Verenigde Staten
Gezondheid & welzijn
Dit intranetproject werd met succes afgerond door onze vertrouwde partner STAR Knowledge.
Goede interne communicatie is essentieel, zeker voor organisaties die werken met beperkte middelen en een grote maatschappelijke missie. In deze klantencase ontdek je hoe een Amerikaanse non-profitorganisatie met Involv haar interne werking drastisch wist te verbeteren.
De uitdaging?
De organisatie liep tegen de limieten van hun bestaande intranetplatform aan. Gebrek aan gebruiksgemak, geen centrale informatiebron en een sterk verouderde interface zorgden ervoor dat medewerkers gefrustreerd raakten en belangrijke informatie vaak verloren ging in e-mails of versnipperde systemen.
Daarbovenop moest de nieuwe oplossing betaalbaar, gebruiksvriendelijk én schaalbaar zijn voor groei in de toekomst – zonder dat de organisatie moest investeren in dure maatwerkontwikkeling.
Waarom de keuze viel op Involv
Na een uitgebreide marktverkenning koos de organisatie voor Involv intranet, vanwege:
-
Sterke SharePoint-integratie: Involv is volledig gebaseerd op Microsoft 365, wat perfect aansloot bij de bestaande IT-omgeving.
-
Snelle implementatie: Geen maandenlange trajecten – Involv bood een gebruiksklare oplossing met hoge aanpasbaarheid.
-
Gebruiksvriendelijkheid: Intuïtieve interface en mobiele toegankelijkheid.
-
Focus op interne communicatie: Functies zoals nieuwsberichten, evenementen, documenten en teampagina’s sloten perfect aan bij hun noden.
Het resultaat
Na de implementatie van Involv rapporteerde de organisatie:
-
Hogere betrokkenheid: Medewerkers consulteerden dagelijks het intranet voor nieuws, teaminfo en documenten.
-
Efficiëntere communicatie: Belangrijke updates en beleidswijzigingen bereikten iedereen tijdig.
-
Minder e-mails en versnippering: Eén centrale bron van waarheid, rechtstreeks geïntegreerd met hun Microsoft Teams en Outlook-omgeving.
-
Tijdsbesparing voor HR en communicatie: Minder terugkerende vragen en administratieve last.
Conclusie
Deze case toont hoe zelfs met beperkte middelen en technische kennis een non-profitorganisatie een krachtige digitale werkplek kan opzetten die medewerkers verbindt, processen stroomlijnt en communicatie structureert.
Met Involv werd niet alleen het intranet vernieuwd, maar werd de manier van samenwerken heruitgevonden.
Wil jij je intranet transformeren?
Jouw team verdient een intranet dat werk eenvoudiger, sneller en beter verbonden maakt. Laten we dit samen realiseren – zonder gedoe!