der Organisation passiert, und sorgt dafür, dass Informationen nachhaltig gespeichert werden und zugänglich bleiben, auch in einem projektbasierten Umfeld mit einer sich verändernden Organisationsstruktur.
Hanne Oostvogels
Beraterin interne Kommunikation & HR, Lantis
"Auf Grundlage unserer Erfahrung würden wir Involv intranet auf jeden Fall weiterempfehlen: eine benutzerfreundliche und zuverlässige Lösung, die mit unserer Organisation mitwächst."
Was ein zentrales Intranet für eine schnell wachsende Organisation leistet
Eine zentrale Quelle
Nachrichten und Wissen sind zentralisiert und leicht auffindbar.
Schnelle Akzeptanz
Reibungslose Implementierung dank vorhandenem SharePoint-Wissen.
Weniger interner Druck
Mitarbeitende suchen Informationen selbst, was den Druck auf die Organisation verringert.
Nachhaltiges Wissen
Informationen bleiben erhalten, auch wenn sich die Organisationsstruktur ändert.
Heute ist Involv intranet zu einem zentralen Kommunikationswerkzeug herangewachsen, das Raum für Interaktion, Kontext und Zusammenarbeit zwischen Teams bietet. In einer schnell wachsenden Organisation hat sich ein zentrales Intranet nicht als Luxus erwiesen, sondern als unverzichtbarer Baustein, mit einem Support-Team, das schnell reagiert und aktiv mitdenkt.
Zwei mögliche Wege
Ohne zentrales Intranet
Informationen bleiben über E-Mail und lose Kanäle verstreut. Wissen verschwindet in Postfächern. Und während Ihre Organisation wächst, fragen Sie sich weiterhin, ob wirklich alle Ihre Nachricht gesehen haben.
Mit Involv intranet
Eine zentrale Quelle, für alle auffindbar. Wissen bleibt erhalten. Ihre interne Kommunikation wächst mit der Organisation mit, aufgebaut auf Ihrem eigenen Microsoft 365.
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Wächst Ihre Organisation schneller, als Ihre interne Kommunikation mithalten kann?
Entdecken Sie, wie Involv intranet, genau wie bei Lantis, Überblick und Struktur in eine schnell wachsende Organisation bringt.
