SharePoint intranet AI
Werk sneller, bereik meer.
Involv brengt AI naar je intranet.
Involv benut AI om je intranet slimmer te maken op de momenten die ertoe doen. Je vindt sneller wat je zoekt, creëert moeiteloos content en bereikt altijd de juiste mensen, zonder extra handelingen of technische kennis. Zo win je tijd, verhoog je de relevantie van je communicatie en houd je focus op wat echt telt.
Involv AI Search
Vind informatie sneller dan ooit met Involv AI Search — de intelligente zoekfunctie die context begrijpt.
In plaats van te zoeken op exacte woorden, kun je gewoon vragen stellen in natuurlijke taal. De AI analyseert de inhoud van nieuws, documenten, pagina’s en zelfs profielen om meteen de meest relevante antwoorden te geven.
Voordelen:
-
Je hoeft niet exact het juiste woord te typen. Involv begrijpt wat je bedoelt.
-
Geen lijstje met losse links, maar meteen het juiste antwoord in de juiste context.
-
Je verliest minder tijd aan zoeken en houdt meer tijd over om gewoon je werk te doen.
📝 Contentcreatie en herschrijven
Laat AI je helpen bij het schrijven, herschrijven of samenvatten van nieuwsberichten en aankondigingen.
Geef enkele trefwoorden en ontvang meteen een voorstel in de juiste toon en stijl.
Voordelen:
- Bespaar tijd en schrijf vlotter.
- Consistente toon en kwaliteit.
- Herschrijf of verkort bestaande teksten in seconden.
Schrijf je bericht in één taal – Involv AI vertaalt het automatisch naar de gewenste talen. Wil je iets verfijnen? Dan pas je de vertaling gewoon aan, zodat de toon en nuance blijven kloppen.
Waarom dit handig is:
- Je publiceert sneller meertalige content.
- Eén flow, alle talen. Geen gedoe met copy-paste.
- Je merktaal blijft herkenbaar, in elke versie.
🎨 AI-gegenereerde visuals
Geef je artikels meteen de juiste uitstraling.
AI genereert beelden op basis van je onderwerp, in lijn met je huisstijl –
zonder externe tools of stockfoto’s.
Voordelen:
- Sneller publicatieproces.
- Visueel aantrekkelijke content.
- Minder afhankelijkheid van designteams.
🧠 Slimme metadata en zoekoptimalisatie
Involv AI helpt je om tags, categorieën en trefwoorden automatisch toe te voegen.
Zo blijft je contentstructuur helder en vindbaar.
Voordelen:
- Betere zoekresultaten.
- Minder handmatig werk.
- Consistente tagging over het hele intranet.
🔒 Veiligheid en controle
AI-suggesties blijven onder jouw controle: jij beslist wat er wordt gepubliceerd.
Alle functies draaien binnen je eigen Microsoft 365-omgeving – veilig en volgens je interne governance.
Voordelen:
- Volledige redactionele controle.
- Data blijft binnen je tenant.
- AI per site of component te beheren.
- Involv Search
-
Involv AI Search
Vind informatie sneller dan ooit met Involv AI Search — de intelligente zoekfunctie die context begrijpt.
In plaats van te zoeken op exacte woorden, kun je gewoon vragen stellen in natuurlijke taal. De AI analyseert de inhoud van nieuws, documenten, pagina’s en zelfs profielen om meteen de meest relevante antwoorden te geven.
Voordelen:
-
Je hoeft niet exact het juiste woord te typen. Involv begrijpt wat je bedoelt.
-
Geen lijstje met losse links, maar meteen het juiste antwoord in de juiste context.
-
Je verliest minder tijd aan zoeken en houdt meer tijd over om gewoon je werk te doen.
-
- Contentcreatie
-
📝 Contentcreatie en herschrijven
Laat AI je helpen bij het schrijven, herschrijven of samenvatten van nieuwsberichten en aankondigingen.
Geef enkele trefwoorden en ontvang meteen een voorstel in de juiste toon en stijl.Voordelen:
- Bespaar tijd en schrijf vlotter.
- Consistente toon en kwaliteit.
- Herschrijf of verkort bestaande teksten in seconden.
- Automatische vertaling
-
Schrijf je bericht in één taal – Involv AI vertaalt het automatisch naar de gewenste talen. Wil je iets verfijnen? Dan pas je de vertaling gewoon aan, zodat de toon en nuance blijven kloppen.
Waarom dit handig is:
- Je publiceert sneller meertalige content.
- Eén flow, alle talen. Geen gedoe met copy-paste.
- Je merktaal blijft herkenbaar, in elke versie.
