Organisaties stappen af van hun WordPress intranet. En dit is waarom

WordPress is een uitstekende keuze voor websites en blogs. Het is zelfs ’s werelds populairste open source contentbeheersysteem. Het succes van WordPress ligt in het feit dat het flexibel, snel en gemakkelijk te gebruiken is. Om deze redenen lijkt WordPress misschien het perfecte platform voor het intranet van uw bedrijf.

Maar werkt WordPress echt zo goed als intranet? Wat zijn de uitdagingen en valkuilen? En waarom blijken veel bedrijven hun WordPress-intranet zo snel te ontgroeien? Vind alle antwoorden die u nodig heeft in dit bericht.

1.    WordPress is niet ontworpen als intranet-software

We hebben veel gesprekken gevoerd met klanten die WordPress als intranetsoftware voor hun bedrijf gebruiken of hebben gebruikt. De meest voorkomende uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd, zijn het gevolg van dit belangrijke feit: in zijn kern functionaliteit is WordPress niet geschikt voor het opzetten van intranet.

Om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen, moet u onvermijdelijk plug-ins toevoegen bij het installeren van WordPress. Gelukkig zijn er vandaag meer dan 56.000 plug-ins beschikbaar. Sommige zijn gratis, maar andere niet. U wilt bijvoorbeeld een plug-in opnemen voor kernfuncties van de community, een kennisbank en een interne verzamelplek voor bestanden.

Waarschijnlijk heeft u voor elke functie een afzonderlijke plug-in nodig die wordt ondersteund door verschillende ontwikkelaars. Soms zijn deze ontwikkelaars bedrijven, maar vaak zijn ze individuen, wat uiteraard vragen oproept over de continuïteit van uw oplossing.

Omgaan met meerdere leveranciers heeft zijn nadelen; ze hebben een verschillend ondersteuningsbeleid, verschillende tijdschema’s voor updates, sommige plug-ins werken mogelijk niet goed samen (bijwerken van een plug-in kan uw intranet platleggen als deze niet compatibel is) en sommige plug-ins integreren misschien niet goed in uw WordPress-thema.

Voer de test zelf uit en zoek op ‘intranet’ via de zoekfunctie in de sectie WordPress-thema’s: https://wordpress.org/themes/search/intranet/. U zult geen thema’s vinden, wat nog een aanwijzing is dat WordPress misschien niet de beste match is als u op zoek bent naar een geweldig ontwerp voor intranet.

2.    Machtigingen en beveiligingsproblemen

Omdat WordPress voornamelijk is ontworpen voor het maken van blogs en openbare websites, zijn de basisinstellingen voor het instellen van machtigingen en rechten vrij beperkt. De media folder van WordPress is bijvoorbeeld voor iedereen toegankelijk. Als iemand de exacte URL van een bestand kent, kan hij er toegang toe krijgen. Het toewijzen van machtigingen op paginaniveau of het configureren van regels om de toegang tot inhoud te beperken is complex en vereist meer plug-ins en codering.

Beveiliging leidt tot nog meer bekommernis. Vanwege de populariteit is WordPress vaak het doelwit geweest van hackers en spammers. U bent verantwoordelijk voor het regelmatig bijwerken van uw software en plug-ins om het risico te beperken.

3.    Kopen of bouwen

Als u al een bedrijfsserver en een toegewijd IT-team hebt, lijkt het creëren van uw eigen WordPress intranet een aantrekkelijke optie. Er zijn echter een paar dingen om te overwegen:

• De meeste WordPress-ontwikkelaars beschikken niet over de expertise om dit type geavanceerde configuraties in te stellen, omdat het geen standaard WordPress-functionaliteit is. Het implementeren van uw WordPress intranet kan kan erg duur zijn in termen van tijd en werk
• U heeft uw eigen server- of hostingoplossing nodig
• U bent verantwoordelijkheid voor het beheer, de beveiliging en het onderhoud van zowel het intranet als de server

Als u niet over de middelen beschikt om zelf een intranet op te zetten, lijkt een kant-en-klaar WordPress intranet een betere keuze. Deze zijn over het algemeen kosteneffectief en relatief eenvoudig in te stellen en te beheren. Het nadeel is dat hun functionaliteit beperkt is en dat u afhankelijk bent van het ontwikkelingsschema van de ontwikkelaar als u meer nodig hebt. In dit geval biedt WordPress niet langer de flexibiliteit en snelheid waarvoor u WordPress in de eerste plaats hebt overwogen.

4.    Integratie

Voordat u intranet-oplossingen evalueert, raad ik u aan eerst uw bestaande bedrijfstoepassingen in kaart te brengen. Welke hulpmiddelen zijn niet langer nodig bij de implementatie van uw intranet? Welke tools zal u moeten connecteren en integreren?

Er is een reden waarom we Involv op het SharePoint- en Office 365-ecosysteem hebben gebouwd. Hierdoor kunnen onze gebruikers het meeste halen uit de Office 365-oplossingen die ze al gebruiken, zoals Office 365-groepen, OneDrive, Power BI, Video, Yammer en Delve. Bovendien kunnen gebruikers in hun internetbrowser gebruik maken van geweldige functies, zoals het gezamenlijk werken aan documenten. WordPress biedt dit soort integratie niet.

WordPress-intranet versus Office 365-intranet

Begrijp me niet verkeerd: ik denk dat sommige organisaties kunnen profiteren van een WordPress-intranet. Als u een kleine organisatie bent met een krap budget en u slechts enkele basisfuncties nodig hebt, dan kan WordPress volstaan. Houd er echter rekening mee dat veel klanten met wie wij spraken de capaciteit van hun WordPress-intranet hadden overschreden om een van de 4 bovengenoemde redenen.

Als u Office 365 al gebruikt en u uw intranet tegen een redelijke kost mee wilt laten evolueren, zonder dat u de installatie hoeft te beheren en beveiligen, dan denk ik dat er een betere oplossing voor u is. Involv heeft verschillende voordelen ten opzichte van een WordPress intranet; het is eenvoudig te gebruiken en te beheren, integreert met uw bestaande tools, heeft alle beproefde functionaliteiten ingebouwd en is gemakkelijk aan te passen, om er maar een paar te noemen.

Probeer een kant-en-klaar Office 365-intranet zoals Involv en ontdek wat voor u het best geschikt is.

Hebt u nog vragen? Neem gerust contact met mij op.