Client Case: HTI Groep kiest voor Involv Intranet met Solvion

Deze klantencase is afkomstig van onze partner Solvion, die HTI Groep begeleidde bij de implementatie van een nieuw intranet.

De HTI Groep, een wereldleider in innovatieve en duurzame technologieën voor onder andere wintersport, mobiliteit en hernieuwbare energie, stond voor de uitdaging om hun verouderde intranet te moderniseren. Het bestaande systeem voldeed niet meer aan de behoeften van een moderne, wereldwijd opererende organisatie, wat leidde tot trage informatie-uitwisseling en lage gebruikersacceptatie.

Solvion werd door HTI ingeschakeld om een passende intranetoplossing te vinden. Als vertrouwde implementatiepartner van Involv Intranet werd Involv op basis van de behoeften van HTI als dé oplossing geselecteerd.

Doelstellingen

Het bestaande intranet van de HTI Groep was technisch verouderd, moeilijk te gebruiken en bood onvoldoende veiligheid en flexibiliteit voor samenwerking tussen internationale locaties. De belangrijkste doelstellingen voor het nieuwe intranet waren:

• Gebruiksvriendelijkheid en moderniteit – een systeem dat intuïtief is voor alle medewerkers.
• Centrale samenwerking – een platform dat teams wereldwijd verbindt.
• Veilige, cloudgebaseerde SaaS-oplossing – betrouwbaarheid en veiligheid stonden voorop.
• Volledige integratie met Microsoft 365 – naadloze aansluiting op bestaande workflows.

Projectorganisatie en samenwerking

Het project werd gestructureerd uitgevoerd in meerdere fasen, van een voorprojectfase tot aan de implementatie en contentcreatie. Twee teams – een kernteam en een uitgebreid projectteam met meer dan 50 internationale leden – werkten nauw samen. Wekelijkse vergaderingen en regelmatige updates zorgden voor transparante communicatie en snelle probleemoplossing.

Uitdagingen en oplossingen

Een belangrijke organisatorische uitdaging was de coördinatie van een wereldwijd team met verschillende tijdzones en bedrijfsculturen. Technisch gezien moest een autorisatieconcept worden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat het intranet wereldwijd toegankelijk is, terwijl gevoelige gegevens beschermd blijven.

Daarnaast waren de migratie en actualisering van oude inhoud, evenals de training van content-editors, uitdagende taken. Redactionele processen moesten ook worden aangepast om de nieuwe werkmethoden begrijpelijk en toegankelijk te maken voor medewerkers.

De rol van Involv

Onze experts bij Involv Intranet hebben nauw samengewerkt met onze partner Solvion om de HTI Groep te voorzien van een oplossing die aan hun behoeften voldeed. Involv biedt alle relevante intranetfuncties in een uniform, visueel aantrekkelijk ontwerp dat op alle apparaten consistent is.

Resultaten en feedback

Het nieuwe intranet van de HTI Groep blinkt uit door zijn moderne, gebruiksvriendelijke en functionele ontwerp en biedt talrijke voordelen en functies:

• Meertaligheid – informatie is beschikbaar in de vier hoofdtalen van de groep, wat de wereldwijde communicatie vergemakkelijkt.
• Mobiel gebruik – een speciaal ontwikkelde app maakt toegang mogelijk voor medewerkers zonder vaste werkplek, zoals productiemedewerkers, waardoor alle personeelsgroepen worden betrokken.
• Integratie met Microsoft Teams – het intranet is naadloos geïntegreerd in Teams, wat de toegang tot belangrijke inhoud direct vanuit de dagelijkse werkzaamheden vergemakkelijkt.
• Gebruikersvriendelijkheid – een duidelijk gestructureerde startpagina met goed zichtbare nieuwssecties verbetert het overzicht en de toegankelijkheid.
• Efficiënte rechtenverdeling – inhoud is specifiek toegankelijk voor de relevante gebruikersgroepen, wat zowel de veiligheid als de gebruikerservaring optimaliseert.

Het nieuwe intranet wordt op de internationale locaties zeer goed ontvangen en krijgt zeer positieve feedback. Het volgende indrukwekkende cijfer spreekt voor zich:

Meer dan 4.600 medewerkers – het intranet bereikt alle medewerkers wereldwijd en versterkt de interne communicatie aanzienlijk.

Deze samenwerking tussen HTI, Solvion en Involv toont aan hoe strategische partnerschappen en de inzet van moderne technologieën kunnen leiden tot een succesvolle digitale transformatie binnen wereldwijde organisaties.