Een succesvolle interne communicatiekalender is meer dan posts inplannen – het is je boodschap slim én authentiek vormgeven. In deze blog tonen we hoe je voor 2026 van doel → thema → campagne → content gaat, met een helder ritme in drie golven, zodat je communicatie rust geeft en je organisatie vooruithelpt.
Begin bij het doel: wat wil je veranderen?
Begin bij het effect dat je wil bereiken: sneller met een nieuwe tool werken, minder herhaalde vragen, meer betrokkenheid bij verandering. Zodra het doel scherp is, kies je 2-4 thema’s die daarbij passen (bijv. veiligheid, welzijn, innovatie, strategie). Vertaal die keuzes daarna zelf naar concrete campagnes en bijhorende content, en plan ze in je kalender – de kalender helpt je organiseren, maar jij bepaalt de inhoud en het ritme.
Werk met campagnes: kort, gefocust en herkenbaar
Geef elk thema een korte focusperiode. Eén hoofdstuk (artikel, video of handleiding) vormt de basis op intranet. Daar rond bouw je compacte varianten: een samenvatting voor Teams/Outlook en eventueel een korte video. Alles verwijst naar dezelfde kernpagina. Zo blijft je verhaal consistent en meetbaar.
Publiceer in drie golven: ritme dat blijft hangen
-
Aankondiging: kondig aan wat komt en waarom het voor collega’s relevant is.
-
Lancering: breng context, bewijs (case, quote, screenshot) en één duidelijke actie.
-
Follow-up: bundel vragen, deel resultaten en geef het vervolg aan.
Niet iedereen leest op hetzelfde moment. Door te herhalen zonder te herkauwen vergroot je herkenning én actie.
Schrijf voor de taak: duidelijk, kort en menselijk
Collega’s willen weten: wat verwacht je, wat levert het op, waar klik ik?
Hou je titel scherp, je kernboodschap in één zin en sluit af met een duidelijke volgende stap. Bewijs helpt – een mini-case, een quote van een collega, een visual van “de drie stappen” – maar alleen als het de actie ondersteunt. Vermijd interne jargonlagen.
Kies je kanalen bewust: één bron, meerdere toegangen
Laat intranet de contenthub zijn. Gebruik Teams/Outlook en de mobiele app om mensen daar naartoe te begeleiden. Variaties zijn oké – korter, visueler – maar ze blijven poorten naar dezelfde bron. Zo vermijd je ruis.
Plan een haalbaar ritme: consequentie boven complexiteit
Eén hoofdthema per maand geeft ademruimte.
-
Week 1: vooruitblik of prikkel.
-
Week 2: kerncontent live.
-
Week 3: activeren (how-to, Ask Me Anything…).
-
Week 4: antwoorden en blik vooruit.
Houd altijd wat ruimte vrij voor urgente updates. En hergebruik wat werkt: start met een lang artikel, maak daar een Q&A van, daarna een korte video en ten slotte een visuele instructie.
Leren als vast onderdeel: klein moment, groot verschil
Plan na elke campagne kort: wat werkte, wat schrappen, wat herhalen? De best presterende stukken krijgen een evergreen-status en komen later terug in de planning. Je bouwt door in plaats van opnieuw te beginnen.
Korte inspiratie per maand
-
Januari: nieuwjaarsupdate met heldere vooruitblik: wat betekent dit voor jou?
-
Februari: waardering zichtbaar maken: complimentenactie of team-spotlights.
-
Maart: leren en groeien: eenvoudige instap in het leerplatform met tips van collega’s.
-
April: privacy & veiligheid tastbaar met herkenbare scenario’s.
-
Mei: welzijn praktisch: microgewoontes + laagdrempelig vragenuurtje.
-
Juni: duurzaamheid van papier naar praktijk: één actie die iedereen kan doen.
-
Juli: slim overdagen in verlofperiodes: heldere handover-gids.
-
Augustus: “dit heb je gemist”: snelle gids met de belangrijkste links.
-
September: processen opfrissen: topvragen beantwoord, stap-voor-stap.
-
Oktober: cyberbewustzijn zonder vingerwijzen: laat collega’s zelf ontdekken.
-
November: pulse-feedback die echt in de jaarplanning belandt.
-
December: resultaten, dank en een nuchtere vooruitblik.
Tip: koppel elk idee aan één duidelijke volgende stap. Zonder actie blijft het bij informeren.
Werken met Involv: van plan naar publicatie
Gebruik je intranet als basis en beheer thema’s, eigenaars en publicatiemomenten in de Content Calendar. Nieuws publiceer je via een vast proces met kwaliteitscheck (toon, toegankelijkheid, linkcontrole). Zo krijgt je kalender een herkenbare cadans die collega’s vertrouwen.
Conclusie
Een goede kalender voorspelt niet de toekomst; hij geeft richting. Door te plannen vanuit doelen, in korte campagnes te werken en bewust te publiceren, krijg je minder ruis en meer resultaat – precies wat je in 2026 wil voelen.
