Introductie
Je hebt het vast al meegemaakt. Een intranetproject krijgt groen licht… en dan gebeurt er niets. Andere prioriteiten krijgen voorrang. Teams hebben het druk. Budgetten schuiven op. Dus wordt er gezegd: “We wachten tot het juiste moment.”
Maar ondertussen gebeurt er iets anders. Geen grote ramp, geen drama.
Gewoon langzaam oplopende schade.
Want wat je verliest, is niet alleen tijd.
Je verliest energie, overzicht en betrokkenheid. En dat kost meer dan je denkt.
Als het intranet stilvalt, verzinnen mensen zelf iets
Wanneer het intranet niet meegroeit met hoe mensen echt werken, gaan ze improviseren.
-
HR-documenten belanden in persoonlijke Google Drives
-
Teams delen updates via WhatsApp-groepen
-
Procedures verdwijnen in Excel-bestanden die niemand terugvindt
Elk alternatief lijkt slim. Maar samen zorgen ze voor chaos. Informatie raakt verspreid, versies verschillen en niemand weet nog wat “officieel” is.
Dit noemen we shadow IT. Het is geen technisch probleem, maar een teken: medewerkers missen een werkbaar platform en nemen dan zelf het heft in handen.
Dat klinkt creatief, maar het leidt tot risico’s op vlak van veiligheid, compliance en vooral: vertrouwen.
Momentum komt niet terug als je het laat liggen
Intranetprojecten vragen meer dan een budget. Ze vragen draagvlak, energie en geloof in het doel.
Stel het project zes maanden uit, en je merkt:
-
De sponsor is intussen van functie veranderd
-
De communicatieafdeling zit vol andere projecten
-
De mensen die er zin in hadden, zijn hun motivatie kwijt
Eens dat vuur uit is, krijg je het moeilijk weer aan.
Mensen geloven er minder in. Of helemaal niet meer.
En als je dan eindelijk wilt starten, begin je opnieuw.
Niet bij het begin, maar met een achterstand.
Je mist kansen die niet terugkomen
Een intranet is meer dan een contentplatform. Het is de plek waar cultuur en communicatie samenkomen.
En dus wil je dat platform klaar hebben op belangrijke momenten:
-
Nieuwe collega’s onboarden
-
Een hybride werkbeleid lanceren
-
Veranderingstrajecten begeleiden
-
Waarden of strategische doelen introduceren
Zonder betrouwbaar intranet grijp je mis. Dan moet je roeien met losse e-mails, gedeelde drives en vergaderingen die de helft van je collega’s mist. Je communiceert wél, maar je verbindt niet.
Desinteresse begint klein, maar groeit snel
Wanneer mensen het intranet niet vertrouwen, gebruiken ze het minder. Als ze het niet gebruiken, vullen ze niets aan. En voor je het weet, kijkt niemand er nog naar om.
Die afhaakspiraal is moeilijk te keren.
Tegelijk raken je meest betrokken collega’s gefrustreerd. Zij verliezen tijd met zoeken, dubbel werk en vragen die steeds terugkomen. Op een dag geven ze het op. Of zoeken ze een plek waar dingen wél werken.
Niet alleen door dat ene project, maar omdat de organisatie blijft zeggen: “Medewerkerservaring? Geen prioriteit.”
Goed nieuws: je hoeft niet te wachten op ‘het perfecte moment’
Perfecte timing bestaat niet. Maar beginnen met iets dat werkt? Dat kan vandaag nog.
Je hoeft het intranet niet volledig te vernieuwen. Begin met een klein, concreet probleem dat iedereen herkent:
-
Eén centrale HR-plek
-
Een duidelijke medewerkersdirectory
-
Nieuws dat iedereen echt ziet
Bij Involv helpen we je daarmee.
Onze intranetoplossing is gebouwd op SharePoint, maar met meer dan 50 kant-en-klare componenten, best practice-templates en een gebruiksvriendelijke ervaring die het zware werk uit handen neemt. Geen lange ontwikkeltrajecten. Geen steile leercurves. Gewoon snel, zichtbaar resultaat – aangestuurd door jouw team.
Elke maand vertraging brengt kosten met zich mee.
Niet alleen in tijd of tools – maar in vertrouwen, energie en gemiste kansen.
⏱ Dus waarom zou je die tijd niet gebruiken om juist momentum op te bouwen?
Boek een gepersonaliseerde Involv-demo. Ontdek wat er mogelijk is in slechts een paar weken en laat nog vóór het einde van het jaar de waarde zien.
Wat zijn de risico’s van het uitstellen van een intranetproject?
Het uitstellen van je intranetproject leidt vaak tot gefragmenteerde communicatie, verlies van draagvlak en het ontstaan van shadow IT. Medewerkers gaan zelf op zoek naar tools en informatie, waardoor de controle en het vertrouwen in officiële kanalen afneemt.
Hoe beïnvloedt uitstel de adoptie van een intranet?
Wanneer een project herhaaldelijk wordt uitgesteld, verliezen medewerkers het vertrouwen dat het ooit echt van de grond komt. Dit zorgt voor lage betrokkenheid bij lancering, wat een negatieve invloed heeft op de adoptie en het succes van je intranet.
Wat zijn de verborgen kosten van intranetuitstel?
Naast directe projectvertragingen leidt uitstel tot tijdverlies, frustratie, inefficiëntie en verminderde medewerkersbetrokkenheid. Ook loop je het risico belangrijke verander- of onboardingmomenten te missen waarin een goed werkend intranet juist cruciaal is.
Hoe kan ik starten met intranetmodernisering zonder alles tegelijk te doen?
Een gefaseerde aanpak werkt het best. Start met één concrete quick win, zoals een centrale HR-hub of een medewerkersdirectory. Zo toon je snel waarde, creëer je draagvlak en bouw je verder vanuit een sterke basis.
Wat is shadow IT en waarom is het een risico?
Shadow IT ontstaat wanneer medewerkers ongeautoriseerde tools gebruiken om hun werk gedaan te krijgen. Dit brengt risico’s met zich mee op vlak van informatiebeveiliging, compliance en consistentie in communicatie.
Waarom is timing zo belangrijk bij interne projecten?
Draagvlak, energie en sponsoring zijn vaak tijdelijk. Stel je een project uit, dan is het momentum vaak weg: sponsors zijn doorgeschoven, teams zijn met andere prioriteiten bezig. Herstarten betekent meestal opnieuw beginnen.
