SharePoint communicatie sites: een vervanger voor het kant-en-klare intranet?

SharePoint communicatie sites bieden een snelle en eenvoudige manier om mooie pagina’s op te zetten voor interne communicatie, met content blokken uit allerlei bronnen. Na de uitrol bij first release klanten rees dan ook al snel de vraag of dit Microsofts antwoord is op de groeiende nood aan kant-en-klare intranetten.

SharePoint communication site

Microsofts kijk op communicatie sites

Microsoft gaf tekst en uitleg over de Communicatie sites tijdens het SharePoint virtual summit 2017. In de begeleidende post deelt het bedrijf zelf zijn kijk op de verhouding tussen communicatie sites en de ‘klassieke’ intranet sites.

“Q: How do communication sites compare to intranet sites based on the classic SharePoint publishing infrastructure?

 

A: Communication sites are complimentary to the sites and portals you’ve built using the SharePoint publishing infrastructure. The publishing infrastructure continues to be supported both on-premises and online. Communication sites are out-of-box sites you can use for internal campaigns, reports, product launches, and other scenarios that address broad audiences across the organization. Communication sites are easy to create: they require no code or design expertise. Simply point-and-click to add pages and parts. Communication sites are mobile-ready by default, looking great across browsers and devices, and in the SharePoint mobile app. For scenarios that go beyond those supported by communication sites today, Microsoft’s vibrant partner community has great expertise and offers services and tools that can help you build your mobile, intelligent intranet with SharePoint in Office 365.”

Microsoft positioneert de communicatie sites dus niet als een volledige intranet oplossing, maar als een complementaire tool waarmee u snel interactieve pagina’s aanmaakt zonder programmeerkennis. Communicatie sites kunnen onder andere gebruikt worden voor het snel opzetten van interne campagnes, rapporten en productlanceringen.

Involv is een kant-en-klaar samenwerkingsplatform,
gebouwd op het SharePoint en Office 365 ecosysteem.
De installatie neemt minder dan 1 uur in beslag en je beschikt meteen over
alle best-practice functionaliteiten van een modern intra- en extranet.

Onze kijk op communicatie sites

De komst van communicatie sites is ongetwijfeld een positieve evolutie voor alle SharePoint gebruikers. Iedereen, zelfs wie geen programmeur is, kan nu aantrekkelijke en interactieve pagina’s aanmaken met content uit verschillende bronnen.

Naast de ‘blanco’ template kan er gekozen worden tussen 2 communicatie site templates:

Topic: een template ontworpen om een grote hoeveelheid informatie te delen zoals nieuws, events en andere content. Omvat in deze template zijn:

  • Hero web part: Geef tot 5 items weer met beeld, tekst en links.
  • Events web part: Geef opkomende evenementen weer. Deze webpart is niet helemaal nieuw, het is een display web part voor de gekende SharePoint calendar list.
  • News web part: Een web part voor het weergeven van nieuwsitems
  • Documents web part: Een web part voor het weergeven van 10 items van de site’s documentenbibliotheek
  • Quick links: Een web part die links verzamelt naar documenten, pagina’s of externe URLs
  • People web part: Hier kan je personen toevoegen om makkelijk toegang te krijgen tot hun profiel informatie

Showcase: een template ontworpen om een meer statische informatie weer te geven. De showcase template leent zich er bijvoorbeeld toe een product, team of event in de kijker te zetten door middel van beelden. De Showcase template is eenvoudiger en bestaat uit de nieuwe hero web part en een klassieke image gallery web part.

Wilt u meer kant-en-klare en flexibele mogelijkheden dan kan u opteren voor een intranet oplossing als involv:

  • Integratie met alle Office 365 tools
  • Uitgebreide kant-en-klare, personaliseerbare designs
  • Departement en Team sites
  • Maatwerk toepassingen
  • 3rd party integraties
  • Samenwerken met externe gebruikers
  • FAQ – How do I
  • My apps
  • Upcoming birthday
  • Recent hires
  • Internal Jobs

We starten nu alvast met het testen van de mogelijkheden van communicatie sites en hoe we deze kunnen integreren in involv. Blijf deze blog dus zeker volgen voor updates hierover!

Tim

Tim Bogemans

Tim is Collaboration Expert bij Involv/Cognit. Hij bouwt oplossingen die mensen helpen om makkelijker, sneller en gelukkiger samen te werken.

Connecteer op LinkedIn.

Starten met een kant-en-klaar SharePoint intranet? Probeer het vandaag uit.

01.

start uw demo

Involv is de beste oplossing voor u. Maar geloof ons niet op ons woord. Vraag uw demo aan en test alle functionaliteiten zelf uitgebreid uit.

02.

Uw digitale werkplek

Tevreden met wat u ziet? Contacteer ons en uw digitale werkplek is kant-en-klaar in minder dan 1 uur.

03.

succes

Medewerkers zullen gek zijn op de nieuwe digitale werkplek, doordat deze integreert met alle tools die ze vandaag reeds kennen en gebruiken. Wilt u meer? Neem gerust contact op!

Met heart gemaakt door Cognit