- AI-gegenereerde visuals
-
🎨 AI-gegenereerde visuals
Geef je artikels meteen de juiste uitstraling.
AI genereert beelden op basis van je onderwerp, in lijn met je huisstijl –
zonder externe tools of stockfoto’s.Voordelen:
- Sneller publicatieproces.
- Visueel aantrekkelijke content.
- Minder afhankelijkheid van designteams.
- Slimme metadata en zoekoptimalisatie
-
🧠 Slimme metadata en zoekoptimalisatie
Involv AI helpt je om tags, categorieën en trefwoorden automatisch toe te voegen.
Zo blijft je contentstructuur helder en vindbaar.Voordelen:
- Betere zoekresultaten.
- Minder handmatig werk.
- Consistente tagging over het hele intranet.
- Veiligheid en controle
-
🔒 Veiligheid en controle
AI-suggesties blijven onder jouw controle: jij beslist wat er wordt gepubliceerd.
Alle functies draaien binnen je eigen Microsoft 365-omgeving – veilig en volgens je interne governance.Voordelen:
- Volledige redactionele controle.
- Data blijft binnen je tenant.
- AI per site of component te beheren.
Waarom Involv AI?
Zonder Involv AI
❌ Manuele redactietijd per artikel: 2-4 uur
❌ Variabele kwaliteit & stijl
❌ Geen standaardisatie van metadata
❌ Visuele content = apart proces
Met Involv AI
✅ <30 minuten per artikel
✅ Consistente output op maat van je doelgroep
✅ Slimme tagging & targeting
✅ AI-gegenereerde visuals op basis van inhoud
Vaak gestelde vragen over Involv AI
Ja. Jij behoudt altijd de controle.
AI doet suggesties, maar je kan ze bewerken, verwerpen of verfijnen vóór publicatie. Geen black box, maar transparante en herhaalbare workflows.
Voor communicatieprofessionals, intranetbeheerders en SharePoint-consultants die tijd willen besparen en kwaliteit willen behouden.
Ook interne teams met beperkte capaciteit halen veel voordeel uit de snelle AI-ondersteuning bij contentproductie.
Involv AI is volledig geïntegreerd in je bestaande SharePoint-omgeving.
Je gebruikt vertrouwde Microsoft-authenticatie en publiceert content rechtstreeks vanuit het intranet – zonder externe tools of platformwissels.
Zeker. Doordat contentcreatie eenvoudiger wordt, publiceren meer mensen sneller en consistenter. Daarnaast kunnen collega’s nog vlotter informatie opzoeken, dankzij de AI-snippet die meteen een antwoord biedt op de vraag. Deze AI-functies verhogen de relevantie van je intranet en stimuleren dagelijks gebruik.
Ja, alle AI-functionaliteit draait binnen je eigen Microsoft 365-omgeving.
Je data blijft intern, wordt niet gebruikt om modellen te trainen en jij beslist per component of AI actief is. Geen vendor lock-in of dataverlies.
Involv AI is een ingebouwde AI-assistent voor je SharePoint intranet.
Het helpt communicatie- en IT-teams om sneller intranetcontent te creëren, herschrijven en publiceren – met automatische ondersteuning voor toon, stijl, metadata en visuals. Daarnaast helpt het intranet gebruikers om sneller informatie terug te vinden. Je vindt hier meer toelichting bij de Involv AI functionaliteiten.
Nieuwsartikelen, hero-teksten, beeldsuggesties, samenvattingen en meer.
Involv AI ondersteunt alle belangrijke intranetcontenttypes – van nieuws en events tot onboarding en FAQ’s.
Involv AI werkt contextueel binnen je intranet én Microsoft 365-tenant.
In tegenstelling tot generieke tools is het afgestemd op jouw organisatie, tone-of-voice en SharePoint-context – mét directe publicatiemogelijkheden en metadata-ondersteuning.
De AI-functionaliteiten binnen Involv werken volgens een pay-per-use model. Dat betekent: je betaalt enkel voor wat je effectief gebruikt.
De Involv AI-functionaliteiten zijn beschikbaar binnen Involv Enterprise. In tegenstelling tot andere Involv-componenten (die inbegrepen zijn in je jaarabonnement), worden AI-functies apart afgerekend per gebruik. Denk aan het automatisch herschrijven van nieuws, genereren van titels of AI-beeldsuggesties.
Deze aanpak houdt de kost transparant en controleerbaar, zeker als je AI slechts occasioneel inzet. Je krijgt dus geen vaste AI-licentiekost, maar betaalt enkel wanneer je AI-tools gebruikt.
ℹ️ Voor de actuele tarieven of een inschatting op basis van jouw gebruik, neem contact op met je Involv contactpersoon.
