Laten we eerlijk zijn – je werkdag starten met een overvolle mailbox doet onze productiviteit geen goed. Toch toont onderzoek van Ragan aan dat 60% van de bedrijven nieuwsbrieven gebruikt om medewerkers en management met elkaar te verbinden. 78% ziet het zelfs als het belangrijkste kanaal voor interne communicatie.
Bedrijven die nieuwsbrieven strategisch inzetten breken wel door de chaos heen. Als je ze slim combineert met wat je al hebt, zoals intranetten en social media, boosten ze de betrokkenheid.
Wat is de rol van nieuwsbrieven?
Elk platform heeft specifieke functies:
- Het bedrijfsintranet is een centrale hub voor documenten, kennis en samenwerking.
- Instant messaging, denk aan Microsoft Teams, maakt directe teamcommunicatie mogelijk.
- Mobiele apps houden werknemers op de hoogte, waar ze zich ook bevinden.
- Sociale kanalen, zoals Viva Connection, bevorderen het groepsgevoel.
- Digital signage brengt boodschappen tot leven door visuele displays.
In de communicatiemix speelt de nieuwsbrief ook een centrale rol. Het vult het intranet perfect aan door belangrijke communicatie rechtstreeks naar de inbox van de medewerkers te sturen.
Door slimme integratie van nieuwsbrieven in bestaande platforms verhoog je de betrokkenheid. Dus schrap ze niet omdat we al zoveel mails in onze inbox krijgen, maar gebruik ze op de juiste manier.
Relevantie is de sleutel tot succes. Stuur nieuwsbrieven die medewerkers daadwerkelijk willen lezen. Schrijf vlotte, niet te lange teksten die visueel aantrekkelijk zijn en ook betekenis hebben voor de lezers. Zo verbeter je meteen de impact van je nieuwsbrieven.
Optimaliseer je nieuwsbrief met deze best practices
De 5 sleutels tot een boeiende nieuwsbrief:
1. Strategie – Ontwikkel een nieuwsbriefstrategie. Denk na over wanneer en hoe je vaak je hem zal versturen, gebaseerd op wat je lezers wensen en gewend zijn.
2. Relevantie – Maak je nieuwsbrief persoonlijk. Kies inhoud die past bij de functie, afdeling, locatie, en interesses van je lezers.
3. Kort maar krachtig – Kies alleen de belangrijkste content. Vermijd lange tekstblokken die toch niemand leest en gebruik opvallende afbeeldingen en duidelijke tussentitels die meteen duidelijk maken waarover het gaat.
4. Frequentie – Vind de juiste balans tussen waardevolle content en te veel van het goede. Stuur bijvoorbeeld maandelijks diepgaande artikelen en wekelijks korte updates.
5. Meten is weten – Verbeter continue door de resultaten op te volgen: kijk naar open rates, klikgedrag, bezochte links en feedback uit enquêtes.
En dan, voor de finishing touch, 7 creatieve ideeën:
1. Laat je nieuwsbrieven aansluiten bij je merk – Gebruik je logo, kleuren en lettertypes zodat de nieuwsbrief echt past bij de look & feel van je bedrijf.
2. Maak het scanbaar – Gebruik korte alinea’s, opsommingen, tussentitels en vetgedrukte woorden zodat informatie in een oogopslag duidelijk is.
3. Gebruik aantrekkelijke tussentitels – Gebruik actieve taal en emotie die zorgen dat mensen echt willen klikken.
4. Belangrijk nieuws eerst – Zet het meest actuele en belangrijke nieuws meteen bovenaan zodat niemand het mist.
5. Gebruik een mix van content – Vind de juiste balans tussen zakelijke updates en entertainment. In je nieuwsbrief kan je heel wat soorten content delen. Denk aan successen, inzichten, updates, advies, maar bijvoorbeeld ook luchtige, interactieve content zoals een video van de laatste teambuilding.
Zorg voor een mix in je nieuwsbrief: 80% educatief en informatief en 20% entertainment.
6. Vraag feedback – Stel lezers korte vragen zodat je kan leren hoe je jouw nieuwsbrief nog beter maakt.
7. Gebruik de juiste tools – Bespaar tijd door tools te gebruiken die helpen bij het opmaken en verspreiden van je nieuwsbrief.
Involv nieuwsbrief: wat je met SharePoint nog niet kon
Veel bedrijven leggen extra geld op tafel voor aanvullende diensten om op maat gemaakte nieuwsbrieven te versturen, ook al gebruiken ze SharePoint. De Involv nieuwsbrief biedt je echter al deze extra functies direct in je eigen intranet, zonder dat je meer hoeft te betalen.
Vergeet die standaardmogelijkheden binnen SharePoint. Met Involv nieuwsbrief is het makkelijk om:
- Content items uit je intranet eenvoudig om te zetten naar een nieuwsbrief.
- Zelf te kiezen vanuit welk e-mailadres je verstuurt.
- Jouw huisstijl overal toe te passen voor die professionele look.
En we zijn nog lang niet klaar. De volgende updates worden nog beter, met:
- Een nieuwsbrief bouwer die nog gebruiksvriendelijker en intuïtiever is.
- Meer opties voor jouw eigen sjablonen.
- Meer flexibiliteit in hoe je content eruitziet.
- Mogelijkheden om externe zaken, zoals de link naar een website, te integreren in je intranet.
- Een kalender om al je nieuwsbrieven overzichtelijk in te plannen.
In other words, you maintain complete creative control – beyond SharePoint’s default capabilities.
Onze tool integreert intranetcontent – updates, events, FAQ’s, vacatures, noem maar op – in een strakke bedrijfsnieuwsbrief. Kortom, jij hebt de touwtjes strak in handen – en dat ver voorbij de standaardmogelijkheden van SharePoint.
Door de Involv nieuwsbrief te gebruiken bespaar je niet alleen geld, maar heb je ook geen externe services meer nodig. Boost je nieuwsbrief mogelijkheden meteen in je bestaande SharePoint-intranet.
Verken vandaag al de toekomst van intranetoplossingen met Involv.