In veel organisaties loopt het intranet achter op de noden van vandaag. Medewerkers vinden moeilijk informatie terug, communicatie komt niet aan of gaat verloren en het intranetbeheer is te technisch. In de context van hybride werken en digitale transformatie is dat niet langer houdbaar. Werk je met Microsoft 365? Dan is SharePoint Online het logische fundament voor je intranet – maar op zichzelf is het zelden genoeg.
In deze blog ontdek je waarom én hoe Involv SharePoint transformeert in een modern, gebruiksvriendelijk communicatieplatform.
1. SharePoint Online: het fundament van Microsoft 365
SharePoint Online is onderdeel van Microsoft 365 en wordt door miljoenen organisaties wereldwijd gebruikt als platform voor samenwerking en informatiebeheer. De voordelen:
- Naadloze integratie met Microsoft 365: Denk aan Teams, OneDrive, Outlook, Planner en meer. Alles is verbonden.
- Veilig en schaalbaar: Je geniet van enterprise-grade security, automatische updates en hoge beschikbaarheid.
- Toegankelijk vanaf elk apparaat: Je applicaties draaien in de cloud en zijn dus altijd en overal beschikbaar.
SharePoint schiet echter tekort als communicatieplatform omdat het wel krachtige bouwstenen biedt, maar geen gebruiksklare intranetervaring – waardoor organisaties vaak stranden in technische complexiteit, trage oplevering en lage adoptie zonder gespecialiseerde hulp. En daar komt Involv in beeld.
2. Involv: een gebruiksvriendelijke intranetlaag op SharePoint
Hoewel SharePoint krachtig is, ervaren veel interne communicatiemedewerkers het als complex en weinig intuïtief. Involv bouwt daarom voort op SharePoint en voegt daar een aantrekkelijke, gebruiksklare intranetervaring aan toe. Denk aan:
- Visueel aantrekkelijke lay-outs en sjablonen voor nieuws, evenementen, aankondigingen…
- Gebruikersgerichte functionaliteiten zoals een personeelsgids, organigram, FAQ’s, onboardingmodule, quick links en polls.
- Intuïtieve beheeromgeving: Ook zonder IT-kennis beheer je eenvoudig content.
- Snelle implementatie: Involv intranetten zijn binnen enkele weken operationeel.
3. Het beste van 2 werelden
Door SharePoint Online te combineren met Involv krijg je het beste van twee werelden:
| SharePoint Online | Involv Intranet |
|---|---|
| Sterk technisch fundament | Gebruiksklare UX en design |
| Microsoft-integraties | Echte focus op interne communicatie |
| Veilige opslag en rechtenbeheer | Eenvoudig contentbeheer en publicatie |
| IT-gedreven | Communicatiegedreven |
Met Involv heb je geen aparte infrastructuur nodig en werk je volledig binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving. Daardoor is het kosten- en beheerefficiënt, zonder in te boeten op gebruiksvriendelijkheid of impact.
4. Voor wie is dit de juiste oplossing?
Een intranet op SharePoint met Involv is ideaal voor:
- Organisaties met een Microsoft 365-licentie die meer uit hun omgeving willen halen.
- Interne communicatieverantwoordelijken die snel en zelfstandig content willen beheren.
- HR-teams die onboarding en betrokkenheid willen verhogen.
- IT-teams die willen standaardiseren zonder maatwerk te bouwen.
5. Conclusie
Een intranet op SharePoint Online biedt een krachtige basis, maar pas met een oplossing als Involv wordt het een echte digitale thuisbasis voor je medewerkers. Snel inzetbaar, gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd in je Microsoft-omgeving.
Wil je weten hoe jouw SharePoint-intranet eruit kan zien met Involv?